- Ведение внешнего и внутреннего документооборота.

- Обеспечение курьерских доставок (через секретаря и привлечёнными службами).

- Организация командировок сотрудников отдела и руководителя;

- Организация встреч руководителя, обеспечение проведения переговоров, подготовка материалов.

- Контроль поступлений от клиентов, обработка данных.

- Обеспечение взаимодействия коммерческого отдела с другими подразделениями компании.

- Разборка корреспонденции, составление ответов на письма, обеспечение контактов по телефону, ответы по претензиям клиентов (ИЛИ в отдельный пункт - решение проблемных ситуаций с контрагентами).

- Подготовка коммерческих предложений;

- Подготовка договоров, коммуникация с клиентами.

- Доведение поручений коммерческого директора до исполнителей, контроль сроков. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

- Составление протоколов совещаний, формулировка заданий от руководителя, контроль выполнения поручений исполнителями.

Требования:

- Отличное знание Excel обязательно!

- Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, позитивность.

- Навыки работы в условиях многозадачности.

- Русский - грамотность, Высшее образование (законченное).

- Навыки работы с большим массивом информации.

- Аккуратность. Способность к монотонной, рутинной работе без потери внимательности.

- Ориентация на результат.

Условия:

- Офис на 22-м этаже бизнес-центра, 8 мин. ходьбы от метро Динамо.

- Полный рабочий день 10:00-19:00, Пн-Птн.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• подписание, учет, хранение договоров с учащимися,
• учет, ведение и хранение личных дел,
• приказы по основной и учебной деятельности,
• оформление документов при поступлении и выбытии учащихся,
• внесение данных по новым детям в информационную систему,
• ведение внутренней базы данных по учащимся и договорам,
• выдача справок,
• делопроизводство,
• организация рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя,
• получение, регистрация, отправка корреспонденции (e-mail, факс, почта)
• билеты, гостиницы, трансферы для сотрудников
• прием посетителей,
• чай, кофе
• покупка цветов, подарков

Требования:

• специальное образование (делопроизводство либо секретарское дело),
• опыт работы от 3 лет (желателен опыт работы в школе),
• деловой стиль в одежде,
• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ!,
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение работать с офисной АТС, принтером, факсом, сканером,
• опытный пользователь ПК, хорошее знание Excel
• знание английского языка 

Условия:

• работа на период декретного отпуска основного сотрудника
• 9-00- 18-00, пн.-пт.
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней,
• больничные,
• питание в школьной столовой по льготным ценам

Семейство компаний Kaskad Family с 2008 года осуществляет комплексное управление девелоперскими проектами на рынке загородной малоэтажной недвижимости.

Kaskad Family является членом Генерального совета Национального агентства малоэтажного и коттеджного строительства (НАМИКС) и Совета по экологическому строительству (GreenBuilding Council), входит в попечительский совет FamilySpace.ru

Обязанности:

• Контроль выполнения поставленных задач подотчетными подразделениями;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки, организация встреч;
• Документооборот и контроль документации, поступающей на подпись руководителю;
• Решение организационных вопросов; 
• Travel-поддержка.
  

Требования:

• Образование: Высшее;

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;

• Опыт работы в строительной/девелоперской компании желателен;

• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, хорошо развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ориентация на результат;

• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оклад (обсуждается на собеседовании);
• Бесплатное питание;
• м. Серпуховская.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и Интернет;
• грамотная речь, навыки делового общения;
• приятный внешний вид.

Условия:

• работа в офисе.
• график: пн.-пт. с 10:00 до 19:00, сб. с 10:00 до 17:00 выходной: вс.
• оформление: по ТК РФ.

Объявлен конкурс на позицию ассистента  Отдела по застройке эксклюзивных выставочных стендов. 

Требования:

• Нам нужны активные, инициативные сотрудники, с уверенным знанием английского языка.
• Возможно без опыта работы, но с огромным желанием приносить пользу компании.  

Обязанности

• Помощь менеджерам в ведении проектов
• Составление презентаций
• Поиск в интернете необходимой информации
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками
• Работа с документами

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы 5/2. С 09:00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
• Офис ст. М. Ул. 1905 года (5 минут на бесплатном корпоративном транспорте)
• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Дружная команда
• Со своей стороны гарантируем интересные задачи, большой объем работы, что позволит  многому научиться.

Обязанности: 

• прием и распределение телефонных звонков
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение документооборота компании
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)

Требования:

• опыт работы от 1 года
• английский язык-разговорный уровень
• готовность работать с большим объёмом информации
• уверенный пользователь ПК, оргтехники

Мы предлагаем:

• график работы 5/2, суббота, воскресенье-выходные дни
• рабочий день с 9:30 до 18:00
• дружный коллектив
• официальное оформление
• работа в офисе,в районе ст. м. Черная Речка/ м. Лесная

Компания "Elena Furs" объявляет конкурсный отбор на позицию Личного помощника руководителя.

Личный помощник руководителя в нашей компании - это не секретарь. 

Обязанности:

• Помощник не будет заниматься бумажной работой, его задача: помогать руководителю компании расширять бизнес, подавать новые, креативные идеи
• . Работа будет связана с продвижением бренда: идеи для рекламы, работа с сайтом, создание логотипов, PR, интернет-маркетинг.
• Часть работы, конечно, будет связана с обработкой документов.

Требования:

• Человек, которого мы ищем, занимает активную жизненную позицию, готов познавать новое, привык работать на достижение результата, стремится применить свою креативность в бизнес-целях.
• Образование: Высшее
• Опыт работы в области маркетинга, PR, продаж - не менее 2 лет 
• Английский - на разговорном уровне (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование)
• Итальянский на разговорном уровне (желательно)
• Живой интерес к сфере моды, знание мировых брендов
• Интернет-грамотность

Будем рады видеть резюме с Вашей фотографией 

Условия:

• Заработная плата достойная, по договоренности
• Частые командировки на мировые меховые выставки и аукционы (разные страны)
• График работы: ненормированный, плотный. 

Обязанности:

• прослушивание и оценка звонков менеджеров по продажам
• составление отчетов по звонкам
• анализ эффективности звонков
• запись менеджеров по продажам на тренинги и ведение отчетности по обучению

Требования:

• высшее\незаконченное высшее образование
• опыт работы в отделе продаж на должностях: менеджер по продажам, помощник руководителя отдела продаж, ассистент отдела продаж от 1 года
• знание процесса продаж и его эффективности
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• водительское удостоверение категории "В"
• ответственность, честность, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5\2
• бесплатное корпоративное питание
• возможность профессионального и карьерного роста до менеджера отдела продаж.

Обязанности: 

• Приём и распределение входящих звонков
• Чай/кофе руководителю
• Распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и контроль внутреннего документооборота компании
• Выполнение поручений руководителя 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, качеством уборки помещения
• Работа с курьерской службой

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Опыт работы от 0,5 года в должности секретаря, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Уверенный пользователь ПК, мини АТС
• Ответственность, исполнительность, хозяйственность, пунктуальность, инициативность
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

• Работа в стабильной Российской компании
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Новокузнецкая
• График работы с 9.00 до 18.00

От кандидата на данную позицию мы ждем выполнение следующих задач:

• запрос и сбор информации, необходимой для составления договоров и приложений к ним;
• составление, проверка, согласование, оформление и подписание договоров, актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости выполненных работа (КС-3) и т.д.;
• взаимодействие с бухгалтерией по предоставлению всей необходимой информации и документации для документального закрытия работ;
• сбор и передача полного пакета оригиналов документов (договоры, акты, отчетно-расчетная документация) заказчикам и контрагентам;
• подготовка коммерческих предложений и тендерной документации;
• контроль и учет платежей подрядчикам и субподрядчикам;
• делопроизводство, ведение внутренней базы документов;
• организация подготовки и составления сметных расчетов на проектные, строительные, монтажные и пуско-наладочные работы;
• проведение оценки и контроля стоимости работ, а также анализ затрат по объектам, по отдельным статьям расходов;
• ведение переговоров с поставщиками по вопросам объемов выполняемых работ и сбору информации;
• составление различных отчетов, сравнительных таблиц.

Мы со своей стороны предлагаем:

• заработная плата плюс премиальные выплаты по результатам работы;
• оформление согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00;
• корпоративная безлимитная связь;
• испытательный срок 2-3 месяца;
• профессиональный и дружный коллектив;
• перспективы карьерного роста.

Мы ожидаем, что Вы:

• Знаете офисные программы на уровне опытного пользователя;
• Умеете правильно общаться с офисной техникой;
• Быстро и безошибочно печатаете;
• Знаете деловой этикет;

Вы будете ответственны за:

• Жизнеобеспечение офиса в том числе:
• Встреча и проводы гостей (заказ пропусков, чай и кофе);
• Прием и распределение внутренних звонков по офису;
• Прием и отправка документации;
• Контроль порядка в переговорных комнатах;
• Снабжение офиса канцтоварами;
• Прием и распределение внешних звонков;
• Делопроизводство в том числе:
  
  • регистрация всех входящих и исходящих документов, документов на подпись руководителей;
  • подготовка служебных писем, заявок, гарантийных писем, доверенностей, оформление командировок;
  • административная работа по организации встреч, бронирование билетов и гостиничных номеров (travel support).

Требования:

• Высшее законченное образование
• Навыки работы с офисной техникой (ксерокс‚ сканер‚ факс‚ мини-АТС);
• Знание документооборота и  делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт в аналогичной должности от 2 лет;
• Личные качества:
  
  • Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

• Месторасположение:  БЦ «АЭРОПЛАЗА», Ленинградский проспект, метро Динамо
• Режим работы:
  
  • Пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00;
  • Полный рабочий день; 

Обязанности:

• приём, сортировка, оформление документации
• формирование пакета документов для прохождения проверок
• ведение экологической документации
• контроль закупки строительных материалов
• ведение первичной бухгалтерской документации

Требования:

• опыт работы личным помощником руководителя с большим объемом документов не менее года
• обучаемость
• самостоятельность
• знание autocad будет являться преимуществом

Условия:

• график работы пятидневка с 10.00-18.00
• заработная плата: оклад 28000, премия по результатам работы
• бесплатное питание
• место работы: ст.м. Крестовский остров, Южная дорога

Помощник руководителя в крупную компанию

Обязанности:

• Работа с менеджерами, ключевыми клиентами, ведение первичной документации.

Условия:

• Карьерный рост.

Требования:

• Энергичность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность!!!!!

Конкурс!!!

Требования:

• исполнительность, коммуникабельность,
• обучаемость, добросовестность.
• знание ПК на уровне пользователя.

Обязанности:

• работа с людьми, документами, интернет,
• выполнение поручений менеджера.

Условия:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя(сб.,вс.- выходной), с 9 до 17.
• возможна подработка и гибкий график.
• обучение бесплатное.

В новую структуру ГК Тавр требуется офис-менеджер:

Обязанности:

• Осуществление своевременного и бесперебойного ведения документооборота между Обособленными структурными подразделениями и Центральным офисом;
• Ведение делопроизводства в Управлении по продажам и логистике;
• Осуществление регистрации входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов к оформлению (распоряжений, писем, актов и справок);
• Организация совещаний, составление протоколов;
• Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений, коммунальных платежей, служебных записок ОСП;
• Отправка почты через курьерскую службу.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь 
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость,
• Ответственность, обучаемость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет
• Заработная плата: оклад + 25% премии.

Требуется ассистент руководителя ресторана. 

Обязанности:

• Работа за компьютером;
• Работа с документами по приходу/расходу ТМЦ;
• Формирование заказов для ресторана;
• Взаимодействие с другими отделами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, ответственность;
• Знание стандартных офисных программ;
• Желателен опыт работы в бухгалтерии,  либо бухгалтерские курсы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы 5/2;
• Социальный пакет;
• Льготное питание;
• Скидки на покупки в гипермаркетах сети.

Обязанности: 

• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца; 
• Место работы: 80% рабочего времени в офисе (в Москве), 20% командировки в Европу; 
• Режим работы: 9.00-18.00, возможно смещение графика; 
• Продолжительность ежегодного отпуска: 28 календарных дней; 
• Порядок предоставления отпуска: по договоренности; 
• Зарплата на основном сроке: по договоренности от 50000 рублей; 
• Порядок выплаты зарплаты: 2 раза в месяц (аванс, зарплата);

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Организация административно-распорядительной деятельности директора
• Введение делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота, работа с документами в соответствии с действующими нормами
• Организация приема, учета, сканирования, выполнения технических функций по работе с договорами (соглашениями) и контроль за их своевременным и правильным оформлением. 

Требования:

• Высшее образование,
• Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Наш партнер, компания специализирующаяся на управлении недвижимостью, ищет личного помощника руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее законченное образование (желательно экономическое)
• Опыт работы от 1 года на административных должностях (помощник, офис-менеджер и т.д.)
• Желателен опыт работы в качестве  HR менеджера или рекрутера
• Готовность к ненормированному рабочему дню, в т.ч. выходу на работу в выходные.
• Продвинутый английский язык
• ПК: MS Word, Excel, базовые навыки редактирования в Photoshop, FineReader, знание оргтехники

Личные качества:

• Открытость, честность, порядочность, исполнительская дисциплина, природный ум, умение слушать и слышать, внимание к деталям, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, навыки ведения переговоров
• Плюсом является проживание недалеко от  места работы (р-н  метро Лукьяновская)

Обязанности:

• Личный контроль за всеми исходящими платежами и денежными поступлениями.
• Вычитка и визирование всей исходящей корреспонденции, контроль за исполнением входящей документации.
• Контроль за всеми покупками и приобретениями компании, анализ цен и коммерческих предложений, заключение выгодных сделок.
• Установление и поддержание связи со всеми клиентами и контрагентами компании.
• Помощь директору компании с организацией деловых встреч,  звонков и телеконференций, организацией поездок, подготовкой необходимых документов.
• Контроль за состоянием кадровых дел компании, консультирование директора по вопросам найма/увольнения персонала, установки уровня заработной платы, собеседование с кандидатами на замещение вакантных должностей, отслеживание эффективности и результативности труда новых сотрудников и т.д.

Условия:

• Зарплата от 10 000 грн