Обязанности:

• Ведение делопроизводства департамента;
• Прием/распределение звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Желателен опыт работы в госструктуре;
• ПК - уверенный пользователь;
• Знание английского языка - как преимущество.

Условия:

• Стабильная зарплата + премии;
• Полный социальный пакет;
• Оплата проезда.

Обязанности:

Обязанности: 

Обязанности:

• Оформление документации, написание служебных записок, ведение протокола.
• Составление графика рабочего дня руководителя.
• Отправка/ прием почты.
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником, секретарем, администратором
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Место работы: аэропорт Внуково.
• Корпоративный транспорт от м. Юго-западная до аэропорта Внуково и от аэропорта Внуково до метро.
• Предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков, больничных, медицинское обеспечение).
• Дополнительный социальный пакет от Авиакомпании (надбавки за выслугу лет, персональные пенсии).
• Корпоративные тарифы на программы Добровольного медицинского страхования, фитнес программы для сотрудников и членов их семьи.
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительские, автомобильный).
• Курортно-оздоровительные программы для сотрудников и членов их семьи.
• Сервисный пролет для сотрудников и членов их семьи.
• Профессиональный и дружный коллектив, отличные возможности карьерного роста.
  

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/регистрация писем)
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки
• Делопроизводство (оформление приказов, писем, доверенностей)
• Прием звонков
• Участие в подборе персонала, совместно с руководителем организации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, визитки, календари и т.д.)
• Составление корпоративных предложений

Требования:

• Владение основами делопроизводства
• Владение средствами связи, навыки работы с оргтехникой
• Умение вести телефонные переговоры
• Знание ПК, Excel, Word, электронная почта
• Пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, корректность, неконфликтность, аккуратность, опрятность
• Желателен опыт работы от 1 года

Условия:

• Оформление по ТК
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Офис находится в 5 минутах от
• м.Войковская (рядом с ТЦ Метрополис)
   

Обязанности:

• организация работы офиса;
• заказ канцтоваров;
• прием и распределение звонков;
• делопроизводство и распределение входящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка, организация встреч, прием посетителей;
• заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников;;
• координация работы курьера, уборщиц.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• MS-office - уверенный пользователь, навигация в Internet; Excel- хорошее знание; знание оргтехники; 
• образование высшее;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организованность;
• англ. яз. базовые знания

Условия:

• рабочий день: с 9-30-18-00, пятидневка;
• переработки 2-3 раза в неделю до 20.00 (дополнительно оплачиваются);
• обеды в офисе бесплатные;
• заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта работы).
• возможность развития карьерного роста в компании.

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт департамента.

Обязанности:

• заказ билетов и гостиниц
• документооборот
• прием и распределение звонков
• административная поддержка руководителя
• организация приема посетителей в офисе
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениям

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• аналогичный опыт работы от 2-х лет,
• ПК-опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• заработная плата устанавливается по итогам собеседования,
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ,
• медицинская страховка, корпоративная столовая;
• удобный офис в центре Москвы (м. Красные ворота / Чистые пруды).

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт департамента.

Обязанности:

• документооборот, работа с корреспонденцией,
• прием и распределение звонков,
• заказ билетов и гостиниц,
• организация встреч и переговоров,
• административная поддержка руководителя.

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• опыт работы секретарем,
• ПК-опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой.

Условия:

• уровень заработной платы 35 000 руб gross;
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• медицинская страховка, корпоративная столовая;
• удобный офис в центре Москвы (м. Красные ворота / Чистые пруды).

В крупную компанию, занимающуюся управлением недвижимостью, требуется Ассистент Старшего Вице-президента

Требования:

- Образование: высшее;

- Опыт работы : от 2 до 5 лет

- Английский язык - свободный (Разговорный + письменный, навыки деловой переписки);

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, PowerPoint, Internet, Outlook)

- Личностные качества: Ответственность, Инициативность, Высокие коммуникативные навыки, Организованность, Аккуратность, Внимание к деталям, Исполнительность, Доброжелательность, Умение работать в команде, Неконфликтность, Грамотная Речь

- Профессиональные навыки: Высокая скорость печати,  Навык эффективного общения по телефону, навык ведения документооборота, навыки тайм-менеджмента, навык использования оргтехники (АТС, принтер сканер, ксерокс и т.д.),

Условия:

- з/п 50 000 gross

- работа в стабильной компании

- оформление по ТК + соц. пакет

- мед. страхование

- Компенсация питания (корпоративное кафе расположено в офисе).

Обязанности:

- переводы  документов, писем, запросов и т.д.(с английского на русский и наоборот)

- деловая переписка

- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю

- архивная работа

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт вице-президента компании.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• опыт работы  секретарем руководителя от 2-х лет
• владение английским языком (intermediate level),
• ПК-опытный пользователь, работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании,
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00,
• соблюдение трудового законодательства,
• мед. страховка, корпоративная столовая,
• перспективы карьерного и финансового роста, 
• офис в центре - м. Чистые пруды/Тургеневская.

В крупный многопрофильный холдинг требуется Персональный ассистент руководителя. 

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя.
  
• Решение административных, организационных вопросов.
  
• Подготовка документов, отчетов, презентаций; составление и редактирование деловых писем для руководства.
  
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
  
• Участие в переговорах и ведение проектов
  
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителя.
  
• Устный и письменный перевод с/на английский язык,международная переписка.
• Обеспечение служебных командировок и официальных визитов 
  
• Приобретение подарков и их презентация деловым партнерам руководителя.
  
• Выполнение личных поручений.
  

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в крупной компании 
  
• Высшее образование.
  
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь.
  
• Знание правил и норм делового общения и готовность их соблюдать.
  
• Свободное владение английским 
  

Условия:

Уровень заработной платы обсуждается.

Конкурентный социальный пакет.

Высокий статус и уровень культуры Руководителя.

Удобное территориальное расположение в центре города.

В крупную компанию, занимающуюся управлением недвижимостью, требуется Ассистент Старшего Вице-президента

Требования:

- Образование: высшее;

- Опыт работы : от 2 до 5 лет

- Английский язык - свободный (Разговорный + письменный, навыки деловой переписки);

- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, PowerPoint, Internet, Outlook)

- Личностные качества: Ответственность, Инициативность, Высокие коммуникативные навыки, Организованность, Аккуратность, Внимание к деталям, Исполнительность, Доброжелательность, Умение работать в команде, Неконфликтность, Грамотная Речь

- Профессиональные навыки: Высокая скорость печати,  Навык эффективного общения по телефону, навык ведения документооборота, навыки тайм-менеджмента, навык использования оргтехники (АТС, принтер сканер, ксерокс и т.д.),

Условия:

- з/п 50 000 gross

- работа в стабильной компании

- оформление по ТК + соц. пакет

- мед. страхование

- Компенсация питания (корпоративное кафе расположено в офисе).

Обязанности:

- переводы  документов, писем, запросов и т.д.(с английского на русский и наоборот)

- деловая переписка

- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю

- архивная работа

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Свободное владение Английским языком
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Обязанности

• Ведение документооборота;
• Ввод данных в электронную систему;
• Административная поддержка.

Требования

• Высшее образование или последний курс ВУЗа;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); 
• Владение английским языком – на разговорном уровне;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;

Обязанности: 

• Высшее образование
• Возраст 24-28 лет
• Наличие личного остомобиля
• Важен опыт исходящих звонков
• Дисциплинированность, ответственность
• Развитая грамотная речь
• Обучаемость
• Способность установления долгосрочных отношений с клиентами;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Высокие самоорганизация и трудолюбие, нацеленность на результат, уравновешенность, настойчивость;

Обязанности:

• Работа с руководителем экспатом (общение только на англ. языке) - бизнес-поддержка рабочего пространства
• Входящая корреспонденция, работа с документами, письменные переводы
• Ведение деловой переписки - с партнерами компании, с головным офисом (Нью-Йорк)
• Организация работы небольшого офиса - закупка канцтоваров, взаимодействие с арендодателями и т.д.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: сортировка и хранение док-в, ввод в программу
• Travel-поддержка руководства/сотрудников компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от года в аналогичной позиции
• Уверенный ПК- пользователь
• Свободное владение английским языком (письменный, устный).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 11.00 до 19.00 или с 12.00 до 20.00;
• Место работы м. Библиотека им. Ленина (меньше одной минуты)

Обязанности:

• подготовка документов на оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов, согласование такси;
• оформление служебных записок, распоряжений по запросу руководителя, оформление приказов по Региональному Центру их последующая регистрация;
• регистрация документов по клиентам, ведение клиентских досье;
• принятие корреспонденции для Регионального центра, отправка документов, прием звонков;
• организация аудио-конференций, совещания, переговоров;
• заказ пропусков, обеспечение встречи гостей.

Требования:

• законченное высшее образование (возможно студенты последнего курса на полный рабочий день);
• ответственность, аккуратность, внимательность;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Условия:

• месторасположение: м. Семеновская;
• режим работы: пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00-16:45;
• работа по договору гражданско-правового характера с отчисления в ПФР;
• возможность дальнейшего роста внутри Банка;
• доход- 40 000 gross.

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Прием, распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем, копирование, сканирование документов.
• Заказ курьерских служб.
• Ведение встреч руководства.
• Первичное кадровое делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Выполнение поручений руководства и сотрудников. 

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 3 лет.
• Английский разговорный уровень, знание деловой лексики.
• Законченное высшее образование.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
   

Должностные обязанности

• прием звонков, электронной почты, отправка факса;
  
• подготовка документов по указанию руководства;
• заказ канцелярии, воды
  
• разовые поручения руководителя
• обзвон абонентов по поручению руководства

Требования к кандидату:

• Опыт работы желателен (но не обязательно)
• Личные качества: исполнительность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность.
• Желание начать карьеру!
  

Условия работы:

• Заработная плата: 30000 руб + премии;
• График работы: пн-пт,  с 9.00 до 17.30, перерыв - 30 минут;.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
• Перспективы финансового и карьерного роста;
• Дружный коллектив;
  
• Офис находится около м. Черкизовская (10 минут пешком)

List of responsibilities:

• Support CEO in day-to-day activities
• Arranging meetings and conferences
• Taking MoM (Minutes of Meeting) during various management meetings & phone conferences ,follow-up.
• Follow-up on CEO decisions implementation
• Translating and interpreting (written and oral) when necessary
• Responsibility for proper paper work handling related to CEO business trips & representative costs
• Consolidation and sending of weekly and monthly reports
• Handling CEO correspondence
• Business support

Candidate profile:

• Fluent Russian and English
• Minimum 2 years experience of working as personal assistant in International company
• Excellent computer skills (MS Office)
• Hardworking
• Well organized
• Ability and experience across a broad range of administrative functions
• Flexible, highly stress-tolerant

Conditions:

• Competitive salary, social package. Office location - 7 minutes walk from Vodny Stadion metro station.

Please submit resumes in English, with a photo attached.