Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
20 000
руб.
Офис-менеджер выполняет следующие обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. - Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - По поручению директора выполняет копировально-множительные работы,готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. -. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. - Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. - Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. - Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координирует и контролирует работу уборщицы.
Требования:высшее законченное образование, опыт работы в данной должности не менее 3-х лет, приятная внешность, грамотная устная речь, писменная грамотность, стрессоустойчивость, внимательность.