• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Контроль за чистотой и порядком в зоне своей ответственности
• Прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу и эл. почте)
• Обеспечение подразделений расходными материалами и канцелярскими принадлежностями
• Оформление  подписки на журналы, газеты
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Желание присоединиться к крупной компании, получать и развивать свои знания умения и навыки
• Организованность и дисциплинированность
• Ответственность
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание делового этикета
• Опыт работы не менее 6 месяцев,
  
• Отличное знание делопроизводства
• Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate, знание испанского языка будет являться преимуществом 
  

Торговая компания, поставщик бытовой химии на территорию РБ, приглашает на работу ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО МАРКЕТИНГУ.
 

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• планирование совещаний с руководителями структурных подразделений и рабочих встреч;
• организация поездок руководителя;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение и документальное оформление протоколов совещаний и рабочих встреч, поручений и распоряжений руководителя;
• контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;.
• администрирование проектов руководителя, ведение проектной документации;
• проведение расчётов по конкурентоспособности товаров, подготовка ценового анализа.

Требования:

• образование - высшее (экономика, ВЭД, юриспруденция, менеджмент, маркетинг);
• опыт ведения переговоров на различных уровнях;
• способность работать в условиях недостатка ресурсов и жестких временных рамках;
• умение анализировать и систематизировать информацию; самостоятельность;
• грамотная письменная и устная речь;
• хорошее знание (Word, Excel, Power Point).

Приветствуется (будет дополнительным плюсом при рассмотрении резюме):

• опыт работы помощником руководителя;
• знание английского языка (устный и письменный);
• отличные знания Excel и опыт работы в 1С;
• наличие автомобиля и прав.

Условия:

• офис по ул. Платонова 34;
• работа в прямом подчинении у Директора по стратегическому маркетингу в крупной торговой компании;
• возможность развиваться и работать с высокой степенью самостоятельности и ответственности.

Ждем Ваши резюме!

Обязанности:

• полный круг вопросов, связанных с обеспечением административной поддержки деятельности руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• работа с информацией, аналитика
• организация совещаний, переговоров (бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов к совещанию, протоколирование)
• прием звонков, поступающих руководителю (английский, французский языки) 
• деловая переписка ( английский, французский языки)
• составление презентаций в программе Power Point на английском и русском языках
• организация и координация деловых поездок
• исполнение личных поручений

Требования:

• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ (первый язык),  ФРАНЦУЗСКИМ ЯЗЫКОМ
• опыт работы на должности персонального ассистента от 2 лет (желательно в винной компании)
• высшее образование
• абсолютная грамотность, ответственность, оперативность, аккуратность
• деловой этикет
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point)

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• полная занятость
• оформление по ТК
• зарплата высокая (по результатам собеседования)

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, заявления, деловые и официальные письма);
• Сбор, обработка и анализ информации полученной от региональных представительств;
• Ведение отчетной документации;
• Работа с Excel (создание сводных таблиц, построение графиков и т.д.);
• Составление презентаций в Power Point.

Требования:

• Навыки устного и письменного общения;
• Организационные навыки/навыки планирования/умение распоряжаться временем;
• Умение решать несколько задач одновременно;
• Внимательность и точность;
• ПК - опытный пользователь (Windows, MS Office, Internet, Power Point, Outlook).

Условия:

• Оклад: 30000 рублей на руки
• График работы: пн.-пт.: 10-19
• Оформление согласно ТК РФ (оплата больничного, отпуска)
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании
• Льготные программы по кредитованию от банков-партнеров
• Офис: бизнес-центр в шаговой доступности от м. Улица Академика Янгеля.

В крупную, динамично развивающуюся производственную компанию требуется ассистент руководителя.

Обязанности: 

•  Административная и организационная поддержка руководителя.
•  Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
•  Подготовка презентаций, поиск и подготовка необходимой информации по запросу руководителя.
•  Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка документации.
•  Взаимодействие с подразделениями компании.
•  Поддержание и ведение контактов, деловая переписка с партнерами на английском языке.
•  Ведение календаря дней рождения партнеров компании и организация поздравлений.
•  Выполнение личных поручений.

Требования:

•  Высшее образование.
•  Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
•  Знание правил делового общения и этикета.
•  Отличное знание MS Office, в т.ч. Power Point, желательно знание MS Projeсt.
•  Английский язык не ниже уровня upper-intermediate (тестирование!).
•  Грамотность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Офис рядом с м. Профсоюзная.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные).
• Полное соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата (зависит от уровня квалификации и обсуждается с успешным кандидатом).
• ДМС, оплата мобильной связи.
• Перспективы профессионального развития и роста.

В Компанию партнеров, в инвестиционно-строительный холдинг, бизнес в России активно развивается уже более 15 лет, в головной офис требуется Секретарь-референт:

Обязанности: 

• Ведение входящей/исходящей информацией и звонков.
• Деловая переписка.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами питания, водой.
• Координация деятельности уборщицы.
• Координация переговоров в офисе компании (заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты, чай-кофе). 
• Поддержание офиса в работоспособном режиме.
• Своевременное исполнение распоряжений руководства Компании.

Требования:

• Гражданство: РФ
• Опыт работы от 2 лет секретарем, офис менеджером, ассистентом руководителя.
• Дресс-код Деловой стиль одежды

Условия:

• м. Выстовочная (башня Федерации) либо м.Динамо (5 мин. пешком от метро).
• Современный и комфортабельный офис.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата больничных и отпусков.
• Своевременные выплаты заработной платы.
• График работы: пятидневка, с 9 до 18 либо с 12 до 20 часов.

Амбициозные задачи и высокий темп работы Компании создают особую корпоративную культуру. Мы ценим в соискателях и сотрудниках в первую очередь интеллект, энергию и обучаемость, отодвигая  формальные критерии опыта и образования на второй план. В Компании уже накоплен обширный опыт и необходимые знания, которыми мы готовы делиться с умными,  энергичными молодыми людьми, подходящими нам по динамике и мотивации.

  ЗАО"STONEHEDGE"- это эффективная среда для самореализации, профессионального роста и плодотворной работы. За годы работы наша компания, стала своеобразным «трамплином» для многих талантливых молодых сотрудников.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с оргтехникой;
• бронирование гостиниц, ж/д  и авиабилетов;
• прием и распределение всех потоков информации (эл. почта, тел. звонки и пр.)
• выполнение поручений руководства.
• чай/кофе
• координация работы курьеров и водителей

Требования:

• высшее образование или неоконченное высшее;
• девушка,  возраст 18-25 лет;
• ПК-уверенный пользователь, хорошее знание Word,  Excel;
• приятная внешность;
• аккуратность,  исполнительность, энергичность

Условия:

• работа в развивающемся холдинге;
• график: пон.-пятница с 9:00 до 18:00 или с 14:00 до 23:00
• офис рядом с м. Цветной бульвар 
• молодой и дружный коллектив.
• рассматриваем резюме только с фотографией

Важно!

Мы ищем не просто секретаря, а девушку с активной жизненной позицией, которая сможет быть достойным лицом компании! Если Вы готовы работать в режиме многозадачности, выполнять все поставленные задачи в оперативные сроки и с утра до вечера быть с улыбкой на лице, то мы ждём именно Вас!!

Обязанности:

∙ Работа с базой данных

∙ Консультирование клиентов

∙ Обработка информации

∙ Составление отчетности

∙ Взаимодействие с другими отделами компании

∙ Координация работы региональных менеджеров

∙ Расчет стоимости услуг для клиентов

Требования:

∙ Уверенный пользователь Microsoft Office.

∙ Навык работы с офисной техникой.

∙ Умение работать с большим количеством поступающих задач.

Условия:

∙ Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке логистики.

∙ Оформление по ТК РФ.

∙ Возможность карьерного роста.

∙ 50% компенсация питания.

∙ Место работы: м. Рязанский проспект, м. Кузьминки

∙ Корпоративный автобус от м. Марксистская (15 минут)

∙ График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00

В компании Си Проект создаются современные автоматизированные системы и программное обеспечение для коммерческих и государственных заказчиков. Продукция компании хорошо известна в России.

Си Проект приглашает квалифицированных и заинтересованных специалистов присоединиться к нашей команде.

Требования:

• Отличное знание письменного и устного русского языка;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенное владение ПК;
• Владение Word, растровыми редакторами;
• Грамотность, внимательность, ответственность.

Обязанности:

• Сканирование, редактирование, корректура и обработка материалов  в Word;
• Работа в XnViewer, Paint.NET, Finereader, Acrobat;
• Контроль соответствия поступающих материалов установленным техническим требованиям.

Условия:

• Интересные задачи, возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Трудоустройство по Трудовому Кодексу, «белая» заработная плата;
• Система премирования;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Социальный пакет: ДМС, частичная компенсация затрат на спортивный абонемент, оплата обучения;
• Современный, комфортный офис рядом с метро.

Компания «РЕКРУТ АЛЬЯС» объявляет конкурс на должность Административный представитель-переводчик в австрийский инвестиционный строительный проект.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Знание НЕМЕЦКОГО языка с пониманием австрийского диалекта
• Уверенный пользователь ПК

Личные качества:

• Активность
• Стресоустойчивость
• Целеустремленность
• Преданность делу
• Комуникабельность
• Гибкость
• Чуство такта
• Выдержка

 Обязанности:

• Организация двуязычного делопроизводства в проекте
• Перевод документов
• Последовательный и синхронный перевод встреч и конференций
• Ведение протокола встречи
• Планирование и организация встреч и конференций
• Планирование и организация командировок, оформление виз, бронирование билетов, гостиниц

Условия:

• Компания предоставляет высокую конкурентоспособную заработную   плату и поле для профессионального и карьерного роста.
• Постоянные командировки (Австрия)
• Официальное оформление согласно КЗоТ Украины

Рекрутинговое агентство Recruit-Alliance основано в 2000 году. Предоставляет профессиональные услуги в сфере кадрового консалтинга: поиск и подбор персонала (рекрутинг, прямой поиск, хедхантинг); аутплейсмент; обзор рынка заработных плат.

Agency Recruit-Alliance is a  recruiting company that  provides  professional  services of staff recruitment (search  and  selection  of  personnel,,), executive search, headhunting, management consulting  for Ukrainian and foreign companies.

The main functions of this position involve: coordination, implementation and monitoring of all administrative activities for the Site.

Responsibilities:

• Vendor search and selection
• Ensure purchase requests processing in compliance with Company policies and procedures
• Contract Compliance – review and ensure internal approval of contracts related to goods/services procurement activities
• Procurement of finished goods/equipment from factories and international MSI locations
• Control over terms of delivery, if necessary take actions to correct it
• Travel arrangements including accommodation and transportation support and document preparation, when necessary
• Support Management/Customer visits to St. Petersburg: collecting data and follow up on invitations/logistics, agenda preparation, meetings setup
• Business reports, ensuring the accuracy of the data
• Documents flow maintaining with the legal requirements and company policies
• Help in organization of site internal events

Requirements:

• Experience on administrative position
• Fluent English
• Experienced user of MS Office applications, including Word, Excel and PowerPoint
• Understanding of financial basics and local legislation would be a plus
• Excellent interpersonal skills with a professional approach
• Ability to meet deadlines, work under pressure independently

We offer:

• Work in a brand company
• Multinational working environment
• Interesting people and excellent team of professionals
• Opportunities for personal growth
• Compensation package

"МЕКРАН" - крупная мебельная Компания  премиального класса с собственной розничной сетью мебельных салонов (собственная дизайнерская корпусная мебель из массива и мягкая мебель из Италии, свет, аксессуары). 

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ассистент первого лица Компании)

Обязанности:

• Формирование рабочего расписания руководителя, 
• Организация и протоколирование совещаний, 
• Организация приезда бизнес- гостей,
• Организация командировок руководителя (сопровождение в зарубежных поездках как переводчик)
• Делопроизводство в полном объеме 
• Внутренний документооборот по Компании
• Визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц 

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы в крупной компании от 3х лет
• Знание правил ведения документооборота и делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) - обязательно!
• Свободное владение английским языком - обязательно!
• Готовность к интенсивному рабочему графику и длительным командировкам.

Условия работы:

• Перспективная официальная заработная плата, широкие возможности профессионального и карьерного роста
• Место работы - м. Киевская
• Официальное оформление

ОБЯЗАННОСТИ:

- регистрация и обработка входящей / исходящей корреспонденции,

- оперативное реагирование на поступающую информацию, ее доведение ее до руководства,

- обработка поступающей первичной бухгалтерской документации (контроль наличия первичной документации по контрагенту, оценка правильности ее оформления при поступлении; подшивание и архивирование; корректировка и замена неверно оформленных первичных документов; отслеживание проблемных документов в процессе документооборота),

- оформление исходящей первичной бухгалтерской документации по нескольким юридическим лицам (включая контроль правильности заполнения документов на наличие подписи, печати, реквизитов; взаимодействие с бухгалтерией контрагентов по вопросам первичной документации - отправка файлов и сканированных документов по электронной почте, контроль их получения);

- общение с клиентами по документообороту на всех этапах (согласование и оформление документации, выставление счетов, сверка расчетов, дооформление недостающих документов, работа с дебиторской задолженностью);

- получение / отправка почты контрагентам (включая отправку бухгалтерской и прочей  корреспонденции курьерской службой и экспресс-доставкой);

- ввод данных в систему учета (контрагентов, номенклатуры услуг, формирование отгрузочных документов, актов сверок, работа с договорами, данными сотрудников и др.) ;

- бронирование гостиниц, такси, заказ билетов;

- оформление документов по отправке сотрудников в командировку, авансовых отчетов, документальное оформление представительских расходов, фиксация данных по командировкам;

- жизнеобеспечение офиса (закупки расходных материалов, выполнение иных сопряженных с работой офиса служебных поручений руководителя);

- дополнительные поручения (например, помощь в своде отчетности бухгалтеру в отчетный период, участие в работе стенда компании на период выставки и проч.).

ТРЕБОВАНИЯ:

Знание основных принципов построения и ведения документооборота (опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, приветствуются курсы по кадровому делопроизводству).

Опыт участия в обработке первичной бухгалтерской документации юридических лиц от года - обязателен.

Среднее специальное / высшее образование или студенты старших курсов заочных, вечерних отделений специальностей бухучет, финансы, экономика. Либо курсы по бухгалтерии (знание основ бухгалтерского и налогового учета) + подтверждаемый опыт работы с первичной документацией в средней по размерам компании.

ПК - опытный пользователь MSOffice (Word, Excel, Outlook), знание 1С (версий 7.7 и выше), умение работать с офисной оргтехникой.

Грамотное владение разговорным и письменным русским и АНГЛИЙСКИМ языками.

Готовность к работе с большим объемом документов и информации.

Ответственность, усидчивость, добросовестность, стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность к деталям, математический склад ума.

Умение работать в команде, оперативность, исполнительность, хорошие организационные навыки, знание делового этикета.

Желательна постоянная регистрация М‚ МО.

УСЛОВИЯ:

Тип занятости - полная занятость, полный день:

- работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре с 9:30 до 18:30, пятница 9:30 до 18:30;

- выходные дни: суббота и воскресенье,

- стабильная заработная плата по результатам собеседования

- выплата аванса.

- испытательный срок 1 месяц

Внимание! Соискатели без резюме и контактной информации не рассматриваются.

Мы предлагаем интересную работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании‚ возможность профессионального и карьерного роста‚ высокопрофессиональный современный коллектив.

Обязанности:

• график работы с 10:00 до 19:00, 5-дневка. Подчинение директору по персоналу; 
• прием и распределение входящих звонков, в т.ч. от англоговорящих клиентов;
• еженедельный заказ питания для сотрудников в офис и ежемесячная отчетность;
• работа со входящей и исходящей корреспонденцией; вызов курьера, иногда походы на почту;
• заказ канцелярских принадлежностей;
• встреча посетителей в офисе, в т.ч. кандидатов на вакансии, проверка тестов, занесение в базу данных;
• организация визитов иностранных гостей: кофе-брейки в офисе, помощь с такси;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• обновление информационного стенда компании (раз в месяц);
• иногда подготовка отчетов по просьбе руководителя;

Требования:

• законченное высшее образование. Работа не предусматривает параллельного обучения в вузе;
• опыт работы на аналогичной или похожей должности обязателен, от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, оргтехника: факс, копир, сканер;
• английский язык не ниже upper-intermediate - устный, письменный, в т.ч. деловая переписка; 
• умение и желание «включать голову»;
• грамотность;
• ответственность, самостоятельность, пунктуальность и самоорганизация;
• вежливость, отзывчивость, хорошее настроение;

Группа компаний ОАО "Кировский завод" лидер в области производства металлургической продукции, продукции машиностроения и продукции энергомашиностроения, приглашает на позицию:

секретарь.

Требования к кандидату

• Опыт работы желателен.
• Личные качества: аккуратность, вежливость, внимание к деталям, дисциплинированность, исполнительность, коммуникабельность,организованность, ответственность.
• Английский язык - не ниже upper-intermediate.

Обязанности

• Административная поддержка деятельности руководителя.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки руководителя.
• Ведение делопроизводства.

Обязанности:

• планирование рабочего дня Директора
• осуществление технического обеспечения деятельности Директора(заказ транспорта, билетов; организацию встреч, др.);
• участие в рабочих совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению Директора, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• организация съездов и рабочих совещаний сотрудников
• составление писем, запросов, других документов по поручению Директора
• качественное и своевременное предоставление необходимых статистических и других данных

Требования:

• законченное высшее образование;
• грамотная письменная и устная речь;
• способность к самостоятельной работе;
• личностные требования: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность;
• опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel, Outlook, Power Point).
• владение навыками работы с офисной техникой (факсимильный, копировальный аппарат, сканер), при необходимости/ наличии
• знание документооборота

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с законодательством ТК РФ ДМС
• Работа в коллективе проффесналов.
• Интересные и амбициозные задачи Возможность роста
• Взаимодействие с первыми лицами компании

Агрохолдинг «Мрія» оголошую конкурс на вакансію Асистента керівника бухгалтерської служби  у м.Київ 

Основні вимоги:

• вища освіта (економічна);
• практичний досвід від 1 року  асистентом керівника(можливо без досвіду роботи); 
• знання іноземної мови;
• впевнений користувач MS Word, Excel.

Функції: 

• організація відряджень (отримання квитків, замовлення готелю, звітування),
• організація/контроль навчання працівників управління ,
• кадровий контроль та контроль за структурою в департаменті,
• вирішення організаційних питань по департаменту,
• забезпечення прийому,реєстрації, контролю виконання документів,
• виконання доручень керівника.

Особисті якості:

• уважність до деталей,
• комунікабельність,цілеспрямованість,
• готовність працювати понаднормово,
• виконання декількох задач одночасно,
• позитивне ставлення,
• організаторські здібності,
• робота в команді, комунікативні якості,
• гнучкість в роботі та вміння вирішувати конфліктні ситуації;
• вміння чітко розставляти пріоритети;
• готовність до відряджень.

Компанія забезпечує: 

• стабільну роботу , цікаві завдання,
• професійний розвиток та кар'єрний ріст.