• Supporting expatriate staff at all stages of relocation process;
• Leading the full cycle of work permit, visa and registration processes for all foreign nationals working in the country (legal documentation, change in local immigration laws, etc);
• Providing expatriate expense processing: data collection; expatriate documents preparation;
• Coordinating expatriate tax compliance projects;
• Providing expatriates with advice and guidance on corporate policies interpretation and application.

Requirements:

• Higher education;
• Relevant experience;
• Fluent English (spoken & written); Business English lexis;
•  PC-literate (Word, Excel, PowerPoint);
• Strong communication skills, proactive approach;
• Organization & planning skills;
• Attention to details.

Conditions:

• Competitive salary & compensation package;
• Office location m. Slavyancky Bulvar.

Специалист по работе с персоналом и административным вопросам (на период декрета)

Крупнейший Банк, являющийся частью Международной группы Société Générale приглашает на работу специалиста по административным вопросам и работе с персоналом на декретного отпуска основного работника.

Обязанности:

·         Подбор персонала

·         Осуществление привлечения и подбора кандидатов на позиции от линейных до уровня среднего управленческого звена

·         Выбор методов поиска кандидатов, размещение информации о вакансиях во внешних источниках, анализ и работа с внутренним резервом кандидатов

·         Проведение презентаций компании, вакансии и собеседований с кандидатами

·         Консультирование руководителей по вопросам профессиональной квалификации кандидатов, личностным качествам, мотивации

·         Отчетность по закрытию вакансий

·         Проведение анализа эффективности подбора, причин текучести персонала

·         Проведение мониторинга заработных плат

·         Адаптация новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока

·         Кадровое администрирование:

·         Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в строгом соответствии с действующим законодательством и политиками Банка, численность до 80 чел.

·         Ведение табеля учета рабочего времени

·         Отчетность

·         Функция администратора офиса:

·         обеспечение непрерывной работоспособности офиса ККО

·         проведение инвентаризаций с отражением информации в необходимых документах

·         поддержание офиса в рабочем состоянии (решение эксплуатационных и сервисных вопросов), переговоры с Арендодателями по условиям договоров аренды

·         заключение договоров, включая сбор необходимых документов (договоры аренда, поставка расходных материалов для кассы, поставка питьевой воды; а также договоров по рекламе, телефонии и интернет и.т.д.);

·         контроль перемещения ТМЦ (со склада - на склад, формирование необходимых документов, отражение операций в 1С);

·         работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Требования:

·         Высшее образование;

·         Опыт работы в крупной компании на аналогичной позиции от 2-х лет;

·         Знание технологий массового подбора, рекрутинга (желательно: прямого поиска и хантинга) и успешный опыт их применения;

·         Опыт проведения структурированного интервью, использования основных техник интервьюирования;

·         Способность к самостоятельной работе; умение принимать решения, желание проявлять инициативу;

·         Коммуникабельность, активность, открытость, дисциплинированность; ответственность; быстрая обучаемость.

·         Продвинутый пользователь ПК, опыт работы в 1С.

Условия:

·         График 5/2 с 9-00 до 18-00

·         Конкурентный оклад (обсуждается индивидуально) + квартальный бонус

·         Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор

·         Добровольное медицинское страхование

Релокационная компания объявляет вакансию Координатора  отдела по работе с экспатами.

Обязанности:

• организация переездов и размещения семей экспатов на новом месте проживания
• административная поддержка
• работа с документацией
• координация экстренного устранения неисправностей
• работа с техническими службами 

Необходимые требования:

• высшее образование
• хорошее владение английским языком(письменный и устный)
• навыки координировать комплексные процессы
• хорошие коммуникативные навыки
• способность выполнять задания в четко обозначенные сроки
• ответственность
• умение работать в команде 

Условия:

• зарплата от 30 000 руб.  по результатам собеседования

Обязанности:

• Оформление командировок, виз;
• Заведение заявок по расходам Департамента, контроль за их исполнением;
• Составление отчетов, предоставление первичных документов в бухгалтерию;
• Доведение до сотрудников департамента и контроль выполнения распоряжений;
• Перевод и написание официальных писем поставщикам.

Требования:

• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Английский язык - свободное владение;
• Коммуникабельность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• ТЕРРИТОРИАЛЬНО: М. КУТУЗОВСКАЯ (5-7 МИН. ПЕШКОМ ОТ МЕТРО);
• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 часов;
• Официальная заработная плата;
• ДМС;
• Обучение в корпоративном университете;
• Дружный коллектив;
• Профессиональный рост и развитие;;
• Корпоративный тариф на страхование, кредитование,
• Скидки на продукцию компании до 40%.

Крупная международная Компания (производитель оборудования) объявляет конкурс на должность Администратор офиса.

В динамично развивающуюся компанию на инновационном рынке онлайн образования требуется менеджер по работе с клиентами. Работа очень разноплановая и увлекательная. Отличный офис на территории дизайн завода FLACON. Молодой и позитивный коллектив. Профессиональное обучение и бесплатные занятия английским языком.

Задачи:

• Координация учеников и преподавателей
  
• Общение с клиентами по вопросам проведения уроков, оплаты занятий
• Ответы на входящие звонки от текущих и потенциальных клиентов
  
• Работа с существующей клиентской базой школы – прозвон клиентов школы, предложение новых услуг, получение обратной связи от клиентов
  
• Участие в работе по наполнению блога школы

Требования:

• Знание английского языка (умение общаться на английском с иностранцами)
  
• Отличные навыки общения с клиентами
  
• Высокая организованность
• Уверенный пользователь Excel, Word
• Готовность обучаться и развиваться

Сеть центров красоты luxury сегмента объявляет конкурсный набор на вакансию личный помощник руководителя.
Мы ищем модных, стильных, талантливых и профессиональных людей, которые следят за модными тенденциями и мечтают работать в крупной итальянской компании luxury сегмента.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Письменные и устные переводы;
• Визовая и travel-поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Свободное владение английским языком, желательно знание итальянского языка;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (досрочное получение виз, брони для любых мероприятий в разных странах, т.д.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах).

Условия:

• График 5/2, место работы д. Жуковка, Рублево-Успенское шоссе (салон); Кутузовский проспект (Центральный офис);
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • компенсация расходов на мобильную связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги центров красоты.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря генерального директора в крупной компании от    2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотность‚ ответственность‚ способность работать с большим объемом информации.
• Представительная внешность.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Организация работы приемной.
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч (сервисное обслуживание).
• Организация командировок генерального директора и топ-менеджеров.
• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

Условия:

• Работа в реставрационной компании (ст.м. Ленинский пр.)
• Возможность обучения и карьерного роста.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Деятельность группы компаний - комплексный подход в строительстве и эксплуатации объектов различного назначения.  ∙ Задачи, обязанности:  Вовлечение во все бизнес-процессы внутри группы компании от лица руководителя. Планирование рабочего дня в полном объеме (ведение календаря, организация внешних и внутренних встреч). Сопровождение ежедневной деятельности руководителя (подготовка необходимых документов, организация встреч, координация текущих вопросов). Регулярный сквозной контроль исполнения распоряжений на всех уровнях ГК с предоставлением «обратной связи» руководителю. Организация заседаний Советов Директоров (полное документационное обеспечение: формирование повестки, статуса исполнения решений, подготовка материалов, ведение протокола). Подготовка рабочих совещаний в полном объеме (формирование повестки, отчета о статусе исполнения решений, подготовка материалов, приглашение, ведение протокола). Сбор и анализ необходимой информации по запросу. Руководство административной службой в полном объеме (в составе: секретарь, офис-менеджер, водители). Ведение отдельных проектов в рамках своей компетенции (внутренний документооборот, создание архива). Организация и проведение корпоративных мероприятий. Подбор административного персонала по мере необходимости. Планирование поездок руководителя (трансфер, билеты, гостиницы). Выполнение личных поручений. ∙ Требования:  Высшее образование. Гражданство РФ. Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании будет приемуществом

Отсутствие вредных привычек. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook). Умение и готовность работать в режиме многозадачности, держать в памяти большой объем информации. Приятная внешность, ухоженный внешний вид. Отличные коммуникативные навыки, грамотная русская устная и письменная речь. Уверенность в себе. Ответственность, социальная зрелость, тактичность, нацеленность на результат, сообразительность, неконфликтность. ∙ Условия и компенсации:  Заработная плата от 35.000 рублей, на руки. Оплата мобильной связи, предоставление ноутбука по мере необходимости. Оформление по ТК, оплата больничных и отпусков. Перспективы карьерного и профессионального роста. График работы: с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница.

Обязанности:

• встреча и сопровождение клиентов по автосалону
• первичная консультация
• прием и распределение звонков
• ведение отчетности

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование (желательно профильное)
• опыт работы  от 0,5 года
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК
• график работы 2/2 с 8:30 до 20:30
• ст.м. Молодежная (20 мин на маршрутке)

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Женщина в возрасте от 19 до 30 лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Желателен опыт административной работы
  
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы 25000 руб.
  
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Требования:

• Высшее образование.
  
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка жел.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• прием и распределение входящих звонков
• работа с офисной техникой
• встреча гостей
• чай/кофе для руководителей ( для гостей)
• выполнение поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• высшее образование
• желательно дополнительное образование - курсы повышения квалификации: Секретарь-референт/Офис-менеджер
• знания и навыки:
  • ПК-уверенный пользователь (MS Office, MS Outlook, PowerPoint)
  • оргтехника/мини-АТС
  • опыт организационной работы с высоким уровнем ответственности
  • умение быстро обрабатывать, распределять и передавать поступающую информацию
  • навыки эффективного планирования рабочего времени
  • внимательность, аккуратность

Условия:

• полное соблюдение ТК
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов);
• Ведение деловой переписки;
• Перевод документов.

Требования:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое), законченное; 
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение английским, украинским и русским языками;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с орг.техникой;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная  связь.
• Офис находится в 5 мин. ходьбы от ст. м. Академгородок.

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя или секретаря в крупной компании не менее 1 года;
• Высокий уровень интеллекта и эрудиции;
• Математический склад ума;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в условиях сжатых сроков;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Умение управлять информационными потоками;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Организаторские способности;
• Свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники (мини АТС, факс, ксерокс, принтер, сканер);
• Стрессоустойчивость;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь, хорошие амбиции. 

• Выполнение личных профессиональных поручений руководителя. 
• Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
• Поиск и анализ информации. 
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Ведение переговоров. 
• Представительские функции.
• Контроль сроков исполнения работниками организации указаний и поручений руководителя Компании.
• Оперативное и качественное решение административных вопросов. 
• Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов.

• Работа в крупной Компании федерального значения
• Интересная, многофункциональная деятельность
• Оклад 45 000 руб.
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска
• Офис в центре города

Крупная текстильная компания, занимающая лидирующие позиции на рынке текстиля, приглашает сотрудника, которому будет интересно развиваться в области дизайна.

Обязанности

• Полный спектр  обязанностей личного помощника Генерального Директора.
  • организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров
  • переписка на английском
  • ведение документооборота, деловой переписки
  • отслеживание выполнения поручений руководителя
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя
  • организация и координация поездок руководителя
  • информационная поддержка

Требования:

• опыт работы с первыми лицами от 3 лет (обязательно)
• Английский язык - свободно
• хорошее  владение ПК
• знание электронного документооборота
• ответственность, аккуратность, исполнительность,  креативность

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18ч или с 10 до 19ч.
• от  м. Тушинская 15 мин корпоративным транспортом.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка и иные операции с документами), ведение делопроизводства, информационно-справочной работа;
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Сообразительность, инициативность;
• Аккуратность в работе с документами;

Знание:

• Microsoft Office;
• Internet (Электронная почта);

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Оформление по правилами Трудового законодательства РФ (по трудовой книжке), предоставление социального пакета (оплачиваемый отпуск, больничный лист и пр.);
• Работа в офисе, рядом с метро Шоссе Энтузиастов, 7 минут пешком;
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Прием и распределение звонков
• Ведение календаря, организация встреч, переговоров
• Оформление и документарное сопровождение командировок руководителя
• Организация участия руководителя и сотрудников управления в конференциях
• Отчеты по представительским и командировочным расходам
• Поручения личного характера

Требования:

• Высшее образование 
• Высокая грамотность
• Разговорный английский язык
• Знание делового документооборота
• Знание процесса оформления командировок и отчетов по ним
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Личные качества: позитивно мыслящий человек, приветливый, улыбчивый

Условия:

• Медицинская страховка
• Зарплата: 65 000 рублей (до вычета налогов)
• Годовой бонус (зависит от результатов работы Банка и сотрудника)

Обязанности:

• прием/переадресация входящих звонков от клиентов
• документальное сопровождение сделок отдела продаж
• документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• опыт работы помощником руководителя отдела продаж/финансового отдела от года
• коммуникабельность, готовность к большим объемам работы, исполнительность
• уверенный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• 5/2
• оклад + премия
• ДМС