• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Образование  - Высшее;
• Английский язык  - СВОБОДНЫЙ!!!;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности:

- Планирование и  ведение  делового  календаря  руководителя  шоу-рума,  организация  и  координация  встреч

- Соблюдение внутреннего  порядка  шоу-рума  в  соответствии  со  стандартами  бренда

- Грамотная  демонстрация  товара  клиентам  шоу-рума  в  отсутствии  руководителя  (представление  ассортимента,   информация  по  техническим  особенностям  каждой  из  коллекций,  история  создания  бренда)

- Подготовка   коммерческих  предложений  по  продукту  в  соответствии  с  условиями  обозначенными руководителем

- Работа  с  головным  офисом  компании  в  Италии

Требования:

- Высшее  образование  и  высокий  уровень  грамотности

- Обязательно  знание  английского  или  итальянского  языка  на  разговорном  уровне.

- Презентабельная  внешность

- Предпочтителен  опыт  работы  в  интерьерной   индустрии  высокого  уровня.

- Клиентоориентированность,  ответственность,  ориентация  на  результат  и  отличные коммуникативные навыки.

Просьба присылать резюме на английском и итальянском языках

Условия:

- Интересную  работу  в  иностранной  компании  -  производителе  итальянской  мозаики  сегмента  люкс

- Стабильную   достойную  заработную  плату  +  годовой  бонус  при  условии  достижения  плана  продаж   московского  офиса

- Шоу-рум   компании  находится  в  непосредственной  близости  к  ст. м.  Краснопресненская

- Оформление  по  ТК

Обязанности:

• работа с корреспонденцией, отчетами, подготвка материалов для публикации и презентаций
• сопровождение поездок
• оранизация трансфера, размещения сотрудникам компании
• ведение календаря руководителя
• организация и координация совещание и коонференции
• проведение бизнес-встреч
• делопроизводство
• координация проекта
• управление и контроль ресепшена

Требования:

• опыт работы личного, административного помощника
• умение работать в режиме многозадачности
• опыт в управлении персонала
• исполнительность, стрессоустоичивость

Условия:

• официальное трудоустройство в иностранной компании

Наш клиент, российская инвестиционно-строительная компания, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Личный помощник руководителя»

Обязанности:

• Административная и представительская поддержка руководителя
• Diary & Event Management: организация деловых поездок, семейных туров, корпоративных поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Перевод сайтов и текстов любой сложности и различного тематического направления
• Выполнение поручений руководителя
• Телефонные переговоры, прием и обработка звонков, входящей корреспонденции
• Организация работы офиса (администрирование, ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Свободное владение английским языком
• Навыки грамотного делового общения
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, internet)
• Опыт работы с  оргтехникой, мини-АТС
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Офис в центре города (ст. м. Спортивная)
• Конкурентоспособная заработная плата
• Компенсация фитнес-клуба (50%)

АDМ (admaster.ru)  это именно та Компания, в которой Вы сможете раскрыть свои таланты, реализовать свой потенциал, сделать карьеру! Современные технологии и программы обучения, интересная и насыщенная корпоративная жизнь, поддержка молодого и дружного коллектива! Компания АDМ – стабильная и динамично развивающаяся в разных направлениях российская компания, которая существует  18 лет.  В связи с активным развитием  компании  мы приглашаем менеджера оптовых продаж.

Условия:

• Место расположения офиса: Промзона Парнас.
• График работы с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.Корпоративная развозка от/до Ст.М."Проспект Просвещения"
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оформление по ТК. Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.

Обязанности:

• Принимать информацию и доводить ее до сведения менеджеров: телефонные звонки, факсимильные сообщения, документы, корреспонденцию.
• Проработка товарных направлений: поиск поставщиков по заданным критериям, анализирование полученной информации.
• Взаимодействие с юридическим отделом, отслеживание документооборота, .
• Ведение договорной работы: заполнение реквизитов, отправка договоров поставщикам, обсуждение протоколов, 
• Техническое оформление товаров 
• По запросам: отправлять факсимильные, электронные, почтовые сообщения, организовывать дозвон до поставщиков, заполнять договоры, заявки в службу доставки, бланки доверенности, отправлять их поставщикам по просьбе сотрудников.
• По запросам: осуществлять работу в базе: отслеживать состояние заявок на закупку товара, вносить корректировки в рабочие документы,  формировать отчеты и отправлять их сотрудникам.
• По запросам: взаимодействие с отделом внутренней логистики: заказ транспорта, отслеживание заявок в базе, формирование заявок.
• По запросам: ведение технической работы с поставщиками: отправка заказов, обсуждение сроков исполнения, дат поставок, отражение полученной информации в базе, проверка прихода товара, отслеживание наличия необходимого комплекта документов, взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам.
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя, доведения итоговой информации до заказчика.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1с).
• Ответственность, доброжелательность, самостоятельность, умение планировать свое рабочее время, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, быстрая обучаемость, инициативность.
• Желание развиваться в области закупок обязателен!!!!
• Гражданство РФ, регистрация в Санкт-Петербурге или области.

Должностные обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя
• Работа по подготовке заседаний или совещаний,
• Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники
• Ведение делопроизводства
• Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль
• Приём документов на подпись руководителю
• Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Принимает участие в переговорах с иностранными делегациями

Требуется:

• Высшее образование
• Опыт работы с документами
• Знание немецкого языка является дополнительным преимуществом
• Опыт работы ассистентом руководителя или секретарём от 6 месяцев
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание делопроизводства
• Навыки работы на ПК: Word, Excel, Outlook
• Готовность к командировке до декабря 2013 в Московской обл. (г. Королёв)

Мы предлагаем:

• Стабильная работа в немецкой компании
• Профессиональное развитие
• Обучение
• "Белая" зарплата
• Соблюдение ТК
• Скидки на продукцию гипермаркета
• Компенсация питания
• Оклад + ежемесячная премия по итогам работы

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для руководителя
• Ведение операционного и инвестиционного бюджетов предприятия в системе
• Подготовка отчетов по требованию
• Введение документов  в систему SAP
• Проведение счетов и платежных документов

Требования:

• Высшее образование, желательно экономическое
• Опыт работы от года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы в SAP приветствуются
Условия:
• Оформление согласно ТК РФ, соблюдение соц. гарантий
• "Белая" заработная плата
• Льготное питание, развозка от метро
• Пятидневка 09:00-18:00
• ДМС
• Офис: м. Парк Победы, ул. Кузнецовская

Обязанности:

• Общение с поставщиками: деловая переписка, подготовка документации и организация визитов в Россию.
• Сбор информации, анализ  и подготовка консолидированных отчетов для продакт-менеджеров дирекции.
• Организация командировок сотрудников: визовая поддержка, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц.
• Ведение делопроизводства: составление приказов, распоряжений, протоколов.
• Подготовка и участие в промо-мероприятиях дирекции по маркетингу и продажам.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно маркетинг, экономика, лингвистика).
• Владение английским языком на разговорном уровне-Upper-Intermediate и выше.
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя от полугода.
• Грамотный русский язык устный и письменный.
• Знание делопроизводства и документооборота, опыт организации командировок.
• Презентабельный внешний вид.
• Ищем кандидата, готового в процессе работы развиваться до позиции продакт-менеджер.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС), оформление согласно ТК РФ
• Офис м.Алтуфьево
• Оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы.

• Представление интересов руководителя в различных инстанциях;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение текущих поручений.

Responsibilities:

• Organize and service the shareholders, Board and Committee meetings in accordance with any procedures agreed upon by the Board from time to time, and coordinate the preparation and distribution of appropriate notices, agendas and supporting documentation
• Attend all shareholders, Board and, where possible, Committee meetings and act as Secretary at each such meeting or arrange for a suitable person to act as Secretary on his or her behalf when necessary
• Prepare and circulate minutes of meetings and ensure that the details of the resolutions and decisions are in order so that proper account of them is taken by the Corporation
• Preparing Power Point presentations
• Filing the documents

Requirements:
• Legal university degree as big plus
• English not less then advanced
• Experience at adminstrative area/ corporate service not less then 3 years

Conditions:

• M. Volgogradsky prospekt

В строительную организацию‚ осуществляющую все виды строительства‚ в связи с увеличением объемов‚ требуется сотрудник отдела кадров.  Должностные обязанности: принятие и регистрация корреспонденции; ведение картотеки учета прохождения документальных материалов‚ осуществление контроля над их исполнением‚ выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; отправка исполненной документации по адресатам; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; ведение первичного кадрового делопроизводства.  Условия: официальное оформление по ТК РФ‚ полный соц.пакет. Заработная плата от 23 000 руб.    

Компания ООО "КЛАСС"– самый крупный производитель упаковочных материалов в России (скотчи, малярные ленты, специализированные ленты, скотчи с логотипом и т.д.) приглашает на постоянную работу Офис-менеджера

 Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини - АТС)
• работа с документами (делопроизводство)
• заказ ави- железнодорожных билетов
• взаимодействие со всеми отделами компании

Требования:

• высшее образование
• правила делового общения

Условия:

• 5/2, с 09:00 до 18:00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный
• работа в промзоне "Парнас" 3-й Верхний пер.
• развозка от ст. м. "Проспект Просвещения"
• организовано место питания, корпоративный спорт
• перспектива карьерного роста внутри компании
• заработная плата: оклад - 30000 руб.+премия 5000 руб.(совокупный доход 35 000 руб.)

Требования:

• Навыки ведения деловых телефонных переговоров
• Личные качества:
  • Внимательность, усидчивость
  • Грамотная речь, хорошая дикция  

Мы предлагаем:

• Работу в благоустроенном офисе Телекоммуникационной Компании.

Необходимо:

• Производить телефонные звонки Абонентов, желающих подключить услуги Компании
• Согласовывать удобную для Абонентов дату и время их подключения
• Координировать заявки и передавать их в техническую службу

У  Нас Вы получите:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• «Белый» заработок
• Бесплатное корпоративное обучение
• Работу в дружной молодой команде профессионалов

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной Президента компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание)
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок
• Организация поздравлений, заказ подарков

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность,  офисный стиль в одежде и макияже

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании
• Работа в паре с другим секретарем

Крупная промышленная компания.  ∙ Задачи, обязанности:  Прием и распределение телефонных звонков. Ведение входящей/исходящей корреспонденции. Организация деловых встреч в офисе, прием гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода и пр.). Заказ билетов и гостиниц для командированных сотрудников. ∙ Требования:  Образование высшее/н/в (последние курсы). Опыт работы секретарем будет приемуществом Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность. ∙ Условия и компенсации:  Уровень з/платы: от 23000 рублей + премии, 13ая з/плата, ДМС. Оформление по ТК РФ. График работы: 5\2, с 9.00 - 18.00.

Наше кредо — реализация проектов интерьера коммерческих и жилых объектов. Приоритетными направлениями являются проекты офисов, отелей, частных апартаментов и загородного жилья. Проектированием интерьера занимается немало студий и проектных компаний, но мы предлагаем свой взгляд на дизайн и делаем акцент на проработку деталей и создание нестандартных, креативных решений.

Нам нужен административный помощник, девушка, которая смогла бы работать в режиме многозадачности, ответственно подходила к выполнению своих поручений и создавала в офисе благоприятную атмосферу. 

Обязанности:

• документооборот
• делопроизводство
• встреча и прием посетителей
• прием и распределение звонков (русский и английский языки)
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства
• написание деловых писем (русский, английский языки)
• административная поддержка менеджеров компании

Требования:

• девушка, от 21 до 30 лет,
• высшее/неоконченное высшее (4-5 курс) образование,
• с опытом работы от 1 года по данному направлению (офис-менеджер, секретарь, административный помощник, ассистент и тп.),
• уверенный пользователь ПК (MS Office),
• грамотность (русский язык и английский язык),
• приятная внешность, доброжелательность,
• коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• ст.м. Василеостровская, зарплата по договоренности,
• оформление по ТК РФ,
• возможность профессионального роста в рамках стабильной развивающейся компании.

Функции:

·         планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального Директора

·         организация приема посетителей к Генеральному директору;

·         обработка документации и корреспонденции Генерального директора;

·         оказание визовой поддержки и оформление командировочных документов и   авиабилетов для Генерального директора;

·         организация деловых поездок, семейных туров, корпоративных поездок;

.         контроль исполнения приказов Генерального директора;

.         контроль работы секретарей;

·         выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

·       желательно фармацевтическое или медицинское  высшее образование ;

·         уверенный пользователь ПК MS Offiсe (Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Outlook

·         желательно разговорный и письменный английский язык

Условия:

·         компания предоставляет конкурентоспособный уровень заработной платы

·         решение сложных и интересных задач

·         официальное трудоустройство

Обязанности:

• Сбор и систематизация выданных заданий, поручений генерального директора
• Ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров
• Контроль проработки и  исполнения поручений, выданных руководителем  (устных и письменных), 
• Согласование отдельных вопросов с руководителями и работниками структурных подразделений‚ доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль качества подготовки отчетной документации, коррекция (доработка) проектов отчетных документов
• Осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов для руководителя

Требования:

• Мужчина, от 23  до 35 лет
• Высшее техническое или экономическое образование  - СГАУ, СГТУ, СГЭУ
• Знание принципов управления проектами желательно
  
• Желателен опыт работы на крупном промышленном предприятии
  
• Опытный пользователь ПК – офисный пакет,  Internet, высокая скорость печати, умение пользоваться современными IT устройствами и электронными средствами связи
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, контактность, выраженные аналитические и организаторские способности, амбициозность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Знание английского языка является преимуществом

Условия:

• Интересная работа с возможностью профессионального развития и карьерного роста в сфере управления крупным производственным предприятием
• Уровень дохода обсуждается

Обязанности:

• Административная поддержка начальника отдела (экспата) и персонала;
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки, командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года;
• Образование высшее или незаконченное высшее
• Уровень английским языка - ADVANCED;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes.

Условия:

• Вакансия открыта в одном из крупнейших Европейских Банков.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам финального собеседования;
• График работы Пн – Пт, с 9.00 – 17.45, пт. с 9.00 - 16.45;
• Территориально м. Коломенская;
• Предоставляется оплачиваемое питание;
• Соц. пакет;
• Оформление по ТК РФ.