Обязанности:

• Прием и распределение звонков и документации;
• Поддержание работы офиса (вода, канцелярия, контроль служб IT и сервиса);
• Прием посетителей;
• Работа с офисной техникой;
• Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, поиск информации в интернете и т.п.);
• Ежемесячный отчет в бухгалтерию.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее образование или неполное высшее;
• Грамотная речь и письмо;
• Владение орг.техникой;
• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода желателен;
• Умение работать с большим объемом разнообразной информации;
• Исполнительность, доброжелательность, внимательность, ответственность;
• Желание работать, развиваться.

Условия:

• Заработная плата: 25 тыс.р.;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Место расположения: 7 минут от ст.метро "Нарвская";
• Удобный комфортабельный офис;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональный состав руководителей (ENPC MBA Paris);
• Возможность карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Молодой дружный коллектив;
• Чай, кофе, фрукты за счет компании.

Фото обязательно!

Требования:

• опыт работы от 6 месяцев секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя
• ответственность, инициативность, хозяйственность умение работать в команде, презентабельный внешний вид
• уверенный пользователь ПК;  Word,Еxcel – продвинутый пользователь,
• знание мини АТС
• без проблем с учёбой

Обязанности: 

• приём и распределение звонков и корреспонденции
• приём посетителей (чай, кофе)
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с техническими службами, поддержание порядка в офисе и т.д.)
• выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителей отделов

Условия работы: 

• нормируемый  рабочий день
• пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• заработная плата: 35 000,00- 40 000,00
• доброжелательный коллектив
• шаговая доступность от  м. Семёновская

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и сортировка почты;
• Заказ такси;
• Бронирование гостиниц, билетов;
• Встреча посетителей;
• Консолидация заявок офиса на канцтовары;
• Координация работы внутренних курьеров;

Требования:

• Высшее образование;
  
• Английский язык intermediate;
  
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office;
• Доброжелательность, знание деловой этики;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Стрессоустойчивость, не конфликтность;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность, исполнительность;
• Высокая самоорганизованность;
• Инициативность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Работа в компании, являющейся одним из лидеров на рынке коллекторских услуг;
• Современное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Территориально офис находится - м.Новые Черемушки, бизнес-центр " Cherry Tower";
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление;
• "Белая" заработная плата;
• Оклад 30000 руб. с перспективной роста.
  

В Центр сопровождения клиентских операций "Южный порт" ОАО "Сбербанк России" требуется секретарь в приемную топ-менеджера.

Обязанности:

· планирование личного дня руководителя;

· организация и координация встреч, совещаний, переговоров;

· подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);

· подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;

· организация деловых поездок.

Требования:

· высшее/неоконченное высшее образование;

· опыт работы секретарем от 1-х лет;

· знание правил делопроизводства;

· знание правил служебного этикета;

· уверенный пользователь ПК и оргтехники.

Условия:

· оформление по ТК РФ;

· социальный пакет, ДМС, спортзал (фитнес, йога), бассейн, возможность обучения за счет компании, льготные условия кредитования;

· временная ставка на период декретного отпуска работника;

· график 2/2 (суббота, воскресенье - выходные дни).

Обязанности:

• приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании.
• фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах.
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение
• оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• по поручению Генерального  выполнение копировально-множительных работ.
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• организация встречи посетителей и гостей Компании.
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• обеспечивает жизнедеятельность офиса:
  • заказ воды по мере необходимости.
  • заказ канцелярии ежеквартально.

Обязанности:

·       Прием и распределение звонков, факсов; распределение корпоративной почты.

·       Заказ билетов/бронирование гостиниц/оформление командировочных удостоверений

·       Работа с входящей/исходящей  корреспонденцией. Учет корреспонденции.

·       Ксерокопирование, сканирование, брошюровка документов.

·       Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, кофе, чая, печатных изданий, цифровой и бытовой техники,  и проч).

·       Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами, сотовой связью, охраной и прочими службами.

·       Ведение первичного кадрового документооборота

Требования :

·       Образование неоконченное высшее

·       Опытный пользователь MS Office, Интернет, офисной техники.

·       Личностные характеристики: ответственность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде, нацеленность на работу в интенсивном режиме, на профессиональный рост и развитие с сфере HR.

Вакансия Помощник руководителя

Должностные обязанности 

• Подготовка документов, согласование,
• Подача документов в учреждения,
• Работа в интернете

Условия:

• Оплата труда 15000 руб
• График работы 9.00-18.00 Пн-Пт

Требования:

• Возраст (предпочтительно) от 20 до 30 лет
• Образование (предпочтительно)  высшее
• Знание ин. языков
• Знание ПК     уверенный пользователь
• Наличие автомобиля, водительского удостоверения
• Опыт работы
• Исполнительный, ответственный,
• Коммуникабельный, дисциплинированный, внимательный

Название организации    Делопроизводитель
Адрес Краснодар, Проспект Чекистов
 

• прием и распределение звонков;
• прием посетителей;
• подготовка,  прием, учет, регистрация документов;
• оперативное выполнение поручений руководителя.

• знание программы по электронному документообороту;
• хорошие коммуникативные навыки.

ОАО "Ростоваэроинвест" приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• организация работы руководителя, офиса:
  
  •  планирование рабочего дня руководителя,
  •  организация совещаний, встреч и приема посетителей,
  •  организация командировок,
  •  распределение звонков.
• делопроизводство:
  
  •  работа с входящей, исходящей документацией,
  •  организация документооборота офиса,
  •  ведение табельного учета, первичных документов для бухгалтерии.
• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  
  •  организация и контроль обеспечения офиса материалами и сопутствующими товарами для работы офиса,
  •  организация взаимодействия с контрагентами (интернет, офисная техника и т.д.)

Требования:

•  высшее образование
•  опыт работы секретарем, офис-менеджером
•  желательно знание англ.языка

Условия:

•  пятидневная рабочая неделя,
•  трудоустройство согласно ТК РФ,
•  заработная плата по результатам собеседования.

Должностные обязанности:

• Организация рабочих совещаний;
• Протоколирование совещаний, подготовка, согласование и рассылка протоколов ответственным;
• Контроль выполнения поручений, своевременное информирование о статусе данных поручений;
• Планирование рабочих поездок, встреч;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к должности:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком (устные, письменные коммуникации)
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 1-го года
• Знание оргтехники, компьютера
• Знание основ делового этикета
• Умение вести деловую переписку
• Оперативность, аккуратность, исполнительность

Условия найма:

• Оформление согласно трудовому кодексу, "белая" заработная плата
• Система премирования, ДМС, льготное питание, оплата проезда, мобильная связь
• График работы с 9:00 до 18:00

В компанию требуется секретарь - делопроизводитель.

Обязанности:

обеспечение оперативной передачи информации между сотрудниками компании планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, протоколирование;выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

прием входящих/исходящих звонков;регистрация и обработка входящей/исходящей документации;отслеживание движения корреспонденции;внесение входящих и исходящих документов в базу данных Компании;е отчетов.

Требования:

от 24 до 42 лет

Женский

Высшее

гражданство РФ;Опыт работы в должности секретаря-референта/помощника руководителя от 2-х лет, хорошее знание делопроизводства, ПК Word, Excel, Outlook, Internet - опытный пользователь.

 Навыки работы с офисной техникой (факс, ксерокс, принтер, сканер).

Отличное знание делового этикета и деловой документации

Исполнительность, организованность, доброжелательность, воспитанность.Опыт работы в компаниях связанных с продажей коммерческой недвижимости и предприятиях индустрии питания и гостеприимства приветствуется.

Условия:

Заработная плата достойная (обсуждается с успешными кандидатами) + премии.оформление по ТК;5-дневная рабочая неделя с 9-30 до 18-00;

Возможно: компенсация моб. связи + обеды!

Аналитик отдела закупок крупной алкогольной компании

Обязанности:

• работа в 1C, Exсel
• анализ и отслеживание ситуации закупок
• планирование закупок  с учетом всех факторов (внешние, внутренние, политические и т.д.)
• аналитические отчеты по продажам, статистике (еже-дневные,-недельные, -месячные и пр.)
• взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы в крупных торговых компаниях (FMCG рынка - продукты питания, напитки, алкоголь - ПРИВЕТСТВУЕТСЯ)
• глубокое понимание бизнес-процессов торговых компаний
• ПК – уверенно (Exсel.; 1C)
• знание статистики, системное мышление и аналитические способности

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• график работы: 5/2 (пон.-пятн.)
• офис: ст.м.Перово
• профессиональный и карьерный рост
• дружный коллектив
• льготное питание

Обязанности: 

• 5-дневная рабочая неделя

Помощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя

Стабильно развивающаяся медийная компания 9 лет на рынке в области рекламных и медийных услуг приглашает к сотрудничеству на постоянной основе специалиста на позицию Помощник руководителя / Персональный ассистент / Ассистент руководителя.

Обязанности:

• 90% рабочего времени будут занимать выполнение личных поручений руководства, не бизнес-администрирование (строительство дома, школа, отдых, билеты, путевки, заказ мебели и пр.).
• Просьба это учитывать при отправке резюме.
• Управление рабочем днем руководителей (семейная пара), планирование встреч и напоминание о них.
• Контроль исполнения поручений.
• При необходимости ведение протоколов собраний и совещаний.
• Административная поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Поиск и подготовка информации по поручению руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами внутри организации.
• Помощь в организации строительства и обустройства личной недвижимости (заказ мебели, отслеживание работы ремонтных бригад и т.п.).
• Бронирование билетов, оформление виз всем членам семьи.
• Покупка подарков клиентам.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Уверенный пользователь ПК, интернета.
• Желательно наличие собственного автомобиля.
• Опыт работы  в должности персонального ассистента, помощника руководителя, помощника в семье и т.п. от 2 лет.
• Образование не ниже средне-специального.
• Наличие высшего образования дает преимущество.
• Внимательность, трудолюбие, усидчивость.
• Аккуратность и точность. Активность, энергичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовой договор).
• График работы  с 10.00 - 19.00.
• 3 месяца испытательный срок.
• Рабочее место в центре 5 минут пешком от м. Сокол.
• Заработная плата оклад от 50000 рублей, готовы обсуждать.

Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, ждем Вашего отклика!

С уважением,

Неудачина Мария

Консультант по подбору персонала

Должностные обязанности: 

• Ведение и контроль документооборота
• Работа с курьерской службой
• Работа с поиском контрагентов по заказу от отдела
• Подготовка печатной информации для мероприятий
• Организация эффективного использования рабочего времени

Требования:

• Прекрасное знание офисных программ
• Понимание, что такое «работа в продажах»
• Стрессоустойчивость
• Опыт работы с коллективом
• Опыт составления плана рабочего дня
• Пунктуальность и обязательность
• Знание английского будет преимуществом

Обязанности:

- организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение трансферов и т.д.); 

- подготовка пакета документации по результатам командировок сотрудников (чеки, билеты, командировочные удостоверения, служебные задания и т.д.);

- заведение авансовых отчетов в базу Oracle;

- подписание авансовых отчетов у руководителей и отправка документации по командировкам сотрудников в бухгалтерию.

Требования:

- Отличное знание ПК (MS Office),

- Ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:
- Официальное трудоустройство;

- ДМС; льготная связь, IP-телефон;

- Перспективы роста и развития.

International company DELTA SPORT (Delta Sport Group – exclusive distributor of NIKE, MEXX, NEW LOOK) is looking for Personal assistant of General Manager

Responsibilities:

• Arrangement of business trips internal and abroad, Visa support;
• Information support: preparing analytical, reference and other materials;
• Planning and organization of working day of GM ;
• Organization of meetings, conferences, negotiations, presentations;
• Business correspondence;
• Carrying out other GM tasks.

Requirements for the position include:

• High education;
• Relative experience in a company with staff more than 200;
• Free English and Russian;
• Diligence, responsibility, courtesy, organizational capabilities;
• Advanced user of the personal computer (MS Office);

We offer: 

• Comfortable environment at Business Centre;
• Professional development;
• Wide social package: attending the VIP level sport clubs, English lessons, corporate discounts, free meals;
• Social guarantees according to the Labor Code.

We are waiting for your CV in English with your photo and a cover letter