•  обработка вариантов запросов к базам данных с целью предоставления информации по ключевым направлениям деятельности ресторанного направления;
•  выполнение поручений руководителя, документооборот, делопроизводство;
•  ежедневное составление отчетов из 1С для менеджеров;
•  документооборот между смежными отделами компании

•  высшее образование
• пол женский
• возраст от 25 до 35 лет
•  стаж работы от 3 лет в должности администратора, координатора продаж
•  знание 1С, Excel, Word, Power Point
•  ответственность, обязательность, тактичность, пунктуальность, добросовестность

•  заработная платана испытательный 37380 руб.
•  заработная плата на основной срок 42380 руб
•  полный рабочий день
•  испытательный срок 3 месяца

Приглашаем Рекрутера на региональный подбор (одно из направлений Банка АВАНГАРД - АГРО): 

Обязанности:

• подбор персонала - региональный подбор (без командировок) с использованием Интернет технологий;
• получение заявок от руководителей подразделений;
• формирование профиля вакансии;
• размещение и обновление вакансий на работных сайтах;
• работа с СМИ;
• работа с социальными сетями;
• проведение телефонных интервью с кандидатами;
• работа с провайдерами рекрутинговых услуг (кадровыми агентствами) в регионах и странах СНГ;

Требования:

• образование - высшее  (законченное - желательно);
• опыт работы в подборе персонала - не менее года;
• опыт работы в кадровом агентстве - приветствуется.
• владение методами поиска персонала (прямой поиск, рекомендации, социальные сети и т.п.);
• личные качества: ответственность, оперативность, коммуникабельность, структурированное мышление, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• зарплата: до 40000 руб. (gross);
• оплата бизнес-ланча;
• полное соблюдение ТК РФ (оплата отпуска 28 календарных дней, больничных листов);
• пятидневка - 5/2, 9.00-18.00 (в пятницу - до 17.30)
• территориально - м.Проспект.Мира (кольцевая)

Основные обязанности:

• прием и распределение входящей/исходящей документации, телефонных звонков;
• прием посетителей;
• консультации клиентов относительно услуг компании.
• поручения сотрудников

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• свободный английский язык (знание второго иностранного языка приветствуется);
• уверенный пользователь компьютера;
• коммуникабельность, умение решать сложные задачи, организаторские способности;
• ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• компенсация: 30000р;
• график работы - 9.00-17.00;
• отличные перспективы роста в компании;
• офис расположен в центре (м.Тверская).

Требования:

• М/Ж
• Образование высшее
• Опыт работы не менее 1-го года на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК (MS office)
• Продвинутый пользователь Internet
• Английский язык выше среднего (обязателен!)
• Знание делового этикета
• Высокая работоспособность, внимательность

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• организация встреч, совещаний и прием посетителей
• получение, отправка и обработка корреспонденции
• организация процесса документооборота
• сотрудничество с бухгалтерией
• компьютерный набор текстов
• бронирование билетов, номеров в гостиницах и т.п.
• работа с курьерскими службами, почтовым отделением

• пятидневная рабочая неделя
• официальное оформление и социальный пакет сотрудника
• официальная заработная плата
• интенсивное профессиональное развитие
• офис в центре города. 

Компания Икс 5 Ритейл Груп Украина объявляет конкурс на вакансию "Помощника руководителя".

Основные требования:

•  Образование высшее.
•  Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Отличный уровень владения Excel (сводные таблицы, ВПР)
• Знание делопроизводства.
• Трудолюбие, ответственность, исполнительность, быстрота выполнения заданий, грамотность в составлении документов.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация документооборота (подготовка приказов, договоров, их учет и т.п.).
• Ведение протоколов собраний и контроль над их выполнением, управление заданиями.
• Организация командировок, заказы билетов и т.д.
• Анализ данных и формирование отчетности.

Условия:

•  Официальное трудоустройство.
•  Полностью официальная зарплата.
•  Место работы: г. Киев, пр-т Оболонский.

 Просьба высылать развернутое резюме в виде вложенного файла (обязательно - название вакансии, фото).

В крупной западной компании открыта вакансия «Персональный ассистент (руководитель экспат)»

 Обязанности:

·         Документооборот приёмной

·         Административная поддержка руководителя

·         Организация встреч и мероприятий

·         Ведение календаря

·         Travel support

Требования:

·         Образование: высшее

·         Опыт работы: от 2-х лет в административной сфере

·         English – Adevanced

·         MS Office advanced user

·         Аккуратность в ведении дел

Условия:

·         Офис м. улица 1905 года

·         Конкурентоспособная заработная плата+бонусы

·         Соц. пакет (ДМС + страховка жизни, питание, фитнес)

·         Оформление в штат, полное соблюдение ТК РФ

 В одно из подразделений крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" ООО «Шебекинсие корма» требуется "Референт".

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (агропромышленный бизнес) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

•  ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения, в сфере С/Х и АПК желательно).+английский язык - свободно.
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project.
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией.

Мы предлагаем:

• Заработная плата с успешным кандидатом обсуждается на собеседовании.
• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

В управляющую компанию крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" требуется "Помощник руководителя" на территории московского офиса.

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (машиностроение) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

• ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения или машиностроении)
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией. 

Мы предлагаем:

• Заработная плата 45 000 gross + 30% премия.
• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
  

Обязанности:  

Цель данной позиции:

• Организация системы управления персоналом, управление проектов (автоматизированная программа).

Основная задача:

• Администрирование текущей ситуации по проектам, отслеживание сроков исполнения;
• Вы должны:
  • контролировать сроки, отслеживать dead-line;
  • контролировать загрузку людей, не допускать перегрузки людей;
  • напоминать и помогать исполнителям по задачам, иногда жестко требовать.

Для этого надо:

• Освоить специализированное программное обеспечение для контроля сроков выполнения задач; 
• Вникнуть в суть работы курируемых проектов.

Обязанности:

• Фиксация и обработка постановленных задач;
• Администрирование и контроль сроков выполнения задач исполнителями в рамках проектов;
• Контроль, отслеживание оптимальной рабочей нагрузки сотрудников;
• Координация взаимодействий участников проектов;
• Консультирование исполнителей по содержанию задач и организации эффективной деятельности на этапах их решения.

Требования: 

• Опыт координации сотрудников в количестве не менее 10 человек (контроль выполнения поставленных задач, напоминания о сроках, ведение отчетности) в любой сфере;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Дисциплинированность и организованность;
• Сообразительность, быстрота, умение комплексно мыслить, аналитический склад.

Условия:

• Обучение специфике проектов, перспективы карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок: 1 – 3 месяца;
• Совокупный доход: 35 000 - 50 000 руб;  
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00;
• Бесплатное питание, оплачиваемые отпуска.

Требования:

1.       Возраст: от 18 до 27 лет.

2.       Пол – женский.

3.       Приятная внешность.

4.       Владение ПК и навыки работы со всей офисной техникой.

5.       Активный интернет-пользователь.

6.       Грамотная русская и украинская речь.

Функциональные обязанности.

1.       Прием телефонных звонков.

2.       Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

3.       Ведение внутренней документации.

4.       Приём посетителей.

5.       Исполнение всех поручений руководителя.

6.       Помощь в организации работы отделов Фонда.

7.       Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.

8.       Работа с оргтехникой.

Личные качества:

1.       Инициативность.

2.       Организованность.

3.       Коммуникабельность.

4.       Пунктуальность.

5.       Высокий уровень работоспособности.

6.       Внимательность.

7.       Высокий уровень стрессоустойчивости.

Дополнительные преимущества:

1.       Опыт работы на аналогичной должности.

2.       Знание английского языка.

Условия работы:

1.       Полный, неполный рабочий день (с соответственным уменьшением заработной платы). Готовы взять студента.

2.       Заработная плата 3000-4000грн.

3.       Возможность карьерного роста в молодом дружном коллективе.

4.       Офис находится на Печерске.

Main responsibilities:

• Organizing and maintaining diaries and making appointments
• Arranging travel and accommodation, dealing with visa matters
• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Maintaining client databases
• Welcoming and looking after visitors, arranging meetings
• Dealing with incoming email, faxes and post
• Producing documents, briefing papers, business letters and presentations
• Formatting events
• Carrying out background research and presenting findings into subjects the manager is dealing with
• Liaising with clients, suppliers and other staff
• Coordinating professional events
• Devising and maintaining office systems to deal efficiently with paper flow
• Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.

Candidates for this position meet the following requirements:

• Strong communication and interpersonal skills
• Organized, proactive, energetic
• Able to work under pressure
• Comfortable, interacting with individuals at all levels in an organization
• Enjoying fast paced professional environment
• Good working knowledge of English, Ukrainian and Russian both verbal and written
• PC literate (good knowledge of MS PowerPoint, MS Word and MS Excel)
• Able to work with flexible schedule
• Relevant experience is a plus

We offer:

Сhallenging assignments, career development opportunities and work in a friendly international environment.

How to apply

Please send your CV in the subject of the letter indicate “Personal Assistant / Reporting Specialist”.

SAYENKO KHARENKO strives to be the employer of choice for talented professionals who are eager to develop their skills and are willing to work hard.

We invite motivated people to apply for the open position of

PERSONAL ASSISTANT

JOB DUTIES:

• Scheduling and planning of Partner’s day-to-day activities (including personal requests);
• Coordinates public business activities;
• Travel arrangements (obtaining visas, booking hotels, buying tickets etc);
• Informational support/research/investigations;
• Drafting marketing materials;
• Drafting/proofreading of various documents;
• Other secretarial and administrative duties.

KEY REQUIREMENTS:

• University degree;
• 3+ years of PA or other administrative experience;
• Fluency in English, Ukrainian and Russian;
• PC literate and office equipment confident user;
• Excellent communication and writing skills.

COMPETENCIES:

• Excellent interpersonal skills;
• Proactive approach to work, initiative;
• Attentive to details, reliable, fast-learner and result-oriented;
• Ability to work under pressure and meet deadlines;
• Readiness to work overtime. 
• Analytical thinking;
• Professional appearance and demeanor.

WE OFFER:

• 100% confidentiality;
• Corporate health insurance program;
• Competitive salary;
• Friendly atmosphere;
• Opportunity for professional and personal development.

To apply, please, send your CV with photo!  

Основные обязанности:

• контроль заданий в электронной системе контроля;
• организация совещаний, селекторов;
• подготовка материалов к совещаниям;
• ведение протоколов;
• работа с ПриватДоком (формирование распорядительных документов по бизнесу, банку);
• оформление и поддержка календаря;
• планирование рабочих командировок руководителя;
• бронирование авиа билетов, гостиниц в Украине и за рубежом, оформление виз;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений руководителя

Основные требования:

• высшее образование
• знание английского языка на среднем уровне
• продвинутый пользователь ПК
• исполнительность и ответственность
• стрессоустойчивость
• внимательность
• любознательность
• чувство юмора
• грамотно составленное резюме с фото

Мы предлагаем:

• интересная работа и стабильный доход
• профессиональное развитие
• возможность карьерного роста
• дружная сплоченная команда профессионалов
• привлекательный социальный пакет

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием гостей компании, чай-кофе
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерами, службами доставки и т.д.
• Ассистирование руководству в рабочих вопросах
• Ведение отчетности в установленной форме

Требования:

• Образование - высшее/неоконченное высшее
• Желателен предыдущий опыт административной работы
• Хорошее владение ПК, навыки работы с орг.техникой
• Английский язык - базовый
• Пунктуальность, ответственность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной, динамично развивающейся команде профессионалов, перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК: конкурентная заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный (100%), ДМС
• Территориальное расположение офиса – станции метро Марксистская, Волгоградский проспект (от метро - корпоративный транспорт).

·         Ведение деловых телефонных переговоров;

·         Ведение деловой документации;

·         Анализ информации;

·         Проведение коммерческих переговоров, заключение договоров. контрактов;

·         Поиск и подбор персонала;

·         Контроль организации;

·         Решение организационных вопросов;

• Высшее образование, незаконченное высшее образование
• Знание компьютера на уровне пользователя.
• Опыт работы  не обязателен

·         Доход: 26 000-29 000 руб. ;

·         Бесплатное обучение и адаптация к рабочему процессу;

·         Возможности для профессионального и карьерного роста;

Обязанности:

помощь руководителю в работе офиса

деловая переписка с партнерами

ведение клиентской базы

еженедельная рассылка по партнерам

помощь в бронировании отелей

Требования:

знание английского языка (разговорный уровень)

ответственность

оперативность в принятии решений

мульти функциональность

Условия:

работа в молодом и интересном коллективе

офис в центре Москвы (м. Пушкинская, Тверская)

Полный рабочий день

Возможность командировок

Языковая практика

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ:

• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• сопровождение руководителя в командировках
• взаимодействие со смежными отделами
  

ЭТА ПОЗИЦИЯ ДЛЯ ВАС ЕСЛИ ВЫ:

• имеете опыт работы на должности ассистент руководителя/секретарь
• организованы, уравновешены и ответственно подходите к выполнению своих функциональных обязанностей
• умеете справляться с большим объемом работы
• стремитесь к профессиональному росту и развитию
  
• владеете английским языком на уровне Upper Intermediate

ВАС ЖДЕТ:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов; широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом; насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Обязанности: 

• График работы: 8-17.00, при 5-ти дневной рабочей неделе;
• Полный социальный пакет, официальная заработная плата.