• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Обеспечение всесторонней административной поддержки сотрудников офиса.
• Ведение документооборота компании.
• Организация командировок сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя компании и юристов.

Требования:

• Высшее образование, возможно - последний курс заочного/ вечернего отделения.
• Высокий уровень владения письменным и устным английским языком.
• Опыт работы на административной позиции желателен.
• Позитивный подход.
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Возможности для профессионального и карьерного роста (в перспективе - должность старшего секретаря).
• График работы: с 9:00 до 18:00 и 11:30 до 20:30 (день через день).
• После прохождения испытательного срока предоставляется ДМС, страхование от несчастного случая.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Современный, комфортабельный офис в центре города, м. Сенная/Адмиралтейская.
• Доброжелательный коллектив.
• Насыщенные будни и яркие, веселые праздники.

Обязанности: 

• взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, ведение корреспонденции
• заказ пропусков, встреча и прием посетителей, чай-кофе
• деловая переписка, оформление документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды и т.д.)
• ведение табеля рабочего времени сотрудников
• работа с мини-АТС (прием и быстрое распределение звонков)
• работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
• выполнение распоряжений руководителей

Требования:

• гражданство РФ
• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• знание основ делопроизводства
• исполнительность, коммуникабельность
• хорошее владение ПК (MS Office; Outlook; 1С )

Условия:

• график работы 5/2 с 9.30 до 18.00
• оформление по Трудовому кодексу
• испытательный срок 3 месяца
• офис ст.м. "Фили"; "Улица 1905 года"; "Международная"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса посредством АХО
• Организация командировок сотрудников
• Работа с отчетностью департамента в Excel
• Помощь руководителю в ведении зарплатных ведомостей сотрудников департамента

Требования:

• Опыт работы секретарем/администратором/помощником от полугода
• Хорошие знания Excel (понимание функции ВПР и т.д.)
• Организаторские способности
• Способность работать с большим количеством информации
• Самоорганизованность

Условия:

• Место работы: Департамент независимой инвентаризации компании Leader Team (м. Марьина роща - шаговая доступность)
• Заработная плата: стабильный оклад (net) после испытательного срока - 30 000 руб.
• Испытательный срок - 3 месяца (max)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемые больничный и отпуска.

Хозяйка учебной части делает жизнь наших студентов и преподавателей простой и ясной: проверяет аудитории перед началом занятий, следит за тем, чтобы косметика и расходные материалы всегда были под рукой, оборудование  учебном центре работало.

Хозяйка учебной части не боится забить гвоздь, вызвать курьера, инженера или аварийную службу.

Умеете (и любите) работать с документами, цените порядок, готовы решать несколько задач одновременно и много общаться с людьми? Тогда вы - идеальная хозяйка учебной части.

Требования:

• высшее образование (можно неоконченное), опыт работы в должности секретаря\офис-менеджера\референта; английский язык, уверенное владение ПК (Excel), знание делового этикета, сообразительность.

Обязанности:

• подготовка аудиторий к занятиям
• отпуск и учет косметики и расходных средств, проведение инвентаризаций, описей
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходников, вызов ремонтных бригад, курьеров; прием и отправка документов, мелкие текущие задачи.

Условия работы:

• рыночная заработная плата
• комфортный и представительный офис в центре Москвы (м. Курская, Лялин пер.)
• чудесный коллектив учебной части.
• бонус: сотрудники Дома Русской Косметики могут раз в год бесплатно проходить курс процедур у косметолога!

Сеть фирменных салонов фабрики мебели «8 Марта», зарекомендовавшая себя как лидер по продажам продукции Холдинга «Фабрики мебели «8 Марта» в крупных торговых центрах городов Саратов, Краснодар, а также Москвы и Московской области.
В мебельном салоне ТЦ "МебельСити" открыта вакансия помощника руководителя
 

Обязанности:

• Ведение заказов в 1С (версия 8),
• Ведение первичной документации,
• Общение с клиентами,
• Отслеживание заказов салона по срокам производства,
• Логистика (сроки доставки клиентам,согласно договорам),
• Оформление кредитов по выбранным товарам.

Требования:

• Образование Высшее, среднее-специальное (желательно-"бухгалтерия),
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exell и т.д.),
• Знание делопроизводства,работа с орг.техникой,
• Гражданство РФ,
• Умение работы в коллективе,
• Коммуникабельность и т.д.

Условия:

• Строгое соблюдение всех норм Трудового кодекса (оплачиваемые отпуска,больничные,учебные отпуска),
• Оклад 17 000рублей ПЛЮС премии!
• Возможность профессионального роста и личного развития;
• Дружный коллектив;
• Стабильность и надежность;
• График: пн-пт с 10-00 до 18-00,
• Место работы : г.Саратов, улица Симбирская.

Обязанности:

• Работа с несколькими руководителями;
• Работа с учредителем; 
• Делопроизводство/Документооборот, электронный документооборот, постановка, отслеживание и контроль исполнения задач;
• Прием и распределение звонков;
• Планирование и организация работы руководителей (планирование дня, совещаний, тайм-менеджмент, организация командировок  и тп) в OutLook (отличное знание)
• Помощь  сотрудникам (организация взаимодействия с руководством,  решение организационных проблем);
• Ведение переписки с деловыми партнерами;
• Организация проведения совещаний (рассылка приглашений, сбор и пересылка документов для совещаний) и протоколированием принятых на совещании решений;
• Подборка и подготовка документов к встречам, конференциям, совещаниям и т.п.;
• Согласование переговоров и встреч;
• Встреча гостей;
• Чай и кофе руководителю и гостям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Работа с корреспонденцией фирмы – регистрация, отправление и прием почты.
• Travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.п.)
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по специальности  от 2-х лет;
• Опыт работы с учредителем;
• Опыт работы с несколькими руководителями;
• Приветствуется устойчивое семейное положение, наличие детей;
• Наличие фотографии в резюме;
• Грамотная речь и письменный русский язык;
• Умение работать в многофункциональном режиме;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Организаторские способности, хорошие коммуникативные навыки;
• Высокий уровень ответственности, коммуникабельность,  нацеленность на результат;
• Отсутствие вредных привычек;
• Неконфликтность;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошее воспитание;
• Знание делового этикета;
• Дресс-код (обязательное соблюдение делового стиля в одежде);
• Опытный пользователь ПК (умение работать в программах Microsoft office, MS Outlook, Adobe Acrobat, и т.д.), умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.), навыки работы с поиском информации  в internet.

Условия:

• Офис рядом с метро Красные ворота;
• Пятидневная рабочая неделя, соблюдение трудового законодательства;
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад: 60 000 руб.

Обязанности:

• Организация  деловых встреч и совещаний.  
• Полная административная поддержка деятельности руководителя. Анализ поступающей информации.
• Контроль исполнения поручений и распоряжений. 
• Сопровождение руководителя на служебные мероприятия любого уровня. 
• Выполнение личных поручений руководителя
• Участие в различных  проектах  компании (выставки‚ форумы‚ презентации). 

Требования:

• Уверенное знание английского языка
• Грамотность
• Умение и желание работать с документами
• Умение находить и обрабатывать информацию в интернете
• Возможно, без опыта работы, но с огромным желанием развиваться и приносить пользу компании.

Условия:

• График: 5/2 (возможны командировки по России и за рубеж);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Оплата больничных, отпусков;
• Оплата мобильной связи;
• Территориальное расположение: м. Улица 1905 года (5 мин. корпоративным транспортом)

Основные обязанности:

• Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг
• Управление курьерской службой (аутсорсинг)
• Взаимодействие с Арендодателем
• Подбор персонала и полное ведение кадрового делопроизводства организации
• Работа с базой данных и другими программными приложениями
• Организация поддержания помещения и технических систем в рабочем состоянии
• Заказ канцелярских товаров, а также заказ и контроль за наличием продуктов в хозяйственном секторе (чай, кофе, сахар, вода и т.д.)
• Организация рабочих мест для сотрудников, обеспечение офисной техники расходными материалами
• Участие в организации мероприятий (конференции, семинары, тренинги)
• Оформление и координация деловых поездок сотрудников
• Организация приобретения билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировки
• Организация встреч сотрудников и гостей в переговорных комнатах
• Архивное хранение корреспонденции, ведение регистрационных журналов
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, качественное редактирование
• Составление графика отпусков
• Оформление заявок на оплату для бухгалтерии
• Оформление первичных бухгалтерских документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 3-х лет
• Хорошие организаторские способности
• Наличие административных навыков
• Оперативность и ответственность
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в команде
• Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ
• ПК - уверенный пользователь
• Опыт делового общения
• Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир
• Владение английским языком

Условия:

• Заработная плата в зависимости от вашего опыта, квалификации и пожеланий
• Социальный пакет:
  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ
  • Оплата обедов
  • Оплата транспорта от офиса к метро
  • Предоставляется возможность обучения, в т.ч. тренинги
• Отличные возможности карьерного и профессионального роста
• Приглашаем иногородних с необходимым опытом
• Офис в районе м.Павелецкая

Обязанности:                               

• решение организационных вопросов;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с почтой и базой данных;
• прием и переадресация звонков;
• ведение деловых переговоров;
• бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка;
• составление отчетной документации;
• жизнеобеспечение офиса;
• общение с членами семьи, а также помощь им в организационных вопросах;
• чай, кофе.

Требования:          

• знание английского языка (письменный, разговорный);
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• отличное знание орг.техники.
• Английский язык разговорный

Условия:

• устройство на работу по ТД.
• рабочий день: с 09.00 до 18.00.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• ведение делопроизводства
• поиск необходимой информации
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• прием гостей
• местные командировки (по городу)
• организация телефонных переговоров
• работа во внутренней базе данных организации
• участие в подготовке и организации совещаний, а также больших городских и международных мероприятий
• работа с представителями СМИ
• телефонные переговоры с членами Ассоциации, участниками мероприятий
• умение разговаривать с людьми и заинтересовывать их в участии различных в мероприятиях, проводимых АИМ
• быстрое и грамотное выполнение поручений руководителя
• оперативная и грамотная рассылка информации по мероприятиям, потенциальным участникам этих мероприятий

Требования:

• презентабельный внешний вид
• прописка Москва, М/о гражданство РФ
• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• хорошие коммуникативные данные, хорошая дикция
• уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook, The Bat, Internet), высокая скорость печати
• умение работать в режиме многозадачности, умение распределять рабочее время и расставлять приоритеты
• грамотная речь, аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, внимательность
• к резюме ОБЯЗАТЕЛЬНА фотография для оценки делового стиля, опрятности кандидата

Условия:

• м. Белорусская
• график работы пятидневка с 9-30 до 18
• оформление по ТК при наличии трудовой книжки и остальных документов
• испытательный срок 3 месяца

Старп-ап проекту в сфере машиностроения (г. Тверь) требуется персональный ассистент руководителя со знанием японского языка.

Работа в развивающейся молодой международной компании с достойным уровнем заработной платы и возможностями получения ценного опыта. 

Обязанности:

• помощь руководству в оформлении документации;
• информационно-координационная функция между главами подразделений;
• осуществление устных и письменных переводов с/на японский;
• сопровождение руководителя на встречах;
• выполнение поручений руководителя;
• поиск и анализ необходимой информации;
• помощь в организация поездок (визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц).

Требования:

• знание японского языка на высоком уровне (обязательно);
• знание английского языка (на уровне выше среднего);
• уверенный пользователь ПК (WORD, Excel, Outlook);
• наличие высшего образования (лингвистическое приветствуется);
• высокая степень грамотности;
• знание юридической, технической лексики;
• компромиссность, дружелюбность, толерантность.

Готовность рассматривать кандидатуры выпускников ВУЗов, специализирующихся на японском языке.

Условия:

• официальное трудоустройство в штат компании;
• оформление по ТК РФ,
• график работы 5/2. Пн-чт: 8:00-17:00; Пт: до 16:00;
• предоставление ДМС;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• территориально: г. Тверь, б-р Цанова , ТЦ "Домино".

Обязанности:

• Планирование рабочего дня: встречи, звонки, календарь;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• Доведение до подразделений указаний и распоряжений Руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Опыт работы с протоколами совещаний, составление документов;
• Уверенный пользователь ПК Word‚ Excel‚ PowerPoint, Internet и т.д.;
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Условия::

• Работа в успешной компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Достойная заработная плата (оклад + бонусы);
• График 5-ти дневная рабочая неделя - понедельник - пятница.

Нижегородская металлоторгующая компания компания объявляет об открытии вакансии «Помощник руководителя со знанием английского языка»

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Свободное владение английским языком-ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Перевод документации различной тематики(торговая, техническая) с/на английский язык;
• Помощь руководителю отдела ВЭД по ведению переписки, переговоров с иностранными поставщиками по заказам и условиям поставки и доставки грузов
• Обработка поручений руководителя;
• Подготовка сопутствующей документации

Условия:  

• Пятидневная рабочая неделя с 8:00-17:00
• Работа в Автозаводском р-не;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад + премия KPI
• Корпоративное питание
• Возможность карьерного роста

Офис-менеджер

Работа в динамично развивающейся Компании.

ООО "МАСТАК ЦЕНТР" — один из лидеров Российского рынка автомобильного инструмента. 

Компания с 2012 года сертифицирована по системе менеджмента качества ISO 9001:2011. 

Коллектив Компании — профессионалы своего дела. 

Идеальные условия для развития сотрудников! 

Обязанности: 

• Работа в офисе. 
• Организация делового и личного расписания, деловых и личных поездок в зарубежные страны. 
• Помощь в организации мероприятий. 
• Деятельность офис-менеджера (включая работу со службами арендодателя и обеспечение угощения для гостей офиса). 
• Выполнение функций инспектора по кадрам (ведение кадрового делопроизводства).

Требования: 

• Отличный английский и русский языки — устно и письменно, в том числе в деловой переписке, 
• Оптимизм и дружелюбие, хорошие манеры, готовность к общению лично и по телефону, 
• Знание делопроизводства и всех необходимых компьютерных программ, 
• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность за результат, сообразительность, организованность.
• Образование: Высшее
• Опыт работы: от двух лет.
• Гражданство: Россия.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года.
• График: 5/2, с 9-00 до 18-00.
• Стабильная заработная плата — 35 000 р. на руки.
• Премии по проектной деятельности.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.

Ждем резюме с фото и сообщением о том, почему именно Вас мы примем на работу. 

Обязанности:

• прием и обработка заказов,
• предоставление клиентам информации о продукции,
• телефонные переговоры,
• оформление и ведение деловой документации,
• частичная работа с компьютером,
• личные поручения.

Требования:

• порядочность, гибкость, быстрая обучаемость,
• ответственность, коммуникабельность, грамотная речь,
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• высокий доход за результативную работу,
• возможность карьерного роста,  бесплатного обучения для лучших сотрудников в рамках компании( в том числе и за рубежом).

Требования:

• Ответственность, исполнительность
• Личное обаяние,  грамотная речь

Обязанности:

• Работа с учителями и детьми в школах и детских садах (без поиска клиентов, НЕ ПРОДАЖИ!!!)

Условия:

• При наличии собственного автомобиля возможно увеличение дохода
• Стабильные выплаты
• Удобный график работы 5/2 до 16.00
• Возможность карьерного роста
• молодой и дружный коллектив

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание компьютерных программ на уровне опытного пользователя
• Высшее образование; знание английского языка является дополнительным преимуществом

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя,
• Организация поездок и встреч
• Составление деловых писем, проектов распорядительных документов,
• Ведение протоколов переговоров, совещаний
• Осуществление документооборота

Условия:

• Мы предлагаем:
  • большой дружный коллектив;
  • перспективы роста и развития внутри компании; оформление по ТК РФ;
  • 100% оплата больничного листа;
  • отпуск 28 календарных дней + 4 дополнительных дня в году, оплачиваемых Компанией.
  • бесплатное медицинское обслуживание (ДМС) по окончании испытательного срока;
  • график работы: с 10.00-18.00, в пятницу с 10.00-17:00;
  • современный офис в 5 мин. ходьбы от м. Марьина роща;

Cекретарь со знанием английского языка на два месяца

Вакансия на 2 месяца: 01.09.2013 по 31.10.2013 г.!

Секретарь со знанием английского языка в офис дипломатического представительства, временный.

Английский -свободный.

Functions and Duties:

• Assisting the Head of Section and the team members on all secretarial and organisational tasks
• Assisting the Head of Section in the Section’s public activities (organization, correspondence, contacts) and  events organized by the Section
• Providing small translation and interpretation services, when required
• Managing and updating of the Section's databases
• Organizing and arranging meetings, conferences and workshops
• Preparing and following-up missions of Section's staff
• Preparing Power Point presentations and supporting documents for the Sections' public events
• Establish and up-dating a database for correspondents  
• Assisting in establishing lists of invitees or addressees for Delegation’s events  
• Taking minutes of meetings inside and outside the Delegation

Filing

• Keeping and updating files for each individual subject
• Cleaning files before sending to archives
• Retrieve files from the archives

Phone calls

• Placing phone calls for the Head of Section and staff members
• Taking appropriate follow-up measures regarding enquiries
• Referring outside calls to the relevant interlocutor in the Section and leave a message with the basic information.

Mailing

• Organizing the circulation of mail within the Section and the Delegation
• Ensuring that incoming mail is registered; following-up deadlines for replies 
• Drafting answers to ordinary letters and requests under the guidance of the Head of Section or the Section's staff

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!