• полная административная поддержка руководителя компании, а также членов его семьи и ключевых сотрудников, в т.ч. ведение рабочего и личного (в случае необходимости) календаря руководителя и семьи,
• организация встреч, совещаний, мероприятий, видео конференций и конференц-звонков для руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя,
• организация визитов иностранных партнеров
• ведение и поддержание в актуальном состоянии списка контактов руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя 
• организация деловых и личных поездок руководителя и членов семьи, ключевых сотрудников компании 
• организация и бронирование авиа/жд билетов, отелей и вилл, театральных билетов, резервация ресторанов
• исполнение личных поручений руководителя
• подготовка управленческих и первичных бухгалтерских отчетов по расходованию средств и контроль расходов
• подбор личного персонала руководителя, в т.ч. домработниц, нянь, водителей, и проведение с ними первичных интервью
• контроль за расписанием работы водителя, порядком использования машины, контроль за проведением ремонтов и стоимостью
• взаимодействие с государственными учреждениями в целях организации визовой поддержки, регистрации для иностранных граждан, работа с документами по получение и продлению вида на жительство в РФ и других странах·    

Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса (5-10 человек), а именно:

• ответ на телефонные звонки, принятие сообщений
• встреча посетителей
• контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
• согласование времени проведения работ по обустройству офисного помещения, поддержание порядка в офисном помещении в течение рабочего дня
• помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
• организация деловых поездок и бронирование авиа/жд билетов, отелей, такси и т.д., поддержка в процессе получения виз
• контроль финансовых затрат, в частности накладных расходов по проектам, а также представительских расходов
• подготовка необходимых документов для бухгалтерии по командировочным, представительским и прочим накладным расходам 
• деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке;
• содействие в подготовке документов, презентаций в Power Point, таблиц в Excel, а также поиск, сбор и анализ информации для сотрудников компании и руководителя;
• взаимодействие с клиентами компании по административным вопросам

Требования:

• гражданство РФ
• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом от 3х лет;
• постоянная доступность для решения непредвиденных проблем
• отличный английский язык (письменный и устный) обязательно;
• владение другими иностранными языками будет являться преимуществом
• знание: MS Office (Word, Power Point, Excel), Интернет, эл.почта;
• умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
• навыки телефонного этикета, делового общения;
• готовность работать ненормированный рабочий день и решать нетривиальные задачи 

Профессиональные навыки:

• развитые коммуникативные навыки
• ответственность - Исполнительность
• клиенто-ориентированность
• умение работать в команде
• хорошие память, организационные способности, умение расставлять приоритеты
• умение работать с конфиденциальной информацией
• стрессоустойчивость

Условия:

• график: ненормированный, обычно пн-пт с 09.00-18.00
• удобное центральное расположение офиса
• дружный коллектив
• постоянная практика и возможность улучшения знания английского языка
• возможность карьерного роста          

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего  документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки)
• подготовка поручений руководства
• работа с курьерскими службами 
• участие в обеспечении жизнедеятельности  офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.)
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов)
• работа с оргтехникой.
• работа в 1с
• работа с корреспонденцией

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя компании
• Ведение рабочего графика руководителя
• Ведение протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Контроль исполнения пунктов протокола ответственными лицами
• Полная административная поддержка руководителя в т.ч. travel support
• Подготовка руководителя к совету директоров, встречам, переговорам (консолидация отчетов подчиненных,
• подготовка презентаций и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в строительной/девелоперской компании (обязательно)
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний (обязательно)
• Опыт ведения протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Знание английского языка – не ниже уровня advanced  
• Высокие коммуникативные навыки
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: ММДЦ «Москва-Сити»
• Полное соответствие ТК РФ при оформлении
• Белая заработная плата  (обсуждается индивидуально)
• Предоставление мобильной связи.
• Возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Составление календаря дел руководителя
• Ответ на входящие телефонные звонки
• Подготовка писем, презентаций в т.ч. на англ языке по поручению руководителя
• Организация встреч и совещаний руководителя
• Оформление командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, организация встреч
• Контроль за выполнением поручений руководителя
• Выполнение др.поручений руководителя

Требования:

• Необходимо знание англ языка для полноценных коммуникаций (upper-intermediate level)

Обязанности: 

•  сопровождение руководителя в поездках за рубежом, готовность к длительным командировкам (в основном страны Европы);
•  устный последовательный перевод на встречах и переговорах;
•  письменный перевод необходимых документов;
•  административная поддержка руководителя;
•  ведение деловой переписки;
•  личные поручения.

Требования:

•  высшее образование;
•  опыт работы помощником руководителя 1-3 года;
•  знание английского и немецкого языков (не ниже уровня upper-intermediate);
•  опытный пользователь ПК. Умение работать с различной офисной техникой;
•  знание делового этикета;
•  ответственность, высокий уровень самоорганизации, способность работать в многозадачном режиме, мобильность;
•  общая эрудированность, грамотность, ответственность, тактичность;

Условия:

•  оформление в соответствии с ТК РФ;
•  ненормированный рабочий день

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов,
• протоколирование совещаний,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• работа с офисной оргтехникой,
• заказ авиа и железнодорожных билетов,
• работа с курьерскими службами

Требования:

• гражданство РФ
• доброжелательность, ответственность, презентабельный внешний вид, чувство стиля,
• средне-специальное, высшее, неполное высшее
• знание делопроизводства, опытный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• удобный режим рабочего времени, дружный коллектив,
• питание + ДМС.

Общие требования:

• Резюме с фотографией рассматриваются приоритетно
• Английский - intermediate - устный и письменный (предполагается общение с клиентами‚ не являющимися носителем языка)
• Компьютерные навыки:  Уверенный пользователь ПК (Windows‚ MS Office‚ электронная почта)
• Работа с оргтехникой:  Телефон‚ факс‚ сканер‚ копир‚ принтер
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Личностные качества и характеристики:
  • Позитивная жизненная позиция
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Исполнительность‚ внимательность‚ ответственность
  • Умение работать в команде
  • Личностная зрелость и эмоциональная устойчивость

Обязанности:

• Прием клиентов, организация деловых встреч
• Входящие\исходящие звонки
• Документооборот, деловая переписка
• Бронирование гостиниц, заказ билетов
• Работа с оргтехникой
• Курьерские службы, почта

  
Условия:

• Работа в перспективной динамично развивающейся компании
• Распределение функционала со вторым секретарем (по договоренности с коллегой)
• Возможность проф. и карьерного роста внутри компании
• График работы с 10.00 - 19.00
• Испытательный срок - 3 месяца
• Фиксированная полностью белая зарплата на испытательный срок - по результатам собеседования
• Фиксированная полностью белая зарплата после прохождения испытательного срока - по результатам собеседования‚ плюс 13 заработная плата по результатам работы за год
• Социальный пакет: больничный лист по ТК‚ отпуск по ТК‚ медицинская страховка

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.
• Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
• По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение делопроизводства
• Организация приема посетителей.
• Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов
• Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
   

Требования:

• Необходимо знать:
• Структуру управления предприятием.
• Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
• Структуру и оборудование современного офиса.
• Принципы и методы администрирования.
• Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Умения, навыки:
• Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач, умение работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
• Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;
• Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;
• Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;
• Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.
• Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
   

Условия:

• Рабочий день с 10:00 до 19:00,
• Испытательный срок - 3 мес,
• Прием в штат компании согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Оформление и координация заказов от клиентов;
• Консультирование и поддержание клиента по вопросам поставки товара;
• Работа в программах: 1С и Excel;
• Заказ машин транспортных компаний, грузчиков и других сторонних сотрудников на разовые услуги;
• Ведение документооборота;
• Обработка и распределение входящих и исходящих звонков и корреспонденции (в том числе электронной);
• Выполнение поручений сотрудников; 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

Требования:

• Среднее специальное, незаконченное высшее или высшее образование
• Грамотная речь;
• Свободное владение ПК (Word, Excel) и оргтехникой, знание 1С приветствуется;
• Знание основ деловой переписки;
• Опыт работы не менее года.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро
• Молодой коллектив;
• Демократичный стиль общения в компании;
• Возможность карьерного роста.

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate (устная речь, перевод, переписка);
• Опыт работы  у первого лица компании, помощником руководителя от 2-х лет;
• Умение оперативно выполнять личные поручения руководителя;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Соблюдение правил делового этикета;
• Умение работать самостоятельно;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet); знание офисной  оргтехники.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Деловая переписка, в т.ч. на английском языке;
• Курирование работы офиса;
• Организация работы курьера;
• Осуществление закупок для нужд офиса;
• Оформление пакета документов для командировок (внутри страны, заграница);бронирование и заказ авиа/ железнодорожных билетов, гостиниц;
• Составление плана командировки, разработка маршрутов;
• Встреча посетителей, организация чая и кофе для руководства и посетителей.

Условия работы и компенсации:

• Офис: м Павелецкая, шаговая доступность;
• Молодой дружный коллектив.;
• Оформление в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, больничный);
• Заработная плата - оклад 50 000 руб., ежеквартальные премии.

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, приказов,      систематизация информации, работа с оргтехникой;
  
• Организация и участие во встречах и переговорах;
  
• Организация работы курьера (своевременная доставка документов);
  
• Прием посетителей;
  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
  

Требования:

•  Гражданство РФ
  
• Образование высшее
  
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
  
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
  
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Internet, Outlook);
  
• Знание основ делопроизводства;
  
• Умение вести деловую переписку руководителя;
  
• Профессиональный имидж, грамотная речь.
  

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
  
• ДМС;
  
• Испытательный срок 3 месяца;
  
• График работы: 5/2 (Сб-Вс выходные), 9:00 - 18:00;
•  Работа (ст. метро Павелецкая)

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• Гражд.РФ, Беларусь, Казахстан, Украина ( с разрешением на работу)
• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

Приглашаем Вас на работу в Инженерный центр "ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ", который основан в 2003 году и является ведущим российским интегратором автоматизированных систем учета энергоресурсов.
Обязанности:

• Документооборот:
• Подготовка и отправка писем,
• Регистрация, учет и хранение документации,
• Согласование договоров
• Внесение договоров, актов, счетов в 1С, Axapta.
• Работа с финансовыми документами (счета, акты, накладные, счет-фактуры).
• Оформление командировок, организация совещаний и ведение протокола.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации быстро и качественно.
• Внимательность, ответственность, аккуратность.
• Опытный пользователь Microsoft Office.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (на время декрета основного сотрудника).
• График: 5/2.
• Офис: ст. метро Полежаевская, Беговая

Обязанности:

• Координация отдела продаж
• Ведение документооборота и клиентской базы
• Административная, информационная и организационная поддержка отдела
• Расчет заказов в программе Win Pro (проводится обучение)
• Консультации  клиентов по продукции, реализуемой компанией, согласование    заказа с клиентом в соответствие с его потребностями
• Оформление  договоров и последующее ведение клиентов
• Обеспечение своевременной отгрузки продукции со склада
• Ведение клиента  до подписания акта о выполнении работ и получение обратной связи по качеству выполненных работ
• Ведение учета по отгрузкам, качеству продукта и уровня сервиса
• Соблюдение принятых в компании стандартов работы с клиентами.
• Своевременное предоставление отчетности
• Знание продукции компании
• Работа с европейскими партнерами (Польша, Швеция, Дания)

Требования:

• Знание английского языка
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office на уровне пользователя

Условия:

• Офис в 3 минутах пешком от метро Новослободская
• Полный социальный пакет и оформление в соответствии с ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование

В Банке со 100% иностранным капиталом, одном из лидеров российского рынка банковской розницы, открыта вакансия на должность помощника директора.

Обязанности:

• Спектр выполняемых обязанностей:  организация, ведение документооборота и хранение документов, связанных с деятельностью Банка.
• Своевременное оформление командировок сотрудников Регионального центра. Составление приказов  распоряжений Директора, своевременное доведение их до сведения сотрудников Регионального центра. Составление и оформление писем, запросов и других документов.
• Выполнение поручений Директора.

Требования:

• Рассматриваются кандидаты с опытом работы на аналогичной должности от 1 года, навыками работы с Microsoft Office, высокой скоростью печати.

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании,
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата от 27 000 руб

Представительство федеральной компании «Сады Придонья»

приглашает организованную сотрудницу на должность КООРДИНАТОР-АНАЛИТИК.

Обязанности:

• аналитика ключевых показателей продаж, отчетность
• координация информации представительства
• подготовка, оформление, учет деловой документации
• прием и распределение входящей и исходящей информации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация встреч, совещаний, командировок сотрудников

Ваши преимущества:

• уверенные навыки подготовки и оформления деловой документации
•  уверенный пользователь Excel
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с большим объемом информации, внимательность, доброжелательность, пунктуальность в делах, улыбка по жизни!

Условия:

• официальное трудоустройство, соц гарантии в соответствии с ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
• оборудованное рабочее место
• заработная плата: оклад 16000 руб.+ бонус по выполнению показателей
• компенсация сотовой связи
• срочный трудовой договор на 1,5-3 года
•  офис находится по адресу: ул.Трактовая 18 

IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.

MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.

Now we are looking for a result-oriented person to become a Project Office Specialist.

In this role you will be responsible for supporting the Project Office Department and its staff with all administrative and specific tasks associated with its day to day operations.

Responsibilities:

• Generally support the Project Office with all administrative tasks: meetings, minutes, presentations and etc.
• Support the Project Office team in ensuring compliance with the Document Retention Policy of IKEA, including: registering documents, archiving and filing.
• Support the Project Office team to make analytics activity of existing projects.
• Maintain and develop the projects collaboration platform - Project Place software.Support the Project Office team with all internal communication within IKEA SCR organization.
• Support the Project Office team with document checking, including: invoices, primary documents, estimates etc.Support the Project Office with Translation tasks (English to Russian and Russian to English).
• Support QS with Cost Data Base data entry and other activities.

Requirements:

• Higher education.
• 2 to 3 years of organizational work experience.
• Good communication skills.
• Supportive and helpful.
• Initiative and supportive team-player.
• Good English and Russian language skill.
• Experience with Data Base software is a plus. 

Conditions:

• Location: Khimki Business Park.
• Temporary position (1 year).
• Working schedule: Mon-Fri, 09:00-18:00.
• Other conditions: labor code compliance, competitive salary, social benefits available (medical and life insurance, corporate transport, lunch discount, fitness center discount, 15% discount on IKEA goods), career possibilities.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Требования:

• уверенный пользователь ПК  и всех видов офисной оргтехники (желательно знание графических программ либо желание научиться)
• пунктуальность
• ответственность
• чистоплотность
• трудолюбие
• аккуратность
• целеустремленность
• стрессоустойчивость (умение находить выход из различных ситуации)
• коммуникабельность
• хорошая память, аналитическое мышление («5» по русскому языку и математике! )
• знание графических программ будет плюсом (подготовка макетов буклетов, баннеров, веб-баннеров)
• ОГРОМНОЕ желание учиться.

Указанные жирным требования являются обязательными, в случае, если кандидат не подходит по описаниям, просьба не отправлять резюме! 

Обязанности:

• организационно-административная поддержка деятельности руководителя:
• ведение базы данных по контрагентам и клиентам
• отправка почты (взаимодействие с курьерами)
• контроль за работой водителя
• оформление документов, сбор и анализ информации
• рассылка информации и обзвон новых клиентов
•  знание делопроизводства (ведение личных дел, архива и т.д.)

Условия:

• организация предоставляет:
  
  • заключение ИТД согласно законодательству РК
  • ежегодный оплачиваемый отпуск
  • премии по результатам работы

Организация занимается проведением мероприятий, работой с компаниями и государственными органами, непосредственная работа с Министерством финансов. 

Обязанности:

• ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
• договорная работа;
• подготовка и обработка корреспонденции;
• помощь в подготовке и организации мероприятий;
• делопроизводство;
• информационная поддержка руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• телефонные переговоры;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
• английский язык от уровня Pre-Intermediate;
• навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• заработная плата по итогам собеседования;
• график работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• оформление согласно ТК РФ ;
• медицинская страховка после испытательного срока.

Обязанности:

• Руководство административным отделом (1 заместитель отдела, 2 помощника руководителя, 2 делопроизводителя, 1  специалист по кадрам, 1 специалист АХО, 4 водителя);
• Подготовка документов на рассмотрение Руководителю;
• Организация учета поручений руководителей, создание базы данных поручений, контроль исполнения поручений;
• Подготовка пояснительных записок к различным видам документов;
• Подготовка инициативных писем и ответов на входящую документацию;
• Организация подготовки проектов резолюций к поступающим документам;
• Проверка всех поступающих руководителю документов на предмет наличия виз и правильности оформления, редактирование документов;
• Распределение функциональных обязанностей и зон ответственности сотрудников отдела;
• Организация делопроизводства, учет документов, создание баз данных, оптимизация отправки документов экспресс-почтой;
• Организация рабочего дня водителей офиса;

Требования:

• Образование высшее,
• Строго с опытом работы на аналогичной должности с аналогичными обязанностями в крупных компаниях от 500 человек.
• Необходимо знать и уметь: организация делопроизводства, ПК (Excel,Word, Outlook), протоколирование, организации командировок, совещаний.

Условия:

• Офис м.Калужская (пешая доступность).
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ