• Документооборот
• Работа с учредительными документами  и финансовой отчетностью предприятий
• Сбор документов на установку кредита под товар
• Подготовка отчетности
• Подготовка проекта под установку кредита под товар предприятию, согласование со службами.
• Работа в 1 С Предприятие
• Текущие поручения руководителя
• Контроль выполнения задач

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• девушка от 20 до 26 лет
• Внимательность
• Знание 1 С Предприятия
• Знание ПК

Условия:

• Оформление по ТК
• Зарплата 15 000 рублей
• Компенсация обедов
• Раб день пон-пятница с 9 до 18:00
• Возможен карьерный рост

Обязанности: 

• Осуществление функций руководителя во время его отсутствия;
• Совместная разработка проектов, презентаций;

Требования:

• Грамотная речь;
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Оклад+премия

Российский национальный оператор спутниковой связи приглашает Персонального пресс-секретаря / PR-менеджера.

Требования: Высшее образование. Опыт работы личным помощником, пресс-секретарем; опыт работы с первыми лицами компании – обязателен. Грамотный устный и письменный русский язык, понимание принципа работы со СМИ. Презентационные навыки, организаторские способности. Умение вести переговоры, умение слушать, умение готовить тексты выступлений. Готовность к частым командировкам. Мобильность, стрессоустойчивость, деловая хватка и этикет.

Обязанности: Персональный пресс-секретарь и организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя.

Условия труда: График работы ненормированный. Заработная плата: от 40000 руб. Оформление по ТК РФ. Социальный пакет.

Обов'язки:

• Організація документообігу підрозділу;
• Прийом документів та особистих заяв для підписання керівником;
• Організація телефонних переговорів, записи інформації, отриманої під час відсутності керівника;
• Підготовка листів та інших документів, переклад документів чи організація перекладу;
• Підтримка співробітників підрозділу з питань адміністрування та обліку;
• Організація підготовки нарад (збір необхідних матеріалів, повідомлення всіх учасників про час, місце проведення та порядок заходу);
• Організація семінарів і Днів Поля;
• Введення поточної інформації в бази даних;
• Упорядкування запитів відвідувачів; забезпечення оперативного розгляду запитів і пропозицій співробітників;
• Підготовка графіку ділових поїздок для клієнтів, координація графіків зі штаб-квартирою, розрахунок транспортних витрат;
• Візова підтримка клієнтів та співробітників відділу;
• Замовлення квитків, готелів, організація трансфера для клієнтів та співробітників;
• Складання звітів про витрати на відрядження.

Вимоги:

·         Вища освіта переважно філологічна

·         Досвід роботи від 3 років бажано на адміністративних посадах в міжнародних компаніях

·         Вільне володіння англійською мовою

·         Відповідальність, пунктуальність, уважність, готовність до роботи в команді

Обязанности: 

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Прием, фильтрация и распределение звонков.
• Делопроизводство - входящая / исходящая корреспонденция.
• Организация и подготовка совещаний.
• Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий (поздравительные и благодарственные письма, факсы, подарки (при необходимости – подготовка их каталога для выбора или приобретение).
• Организация исполнения поручений руководителя.
• Приготовление чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы Секретарем от 1 года
• Английский язык - письменный / устный - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Отличное знание офисной оргтехники, мини АТС
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность, коммуникабельность, лояльность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Офис в центре Москвы
• Оформление по ТК РФ
• Уровень заработной платы - 61 000 руб. gross
• Льготное кредитование, обучение сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

В крупный и динамично развивающийся холдинг требуется Офис-менеджер. Если Вы нацелены на профессиональное развитие‚ карьерный рост и работу в стабильной компании‚ то мы ждем Вас!

Обязанности:

• Работа на VIP-зоне с первыми лицами компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Прием посетителей;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение административно-хозяйственной деятельности;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в данной области желателен от 0,5 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• СЕКРЕТАРЬ-ЛИЦО КОМПАНИИ;
• Грамотная речь,исполнительность,оперативность,активная жизненная позиция,нацеленность на результат.

Условия:

• М.Речной вокзал;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Решение организационных вопросов связанных с текущей деятельностью организации;

• Выполнение поручений руководителя

• Прием входящих звонков;

• Организация и оптимизация рабочего процесса;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Желателен опыт работы в административной должности;
• Обучаемость, нацеленность на результат;
• Уверенный пользователь ПК;

• Работа на территории работодателя;

• Корпоративное обучение и тренинг;

• График работы 5/2 с 10.00 до 18.00;

• Профессиональный и карьерный рост;

• Бесплатное обучение и переподготовка;

• Молодой позитивный коллектив.

Личный помощник (с предоставлением жилья)

Надёжному и ответственному работодателю (КА АМАЛКО - гарант), требуется личный помощник с проживанием.

Вакансия ОЧЕНЬ СРОЧНАЯ!!!

План закрытия - 30 августа 2013г.

Требования:

• знание полного пакета офисных программ (Word, Excel, Internet);
• знание 1С (как преимущество);
• ответственность, исполнительность, энергичность.

Обязанности:

• выполнение поручений;
• работа с почтой;
• входящие звонки;
• оформление, подтверждение  заказов во внутреннем портале.

Условия:

• бесплатное проживание в коттедже работодателя;
• работа в офисе (в соседнем здании);
• заработная плата 40 000 рублей (на руки);
• график работы - с понедельника по пятницу, с 9 до 20;
• официальное оформление по ТК Российской Федерации.

Обязанности:

• прием и распределение  входящей и исходящей документации
• телефонные звонки
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение отдельных поручений
• чай, кофе

Требования:

• образование высшее, неполное высшее
• опыт работы от 1 года
• гражданство РФ
• грамотная речь
• внимательность
• исполнительность
• коммуникабельность
• доброжелательность

Условия:

• график работы 5/2
• оформление по ТК РФ
• корпоративное питание
• метро Курская

Обязанности:

• Обеспечение административной и организационной деятельности руководителя;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией‚ документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
• Корректность, коммуникабельность, пунктуальность.

 Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Адрес: ст. м. Калужская

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.

Условия: 

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

Обязанности:

• ведение документооборота,
• прием и распределение звонков,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.)

Требования:

• возраст 20-29,
• владение компьютером на уровне опытного пользователя,
• ответственность,
• исполнительность,
• высшее образование,
• опыт работы в схожей должности будет преимуществом

Условия:

• работа в центре города,
• оформление по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 (выходные суббота, воскресенье)
• дружный доброжелательный коллектив,
• комфортные условия для работы.
• оклад+премия
  

Обязанности:

• документооборот,
• работа с оргтехникой,
• выполнение поручений руководителя,
• организация совещаний.

Требования:

• высшее образование.
• опыт работы с документами.
• грамотная речь, исполнительность.

Условия:

• график работы: будни, с 9.00 до 18.00.
• Соц. пакет

Инвестиционная компания приглашает на работу профессионального секретаря-референта / персонального помощника

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной и качественной работы ресепшен;
• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство, ведение календаря руководителя, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• организация проведения внутренних и внешних встреч руководителя, совещаний, приема посетителей (внешних и внутренних, VIP клиенты), заказ пропусков, чай/кофе;
• контроль за порядком в помещениях офиса, в том числе кабинете в кабинете руководителя и в его приемной (взаимодействие со службой клининга, инженерной службой);
• выполнение личных поручений руководителя;
• заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной, взаимодействие с поставщиками канцтоваров;
• выполнение задач от руководителей других подразделений при необходимости

Требования:

• высшее образование
• высокий культурный уровень и знание бизнес этикета
• релевантный опыт работы в роли секретаря собственников бизнеса или генерального директора крупных компаний (желательно западных)
• четкое понимание функционала секретаря приемной первых лиц и ответственности данной позиции
• опыт работы в аналогичной позиции от 4-х лет
• отличные манеры, идеальное знание бизнес-этикета
• знание документооборота в совершенстве
• дипломатичность, умение выстраивать коммуникации на всех уровнях (как внутри компании, так и с VIP клиентами и гостями руководства)
• английский язык желателен (рабочий уровень)

Условия:

• офис м.Таганская
• условия обсуждаются с успешным кандидатом

Обязанности:

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка приветствуется;
• Ответственность, организованность.

Обязанности:

Прием звонков генерального директора;

Выполнение поручений руководителя:

• организация заказа авиа - и ж/д билетов для руководителя;
• поиск и бронирование туров для руководителя;
• визовая поддержка руководителя.

Координация работы в приемной.

Условия:

• Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;
• Месторасположение офиса: метро Автозаводская,

       бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);

• Заработная плата 46000 рублей (gross): оклад + премия;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).