• Координация работы компании в части документооборота,
• Учет рабочего времени,
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, оформление соответствующей документации),
• Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения,
• Прием и регистрация исходящей /входящей документации, направление ее контрагентам/в структурные подразделения компании,
• Отправка исполнительной документации по адресам,
• Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет,
• Умение работать с большим объемом информации, сводными таблицами.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Ведение документооборота
• Заказ канцтоваров, продуктов и пр. для обеспечения работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками услуг (аренда, интернет, телефон)
• Чай/кофе
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, отели, визы)
• Работа с курьерской службой
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание оргтехники
• ПК (офисные программы и приложения)
• Активность, исполнительность, вежливость, инициативность, умение работать в многозадачном режиме.
• Гражданство РФ

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы пн.- пт., 9.00-18.00.
• м.Парк Культуры, м.Кропоткинская

Секретарь/офис-менеджер/администратор курсов

Требования к кандидату:

• Образование – высшее или средне-специальное гуманитарное
• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером желательно
• Знание ПК и оргтехники на высоком уровне (MS Office, Outlook, 1С, мини-АТС, факс)
• Высокая скорость печати
• Отличное знание русского языка, грамотная речь
• Знание английского языка на уровне прохождения интервью
• Навыки делового общения (переговоров и письма)
• Знание основ делового этикета
• Навыки организационной работы и ведения документооборота (делопроизводство)

Личные качества:

• Dress Code (желательно резюме с фото)
• Отсутствие необходимости в учебных отпусках
• Энергичность, работоспособность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, дружелюбие

Должностные обязанности:

• Обслуживание офисной телефонии и оргтехники:
  
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием и отправка факсимильных сообщений.
  • Сканирование, ксерокопирование, брошюровка и архивирование документов
• Обслуживание движения корреспонденции.
  
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Еженедельный прием и оперативное распределение входящей корреспонденции
  • Работа с курьерскими службами
  • Подготовка документов к отправке
  • Подготовка и отправка корреспонденции почтой
  • Прием документации на почте и распространение по адресатам
• Встреча гостей офиса, организация внутренних совещаний:
  
  • Прием гостей (встреча, сопровождение)
  • Организация кофе/чая (оформление сервировочного стола)
  • Обеспечение переговорных комнат к встречам
• Планирование транспорта, работы курьера и уборщиц
  
  • Планирование загрузки курьера, коммуникации по плановой загрузке
  • Учет работы курьера и ведение учетно-отчетной документации
• Функции АХЧ:
  
  • Заказ канцтоваров
  • Заказ продуктов для учебных курсов, обеспечение условий хранения
  • Вызов рабочих/эксплуатационных инстанций
  • Обеспечение необходимых санитарных условий в офисе
  • Ведение финансовых и договорных вопросов с поставщиками своего участка, отчетность
• Координация оплаты счетов поставщикам
  
  • Регистрация исходящих платежей и ведение учетной базы
  • Организация и контроль оплаты счетов
• Администрирование учебных курсов в офисе/классе компании:
  
  • Встреча и регистрация слушателей учебных курсов
  • Подготовка площадки курсов, кофе-брейков
  • Ведение отчетно-учетных баз по обеспечению курсов
  • Подготовка регистрационной и учебной документации для слушателей курсов

Условия работы:

• График - с 9.30 до 18.00. Обед – 30-40 минут.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Трудовая книжка, трудовой договор.
• Уровень заработной платы – оговаривается индивидуально.
• Медицинская страховка - через год после работы в компании.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя (координация встреч, телефонных звонков, заказ такси и т.д.)
• организация поездок (визы, билеты, гостиницы)
• создание презентаций в Power Point
• выполнение личных поручений
• перевод с/на русский/английский язык

Требования:

• английский язык - свободно!
• знание всех офисных программ на высоком уровне, в том числе Power Point
• опыт работы в иностранной компании приветствуется
• деловой стиль в одежде

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• офис - м. Дубровка
• полное соблюдение ТК
• оплачиваемый мобильный телефон + мед. страховка + бонус по результатам работы за год
• испытательный срок - 3 месяца
• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)

Открыта вакансия на должность персонального бизнес-ассистента Коммерческого директора.

Обязанности:

• исполнение поручений руководителя по всем направлениям бизнеса;
• контроль выполнения поручений руководителя по отделам компании;
• сбор,
• ввод данных; подготовка отчетности;
• ведение деловой переписки,
• планирование рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование, знание Excel и Word обязательно,
• организованность,
• пунктуальность,
• умение работать с большим объемом информации,
• опрятность

Условия:

• офис м.Сокол, от метро 5 мин
• оклад 40 000 на период испытательного срока, далее по результатам работы
• график работы будет соответствовать графику руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, переговоров и координация проектов с зарубежными партнерами, клиентами и контрагентами.
• Полное курирование процесса: обработка заявок от потенциальных клиентов, подготовка смет и коммерческих предложений, контроль сроков производства материалов и печатной продукции согласно утвержденному дизайну, присутствие на выставочных площадках во время монтажа, сдача стенда.

Требования:

• Пунктуальность!
• Знание испанского языка на уровне свободного общения – обязательно!
• Знание английского языка
• Знание ПК: пакет офисных программ, Internet на хорошем пользовательском уровне. Желательно (но не обязательно - возможно обучение в процессе работы), чтобы был опыт чтения чертежей и технической документации, опыт работы с программами графического дизайна и моделирования - Photoshop, CorelDRAW, Autocad.

Условия:

• Полный рабочий день, работа в офисе - ст.м.Тульская и на выставочных площадках Москвы
• Компенсация мобильной связи

Job Title:     Office Administrator

Key Purpose:     To provide administration support to the office and indirect support to all teams Managed by the Directors to whom you report.To provide effective PA support on a daily basis to the General Director to whom you report. 

Reporting to:     General Director Moscow

Fixed salary:     up to RUR 75’000,00 gross

Key Responsibilities/Tasks:

PA to General Director

• Organise the General Director’s diary.
• Coordinate, organise and implement meetings on behalf of the General Director, including production and organisation of any paperwork, minute-taking as required, and dissemination to other meeting attendees. 
• Remind the General Director about meetings in a timely manner.
• Type meeting notes for the General Director and complete any research, data collection or information required as a result of these meetings.
• Organise appropriate dates for and then research, produce Travel Request Forms and then confirm all the General Directors’ travel, including optimum price options.
• Produce travel itinerary for the General Director including required documentation in travel pack.
• Manage the General Directors’ expenses, fill out the General Directors’ expense form and file receipts.
• Manage the General Directors’ credit card including collecting receipts from the General Director, liaising with Accounts and helping with credit card statement reconciliation.
• Print, organise and file Group Board documents (including sensitive information, regarding which discretion is essential) for the General Director.
• Coordinate the General Directors’ holiday dates so there is no contravention with ACS Group Director office coverage rules. This includes submitting the General Directors’ Holiday Request Forms and diary entry.
• Perform any additional, reasonable duties required by the General Director to assist him in his role.

Reporting / Data Collection & Administration Duties for the General Director

• Produce reports from the database as directed by the General Director on a monthly and ad-hoc basis, including collating information, producing spread sheets and making any remedial amendments as required.
• Print, collate and distribute any reports as directed by the General Director.
• Assist in any research, data collection or compilation from the database (or external sources) as directed by the General Director.
• Assist the General Director with implementation of any reports or SOPs, by communication with other departments and by proactively chasing the required information.

Floor Secretary for Moscow Office

• Research optimum travel prices for Brokers’ travel requirements, produce Travel Request Forms and book travel as required.
• Diarise and prepare for visits to ACS by suppliers, customers or interviewees, greet and welcome guests on arrival and introduce the visitor(s) to appropriate department employee(s).
• Assist with research and booking of travel for the departments.
• Collate sales figures for the Director and Assistant Director of each department tin the Moscow office (e.g. 70/50/4; reds on list; list executive summaries)
• Cover the telephones phones and pick up calls when the departments are in meetings, or if no-one is available to answer the telephone (e.g. if everyone is already busy on the phone).
• Arrange taxis for the department travel.
• Maintain general tidiness and smart appearance of the office.
• Ensure stationary/marketing cupboards are kept fully stocked.
• Book meeting rooms for department meetings.
• Ensure printers are filled with paper.
• Collect and file flight files.

Other

• To complete any reasonable instruction from a more senior person

This should not be regarded as an exhaustive list of duties and the Job Description may be amended from time to time.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, бытовой химии, продуктов питания и др.);
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений, координация работы по поставленным задачам;
• Организация переговоров, совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, составление повестки, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей);
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
• Получение и отправка писем по группе компаний через Почту России;
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов) по группе компаний;
• Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
• Организация поездок руководителей компании в том числе зарубежные.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря или офис-менеджера -обязателен;
• Внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность (желание помогать и организовывать приятную и рабочую атмосферу в офисе).

Условия:

• График работы - 5 дней в неделю, с 9 до 18;
• Оформление по ТК;
• Офис - м. Тимирязевская.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в полном объеме, подготовка писем, проектов распорядительных документов.
• Выполнение поручений руководителя, поиск информации по запросу руководителя.
• Контроль порядка в офисе. Хозяйственное обеспечение.
• Оформление командировок сотрудникам.
• Решение организационных вопросов в пределах компетенции.
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Высокий уровень ответственности и организованности.
• Знание английского языка обязательно.
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

Условия:

• Рабочий день - 9.00-18.00.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата корпоративной мобильной связи, комфортабельное рабочее место в бизнес-центре "Сенатор" м. Чернышевская, дружный коллектив.

Обязанности: 

Компания, занимающаяся производством и экспортом научной и промышленной оптики, приглашает на работу секретаря генерального директора.

 Основные требования:

•  высшее образование;
•  стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
•  уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Интернет);
•  знание английского языка (не ниже Intermediate);
•  знание кадрового делопроизводства.
•  внимательность, аккуратность, ответственность, хорошая память, высокая работоспособность, русская и английская грамотность.

Обязанности:

•  ведение делопроизводства;
•  подготовка аналитических материалов для руководства;
•  хозяйственное обеспечение офиса.

Условия:

• зарплата: 25 000 – 40 000 руб;
• полностью оплачиваемые отпуск (28 календ. дней) и больничный, корпоративный моб. телефон;
• дружный коллектив;
• работа в районе промзоны «Парнас».
• просьба указывать в резюме район проживания в СПб и полную дату рождения.
• перед отправкой резюме необходимо подробно ознакомиться с сайтом компании. 

Ищем организованного сотрудника, способного совмещать несколько дел одновременно.

Бизнес-ассистент. Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение личных дел руководителя, выполнение текущих поручений.
• Организация и координация встреч, деловых поездок, планирование и ведение делового календаря руководителя
• Подготовка и участие в совещаниях, ведение протоколов и т.д.. 
• Распределение, оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя;
• Документарное сопровождение: подготовка писем, приказов, инструкций, положений, регламентов по компании и др.;
• Поиск и анализ информации, подготовка презентаций в Power Point.
• Сопровождение руководителя в деловые поездки, перевод с русского на английский на переговорах. 
• Чай, кофе.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Владение английским языком.
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет.
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности.
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

·          

Наше предложение:

• Работа в современном офисном центре. (м. Павелецкая)
• Перспективы личного и корпоративного роста.
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и  реконструкции лечебных учреждений.

Мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру, если Вы имеете:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Высшее, неполное высшее или профильное среднее профессиональное образование;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Хорошие навыки пользования офисной оргтехникой;
• Хороший уровень пользования ПК (пакет Microsoft Office, Интернет);
• Позитивный настрой;
• Презентабельный внешний вид (деловой стиль, будем благодарны за резюме с фото);
• Личные деловые качества: способность к эффективному взаимодействию,  ответственность, самостоятельность, инициативность, организаторские способности, ориентацию на результат, клиентоориентированность, системность, умение расставлять приоритеты в задачах;
• Желание развиваться в крупной, стабильной компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Прием/отправка документации, факсов, электронных сообщений;
• Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами;
• Обработка входящих звонков;
• Распечатка документов;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• При необходимости – ведение протоколов совещаний, их оформление и рассылка;
• При необходимости - организация встреч для переговоров/собеседований, встреча гостей/кандидатов;
• Выполнение поручений руководителя.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в динамично развивающейся, инновационной компании;
• Надежного работодателя, готового поддерживать Вас в Вашем обучении и развитии;
• Перспективу профессионального и карьерного роста;
• Возможность влиять на свою заработную плату в соответствии с Вашим вкладом в организацию работы офиса;
• Наш офис расположен на ст.м.Авиамоторная.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Организация и поддержание документооборота компании;
• Подготовка и предоставление информации по запросам руководителя.

Дневной секретарь (с 9.00 до 15.00)

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• встреча посетителей,
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• опыт работы от 0,5 года,
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express).
• коммуникабельность, активность, исполнительность, позитивность.

Условия работы:

• график работы 5/2  с 9.00 до 15.00
• заработная плата  от 19 000 рублей, 
• работа в шаговой доступности  от  м. Парк Победы.

ГК «МЕГА-НН» является одним из лидирующих игроков на рынке телекоммуникационных услуг Нижегородского региона в сегменте B2B.

Количество корпоративных клиентов «МЕГА-НН» постоянно растет, в связи с чем возникает потребность в расширении штата специалистов по обслуживанию юридических лиц, чтобы обеспечивать нашим Клиентам не только быстрый интернет, но и доступный, легкий, дружеский сервис! Поэтому мы открываем набор на вакансию Помощник менеджера/Координатор отдела.

Ваши будущие задачи:

• Поддержка сотрудников отдела в решении вопросов Клиентов (сопровождение подключения услуги, вопросы, связанные с финансовыми документами, технические вопросы);
• Работа с документооборотом отдела;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Что для нас важно:

• Готовность осваивать большой объем информации в кратчайшие сроки;
• Желание помогать Клиентам в решении их вопросов в простой, внимательной и вежливой форме;
• Пунктуальность, исполнительность; вежливость.

У нас есть все, что нужно для интересной и комфортной работы:

• Оклад  15 000 рублей + компенсация мобильной связь.
• Бесплатное обучение и система введения в должность, опытные наставники;
• Интересная работа в телекоммуникационной отрасли, реальные карьерные возможности: все наши руководители выросли в компании;
• Дружный, молодой, активный коллектив;
• График работы 5/2 8.00-17.00 или 9.00-18.00;
• Офис компании в центре города (Черный пруд).

Обязанности:

•  Руководство персоналом.
•  Управления рабочим процессом.
•  Подбор персонала.
•  Работа с важными клиентами.

Условия:

•  Работа в офисе.
•  Работа в команде.
•  Растущий доход.
•  Официальное трудоустройство.