• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Организаторские способности, высокая работоспособность, дисциплинированность,  коммуникабельность, креативность, способность к творческому решению задач, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Организация работы административного отдела лаборатории;
• Контроль работы персонала,  регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению делопроизводства;
• Контроль оперативного учета изменений в базах данных компании и внутреннем сайте компании;
• Контроль организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности заведующего лабораторией и заведующих отделами лаборатории;
• Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности административного отдела лаборатории;
• Контроль ведения НТД по производственному контролю;
• Координация деятельности сотрудников и установление взаимодействия с клиентами и коллегами компании;
• Подготовка к внедрению стандарта  ГОСТ 15189 и ГОСТ 9001.

Условия:

• График работы 5/2 9.00 18.00, пт. 9.00 16.45;
• Оклад 70000 руб. (белая зарплата);
• Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);
• Оформление по ТК, соц пакет;
• Скидки на услуги компании;
• Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Организаторские способности, высокая работоспособность, дисциплинированность,  коммуникабельность, креативность, способность к творческому решению задач, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Организация работы административного отдела лаборатории;
• Контроль работы персонала,  регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению делопроизводства;
• Контроль оперативного учета изменений в базах данных компании и внутреннем сайте компании;
• Контроль организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности заведующего лабораторией и заведующих отделами лаборатории;
• Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности административного отдела лаборатории;
• Контроль ведения НТД по производственному контролю;
• Координация деятельности сотрудников и установление взаимодействия с клиентами и коллегами компании;
• Подготовка к внедрению стандарта  ГОСТ 15189 и ГОСТ 9001.

Условия:

• График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;
• Оклад 70000 руб. (белая зарплата);
• Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);
• Оформление по ТК, соц пакет;
• Скидки на услуги компании;
• Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Требования:

•  Высшее образование желательно;
•  Опыт работы не менее 2 лет;
•  Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, Outlook;
•  Скорость печати не менее 100 уд/мин и безошибочность печати;
•  Дисциплинированность,  коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, высокая работоспособность.

Обязанности:

•  Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства и обслуживанию работы структурных подразделений;
•  Ведение  делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютера и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;
•  Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись заведующему лабораторией и  руководству структурных подразделений;
•  Организация проведения телефонных переговоров заведующего лабораторией, прием и  передача и информации по факсу и электронной почте;
•   Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством;
•  Прием посетителей.

Условия:

•  График работы 5/2 9.00 - 18.00, пт. 9.00 - 16.45;
•  Оклад 45000 руб. (белая зарплата);
•  Место работы г. Люберцы (10 минут от метро Выхино);
•  Оформление по ТК, соц пакет;
•  Скидки на услуги компании;
•  Дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело.

Обязанности: 

В иностранном банке открыта вакансия секретаря Административного Департамента с английским языком .

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обработка и распределение различных сообщений.
• Прием и отправка факсов по просьбе сотрудников.
• Печатает документы, делает копии документов, составляет наборы документов. и систематизирует хранящиеся документы.
• Встречает гостей.
• Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию.
• Оформляет пропуска для автомобилей, доверенности

Требования:

• Требуется хорошее знание английского языка

Условия:

• График с 9 до 18.
• Оклад  40 тыс. руб. Net (после вычета налогов), плюс питание (5-6 тыс. руб)+ мед. страховка
• Офис м. Выставочная (Москва-Сити)

Basic qualifications:

• KNOWLEDGE / EXPERIENCE / SKILLS / COMPETENCIES REQUIRED:
•  Pas working experience supporting to a Management team & GM (minimum 3 years);
•  Strong team player & active interaction with all departments;
•  Good understanding of sense of urgency around meeting deadlines;
•  Able to carry out duties and responsibilities with minimal supervision;
•  Able to prioritize and balance tasks as assigned by the GM and MT;
•  Demonstrate tact and diplomacy in interacting with people at all times;
•  Demonstrate resourcefulness in seeking information and developing solutions;
•  Able to deliver to deadlines with confidence and initiative is vital;
•  Exhibit high degree of integrity and sense of urgency;
•  Excellent command of spoken and written English;
•  Excellent organizational skills to plan work and prioritize;
•  Excellent  knowledge of , PowerPoint, Word and Excel and Internet skills.

Who we are looking for:

•  From 3-5 years experience on position of Personal Assistant to GM \ Management Team;
•  Fluent English;
•  Ability to work under pressure, to set priorities, to keep deadlines;
•  Stress resistant, flexible person;
•  Positive approach, excellent communication skills.

Details:

• KEY ACCOUNTABILITIES / RESPONSIBILITIES:
• Handle travel arrangements:
  
  • Liaise with travel agent on flight/accommodation/transfer booking and visa application;
  • Schedule planning and control, arranging internal and external meetings, conferences, events, official visits and prepare travel itinerary;
  • Attend if necessary to any travel/hotel/logistics arrangements pursuant to the group meetings (Internal & external) /Teleconference etc;
• Diary management:
  
  • Manage and maintain GM’s calendar – schedule appointments, meetings, teleconferences, video conferences;
  • Prepare and amend presentation slides (Powerpoint) for trainings/ seminars/ conferences and manage logistics e.g. meeting room booking, lunch and refreshments etc;
• Maintain a strong understanding of Microsoft suite of applications and IT systems – Live Meetings, Office Communicator
  
  • Process reimbursements for Corporate card and out of pocket expenses via re-imbursement system and Expense Manager System;
  • Handle confidential information and maintain the security of the GM’s & Executive's records and files;
  • Managing document flow, preparing business letters, reports and presentations both in Russian and English;
  • Perform other administrative tasks using independent judgment and discretion;
  • Plan, organize, and schedule own workload so that these activities are completed accurately and on time.  Activities may include preparing documents and presentation materials; screening and responding to incoming correspondence, inquiries, and phone calls; drafting letters and  arranging and attending meetings; taking and distributing minutes when required; providing translations;
  • Attend & working with EPOS - PO/Contracts/Supplier/Invoices requisitions including following through the relevant processes involved in with GM & MT.

Обязанности: 

• Координация работ сервисных инженеров,
• Ведение документооборота.

Требования:

• Знание английского или немецкого языка -  разговорный уровень.
• Образование: высшее (техническое).

Условия:

• Оформление по ТК,
• График работы: понед.-пятница, с 09.00 до 18.00
• Командировки: около 5 % рабочего времени.
• ДМС.

Обязанности: 

Должностные обязанности:

• Организация рабочих совещаний;
• Протоколирование совещаний, подготовка, согласование и рассылка протоколов ответственным;
• Контроль выполнения поручений, своевременное информирование о статусе данных поручений;
• Планирование рабочих поездок, встреч;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к должности:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком (устные, письменные коммуникации)
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 1-го года
• Знание оргтехники, компьютера
• Знание основ делового этикета
• Умение вести деловую переписку
• Оперативность, аккуратность, исполнительность

Условия найма:

• Оформление согласно трудовому кодексу, "белая" заработная плата
• Система премирования, ДМС, льготное питание, оплата проезда, мобильная связь
• График работы с 9:00 до 18:00

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

Крупная российская ИТ-компания приглашает на работу на вакансию Администратор проектов.

Обязанности: 

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь

Ведущая российская фармацевтическая компания ОАО «Нижфарм», входящая в холдинг STADA CIS открывает конкурс на вакансию Помощник директора департамента информации.

 Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности руководителя и подразделения;

• Подготовка информационных материалов, презентаций, аналитических справок и отчетов.

• Планирование деловых поездок директора департамента;

• Организация совещаний, протоколирование решений;

• Координирование работы структурных подразделений, в т.ч. ведение табеля учета рабочего времени, работа с финансовыми документами;

• ·Устный и письменный языковой перевод

 Требования:

• Высшее гуманитарное образование

• Опыт работы в аналогичной должности (желательно в крупной международной компании) не менее 2-х лет;

• Английский язык свободное владение (желателен дополнительный курс Business English);

• Продвинутый пользователь программ пакета MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point

• Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности

• Активная жизненная позиция, высокая мотивация, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

• Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)

• Добровольное медицинское страхование

• Корпоративное внутреннее и внешнее обучение

• Корпоративный транспорт

• Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке.

Обязанности:

Ежедневная отправка оперативной информации клиентам о ходе и результатах инспекций;

ведение рабочих файлов, оформление отчетов;

деловая переписка;

проверка полевой документации.

Требования:

Отличное знание английского языка;

свободное владение ПК;

знание правил документооборота;

пунктуальность и ответственность

Условия:

Возможность развития в крупной международной Компании;

бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели.

Трeбования:

• высшее образование (направления: управление персоналом, менеджмент, администрирование)
• хороший английский

Основные обязанности:

• ассистирование в подборе  производственного персонала
• проведение первичного телефонного собеседования
• составление Job offers (предложений о работе) для одобренных кандидатов
• составление списков кандидатов для прохождения мед. осмотра
• помощь в оформлении сотрудников на работу (кадровое делопроизводство)
• подготовка отчета по  посещаемости сотрудников  (attendance report)
• контроль предоставления закрывающих документов об отсутствии сотрудников
• ведение военного стола
  

Условия:

• официальное оформление

• бесплатное питание
• ДМС после прохождения испытательного срока

Крупный московский Банк, входящий в ТОП 50. 

Задачи, обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя (ведение личного календаря руководителя);.
• Координирование встреч;.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки руководителя;.
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;.
• Ведение документооборота и делопроизводство;.
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);.
• Встреча гостей.

Требования:

• Высшее образование;.
• Опыт работы в административной сфере;.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;.
• Знание правил делового общения;.
• Грамотная речь.

Условия и компенсации:

• Работа в стабильной крупной компании;.
• Возможность карьерного и профессионального роста;.
• Заработная плата от  28 000 рублей
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока предоставляется ДМС.
• График работы 5/2.
   

Финансовая структура. Один из наиболее динамично развивающихся российских банков. По основным показателям входит в число пятнадцати ведущих кредитно-финансовых учреждений страны. Приоритет отдается комплексному обслуживанию корпоративных клиентов с использованием передовых банковских технологий.

Основные требования:

• Высшее образование‚ опыт работы от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК  

Функциональные обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний‚ встреч и телефонных переговоров руководителя.
• Контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ соблюдения порядка согласования и утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства (архивное и конфиденциальное).

 Условия: 

• График работы 5 дней в неделю с 09:00 - 18:00‚ выходные по ТК.
• Полный социальный пакет‚ ДМС.
• Возможность карьерного роста.
• Уровень дохода составляет от 28 000 руб.

Компания "КОНСУЛ" основана в 1989 году и в настоящее время является одним из крупнейших продавцов швейцарских часов на российском рынке.

В настоящий момент открыта вакансия  – офис менеджера.

Требования:

• Законченное Высшее образование.
• Знание Английского языка (свободное владение, письменно и устно).
• ПК -опытный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet).
• Опыт работы персональным ассистентов в крупной компании от 2-х лет.
• Опыт сопровождения переговоров на английском языке.
• Знание делового этикета.

Характер выполняемой работы:

• Организация телефонных переговоров.
• Организация деловых встреч, бронирование ресторанов.
• Деловая переписка (английский язык).
• Перевод договоров (английский язык).
• Участие в переговорах (английский язык).
• Помощь в организации визитов иностранных партнеров в Москву.
• Протоколирование встреч, по необходимости.
• Организация презентаций, совещаний, деловых встреч.
• Оформление виз, бронирование билетов и гостиниц.
• Отслеживание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Организация работы курьера.
• Экспресс-отправка корреспонденции курьерскими службами.
• Подача чая/кофе руководителю.

Условия:

• Место работы м. Аэропорт (шаговая доступность).
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• График работы: 5/2 с 09:30-18:30, Пт. до 17:15.
• Обучение в пределах компетенций.
• Значительные скидки на часы и ювелирные украшения.
• Возможны командировки в Швейцарию (1-2 раза в год).
• Корпоративные мероприятия.
• Работа в известной компании с мировыми брендами сегмента Luxury.