• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль,
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) , ведение и оформление протоколов совещаний;

Требования:

•  уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность,трудоспособность

Условия:

•  оформление по ТК РФ ,офис г.Москва

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
• обеспечение входящих и исходящих звонков;
• контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсы, эл.письма), отслеживание получения документов;
• организация приема посетителей руководства;
• организация поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• законченное высшее образование (желательно юридическое);
• знание английского языка (разговорный);
• опыт работы с офисной техникой (факс, сканер, принтер, факс);
• грамотная устная и письменная речь;
• резюме с фото отправлять по факсу, эл/почте с указанием вакансии

Условия: 

• трудоустройство в соответствии с ТК
• пятидневная рабочая неделя;
• молодой дружный коллектив;
• возможность обучаться и расти профессионально.

Обязанности:

• Организация телефонной и селекторной связи;
• Передача/прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс, скайп);
• Подготовка и организация совещаний;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное со стажем работы в должности секретаря первых лиц руководства не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства, машинопись (10-ти пальцевый слепой метод печати)
• Владение электронной техникой (принтер, факс, ксерокс, мини АТС идр.), ПК - уверенный пользователь (Excel, Word - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!, "Дело" - желательно!!!).
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная русская речь, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, умение одновременно вести несколько видов работ.

Условия:

• Место работы г. Подольский р-н, дер. Львово.
• График сменный 2/2, с 08.00 до 20.00
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет (больничный, отпуск), бесплатное питание.
• Заработная плата белая (30000 руб. оклад)

Обязанности:

• Организация телефонной и селекторной связи;
• Передача/прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс, скайп);
• Подготовка и организация совещаний;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное со стажем работы в должности секретаря первых лиц руководства не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства, машинопись (10-ти пальцевый слепой метод печати)
• Владение электронной техникой (принтер, факс, ксерокс, мини АТС идр.), ПК - уверенный пользователь (Excel, Word - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!, "Дело" - желательно!!!).
• Личные качества:
  • стрессоустойчивость, коммуникабельность,
  • грамотная русская речь, дипломатичность,
  • пунктуальность, исполнительность,
  • умение одновременно вести несколько видов работ.

Условия:

• Место работы г. Подольский р-н, дер. Львово.
• График сменный 2/2, с 08.00 до 20.00
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет (больничный, отпуск), бесплатное питание.
• Заработная плата белая (30000 руб. оклад)

Обязанности:

• Организация телефонной и селекторной связи
• Передача/прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефакс, скайп)
• Подготовка и организация совещаний
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное со стажем работы в должности секретаря первых лиц руководства не менее 2-х лет
• Знание делопроизводства, машинопись (10-ти пальцевый слепой метод печати)
• Владение электронной техникой (принтер, факс, ксерокс, мини АТС идр.), ПК - уверенный пользователь (Excel, Word - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!, "Дело" - желательно!!!)
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная русская речь, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, умение одновременно вести несколько видов работ

Условия:

• Место работы г. Подольский р-н, дер. Львово
• График сменный 2/2, с 08.00 до 20.00
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет (больничный, отпуск), бесплатное питание
• Заработная плата белая (30000 руб. оклад)

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

 Leading production company is looking for a Personal Assistant to General Manager.

Requirements:

• Higher education;
•  2+ years of relevant experience within international company
• Fluent English (German  is a plus)
• Experience in office maintenance
• Advanced PC user (MS Office)
• Excellent communication skills (oral/written)
• Ability to multitask and willingness to learn quickly

 Main responsibilities:

• Full assistance to General Manager
• Welcoming Company visitors
• Reception, distribution, transferring and processing of phone calls
• Support of documentation flow, maintaining and exchanging customer and partner’s documentation.
• Work with office equipment
• Active coordination of all information streams of the company
• Administrative work and execution of management instructions
• Organization of meetings, call, contacts
• Maintaining of calendar of top management
• Bookings, flights, visas, taxies organization for project teams and top management if necessary
• Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
• Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
• Reporting

We offer:

• Competitive salary + annual bonus
• Voluntary medical and life insurance
• Mobile allowance

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя департамента.
• Организация деловых встреч, командировок руководителя.
• Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Осуществление контроля за исполнением поручений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Гражданство: РФ.
• Образование: высшее (экономическое, финансовое, страхование)
• Опыт работы от 2 лет (последнее место работы).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Навыки делового общения.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность.
• Английский язык cвободное владение.

Мы предлагаем:

• Уровень дохода 45000 руб. gross (ежеквартальные премии).
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
• Социальный пакет: медицинское страхование, льготы на страхование имущества, льготы на питание, льготы на фитнес.
• Место работы: ст.м. Белорусская.
• Работа в команде профессионалов.
• Возможность развиваться в крупной стабильной компании.

• Принимать и распределять телефонные звонки. В отсутствие руководителей записывать принятые сообщения и доводить содержание  до  их сведения;

• Вести  делопроизводство Компании;
  
• Регистрацию  входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение приказов  по основной деятельности Компании;
• Ведение и  ежемесячное обновление графика дней рождения сотрудников;
• Ведение и  регулярное обновление списка контактов;

• Выполнять  технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей  Компании;
• Организацию  телефонных переговоров;
• Организацию  командировок;
• Организацию  деловых встреч;
• Организацию  заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организацию  приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и  предложений сотрудников;
• Прием  документов  на подпись генеральному директору;
• Составлять  письма, запросы,  а так же другие  документы необходимые для профессиональной деятельности.
• Осуществлять  первичную обработку договоров;
  
• Выполнять  различные операции с применением компьютерной техники, факса и копировальной  техники;
• Осуществлять  контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные  меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• Информировать  руководство об имеющихся недостатках, принимаемых мерах по их ликвидации, а  также о нарушениях  трудовой и производственной дисциплины  персоналом  предприятия;
• Организация  и обеспечение канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• Подавать  в бухгалтерию табель учёта рабочего времени;
• Принимать  телефонные звонки от соискателей, осуществлять первичный отбор по телефону, проводить собеседования

• опыт работы обязателен‚
  
• высшее / неполное высшее / среднее специальное образование
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• грамотный устный и письменный русский язык
• отличные коммуникативные навыки
• знание делового этикета
• знание делопроизводства
• навыки ведения деловой переписки

• Оформление по ТК РФ
• Оклад + премия
• Офис - м. Профсоюзная

Обязанности:

• подготовка документов для оплаты клиентам (договор оказания услуг, акт, счет) и закрытия оплат
• расчет прибыльности контрактов
• ведение реестра документооборота (регистрация вход/исход документов, которые поступают от отдела продаж)
• составление графика оплат клиентам
• проверка реквизитов документов и правильности заполнения
• обработка документов для передачи в оплату
• активное сотрудничество с отделом продаж и решение возникающих вопросов по оплатам

Требования:

• высшее экономическое образование,
• желательно опыт работы в бухгалтерии
• хорошее владение ПК (Excel),
• ответственность, инициативность, стрессоустойчивость

Условия:

• работа на период декретного отпуска
• полная занятость 5/2 с 8:30 до 17:30,
• заработная плата 20000 руб. (ГРОС)
• место работы п. Зубчаниновка, ул. Магистральная (есть доставка служебным транспортом от м. Победа и от ЦАВ)

Обязанности: 

• Осуществление функций руководителя во время его отсутствия;
• Совместная разработка проектов, презентаций;

Требования:

• Грамотная речь;
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Оклад+премия

Управляющая компания холдинга «Группа ГМС», Бизнес единица «ГМС Инжиниринг» приглашает Секретаря-референта.

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Организация встреч, совещаний.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (делопроизводство, знание делового этикета).
• Опыт работы с оргтехникой, мини АТС; ПК – MS Office, уверенный пользователь.
• Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК.
• Заработная плата 45 000+премии.
• Компенсация обедов.
• Бесплатная медицинская страховка.
• График работы понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00.
• Дружный коллектив.
• Офис - м. Аэропорт (10 минут на корпоративном транспорте).

Обязанности:

• Системная работа с членами Правления по результатам работы рабочих групп: участие в «мозговых штурмах», контроль сроков, составление протоколов, других отчетно-контрольных документов в сроках – 10-20 числа каждого месяца, бронирование гостиниц, авиабилетов для руководства,  обеспечение работы приемной, формализации результатов работы Совета Директоров.
   

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Временный трудовой договор (на декретную ставку).
• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

В компании"ТАФЛЕКС" - лидере по производству самоклеящейся продукции, открыт конкурс на вакансию "Помощник руководителя" (с функциями офис-менеджера). 

Основные задачи:

• Организация проведения коммуникаций и телефонных переговоров руководителя, прием и распределение поступающих звонков.
• Осуществление контроля за исполнением руководителями подразделений изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса.
• Ведение делопроизводства, ведение журналов учета и регистрации приказов, распоряжений, входящей/исходящей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Личные качества:  позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, быстрая переключаемость внимания.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Перспективы карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Мы ждем ответственных, нацеленных на результат и стремящихся к развитию сотрудников!

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

В компании "ТАФЛЕКС" - лидере по производству самоклеящейся продукции, открыт конкурс на вакансию "Ассистент начальника отдела продаж". 

Основные задачи:

• Сбор информации от менеджеров отдела продаж и ее дальнейшее предоставление в согласованной форме;
• Консолидация отчетов отдела продаж в Excel;
• Помощь в подготовке менеджеров к командировкам и встречам;
• Ведение статистики по входящим звонкам и письмам от новых клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Личные качества:  позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, быстрая переключаемость внимания.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Перспективы карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Мы ждем ответственных, нацеленных на результат и стремящихся к развитию сотрудников!

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

Департамент недвижимости юридической компании объявляет о открытии конкурса на должность «Менеджер по продаже недвижимости»!

Мы запускаем в работу новый отдел продаж и в связи с этим нам нужны 8 сотрудников на должность «Менеджер по продаже недвижимости»!

28 августа  2013 года стартует наш новый отдел продаж, и в связи с этим нам нужны 8 молодых, амбициозных, активных и прогрессивных сотрудников!

Что мы Вам обязуемся предоставить:

·         Доход наших сотрудников – это от 8 000 до 30 000 грн\месяц и выше, мы предоставим Вам возможность зарабатывать!

·         Обучим  лучшим техникам продаж недвижимости, приносящим быстрый результат (опыт лучших профессионалов),по  авторской методике руководителя компании!

·         Предоставим индивидуальное рабочее место, оборудованное всеми необходимыми техническими «штучками»!

·         Предоставим в ваше полное распоряжение личного наставника, его основной обязанностью будет – помочь Вам сделать сделку!

·          Предоставим Вам клиентов – доступ к наработанной базе объектов и покупателей!

·         Будем Вас постоянно мучить обучением – регулярные семинары, тренинги, курсы повышения квалификации – мы ставим себе цель вырастить из Вас – профессионала в сфере недвижимости!

·         Мы обеспечим Вас – профессиональной, юридической и организационной поддержкой Компании.

·         Мы подставим Вам надежное крепкое партнерское плечо дружного коллектива Компании!

·         Откроем возможность  перспективы роста в Компании – до уровня ведущего специалиста, руководителя отдела, директора филиала!

 И за это все, мы будем требовать от Вас:

·         Зарабатывать деньги при продаже недвижимости;

·         Учиться, учиться, и еще раз учиться;

·         Общаться, презентовать, продавать услугу клиентам;

·         Заключать эксклюзивные договора на обслуживание с клиентами;

·         Вести переговоры, торги в интересах клиентов;

·         Проводить просмотры объектов для своих клиентов;

·         Постоянно повышать свою квалификацию – посещать тренинги, семинары в Компании, впитывать полученную информацию.

·         Учиться и работать по принципу: «Узнал, понял, применил»!

Принять участие в конкурсе смогут все кандидаты, приславшие нам резюме до 12ч.00 мин.  26 августа 2013 года.

Первый отборочный тур состоится 26 августа в понедельник. 

Мы примем на работу только 8 сотрудников, поэтому не ждите – присылайте резюме!

А если сомневаетесь –  не присылайте, нам нужны решительные люди!

Обязанности: 

• Ненормированный рабочий день.
• Оплата по договоренности.

Обязанности:

• прием/переадресация звонков;
• встреча посетителей;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• бронирование билетов и отелей;
• обслуживание жизнедеятельности офиса;
• переводы с/на испанский и английский языки;
• синхронный перевод во время деловых командировок.

Требования:

•  высшее образование;
•  разговорный английский и испанский языки (владение разговорным французским языком будет преимуществом);
•  ПК, оргтехника - уверенный пользователь;
•  пунктуальность, ответственность, организованность, инициативность, коммуникабельность, тактичность, обучаемость, умение работать в команде. 

Условия:

•  график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, возможны задержки (оплачиваются дополнительно);
•  офис рядом со станцией метро "Звездная"‚ развозка до/от офиса;
•  льготное питание;
•  оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
•  заработная плата - 40 000 рублей.