Обязанности:

• Общение с поставщиками: деловая переписка, подготовка документации и организация визитов в Россию.
• Сбор информации, анализ  и подготовка консолидированных отчетов для продакт-менеджеров дирекции.
• Организация командировок сотрудников: визовая поддержка, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц.
• Ведение делопроизводства: составление приказов, распоряжений, протоколов.
• Подготовка и участие в промо-мероприятиях дирекции по маркетингу и продажам.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно маркетинг, экономика, лингвистика).
• Владение английским языком на разговорном уровне-Upper-Intermediate и выше.
• Опыт работы в качестве секретаря/помощника руководителя от полугода.
• Грамотный русский язык устный и письменный.
• Знание делопроизводства и документооборота, опыт организации командировок.
• Презентабельный внешний вид.
• Ищем кандидата, готового в процессе работы развиваться до позиции продакт-менеджер.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Соц. пакет (отпуск, больничный, ДМС), оформление согласно ТК РФ
• Офис м.Алтуфьево
• Оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + бонусы.

Компания «Самсон» -  один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Требуется:

• образование среднее профессиональное,
• ПК - пользователь (Word, Excel).

Обязанности:

• формировать коммерческое предложение;
• создавать карточки новых клиентов в ПО 1С;
• осуществлять обзвон клиентов в связи с определенным событием (акции и т.д.);
• подготавливать отчеты для торговых агентов;
• формировать списки клиентов для рассылки рекламных предложений.

Условия:

• перспектива карьерного роста (на должность торгового агента при наличии прав категории «В» и  личного автомобиля).
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• заработная плата    21 400 рублей (на руки).

• Мы находимся  по адресу:  Лаишевский р-н, с. Столбище (р-н Аэропорта), ул. Советская, 271 (Qпарк). Ежедневно от станции м. пр-т Победы (за павильоном «Анчар»)  ходит корпоративный транспорт. Отправление в 8:00 и  12:00.   

  Также можно добраться самостоятельно автобусом  № 97 (интервал движения 50 минут).

  Остановки: Кдк Им.ленина - (обратно: улица Дементьева - улица О.кошевого) - Соцгород - улица Копылова - улица Декабристов - улица Восстания - улица Короленко - П. Дружба - улица Маршала Чуйкова - 39-й Квартал - пр. Ф.амирхана - мост "миллениум" - улица Вишневского - (обратно: улица Лейт.шмидта - улица Абжалилова) - улица Достоевского - улица А.Кутуя - улица Город Седова - Конно-спортивный Комплекс - улица Ак.сахарова - Ювм - проспект Победы - Микрорайон №9а - Ркб - Оренбургский Тракт –   остановка по требованию «Складской комплекс».

Обязанности:

• сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров;
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, поиск оптимальных маршрутов, бронирование отелей, подготовка документов для оформления виз,  и т.д.);
• делопроизводство;
• грамотная устная и письменная речь;
• контроль исполнения поручений Руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опытный пользователь ПК;
• знание документооборота;
• знание делового этикета.

Условия:

.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков.
• Получение и распределение корреспонденции.
• Встреча посетителей, обслуживание переговоров, в том числе и на английском языке.
• Полное сопровождение командировок сотрудников.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса.
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс и пр.).
• Письменные переводы:
  •  деловых писем.
  •  квартальных обзоров (торговая, офисная, складская и жилая недвижимость).
  •  пресс-релизов, тема – аренда и продажа коммерческой недвижимости).
  •  презентаций (объекты недвижимости, презентации компании).
  •  коммерческих предложений.

 Требования:

• Опыт успешной административной работы
• Английский язык - свободный (работодатель проводит тестирование).
• Знания ПК (Word, Excel, Internet).
• Стрессоустойчивость,
• Коммуникабельность.
• Без вредных привычек.

Условия:

• График работы понедельник-пятница (09.00. - 17.30, 10.30. - 19.00), перерыв на обед 30 мин.
• Работа в молодом дружном коллективе в окружении профессионалов.
• Офис в центре города (5 минут пешком от м.Чернышевская).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Компания «Нестле», лидер на мировом рынке продуктов питания, объявляет конкурс на вакансию Ассистента

Цель работы - Координация работы регионального офиса бизнеса "Детское питание", помощь

Региональному Менеджеру по продажам.

Основные обязанности:

• Сбор аналитической информации по бизнесу Детского питания в регионе, включая ежедневный мониторинг Интернет-информации о Государственных тендерах детского питания в регионе.
• Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных региональных отчетов, работа в системах OLAP, SAP, с клиентскими базами ISA проекта.
• Подготовка презентаций для митингов, бизнес встреч.
• Организация митингов, бизнес встреч. Организация пребывания приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, билетов.
• Поддержка коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками региона, а также  c другими отделами Компании и  сторонними организациями.
• Ведение внутреннего документооборота отдела, Компании.
• Организация и обеспечение документооборота с поставщиками продукции и услуг (договора, счета, акты сдачи-приемки, счета-фактуры), соответствующая регистрация их по системе в SAP. Архивирование всех перечисленных документов.
• Организация командировок сотрудников отдела и KOL.
• Обеспечение сотрудников отдела необходимыми канцелярскими принадлежностями и другими материалами/инструментами, необходимыми для работы.
• Заполнение приказов (сандрисов) на свободный продукт и контроль прихода в города регионов.
• Распределение РОРМ, заполнение форм, контроль прихода РОРМ в города регионов.
• Проверка присланных документов, подготовка (заполнение) договоров, заявок, актов на оплату KOL, контроль перечислений денежных средств через NBS центр.
• Распечатка информационных материалов (статей) для предстоящих конференций.

 Требования:

• Высшее образование;
• Опыт организации собраний/мероприятий;
• Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office;
• Навыки устной и письменной коммуникации;
• Навыки управления документооборотом;
• Знание английского языка  (устная коммуникация).

Условия:

• Оформление в штат партнера;
• Заработная плата оклад;
• Обучение.

Приглашаем операторов для работы на  проекте с 14.08 по 30.09.

После окончания проекта есть перспектива продолжить работать в компании.
 

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание Excel;
• Хорошие коммуникативные навыки, активность, быстрая обучаемость, исполнительность

Обязанности:

• Проверка, корректировка отчетов;
• Внесение корректных данных в базу

Условия:

• Работа временного характера с 5.08 по 15.09;
• График работы : будни (5/2) с 10.00 до 19.00 (предусмотрен перерыв на обед);
• Работа в офисе (м. Тульская);
• Молодой и дружный коллектив, обучение в процессе работы;
• Оплата: 1200 руб/рабочий день, 26400/месяц;
• Выплаты каждый месяц.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• составление отчетов, приказов и распоряжений,
• регистрирование договоров,
• ведение документа оборота внутри Департамента управления персоналом и между другими Департаментами.

Требования:

• высшее образование гуманитарное образование,
• грамотная устная и письменная речь,
• владение офисными программами (word.excel.outlook)

Условия:

• график 5/2 с 7:30 до 16:30,
• заработная плата 35 000,
• м. Юго-Западная, Говорово.

Обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров,отправка и получение почты.
• Ведение протоколов совещаний.
• Сбор отчетов по поставленным руководителем задачам.
• Исполнение стандартов компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года офис менеджером, личным помощником.

Условия:

• Место работы-м. Московские Ворота.
• Пять дней в неделю с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности: 

• Работа с клиентами,
• Ведение телефонных переговоров,
• Ведение документации,
• Заключение договоров,
• Работа с базой данных.

Требования:

• Уверенный пользователь пк,
• Нацеленность на результат,
• Правильная, грамотная речь,
• Умение работать в коллективе,
• Коммуникабельность,
• Обучаемость,
• От 18 до 30 лет.

Условия:

• Постоянная работа, полный день на территории работодателя,
• Оформление, отпуск,  по ТК,
• Оплачиваемая стажировка,
• оплачиваемые телефонные переговоры
• Обучение в процессе работы,
• график  с 10.00 до 19.00
• Профессиональный и карьерный рост.

Locally Engaged Personal Assistant to HM Ambassador and Deputy Head of Mission

The British Embassy is seeking a Personal Assistant to help support the British Ambassador, and the Deputy Head of the British Mission.

Main Duties and Responsibilities

Working closely with the Ambassador’s Personal Assistant and the Bilateral Team:

-​ To liaise with a wide range of external contacts from all backgrounds (commercial, diplomatic, political, etc.) to arrange meetings with high-ranking and VIP contacts – including Russian and English-language contacts;

-​ Manage ingoing and outgoing communications for HMA and DHM including telephone, email, fax and invitations.  

-​ To make logistical and travel arrangements for the Ambassador and DHM, coordinating the DHM’s diary, and monitoring travel budgets and gift registers;

-​ Liaise closely with the HMA’s Residence to co-ordinate high-level or high volume events, including coordinating invitations and guest lists. Provide leadership, direction and problem-solving skills to ensure excellent event outcomes.  This will require some out-of-hours work in the Residence or the Embassy;

-​ Occasional cover for other members of the bilateral team, and contributing to the successful running of visits.

What we expect from you

This can be a busy position, dealing with senior ministers and officials, and you will require:

-​ Strong organisation skills and flexibility to handle a number of different tasks simultaneously, and to prioritise effectively.

-​ Ability to work well with others, and a polite, flexible and helpful manner.

-​ Ability to work autonomously with minimal supervision or instruction.

-​ Fluent written and spoken English is essential, Russian is desirable. Attention to detail is very important.

-​ Knowledge of Microsoft Word, Excel and Access.

-​ Previous PA experience in middle to large organisation.

-​ Short hand and typing skills- including ability to accurately type from handwritten or verbal notes.

Требования:

·         Опыт работы в секретариате - от 2 лет

·         Безупречно грамотная письменная и устная русская речь

·         Абсолютное внимание к деталям

·         Слепая 10-пальцевая печать (предпочтительно)

·         Свободный английский будет существенным плюсом

·         Умение соблюдать строгий деловой дресс-код

Обязанности:

·         Планирование рабочего графика руководителя

·         Административная поддержка работы офиса

·         Ведение контактной базы

·         Выполнение личных поручений руководителя

·         Контроль поручений руководителя

·         Ведение и контроль деловой переписки

·         Планирование и организация командировок, выступлений и т.п.

Условия работы:

·         Оформление по ТК РФ, стандартные выходные и отпуска

·         Офис в 2 мин. от м. Таганская

·         Привлекательный уровень заработной платы (зарплата в долларах США)

·         Расширенный социальный пакет

·         Отличные перспективы карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• подготовка коммерческих предложений;
• подготовка справочно-аналитической информации;
• обработка, сведение аналитических данных больших объемов (работа в Excel - сводные таблицы, графики и т.п.);
• подготовка договоров, ведение и актуализация в автоматизированных системах компании (CRM);
• подготовка презентационных материалов;
• коммуникации с клиентами

Требования:

• уверенное владение ПК (Word, Excel - большие массивы данных, PowerPoint);

• опыт  работы с документами (сбор документов подготавливаемых различными подразделениями компании, их обработка, подготовка на их основе информационных материалов);

• опыт работы с оргтехникой;
• устная и письменная грамотность;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность

Условия:

• корпоративный транспорт м.Сходненская, Митино, Речной вокзал;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

Обязанности:

• управление календарем IT директора;
• координация работы IT департамента;
• обработка входящей/исходящей документации

Требования:

• уверенное владение ПК;
• опыт работы с оргтехникой;
• устная и письменная грамотность;
• свободное владение английским языком;
• внимательность, пунктуальность, обучаемость

Условия:

• корпоративный транспорт м.Сходненская, Митино, Речной вокзал;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом

Personal Assistant (for 4 Partners), Almaty

Responsibilities:

·           Providing administrative support to the Partners

·           Organization and coordination of business meetings    (documents and presentations preparation,  organizing  schedules)

·           Arranging business trips

·           Maintenance of business correspondence;

·           Carrying out any other duties as requested by the Partners

·           Preparing of contracts, internal sign - off procedure

·           Preparing invoices

·           Other tasks assigned by the Partners

·           Arranging audio and video conferences.

·          Higher education

·          Experience in similar positions not less than 5 years

·          Complete fluency in English and Russian (experience as a translator/interpreter is advantage)

·          Experienced PC user (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)

·          Excellent verbal and written communication skills

·          Excellent organizational and administrative skills

·          Ability to prioritize and make decisions with limited supervision

·          Attentiveness to details

·          Ability to work overtime.

Обязанности:

• Составлять и согласовывать календарь рабочего дня генерального директора, организовывать встречи, переговоры, заблаговременно информировать сотрудников о времени и повестке встреч с генеральным директором.
• Организовывать телефонные переговоры генерального директора; осуществлять прием, анализ информации, полученной по каналам связи, своевременно доводить ее до сведения директора.
• Организовывать служебные командировки генерального директора.
• Курировать заключение договоров с гостиницами, агентствами по приобретению авиа/жд билетов в других регионах.
• Участвовать в организации встречи командированных в Общество сотрудников.
• Организовывать заседания, совещания, проводимые генеральным директором, вести и оформлять протоколы (ОПЗ), контролировать выполнение принятых решений.
• Организовывать прием посетителей генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения  вопросов, обеспечивать соблюдение времени и регламента встреч, распределять вопросы, не требующие рассмотрения генеральным директором, по подразделениям компании в соответствии с их компетенцией.
• Осуществлять прием, регистрацию, учет поступившей на имя генерального директора и Общества корреспонденции, в том числе на электронный адрес, передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям.
• Принимать документы на подпись генерального директора или для вынесения решения по ним, направлять документы, не требующие рассмотрения  генеральным директором, непосредственно в подразделения или ответственным исполнителям.
• Контролировать сроки и качество выполнения письменных и устных указаний генерального директора.
• Осуществлять контроль сроков представления генеральному директору планов, отчетов и других документов в порядке, установленном нормативными документами компании.
• Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора.
• Выполнять машинописные, копировальные, другие технические работы, необходимые для деятельности генерального директора.
• Проводить подбор и анализ необходимой информации в сети Internet, необходимых для деятельности генерального директора.
• Осуществлять контроль над своевременным обновлением информации (контактные телефоны, домашние адреса, паспортные данные) о каждом сотруднике компании.
• Отправлять на доработку документы, оформление которых не соответствует требованиям нормативных документов компании.
• Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в подразделениях компании в соответствии с утвержденными стандартами. Координировать выполнение необходимых мероприятий по организации работы с документами в подразделениях руководителями и ответственными за делопроизводство.
• Вести дела, в том числе содержащие документы с ограниченным доступом, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать сохранность документов.
• Вести базу данных утвержденных, подписанных документов компании, в пределах своей компетенции.
• Представлять вышестоящим должностным лицам отчеты по ведению делопроизводства, а также все необходимые документы в электронном либо бумажном виде на проверку сразу по их запросу. Обеспечивать устранение недостатков по замечаниям и рекомендациям.
• Осуществлять регистрацию информационно-справочных, организационных и распорядительных документов, утвержденных/ подписанных генеральным директором компании, других документов, подлежащих регистрации у помощника генерального директора, вести информационно-справочную работу по ним, контроль сроков исполнения.
• Контролировать процесс ознакомления с нормативными, организационными и распорядительными документами компании, регистрируемыми в компании, в установленном  в компании порядке.
• Не отправлять во внешние организации, не принимать на подпись, регистрацию или рассмотрение директора документы, оформленные с нарушениями стандартов компании. Консультировать сотрудников компании по правилам оформления документов, самостоятельно исправлять оформление документов в случае необходимости.
• Отправлять и получать письма в почтовом отделении и  экспресс почтой.
• Организовывать рабочее место нового сотрудника, который непосредственно подчиняется генеральному директору.
• Приобретать канцелярские товары для подразделений Общества и продукты питания для кофе-пауз.
• Участвовать в организации поздравлений контрагентов с праздниками и днями рождения.
• Выполнять разовые поручения директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет, уверенный пользователь PC (MS Office).
• Знания:
  
  • нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления;
  • основы делопроизводства;
  • программы MS Office, MS Outlook, MS Project, порядок поиска информации в Интернете;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
  • порядок использования организационной техники;
  • правила орфографии и пунктуации;
  • деловой этикет и правила делового общения,

Крупный холдинг в связи с расширением штата приглашает на работу Помощника коммерческого директора (Недвижимость).

 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний, встреч, командировок
• Выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя
• Аналитика, отчетность (сводные таблицы, графики, базы данных, макросы, презентации и т.д.)
• Подготовка аналитической отчетности для переговоров и совещаний

Требования:

• Девушка, высшее образование
• Знание правил оформления документации, ведение деловой переписки
• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность
• Знание Excel, 1С, Microsoft Office

Условия:

• Работа в крупной успешной компании
• Молодой коллектив профессионалов
• Перспективы проф. роста
• Стабильность по заработной плате, полный социальный пакет
• График пнд - птн с 8.30 до 17.30

• Ежедневный контроль исполнения поручений Руководителя
• Распределение объемов работ, управление персоналом, решение текущих административных вопросов.
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя.
• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Тревел поддержка Руководителя (подготовка программы, заказ билетов, бронирование гостиницы и др).
• Помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений.
• Обеспечение Руководителя необходимыми информационно-справочными материалами и документами.
• Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и др.
• Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю.
• Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя.      

• Высшее образование
• Опыт работы в должности Помощника Руководителя (у первого лица компании) от 3-5 лет .
• Наличие личного автомобиля
• Системность и организованность.
• Способность понимать задачи и исполнительность.
• Организаторские способности, широкий кругозор, умение управлять персоналом, легко находить взаимопонимание с другими подразделениями организации,трудолюбие, нацеленность на результат, коммуникабельность, способность работать в команде, аккуратность
• Коммуникабельность,стрессоустойчивость, ответственность, стремление к повышению своего профессионального уровня, целеустремленность, высокий уровень обучаемости и самодисциплины, настойчивость, чувство юмора.
• Умение передавать материал доступным языком, способность понимать других людей и умение эффективного общения с людьми.
• Хороший уровень деловой культуры.

Обязанности:

• организация документооборота проекта;
• организация работы по техническому обслуживанию сотрудников офиса строительной площадки;
• организация совещаний и встреч;
• обработка телефонных звонков, переадресация звонков, работа с факсом, сканером и электронной почтой.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее 3-х лет;
• опыт работы секретарем в строительной компании;
• высокая скорость печати;
• знание офисных программ на хорошем уровне;
• хорошие коммуникативные навыки;
• опыт ведения документооборота;
• знание английского языка будет Вашим преимуществом.

Условия:

• заработная плата от 30000р.;
• официальное оформление;
• перспективы роста;
• ДМС.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка документов
• Деловая переписка
• Организация приема посетителей
• Travel поддержка
• Сопровождение в командировках

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК
• Немецкий язык не ниже - mittelstufe
• Наличие действующего загранпаспорта
• Презентабельный внешний вид, готовность к командировкам

Условия:

• График работы пн-пт с 09.00 до 18.00
• Соблюдение ТК РФ
• Шаговая доступность от метро.

Обязанности:

• основная обязанность - помощь руководителю в организации рабочего процесса;
• координация и контроль работы сотрудников РЦ;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Директору регионального центра;
• организация проведения телефонных переговоров Директора регионального центра, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности регионального отделения (телефон, факс и т.п.);
• подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организация приема посетителей;
• повышение качества и культуры страхового обслуживания клиентов;
• участие в организации различных мероприятий и реализации проектов.

Требования:

• высшее образование;
• умение пользоваться мини-АТС и офисной техникой;
• знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы пользования компьютером (владение Windows, и его приложений Word и Exсel);
• знание правил делового общения;
• активность, творческий подход к выполняемой работе;
• желание работать и развиваться.

Условия:

• работа в стабильной и развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Выполнение обязанностей офис-менеджера
• Информационная поддержка руководителя
• Организация поездок руководителя (бронирование билетов, номеров в отелях и т.д.)
• Сервисное сопровождение деятельности руководства (кофе-паузы, организация совещаний и т.д.)

Требования:

• Женщина, от 20 - 28 лет, презентабельные внешние данные
• Высшее образование, знание офисной оргтехники, продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы  не менее 1 года
• Высокие коммуникативные навыки
• Работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Дисциплинированность, ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ
• Работа в верхней части города (ул.Рождественская)
• Резюме рассматриваются с фотографией потенциального кандидата

Обязанности:

•  Распределение телефонных звонков;
•  Прием посетителей.
•  Документооборот между подразделениями компании.
•  Обеспечение хозяйственной деятельности офиса.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Место работы — Цирк;
• Современный офис;
• Великолепные условия для профессионального роста;
• Уровень заработной платы 25 000 руб., с успешными кандидатами оплата обсуждается индивидуально.

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и телефонных переговоров, подготовка и протоколирование совещаний и встреч, личные поручения

- Письменный перевод коммерческой и технической документации, текущей документации

- Устный перевод на переговорах с зарубежными партнерами, презентациях и выставках

- Ведение деловой переписки по электронной почте

Требования:

- Высшее образование (лингвистическое)

- Опыт работы от 3-х лет

- Английский язык - свободный (устный, письменный) - ОБЯЗАТЕЛЬНО, в области маркетинга - желательно

- Опыт работы в крупных западных компаниях

- Опыт последовательного перевода

- Знание правил делового этикета

- Умение работать с руководителями экспатами, организаторские способности

- Ответственный, пунктуальный, внимательный, энергичный, коммуникабельный, исполнительный, неконфликтный, стрессоустойчивый, активная жизненная позиция

Условия:

- Крупная компания

- Оформление по ТК РФ

- Достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

- Соц. пакет

Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию "Офис-менеджер" в г. Химки.

Обязанности:

• административная поддержка работы офиса компании в г. Химки:
  • заказ необходимых расходных материалов;
  • организация командировок сотрудников;
  • проведение счетов в SAP;
  • взаимодействие с арендодателем офиса и др.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в данной должности;
• знание английского языка (от уровня Intermediate);
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), опыт работы в SAP желательно;
• организованность, ответственность, аккуратность, способность быстро переключаться с одной задачи на другую, стрессоустойчивость.

Условия:

• компания предлагает конкурентоспособную заработную плату, премии, привлекательный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• полное соблюдение ТК РФ;
• корпоративный транспорт от/до ст.м. Речной вокзал и ст. м. Сходненская.

Требования:

• Знание ПК и оргтехники, мини АТС - желательно
• Активность, ответственность, внимательность

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Распределение звонков
• Запись на ремонт
• Первичная консультация по стоимости обслуживания

Условия

• График работы сменный (3/3 или 2/2)
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Место работы ст. м. "Шоссе Энтузиастов"

Координатор-администратор проектов в Управляющую компанию холдинга

Обязанности:

• контроль развития проектов в холдинге (инвестиционное, строительное направление, недвижимость, автомобильный бизнес(легковая, грузовая техника, коммерческий транспорт)
• местонахождение- Москва и регионы
• взаимодействие с менеджерами проекта (сбор, систематизация информации, отчётов, подготовка необходимой документации для собственника)
• пред-проектная работа (поиск и анализ информации, работа с договорами, финансовой документацией) по новым проектам
• участие в переговорах с партнёрами (в т.ч. с зарубежными)
• ведение деловой переписки, контроль поступления отчётной документации, согласование, планирование работы, решение текущих вопросов по проектам  (в т.ч. на английском языке)

Требования:

• образование-высшее
• опыт работы с проектами -от 1 года
• опытный пользователь ПК (офисные программы)
• навык ведения деловой переписки и участия в переговорах
• свободное владение английским языком (устно, письменно)

Условия:      

• график работы-пятидневка, с 10 до 19ч
• месторасположение- ЦАО
• уровень заработной платы -обсуждается, оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Сканирование офисных документов, отправка факсов;
• Помощь сотрудникам в отправке сканов и факсовых сообщений.

Требования:

• Опыт работы с оргтехникой

Условия:

• Работа в офисе недалеко от метро Пл.Ленина,
  
• Гибкий график 8 часов в день,
  
• Рассматриваются студенты.

Ассоциация «СОВА»  (www.sova.ua) приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

Ассистент  руководителя

Наш кандидат:
- имеет опыт работы помощником руководителя  от 1 года;
- свободно владеет украинским и русским языками (английский – желательно);

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Photoshop,  Internet);

- обладает высокой степенью самоорганизации, планирования и контроля;
- внимателен к деталям, эффективен  в режиме многозадачности, умеет устанавливать и поддерживать контакт с разными людьми;

- обладает приятной внешностью.

Зона ответственности:
- контроль и организационная поддержка работы административного отдела (секретари, курьеры);

- планирование рабочего графика руководителя, управление его документооборотом;

- организация деловых поездок (заказ гостиниц, бронирование авиа, ж/д билетов, трансфер, подготовка документов для получения виз, коммуникация со страховыми компаниями, посольствами  и пр.);
- поиск, систематизация и анализ необходимой  информации;
- организация внерабочего пространства руководителя: контроль закупок, оплат, проведения ремонтных работ, покупка и оформление подарков и пр.;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- административные поручения руководителя: организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки, составление презентаций и отчетов, контроль бюджета административных расходов и пр.

Лучшему кандидату компания предлагает интересную,  динамичную и перспективную  работу.  
Официальное трудоустройство. Офис в центре Киева.

Свое развернутое резюме с указанием пожеланий по оплате труда направляйте, пожалуйста, на hr@sova.ua

Требования:

•  Хорошее знание Excel; 
•  Грамотная речь;
•  Энергичность, внимательность,ответственность.
•  Без вредных привычек.

•  Офис м. Ботанический сад;
• Работа в молодом коллективе.
•  Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
•  График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00
•  Работа в динамично развивающейся компании.

Требования:

•  Гражданство РФ;
•  Хорошее знание Excel; 
•  Образование высшее/неоконченное высшее;Не учащиеся в рабочие дни ( Пн-Пт)
•  Грамотная речь;
•  Энергичность

•  Офис м.Ботанический сад;
•  Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
•  График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, или с 9:00 до 18:00
•  Работа в динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Офис м.Ботанический сад;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможности карьерного роста;
• Работа в дружном коллективе.

Обязанности:

• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя.
• Планирование, подготовка и организация встреч, совещаний, конференций.
• Экспертиза документов на соответствие стандартам и регламентам.
• Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов.
• Редактирование писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой Руководителю информации различного характера.
• Ведение деловой документации Руководителя.
• Контроль работы секретариата (секретарь, курьеры).
• Участие в проведении переговоров с партнерами, клиентами Компании, ведение протоколов встреч.
• Организация поездок Руководителя (бронирование и приобретение билетов, бронирование гостиниц, и пр.).
• Решение личных вопросов Руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование, желательно в сфере: управление/маркетинг/лингвистика/филология.
• Желательно курсы, тренинги для Помощников руководителей,  специалистов по документационному обеспечению управления.
• Опыт работы  личным помощником, бизнес-ассистентом первых лиц коммерческих компаний от 5 лет.
• Непрерывный стаж на предыдущих местах работы – не менее 2-х лет.
• Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты и планировать свой  день.
• Навыки организации и проведения презентаций и встреч.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Внимательность, знание делового этикета.
• Свободное владение английским языком (письменный и устный).
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Офис - центр Москвы
• График работы с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата - 80 000 рублей.

SWISSOTEL SOCHI, KRASNAYA POLYANA will be located in the Krasnaya Polyana area on the central square of the upper village, close to the shopping and only a few metres away from the most important skiing facilities and will provide 158 elegant rooms and suites, six penthouses, several restaurants and bars, as well as Pürovel Spa & Sport.

Personal Assistant to General Manager

Please send your CV in English!

Please attach photo to your CV!

The ideal candidate would be:

• 24-30 y.o.
• Hardworking, diligent, accurate, detail oriented, stress-resistant, open-minded, flexible, patient

With:

• University degree (preferably in Linguistics)
• Excellent command of Russian and English – both verbal and written
• Successful experience as PA or in hospitality business (2 years minimum)
• High motivation and good sense of humor

Сonditions:

• Competitive salary
• Working in young friendly team
• Free lunches + medical insurance
• No business trips
• Schedule: Mon-Fri, 9:00-18:00

Обязанности: 

• прием телефонных звонков;
• прием и отправка корреспонденции;
• организация документооборота;
• деловая переписка, организация и координация встреч руководителя;
• поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, заказ воды и т.д.);
• системное сопровождение и наполнение сайтов компании

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции или в продажах услуг преимущество;
• высшее образование в сфере экономики/финансов (желательно);
• владение английским языком – преимущество;
• знание ПК (уверенный пользователь офисного пакета программ);
• организованность,коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, системность, умение быстро обучаться.

Условия:

• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• конкурентные условия труда: Заработная плата + % (выплата дополнительно % предусматривается при выполнении продаж)
• тип занятости - полный  день

Пожалуйста, направляйте свое резюме на русском и английском языках с пометкой «Ассистент руководителя»

Сфера деятельности Департамента  -  создание, развитие и поддержка комплексной  сетевой инфраструктуры любого масштаба, включая аудит инфраструктуры,  проектирование, разработку технической и рабочей документации, плана внедрения или модернизации,  поставку и настройку оборудования и программного обеспечения, ввод в опытную эксплуатацию. В реализуемых проектах используются самые передовые технологии ведущих зарубежных и российских производителей оборудования и программного обеспечения: APC, Avaya, Cisco Systems, Hewlett-Packard, Hitachi, IBM, Juniper Networks, Microsoft, Novell, RiT Technologies, RSA, SME, Symantec, Лаборатория Касперского и др.

Требования:

• Знание пакета MS Office;
  
• Умение работать с большим объемом информации;
  
• Высшее или неоконченное высшее (с возможностью работать полный день);
  
• Ответственность, исполнительность;
  
• Аккуратность, нацеленность на результат;
  
• Коммуникабельность.
  

Обязанности:

• Помощь менеджеру проекта при организации и проведении тренингов;
  
• Подготовка презентаций и инструкций для пользователей;
  
• Работа с договорами и первичной бухгалтерской документацией.
  

Условия:

• Работа в крупной компании, в команде профессионалов;
  
• Стабильная заработная плата;
  
• Социальный пакет (медицинская страховка, своя столовая, льготное питание, корпоративные скидки на посещение фитнес-центра);
  
• Территориально м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).
  

• высшее образование
• английский язык на уровне Intermediate
• организованность и оперативность
• умение работать в условиях многозадачности
  
• доброжелательность и открытость в общении
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
  

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• встреча гостей в офисе
• выполнение поручений руководителя
  

• гибкий график работы
  
• возможность применить свои знания и навыки, а также приобрести бесценный опыт, работая плечом к плечу с ведущими специалистами отрасли
• возможности профессионального роста - компания заинтересована в росте своих сотрудников
• обучение
• конкурентную зарплату, защищенную от инфляции + премии, годовые бонусы и т.д.
• социальные гарантии + всяческие «плюшки»: корпоративы, пикники,турслеты , игровая комната, оборудованная современными приставками; занятия английским в офисе; бассейн и проч.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!

Обязанности:

-Прием телефонных звонков, ведение деловых переговоров,

-организация планерных структурных мероприятий, совещаний,

-ведение текущей документации , составление коммерческих предложений

-доведение изменений, нововведений до всего коллектива

-соблюдение дисциплины, этики поведения,

-контроль и организация распорядка рабочего дня.

Условия:  Офис, стабильный график,  официальное оформление, деньги во время. Корпоративные события. Ряд социальных гарантий. Карьера

Требования: Ответственность, исполнительность, опыт аналогичной работы, коммуникабельность, приятный внешний вид, приветствуются без вредных привычек . Отсутствие опыта компенсировать обучаемостью.

Московская школа управления СКОЛКОВО  — совместный проект представителей российского и международного бизнеса, объединивших усилия для создания с нуля бизнес-школы нового поколения. Делая упор на практические знания, Московская школа управления призвана воспитывать лидеров, рассчитывающих применять свои профессиональные знания в условиях быстрорастущих рынков. СКОЛКОВО отличают: лидерство и предпринимательство, фокус на быстроразвивающиеся рынки, инновационный подход к методам обучения.

Проект Московской школы управления СКОЛКОВО реализуется по принципу частно-государственного партнерства в рамках приоритетного национального проекта «Образование». Проект финансируется исключительно на средства частных инвесторов и не использует средства государственного бюджета. Председателем Международного Попечительского совета СКОЛКОВО является Президент Российской Федерации Дмитрий Анатольевич Медведев.

С 2006 года СКОЛКОВО проводит краткосрочные образовательные программы Executive Education для руководителей высшего и среднего звена – программы в открытом формате, а также специализированные, разработанные по запросу компаний  интегрированные модули. В январе 2009 года началась  первая программа Executive MBA, в сентябре 2009 года  - первая международная программа Full-time MBA. В сентябре 2010 года открыт Кампус Школы Сколково.  В связи с развитием мы открываем вакансию

Ассистент департамента организационного развития.

Основные задачи:

• Административная поддержка работы отдела;
• Ведение базы данных контактов отдела;
• Оплата счетов и согласование всех договоров департамента;
• Ежемесячное отслеживание бюджета департамента;
• Коммуникацию с поставщиками департамента;
• информационная поддержка сотрудников департамента.

Требования:

• Образование высшее /неоконченное высшее (экономика, социология как преимущество);
• Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы на административной позиции не менее 2х лет;
• Аккуратность, внимательность, организованность в работе;
• Дружелюбность и позитивность.
  

Условия:

• Привлекательная заработная плата + cоциальный пакет;
• Возможности профессионального развития;
• Кампус школы расположен на западе Москвы, на Сколковском шоссе, 500 м. от МКАД. 
• Корпоративный транспорт организован от м. Славянский Бульвар и Юго-западная.

Обязанности:

• контроль и регистрация входящей корреспонденции.
• документооборот.
• отслеживание и планирование направлений отделов.
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• предпочтительно женщина от 25 до 35 лет,
• высшее образование,
• знание ПК,
• опыт работы обязателен,
• приветствуется знание английского.

Условия:

• гр.р. 5/2, с 10:00 до 19:00

Обязанности:

• график работы с 10:00 до 19:00, 5-дневка. Подчинение директору по персоналу; 
• прием и распределение входящих звонков, в т.ч. от англоговорящих клиентов;
• еженедельный заказ питания для сотрудников в офис и ежемесячная отчетность;
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией; вызов курьера, иногда походы на почту;
• заказ канцелярских принадлежностей;
• встреча посетителей в офисе, в т.ч. кандидатов на вакансии, проверка тестов, занесение в базу данных;
• организация визитов иностранных гостей: кофе-брейки в офисе, помощь с такси;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• обновление информационного стенда компании (раз в месяц);
• иногда подготовка отчетов по просьбе руководителя;

Требования:

• законченное высшее образование. Работа не предусматривает параллельного обучения в вузе;
• опыт работы на аналогичной или похожей должности обязателен, от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, оргтехника: факс, копир, сканер;
• английский язык не ниже upper-intermediate - устный, письменный, в т.ч. деловая переписка; 
• умение и желание «включать голову»;
• грамотность;
• ответственность, самостоятельность, пунктуальность и самоорганизация;
• вежливость, отзывчивость, хорошее настроение;

Moscow School of Management, SKOLKOVO  is founded by 17 major investors - Russian and foreign companies, as well as individuals - who have combined their efforts to establish an innovative management school that intends to compete worldwide with the leading international business schools. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments. As a School, we offer the full range of MBA, EMBA and Executive Education Programs. 

Assistant.

Responsibilities:

• Provides all administrative support to the team
• Maintains all manual and electronic documents, files and records (PO, team schedule, minutes, contact and meeting reports, dashboard etc.)
• Monitors a variety of activities (budget line expenditures, marketing efficiency, events and campaigns results)
• Prepares correspondence, reports and other materials upon requests
• Responds to a wide variety of inquiries from internal clients (programs, departments etc.) for the purpose of providing information, facilitating communication among parties and/or providing direction
• Performs other related duties as assigned for the purpose of ensuring the efficient and effective functioning of the Department

Requirements:

• University degree in marketing or experience for 1 year in economy\sociology\marketing 
• Excellent communication (ability to express ideas clearly) & presentation skills
• Fluent English
• Strong desire for growth & development
• High level of responsibility and dedication to work

Location:

• 1st   km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region
• Skolkovo shuttle buses are available from Slavyansky Blvd and Yugo-Zapadnaya metro stations; public transportation is available from Kievskaya, Slavyansky Blvd and Kuntsevskaya stations

Compensation:

• competitive salary, annual performance based bonus, social package
• excellent personal & professional development opportunities

Обязанности:

Набор текстов и форматирование документов

Оформление документации по описанным требованиям

Сбор информации на выставках

Ведение архива отдела (в электронном виде)

Ведение переписки

Проведение первичных собеседований с соискателями

Назначение встреч и собеседований

Размещение вакансий на сайтах

Требования:

Высшее образование

Российское гражданство

Опытный пользователь ПК и Интернет

Внимательность, аккуратность и пунктуальность

Исполнительность и ответственность

Правильная четкая речь

Умение вести телефонные переговоры

Контактность, общительность

Условия:

Рабочий график 5-ти дневная рабочая неделя с 9-10 до 18-19.

Зарплата по результатам собеседования 20 000- 30 000 рублей.

Обучение в процессе работы.

Вимоги до кандидата:

• закінчена вища освіта;
• досвід роботи на посаді секретаря від 3-х років;
• впевнений користувач ПК, офісної техніки, міні-АТС;
• вільне володіння українською та російською мовами (усно та письмово), грамотна вимова;
• відмінні знання з діловодства, організації та ведення документообігу на підприємстві;
• розуміння ділового етикету та культури ділового спілкування;
• організаційні та комунікативні навички, відповідальність, стресостійкість, старанність.

Основні функції:

• прийом та переадресація вхідних/вихідних дзвінків;
• реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• підтримка порядку та чистоти на поверсі;
• зустріч відвідувачів, чай/кава;
• організація відряджень керівників та працівників підприємства по Україні – взаємодія з транспортною службою;
• виконання доручень керівників.

Пропозиція компанії:

• графік роботи: пн.-пт. 09.00-18.00.
• місцезнаходження офісу: м. Київ, вул..Жилянська.
• оформлення згідно трудового законодавства України.
• рівень оплати праці обговорюється з кандидатами при проведенні співбесіди.
• прохання свої резюме обов’язково надсилати з ФОТО.

Работа в Управляющей компании Дамате г. Пенза

Обязанности:

• Руководство административным отделом - управление офисом (в косвенном подчинении секретари управляюмых компаний)
• Ведение протоколов совещаний по группе компаний, (в том числе с международными партнерами)
• Контроль исполнения поручений, ведение базы электронного документооборота
• Планирование и организация рабочего графика генерального директора УК
• Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота по группе компаний, контроль их исполнения
• Организация внешних деловых встреч директоров УК с представителями внешних компаний
• Организация работы проектных групп по поручению директора ГК
• Письменные и устные переводы необходимой документации (английский язык)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности административного руководителя, опыт контроля и исполнения поручений генерального директора по протоколам обязателен
• Английский разговорный ОБЯЗАТЕЛЬНО! - свободное владение (письменные и устные переводы) - желательно знание специфики мясопереработки
• Отличные организаторские способности
• Честность, порядочность, лояльность к компании, хорошие рекомендации с предыдущих мест работы

Условия:

• Работа в крупном холдинге- несколько крупны производственных предприятий, полный соцпакет, заработная плата 40 000 - 60 000  руб. обговаривается с итоговым кандидатом по итогам собеседования
• Работа в г. Пенза, офис, центр, ул Московская

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, совещаний руководителя как в офисе, так и за его пределами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация командировок и деловых поездок руководителя (организация маршрута, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, оформление документов)
• Сбор и обработка информации, подготовка презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя подразделения
• Подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Навыки грамотного делового общения
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, internet)
• Опыт работы с  оргтехникой, мини-АТС
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Достойная оплата труда
• Компенсация мобильной связи
• Компенсация транспортных расходов
• ДМС (после 6 месяцев работы)
• Корпоративное обучение
• Условия оплаты труда обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами
• График работы: 5/2, 9:30-18:00.
• Офис расположен около ст. м. "Московская" в БЦ "Лидер"

HFLabs ищет доброго, внимательного и ответственного администратора.
У нас стало слишком много административных задач, и мы уже не справляемся с ними.
Вы очень нужны нам!

Что нужно будет делать:

• Составлять различные документы: письма, заявления, описи, справки, сопроводительную документацию по тендеру и пр.
• Вести деловую переписку с заказчиками уровня Сбербанк России и ВТБ24, в т.ч. с иностранными заказчиками компании.
• Мило и вежливо отвечать на входящие звонки.
• К нам периодически приезжают наши заказчики на презентации и приходят соискатели на собеседования. Нужно их ласково встречать и провожать в правильное место.
• Работать с вакансиями. включая размещение на hh.ru, обработку отзывов от соискателей, назначение собеседований и фиксацию их результатов.
• Вести кадровое делопроизводство (возможно привлечение аутсорсинга для особо сложных случаев).
• Осуществлять саппорт офиса: заказ воды, канцелярии, общение с хозяйственными службами (электрики, уборщицы, ремонт, курьеры, арендодатели и т.п.), общение с поставщиками. Поставщики - это важная составляющая нашего бизнеса, с ними нужно работать ласково и мило.
• Работать с дебиторкой, включая звонки и переписку с заказчиками с целью напомнить о просроченной оплате. Это важная составляющая нашего бизнеса и вы будете отвечать за нее.
• Кроме всего перечисленного, есть ряд одноразовых задач, которые нужно уметь делать. Например: уничтожить несколько коробок документации в шредере, настроить переадресацию почтовых отделений и пр.

Та, кого мы ищем:

• Любит заниматься всем вышеперечисленным.
• Умеет работать с большим объемом задач при отсутствии четких инструкций и самостоятельно добывать нужную информацию.
• Обладает двумя нашими любимыми качествами - внимательность и ответственность. Для вас должен быть важен результат задач, которые вы выполняете, и вы не бросите задачу на полпути из-за того, что стрелка часов подошла к 18:00.

Несколько дополнений:

• Нас очень любят наши заказчики за то, что мы делаем вещи вовремя и стремимся делать их качественно. Вы должны уметь поддерживать этот имидж и соответствовать ему.
• Общение с заказчиками и поставщиками не всегда самое простое. Нужно будет уметь справляться со сложными административными и даже иногда конфликтными ситуациями, сохраняя железное спокойствие.
• При этом нужно уметь приветливо общаться в разными категориями компаний, начиная с небольших поставщиков и заканчивая Сбербанком России. 
• Неравнодушие к мелочам - важно! Плюсом будет чувство эстетики: красиво оформить документы, разложить фрукты в вазе так, чтобы было приятно вам и нашим коллегам :)

Технические навыки:

• Счет, товарная накладная, НДС, акт - для вас должны быть знакомыми и родными словами :)
• ПК на уровне уверенного пользователя (word, excel, Outlook).
• Безупречный русский (письменный и устный).
• Хороший английский (письменного достаточно).
• Юридическое образование будет плюсом.

Перед приглашением на собеседование необходимо будет выполнить тестовое задание.

Обязанности: 

• График работы: 8-17.00, при 5-ти дневной рабочей неделе;
• Полный социальный пакет, официальная заработная плата.

Обязанности

• выполнение поручений руководителя
• обработка входящих звонков и email
• работа с клиентами и поставщиками компании
• оформление необходимой документации
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• подготовка встреч, переговоров и командировок
• активное участие в жизнедеятельности компании (стремление к профессиональному и карьерному росту)

• Опыт работы (необязательно, но желательно)
• Приятная внешность
• Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернет
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
• Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться

Обязанности

• выполнение поручений руководителя
• обработка входящих звонков и email
• работа с клиентами и поставщиками компании
• оформление необходимой документации
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• подготовка встреч, переговоров и командировок
• активное участие в жизнедеятельности компании (стремление к профессиональному и карьерному росту)

• Опыт работы (необязательно, но желательно)
• Приятная внешность
• Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернет
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
• Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться

Обязанности

• выполнение поручений руководителя
• обработка входящих звонков и email
• работа с клиентами и поставщиками компании
• оформление необходимой документации
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• подготовка встреч, переговоров и командировок
• активное участие в жизнедеятельности компании (стремление к профессиональному и карьерному росту)

• Опыт работы (необязательно, но желательно)
• Приятная внешность
• Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернет
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме
• Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться

Требования:

• высшее образование (желательно техническое)
• опыт работы помощником руководителя от 3х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный ПК-пользователь‚ в т.ч. 1С;
• знание делопроизводства;
• высокая работоспособность;
• знание делового этикета.

Обязанности:
 

• административная поддержка руководителя (ведение графика рабочего дня; контроль за исполнением поручений; организация встреч‚ переговоров‚ совещаний; сбор и анализ информации);
• прием и распределение входящих звонков; 
• прием и отправка факсимильных сообщений; 
• ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
• обработка корреспонденции‚ электронной почты; 
• подготовка‚ печать и оформление документов;
• работа в 1С.

Условия: 
 

• оклад 46000-60000‚
• оформление по ТК‚ компенсация питания‚
• ДМС. Рабочий день 9.00-19.00

Обязанности:

• Перевод документов с английского языка на русский;
• Организация работы офиса; заказ канцелярских товаров, организация работы курьерских служб, получение и отправка корреспонденции, обработка корреспонденции;
• Обновление баз данных;
• Еженедельные мониторинговые отчеты;
• Ежемесячные клиппинговые отчеты;
• Организация подписки на издания и отслеживание материалов;
• Помощь сотрудникам офиса.

Требования:

• Хорошее знание английского языка;
• Грамотное владение русским языком;
• Умение работать с оргтехникой;
• Хорошие организационные способности;
• Понимание тайм-менеджмента;
• Аккуратность в оформлении внешности и рабочего пространства;
• Внимание к деталям;
• Оперативность в выполнении заданий;
• Интерес к работе на своей должности;
• Общее понимание рынка PR-услуг;
• Доступность на телефоне 24/7;
• Пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе;
• Оплачиваемый отпуск;
• Частичная оплата мобильного телефона;
• Годовой бонус по результатам работы.

Менеджер школи англійської мови O’key

Офіс компанії знаходиться в м.Вишневе (20 хв. від ст.м. Академмістечко)

Вимоги до кандидата:

• вік 28 - 35р.
• базові знання англ.мови
• бажаний досвід роботи адміністратором у сфері обслуговування або з клієнтською базою від 1 року
• володіння комп’ютером на рівні просунутого користувача
• вміння швидко орієнтуватись у великій кількості інформації
• досвід вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами

Ключові функції:

• ведення клієнтської бази школи
• формування груп
• інформування викладачів стосовно розкладу занять
• виписування договорів та квитанцій
• проведення співбесід з новими клієнтами школи
• обдзвон існуючих клієнтів (нагадування, інформування)
• обдзвон колишніх та потенційних клієнтів школи
• прийом вхідних дзвінків
• ведення адмін. питань офісу
• замовлення навчальних матеріалів
• замовлення канц. товарів
• ведення групп в соц. мережах
• інша адміністративна робота

Умови:

• пн-пт з 11.00 до 20.00, сб з 11.00-15.00 нд - вихідний
• цивільно-правовий договір
• безкоштовне вивчення англійської мови 

Our client, a well-known international consulting company, is looking for Administrative Assistant.

Key responsibilities:

·         analytical support, data analysis and assistant in preparation of reports/presentations

·         provide full administrative support to ex-pats working on projects 

·         manage meeting and business trips schedules

·         coordinate and support work with partners

·         screen phone calls and incoming documents

·         organize meetings and conferences, prepare documents

·         provide support with business trips organization and logistics

Key requirements:

·         University degree

·         assistant experience from 1 year or more, preferably with international companies

·         confident user of MS Office, Excell, Power Point, Outlook and other programs

·         fluent English, in addition to Ukrainian and Russian

·         self-organized, energetic, enthusiastic

·         high level of self-motivation, proactiveness and commitment to results

·         excellent communication skills

Our client sets very high requirements to the candidates and stands ready to offer a good remuneration to the best candidate.

WE GUARANTEE CONFIDENTIALITY OF ALL APPLICATIONS.

Требования:

• образование: среднее, высшее
• возраст: не имеет значение
• пол: не имеет значения
• опыт работы с людьми приветствуется
• активность
• общительность
• грамотность
• желание работать

Функциональные обязанности:

• организация работы персонала: подбор, обучение, переквалификация персонала
• прием и распределение звонков
• работа с шаблонной документацией
• отчет руководству за проделанную работу

Условия:

• фиксированный доход за фиксированный объем работы.
• полная информация на собеседовании.

Тел.: 063-044-4734, 095-664-9124

Требования:

• Системное мышление
• Умение работать с людьми
• Этика делового общения

Должностные обязанности:

• Работа с клиентами
• Ведение переговоров
• Планирование деловых встреч
• Работа с договорами и контрактами

Условия работы:

• Офис в центре города
• Возможно трудоустройство без опыта работы
• Готовая система работы
• Официальное оформление
•  Оплата по результатам собеседования

Тел.: 063-044-4734, 095-664-9124

Обязанности: 

• выполнение поручений руководителя;
• подбор персонала;
• ведение внутренней документации;
• подготовка документации любой сложности.

Обязанности: 

• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• приём и обработка входящих звонков и корреспонденции, управление документооборотом;
• координация информационного взаимодействия с подразделениями компании, формирование сводной отчетности;
• обработка первичной учетной бухгалтерской документации, координация согласования договоров, поддержка кадрового администрирования и документооборота;
• выполнение письменных/устных переводов с/на английский язык.
   

Требования:

• высшее образование;
• владение ПК (MS Office), знание Excel;
• английский язык -уровень intermediate;
• ответственность, энергичность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• представительство иностранной компании в г.Дзержинск;
• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством РФ;
• условия оплаты: фиксированный оклад;
• соцпакет: ДМС, страхование жизни, льготное питание, корпоративное обучение.

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
• Организация подготовки документов, материалов, необходимых для работы офиса.
• Участие в переговорах.
• Решение организационных вопросов в офисе.
• Выполнение разовых поручений

Требования:

• Грамотная речь.
• Коммуникабельность.
• Организованность.
• Ответственность.
• Умение работать в коллективе

Условия:

• Центр города, офис.
• График и оплата : по результатам собеседования.
• Звоните, пожалуйста, с 10-00 до 19-00 в рабочие дни.

Требования:

• Образование: психология, менеджмент, медицина ;
• Опыт работы от 1 года,  желание развиваться ;
• Уверенный пользователь ПК,  MS Office (Word, Excel), e-mail, Internet;
• Умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость ;
• Грамотная речь, навыки введения переговоров и работа с возражениями.

Обязанности:

• Предоставление квалифицированной помощи при выборе товара;
• Формирование и развитие клиентской базы, проведение презентаций, круглых столов Работа с документами, ведение  отчетности;
• Участие в программах внутрикорпоративного обучения.

Условия:

• Стабильный доход +бонус от объема работ;
• Центр города;
• Гибкий график работы;
• Обучение в Компании.

Требования: 

• образование: экономика, финансы, бухгалтерия ;
• опыт работы по специальности от 1 года,  желание развиваться  ;
• отличное знание  Excel, аналитических отчетов;
• умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость  ;
• коммуникабельность, знание деловой этики;

Обязанности:

• работа со счетами, договорами на поставку продукции ;
• подготовка управленческих и аналитических отчетов ;
• участие в расширении связей с поставщиками  ;
• разработка и внедрение мероприятий по снижению расходов ; 

Условия:

• стабильный доход + премия за результат;
• офис в центре; график ПН-ПТ 9:00-18:00;
• обучение в Компании, карьерный рост.

We are looking for someone who enjoys:

• working on different assignments every day;
• processing and analysing data;
• analyzing and learning about financial instruments and the latest software to run business;
• having flexible schedule;
• reading and writing in English.

The Personal Assistant/Junior Analyst - Economist will be required to undertake different assignments including, but not limited to:

• collecting, structuring and analyzing data, conducting ad hoc researches;
• director’s personal assignments: research on personal matters, preparing and filing personal documents etc;
• investment and internal corporate projects analyses;
• analyses of banks' financial reports (balance sheets, P&L etc);
• business and industry analyses;
• preparing and closing financial deals (preparing paperwork in English, exchanging documents with partners);
• written and phone communications with UK parties;
• preparing accounting paperwork, profit and loss analyses, analytical reports;
• implementation of new business software.
• most assignments and projects will be IT related.

Qualifications:

• required (please do not apply if you do not meet the following criteria):
  
  • bachelor's degree in business or economics or equivalent (fourth- and fifth-year university students are welcome to apply);
  • strong analytical skills;
  • fluent English;
  • at least basic programming skills.
• applicants that do not fit ALL of the above criteria will be rejected.

Desired:

• general understanding of IT business;
• experience in financial analysis.

We prefer resumes in English and we do read applicants’ cover letters. Applications without our required questionnaire on hh.ru will be rejected.

Обязанности: 

•  прием, регистрация и распределение входящей информации,
• организация документооборота,
•  встреча посетителей, 
• регистрация, контроль и систематизация документов,
• подготовка переговоров и совещаний,
•  координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц),
• работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт работы с мини АТС,
• умение работать с оргтехникой,
• отличное знание делопроизводства,
• опыт ведения деловой переписки,
• высокий уровень общей культуры общения,
• продвинутый пользователь ПК.
  

Условия:

• работа в г.Находка;
• ненормированный рабочий день (с компенсацией за сверхурочную работу).

О компании:

СДЭК более 13 лет работает на рынке логистических услуг. Заслужил доверие у 75.000 клиентов. Охватывает территорию по доставке грузов более, чем в 2500 городов и сел России. Вышел на международный уровень.

Офисы компании открыты в Новосибирске, Москве, Санкт-Петербурге, Нефтекамске, Кирове, Белгороде, Златоусте, Тамбове, Чебоксарах, Абакане, Чите, Нефтекамске, Рязани, Архангельске, Новороссийске, Великом Новгороде, Кисловодске, Хантымансийске, Томске, Владивостоке, Уфе, Омске, Краснодаре, Ярославле, и др.

Более 80 франчайзинговых компаний представляют СДЭК.

Требования:

• Образование - среднее / высшее / незаконченное высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Личные качества: дружелюбие‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Работа с постоянными клиентами компании: прием звонков/исходящие звонки;
• Консультирование клиентов по услугам‚ срокам‚ тарифам.
• Решение проблемных ситуаций‚ возникающих при доставке отправлений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
• Социальный пакет‚ согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуск 28 календарных дней‚ больничные листы).;
• График работы : 9:00-18:00‚ 5/2‚ 
• Внутреннее обучение на базе Корпоративного университета;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;

Компания, занимающаяся разработкой проектов производства работ, проектов организации строительства, технологических карт, строительных генеральных планов, объявляет о вакансии заместитель генерального директора.

Ищем активного и ответственного сотрудника, который отвечает ниже приведенным требованиям и будет выполнять:

• ведение деловой переписки
• делопроизводство
• осуществление сбора материалов и информации по требованию руководителя
  
• обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч)
  
• планирование рабочего дня руководителя
  
• ведение кадровой документации
  
• ведение учета талонов на такси
• учет и заказ канцелярии
• составление графиков отпусков
• ведение табеля рабочего времени сотрудников
  
• юридический мониторинг документов
  
• ведение протокола совещаний
• организация презентаций и представительская деятельность
  

Требования:

• знание нормативной документации.
• навык анализа и управления информацией
• навык ведения документооборота
• навык ведения кадрового делопроизводства
  
• высшее юридическое образование (желательно)
  

Требования к личностным характеристикам:

• внимательность, исполнительность, коммуникабельность, культура речи.

Компания гарантирует:

• cвоевременную достойную заработную плату и дополнительные премии, трудоустройство согласно ТК РФ.

Fluent English is required! tel 355-42-42

Job Description:

• The General Manager Personnel Assistant is responsible for assisting General Manager Day today operation of Hotel administrative of the department as well as forwarding incoming inquiries.

Responsibilities:

• Manage the calendar and day-to-day appointments
• Organize travel plans, book tickets and necessary travel requirements
• Correspond on behalf of the GM when required
• Handle guest complaints and reply if necessary on behalf of GM
• Assist with any admin or secretarial work that may be required on a daily basis
• Assist GM in any tasks or duties assigned accordingly

Skills/Knowledge Required:

• Ability to communicate clearly and concisely with good and proper command of the English     language.
• Ability to produce grammatically correct and legible correspondence.
• Good computer skills and working knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, MS Outlook and Opera.
• Strong organization skills.
• Willingness and ability to be part of a cohesive team and work individually as required.
• Commitment to ensuring confidentiality of hotel guest and privileged hotel documentation.
• Maintains professional appearance and proper grooming standards.
• Perform other duties as assigned by management

An international frowarding company is looking for Assistant to Area Managing Director for provision of full administrative support to the MD and assistance in daily operational activities.

Responsibilities:

• Assist the General Manager in all daily work schedule
• Liaison with all departments and BU’s regarding the General Manger’s requests and initiatives t o ensure timeliness and accuracy of required reporting from each department.
• Provide secretarial & general office administration support to General Manager.
• Schedule and coordinate meetings, conference calls, and other executive events; inform attendees/participants of function dates and times, reserve meeting space, provide audio visual and other ancillary equipment/materials, if required, and hospitality services whenever appropriate.
• Compose and prepare correspondence, memos, presentations, reports and confidential material, etc.
• Ensure the signing authority and procedure is well met before passing through to General Manager for signature (excl HR).
• Assist on ad hoc projects and take up any additional responsibilities whenever necessary.
• Organize travel arrangements for GM
• Maintain the content of the shared drive and distribute news via internal circular.
• Organize staff events including Annual Dinner and summer parties. 

Requirements:

• Higher education
• English - not less than Upper-Intermediate
• Previous experience in administrative position
• Knowledge of business etiquette
• Excellent interpersonal and communication skills
• Highly organized
• Responsible
• Ability to work under pressure and to a tight deadline
• Quick learner

We offer:

• Competitive salary & Medical insurance
• Opportunities for career & professional growth 

Обязанности:

• проведение деловых переговоров на различных уровнях,
• участие в подборе требуемого персонала,
• работа с документацией.

Требования:

• уверенная ориентация в сети Internet, для быстрого поиска информации,
• умение грамотно спланировать своё рабочее время,
• грамотная речь, чёткая дикция,
• навыки делового общения по телефону.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя,
• здоровый коллектив, 
• центр города,
• доход 18-25 тыс.руб.

Федеральная компания "Сады Придонья" приглашает координатора отдела маркетинга.

Зона ответственности: Сибирь-дальний Восток

Задачи:

• координация  и  контроль  процесса  сбора  всей  информации,  касающейся  торгового  маркетинга;
• сбор  и  консолидация периодической  отчетности и единовременных отчетов Управления торгового маркетинга  в дивизионе (отчеты по представленности продукции, сенсус сетевой розницы, отчеты об эффективности маркетинговых активностей);

• ведение  работы с региональными торговыми представителями и компаниями-дистрибьюторами по обеспечению своевременной и точной предоставляемой отчетности;
• систематизация и обработка данных по окончанию маркетинговых программ; 
• ведение  документооборота  Управления  торгового  маркетинга

Ваши преимущества:

• высшее образование, желательно экономическое
• опыт работы в области торгового маркетинга от 1 года
• отличные знания Excel и PowerPoint;
• организованность, внимательность, коммуникабельность, способность самостоятельно решать задачи и реагировать на изменения

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в штат компании, гарантии в соответствии с ТК РФ
• обучение по направлению аналитики торгового маркетинга
•  белая заработная плата (оклад 19000+ бонус по выполнению показателей)
• компенсация сотовой связи
• возможность карьерного роста

Мы находимся по адресу: ул.Плахотного (10 минут от метро Пл. Маркса)

Dragon Capital, a leading Ukrainian investment bank, is looking for qualified candidates to fill the position of: Personal Assistant (PA)/Department’s Assistant

Requirements

• Great organizational skills
• Full-time job
• Excellent communication skills
• Ability to multi-task and prioritize
• Attention to details
• University Degree
• Proven 1 year of professional experience on a similar position
• Fluency in English (experience in making translations)
• High proficiency in MS Office
• Dynamic, positive, self-directed, result-oriented attitude
• Ability to work under pressure
• An excellent team player with strong communication and diplomatic skills

Responsibilities

• Providing administrative and organizational support to all department’s employees
• CRM management and support
• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Organizing and maintaining diaries and making appointments
• Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager
• Taking dictation and minutes
• Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, and filing
• Liaising with clients, suppliers and other staff
• Creating directories, databases and keeping them up to date
• Arranging travel and accommodation to all department’s employees
• Providing visa support to all department’s employees

We offer the successful candidate an outstanding compensation package along with the opportunity to gain unique and rewarding experience in the investment banking field.

Please send your CV and cover letter in English

Обязанности:

• Оформление командировок, виз;
• Заведение заявок по расходам Департамента, контроль за их исполнением;
• Составление отчетов, предоставление первичных документов в бухгалтерию;
• Доведение до сотрудников департамента и контроль выполнения распоряжений;
• Перевод и написание официальных писем поставщикам.

Требования:

• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Опыт работы в данной должности от 1 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Английский язык - свободное владение;
• Коммуникабельность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• ТЕРРИТОРИАЛЬНО: М. КУТУЗОВСКАЯ (5-7 МИН. ПЕШКОМ ОТ МЕТРО);
• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 часов;
• Официальная заработная плата: 27000 руб. - 30000 руб. (net) + годовой бонус по результатам работы;
• ДМС;
• Обучение в корпоративном университете;
• Дружный коллектив;
• Профессиональный рост и развитие;;
• Корпоративный тариф на страхование, кредитование,
• Скидки на продукцию компании до 40%.

Обязанности:

• Административная поддержка директора: планирование рабочего дня, travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, отчетность)
• Административная поддержка работы департамента: организация и сопровождение собраний, встреч, переговоров
• Устные и письменные переводы
• Подготовка отчетов и презентаций на русском / французском языке
• Работа с корреспонденцией

Требования:

• Высшее образование
• Готовность к работе с большими объемами информации
• Опыт административной работы
• Свободный французский-обязательно, английский – не ниже intermediate
• Отличное владение офисными программами
• Коммуникабельность
• Организованность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Интересная работа в известной, крупной французской компании, в 2-х минутах от ст. м. Шаболовская
• Соблюдение ТК РФ
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования)
• Развитая система премирования
• Социальный пакет (ДМС, льготное питание)
• Корпоративное обучение
• Профессиональное развитие

Обязанности:  

• координация работы офиса,
• исполнение поручений руководителя‚
• ведение переговоров с клиентами в отсутствие руководства,
• контроль работы курьерской службы,
• заказ автотранспорта, авиа/жд билетов,
• заказ канцтоваров/оргтехники.

Требования:

• девушка 24-40 лет‚
• высшее образование,
• грамотная речь,
• знающая ПК и основы делопроизводства,
• способность работать с большим объемом информации.

Условия:  

• полный соц. пакет‚
• высокая заработная плата (от 20000 рублей)‚
• работа в комфортабельном офисе в центре города с возможность карьерного роста.

Обязанности: 

Компания  успешно организует командировки и корпоративные мероприятия в России и за рубежом‚ зарекомендовав себя как надежного бизнес-партнера для российских и международных компаний.

Обязанности: 

• обработка входящей/исходящей корреспонденции и звонков; 
• подготовка и проведение встреч; 
• помощь в организации командировок; 
• прием иностранных коллег; помощь в переводе документов и устном переводе; 
• поддержка процесса маркетинга, продаж, реализации

• женщина., 23-40 лет,
• высшее образование,
• опыт от полгода ассистентом, секретарем, персональным помощником.

• английский - свободное владение, ПК - MS Office, Outlook, PowerPoint. 
• заработная плата 18000 по итогам собеседования.

Новый современный теннисный клуб европейского уровня,  в инфраструктуру которого входит 6 открытых и 3 крытых теннисных корта с профессиональным итальянским покрытием, ресторан с банкетным холлом и летней площадкой для гостей, а также готовится к вводу в эксплуатацию фитнесс-центр и бассейн. 

Требования: 

• Парень/девушка 
• Возраст 20-30 лет
•  Опыт работы с клиентами
• Отличное знание ПК 

Обязанности:

•  Поддержание порядка в зоне ресепшн. 
• Управление входящими/исходящими звонками. 
• Работа с клиентской базой. 
• Общение с клиентами организации. 
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей. 
• Ведение учета реализованных услуг. 
• Контроль бесперебойной работы предприятия. 
• Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции. 

Условия:

• График работы 2/2.
• Оформление по ТК РФ. 
• Заработная плата от 25 000 рублей.

Компания «КРИСТАР», являющаяся лидером на рынке продаж стоматологических материалов и инструментария, объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• работа с клиентами (прием заявок по телефону), информационная поддержка клиентов;
• оформление документов, подготовка отчетов (работа в 1С).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее (неполное высшее) образование;
• желателен опыт работы в аналогичной должности;
• знание ПК;
• грамотная речь;
• работа на полный рабочий день.

Своим сотрудникам компания предлагает:

• стабильную конкурентоспособную заработную плату;
• оплачиваемый отпуск (30 календарных дней);
• оплачиваемые больничные (100 % оплата);
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• работу в молодом и веселом коллективе.

Высылая резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите город, в котором Вы намерены работать.

Сайт компании kristar.ua

Компания «КРИСТАР», являющаяся лидером на рынке продаж стоматологических материалов и инструментария, объявляет конкурс на вакансию

помощник менеджера по продажам

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• работа с клиентами (прием заявок по телефону), информационная поддержка клиентов;

• оформление документов, подготовка отчетов (работа в 1С).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее (неполное высшее) образование;

• желателен опыт работы в аналогичной должности;

• знание ПК;

• грамотная речь;

• работа на полный рабочий день.

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• стабильную конкурентоспособную заработную плату;

• оплачиваемый отпуск (30 календарных дней);

• оплачиваемые больничные (100 % оплата);

• 5-ти дневная рабочая неделя;

• работу в молодом и веселом коллективе.

В Управляющей Компании по обслуживанию и эксплуатации недвижимости открылась вакансия "Секретарь на ресепшен"

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Грамотная речь.
• Знание компьютера - уверенно.
• Пунктуальность, усидчивость, организованность, хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Встреча гостей бизнес центра.
• Оформление пропусков в офисы.
• Коммуникации с сотрудниками ресепшен арендаторов.
• Прием и распределение по офисам входящей документации (письма, почта и тд.), звонков.
• Помощь приходящим гостям.

Условия:

• Место работы: м. Фрунзенская. Офисное здание.
• График: 5/2, с 8.30 до 17.00, с 12.00 до 20.00 (сменный).
• Оформление по ТК, отпуск, больничный, перерыв на обед.
• Заработная плата 25000 руб. (на руки).

Обязанности: 

• планирование встреч руководителя
• фиксация всех входящих запросов
• работа с таблицами и базами данных
• формирование отчётов по образцу
• контроль и подготовка исходящей информации
• поиск и предоставление необходимой информации
• перераспределение задач по ответственным лицам
• координация реализации текущих проектов

• позитивный настрой
• желание развиваться
• энергичность, собранность, аккуратность
• хорошие коммуникативные навыки, общительность
• лояльность и терпимость к чужим ошибкам
• грамотная речь

• ТК РФ,
• пятидневка, сб-вс- выходной,
• корпоративная сотовая связь
• оклад + премия (ограниченная личными амбициями и здравым смыслом)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых приемов.
• Телефонные переговоры и ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Работа с документами:  ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Ведение и оформление протоколов совещаний.
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов.
• Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Требования: 

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом у Первых лиц компании от 2 лет.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность, высокая работоспособность, навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач, хорошая память, внимательность.

 Мы предлагаем: 

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 9.30 до 18.30.
• Оформление по ТК РФ, привлекательный социальный пакет, ДМС, оплата мобильной связи.
• Работа в центре Москвы.
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Обязанности: 

• Оценка эффективности проектов,
• Помощь в ведении документации,
• Составлении бизнес-планов.

Требования: 

• Мужчина / Женщина до 27 лет,
• Экономическое образование,
• Активная жизненная позиция.

Условия: 

• Заработная плата 15000 рублей – на испытательный срок.
• Возможен удобный график работы для студентов.

Обязанности: 

• Работа с входящей/исходящей документацией.
• Участие в планировании рабочего дня руководителя. 
• Организация телефонных переговоров, деловых встреч. 

Требования: 

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем или помощником руководителя.

Условия:

• Заработная плата 26 500 руб.

В крупный коммерческий банк, работающий на федеральном уровне, требуется «Помощник коммерческого директора».

Обязанности: 

• Написание текстов выступлений, докладов, презентаций для руководителя.
• Участие в переговорах и совещаниях, протоколирование.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч.
• Административная поддержка.
• Подготовка информационных материалов, в т.ч. аналитических.

Требования:

• Образование: Высшее.
• Опыт работы на позиции личного помощника руководителя от 1 года.
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, четкость, целеустремленность.

Условия:

• Заработная плата: 20 000 руб.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата фитнеса.
• Оплата мобильного телефона.

Обязанности: 

• ведение договорной работы,
• участие в переговорах с контрагентами по вопросам заключения,
• изменения договоров,
• представление интересов Компании в государственных органах,
• ведение претензионной работы,
• взаимодействие со страховыми компаниями,
• консультирование сотрудников по профильным юридическим вопросам,
• подготовка юридических справок по отдельным вопросам,
• разработка внутренних документов Компании.

Требования:

• высшее юридическое образование, 
• гражданско-правовая специализация, 
• опыт работы по юридической специальности от 3 лет.

Условия:

• выделенное рабочее  место
• корпоративный мобильный телефон
• гарантированный социальный пакет
• ДМС
• работа на постоянной основе
• полная занятость
• оплата от 45000 рублей.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• Деловая переписка.
• Организация встреч и командировок, заказ и бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка.
• Ведение документооборота.
• Письменные и устные переводы на английский/с английского.
• Составление и подготовка отчетов и презентаций.
• Административная поддержка руководителей подразделений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы в крупной компании от 2 лет.
• Свободное владение английским языком (письменный, устный).
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point).
• Готовность к работе с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, организационные навыки.

Условия:

• Офис М. "Кировский Завод", с 08.00. до 16.30.
• Соблюдение Трудового законодательства, бесплатное питание, ДМС.