• планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч и деловых поездок
• ведение деловой переписки
• телефонные переговоры
• организация взаимодействия руководителя со структурными подразделениями компании

• грамотная письменная и устная речь
• высшее образование
• коммуникативность

• официальное оформление
  
• работа в дружном коллективе профессионалов
• льготное питание

Компания, занимающаяся разработкой проектов производства работ, проектов организации строительства, технологических карт, строительных генеральных планов, объявляет о вакансии заместитель генерального директора.

Ищем активного и ответственного сотрудника, который отвечает ниже приведенным требованиям и будет выполнять:

• ведение деловой переписки
• делопроизводство
  
• подготовку тендерной документации
• выставление счетов заказчикам
• работу с банком
• составление договоров с заказчиками
• работу с налоговой инспекцией
• ведение учета талонов на такси
• учет и заказ канцелярии
• составление графиков отпусков
• ведение табеля рабочего времени
• ведение каталога проектов
• ведение протокола совещаний
• составление плана на неделю

Требования:

• знание нормативной документации.
• знание основ разработки проектов производства работ, проектов организации строительства, строительных генеральных планов, технологических карт.
• свободное владение программой  AutoCAD.
• высшее техническое образование (желательно НИИрГТУ строительство ПГС, ПЗ, ЭУН, ГСХ)
• желателен личный автомобиль

Требования к личностным характеристикам:

• внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Компания гарантирует:

• Своевременную достойную заработную плату и дополнительные премии, трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

Обязанности:

• прием посетителей (чай, кофе);
• планирование рабочего дня руководителя;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• бумажный и электронный документооборот;
• прием документов на подпись руководителю;
• прием телефонных звонков и их распределение;
• регистрация служебных записок;
• дополнительные поручения.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности в банке от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• знание оргтехники;
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• готовность к интенсивной работе;
• презентабельная внешность.

Условия:

• заработная плата обсуждается индивидуально;
• оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• график работы: пн.-пт., с 9:00 до 18:00;
• офис в м. Мариьна Роща;
• полугодовое/годовое премирование.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, отправка, регистрация, учет, хранение);
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов)

Требования:

• Пол: женский
• Гражданство: РФ, регистрация Санкт-Петербурге или Ленинградской области
• Образование средне-специальное
• Английский: базовый
• Уверенное владение ПК
• Знание делопроизводства
• Ответственность, аккуратность, внимательность.
• Опыт работы будет преимуществом

Условия:

• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.30, пятница до 16.15
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента
• Коммуникации с компаниями-партнерами и сотрудниками из представительств и филиалов
• Подготовка и отчетность по логистике мероприятий департамента (для сотрудников и клиентов)
• Аналитическая работа с внутренними документами департамента (мониторинг и обновление отчетов сотрудников о мероприятиях, финансовых отчетов сотрудников, запросов на командировки, авансовых отчетов, базы данных)
• Контроль заключения, согласования и оплаты договоров по мероприятиям, договоров с KOLs
• Административная и travel-поддержка отдела
• Заведение счетов в платежную систему

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности в крупной компании
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Владение офисными программами
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Компенсация затрат на питание
• Корпоративная мобильная связь
• Офис на ст. м. Международная (Москва-Сити)

В компании Си Проект создаются современные автоматизированные системы и программное обеспечение для коммерческих и государственных заказчиков. Продукция компании хорошо известна в России.

Си Проект приглашает квалифицированных и заинтересованных специалистов присоединиться к нашей команде.

Требования:

• Отличное знание письменного и устного русского языка;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенное владение ПК;
• Владение Word, растровыми редакторами;
• Грамотность, внимательность,  ответственность; 

Обязанности:

• Сканирование, редактирование, корректура и обработка материалов  в Word;
• Работа в XnViewer, Paint.NET, Finereader, Acrobat;
• Контроль соответствия поступающих материалов установленным техническим требованиям;

Условия:

• Интересные задачи, возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Трудоустройство по Трудовому Кодексу, «белая» заработная плата;
• Система премирования;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Социальный пакет: ДМС, частичная компенсация затрат на спортивный абонемент, оплата обучения;
• Современный, комфортный офис рядом с метро.

Ассистент отдела (бренда) - Гражданско-правовой договор

Обязанности: 

• Ежедневно помогает в организации работы Бренд менеджера.
• Полностью организует командировки Бренд менеджера, оформляет авансовые отчеты.
• Подготавливает презентации в Power Point, консолидируя готовую информацию от отделов к встречам Бренд менеджера с партнерами.
• По поручению Бренд менеджера организует внутренние встречи отдела.
• Организует встречи, маркетинговые конференции другие внешние встречи бренда.
• Пишет деловые письма на русском и английском языках по поручению Бренд менеджера.
• Осуществляет коммуникации со штаб-квартирами по всем вопросам бренда, организует визиты гостей (визы, гостиницы).
• Осуществляет коммуникации по организационным вопросам с другими отделами компании (HR, Finance).
• Организация всех мероприятий отдела обучения: тренинги, митинги, конференции, собрания консультантов и иное.
• Весь документооборот для проведения мероприятий отдела обучения.
• Организация всех командировок сотрудников отдела обучения, документационная поддержка.
• Осуществление переводов печатных и иных информационных материалов, их коррекция и подготовка к мероприятию, подготовка необходимых документов для производства.
• Обеспечение тренингов и иных мероприятий отдела обучения необходимыми материалами (тестеры, подарки, печатные материалы и иное). Обеспечение доставки и транспортировки информационных и иных материалов отдела обучения на склад - со склада, а также в регионы и СНГ.
• Заказ необходимых материалов для мероприятий отдела обучения и консультантов.

Требования:

• Высшее образование.
• Владение английским языком - Upper Intermediate.
• ПК - уверенный пользователь (Excel, Power Point).
• Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Описание вакансии, обязанности:

• Работа с мини-АТС (распределение входящих звонков);
• Работа с факсом, электронной почтой;
• Прием посетителей;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, расходными материалами для оргтехники;
• Организация и оптимизация офисного пространства;
• Координация работы офисного курьера. 

Требования (желательные):

• Опыт работы по профилю от 1 года 
• Образование: Высшее (желательно очная форма обучения)
• Приветствуются кандидаты с желанием расти и развиваться в нашей компании.Есть перспективы карьерного роста и перехода на вакансии логиста, экспедитора, специалиста фин. отдела. 

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК 
• Рабочий день 8:45-18:45. Доплата за увеличенный рабочий день учтена в заработной плате.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из компаний Холдинга "Группа компаний ВЕНТА"   ООО "Авелана-Логистик"
• Оборудованное рабочее место
• Возможность карьерного роста (отдел логистики/финансовый отдел)
• Корпоративные праздники
• Выезды на природу
• В офисе имеется оборудованная кухня-столовая
• Чай, кофе, печенье 

Department Assistant

Responsibilities:

• Answering and transmitting the telephone calls of the department;
• Assisting managers in preparing contracts, other financial documents;
• Assisting in confirmation of contracts and financial documents;
• Filing the documents;
• Working with contacts’ databases;
• Preparation of expense reports;
• Communication with accounting department;
• Assisting in organization of corporate events.

Requirements:

• Higher education degree;
• English - upper intermediate;
• Experience in working with financial documents;
• Computer literacy (MS Office), high printing speed;
• Administrative experience not less than a year;
• Excellent communication skills;
• Ability to prioritize and make decisions with limited supervision;
• Ability to work in team;
• Good organizational skills, multitasking, diligence, attentiveness to details.

Обязанности: 

 Руководителю одного из направлений деятельности компании требуется помощник для организации работы офиса.

Обязанности: 

• участие в планировании встреч и переговоров, в том числе и телефонных;
• подготовка и организация работы персонала;
• изучение и анализ предложений от рекламодателей,
• работа с рекламой

Опыт, навыки

+     Грамотный письменный и устный русский язык;

+      Отличное знание ПК‚ владение офисной техникой

+      Быстрая обучаемость‚ исполнительность‚ внимательность‚ ответственность;

+     Желательно знание английского языка;

+      Высокие коммуникативные навыки;

+     Активная жизненная позиция‚ собранность‚ стрессоустойчивость‚ презентабельный внешний вид.

Задачи, стратегия

+      Полная административная поддержка руководителя.

+     Организация и контроль документооборота.

+     Прием‚ регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции - Связь и общение с рекламными компаниями (календари‚ визитки‚ каталоги и т.д.)

+      Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ питьевой воды‚ хоз. принадлежностей‚ расходных материалов и т.д.)

+      Выполнение поручений руководителя.

Условия:

+     Оформление по ТК РФ;

+     Работа в стабильно развивающейся компании‚

+     Профессиональное развитие, карьерный рост, интересная работа

+     Рабочий день: пн - пт‚ с 8.30 до 17.00, пятница сокращенный день

+     Оплата затрат (сот.связь, транспортные расходы, частично питание)

+     Тренинги, обучение, повышение квалификации за счет работодателя

+     Заработная плата: базовый оклад + премии за выполнение плана

Хорошая работа у нас - это:

+        поощрение результатов

+        качественное обучение

+        возможности карьерного роста

+        соблюдение трудового законодательства

+        социальная поддержка

+        уверенность в завтрашнем дне

+        известный бренд компании (www.sevzapkanat.com) 

+        хорошая зарплата

+        интересные обязанности

+        достойные условия труда

Крупная текстильная компания, занимающая лидирующие позиции на рынке текстиля, приглашает сотрудника, которому будет интересно развиваться в области дизайна.

Обязанности

• Полный спектр  обязанностей личного помощника Генерального Директора.
  • организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров
  • переписка на английском
  • ведение документооборота, деловой переписки
  • отслеживание выполнения поручений руководителя
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя
  • организация и координация поездок руководителя
  • информационная поддержка

Требования:

• опыт работы с первыми лицами от 3 лет (обязательно)
• Английский язык - свободно
• хорошее  владение ПК
• знание электронного документооборота
• ответственность, аккуратность, исполнительность,  креативность

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18ч или с 10 до 19ч.
• от  м. Тушинская 15 мин корпоративным транспортом.

Обязанности: 

Обязанности: 

• подбор специалистов во вновь создаваемый отдел, подготовка персонала,
• организация работы,
• контроль за исполнением, ведение переговоров, бизнес-планирование,
• ведение текущей документации. 

• грамотность, коммуникабельность, исполнительность,
• ответственность,
• предпочтение управленцам, предпринимателям, бизнесменам.
  

• новый офис, пятидневка с 10 до 17, грамотный коллектив, стоянка, возможность командировок. 
• карьерный рост, перспектива, высокий заработок + премии.
• отбор по собеседованию.

Job Title:     Office Administrator

Key Purpose:     To provide administration support to the office and indirect support to all teams Managed by the Directors to whom you report.To provide effective PA support on a daily basis to the General Director to whom you report. 

Reporting to:     General Director Moscow

Fixed salary:     up to RUR 75’000,00 gross

Key Responsibilities/Tasks:

PA to General Director

• Organise the General Director’s diary.
• Coordinate, organise and implement meetings on behalf of the General Director, including production and organisation of any paperwork, minute-taking as required, and dissemination to other meeting attendees. 
• Remind the General Director about meetings in a timely manner.
• Type meeting notes for the General Director and complete any research, data collection or information required as a result of these meetings.
• Organise appropriate dates for and then research, produce Travel Request Forms and then confirm all the General Directors’ travel, including optimum price options.
• Produce travel itinerary for the General Director including required documentation in travel pack.
• Manage the General Directors’ expenses, fill out the General Directors’ expense form and file receipts.
• Manage the General Directors’ credit card including collecting receipts from the General Director, liaising with Accounts and helping with credit card statement reconciliation.
• Print, organise and file Group Board documents (including sensitive information, regarding which discretion is essential) for the General Director.
• Coordinate the General Directors’ holiday dates so there is no contravention with ACS Group Director office coverage rules. This includes submitting the General Directors’ Holiday Request Forms and diary entry.
• Perform any additional, reasonable duties required by the General Director to assist him in his role.

Reporting / Data Collection & Administration Duties for the General Director

• Produce reports from the database as directed by the General Director on a monthly and ad-hoc basis, including collating information, producing spread sheets and making any remedial amendments as required.
• Print, collate and distribute any reports as directed by the General Director.
• Assist in any research, data collection or compilation from the database (or external sources) as directed by the General Director.
• Assist the General Director with implementation of any reports or SOPs, by communication with other departments and by proactively chasing the required information.

Floor Secretary for Moscow Office

• Research optimum travel prices for Brokers’ travel requirements, produce Travel Request Forms and book travel as required.
• Diarise and prepare for visits to ACS by suppliers, customers or interviewees, greet and welcome guests on arrival and introduce the visitor(s) to appropriate department employee(s).
• Assist with research and booking of travel for the departments.
• Collate sales figures for the Director and Assistant Director of each department tin the Moscow office (e.g. 70/50/4; reds on list; list executive summaries)
• Cover the telephones phones and pick up calls when the departments are in meetings, or if no-one is available to answer the telephone (e.g. if everyone is already busy on the phone).
• Arrange taxis for the department travel.
• Maintain general tidiness and smart appearance of the office.
• Ensure stationary/marketing cupboards are kept fully stocked.
• Book meeting rooms for department meetings.
• Ensure printers are filled with paper.
• Collect and file flight files.

Other

• To complete any reasonable instruction from a more senior person

This should not be regarded as an exhaustive list of duties and the Job Description may be amended from time to time.

Возможность карьерного роста.

Медицинские центры в различных района города.