Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Начальник секретариата



Начальник секретариата
2013-08-09 19:39

Вакансия компании: Транзас, ЗАО Московский филиал по беспилотному направлению
Создана: 09.08.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   70 000  руб.

Обязанности:

  • Работа в качестве руководителя отдела и персонального секретаря.
  • В Секретариате - один секретарь-референт в VIP-зоне, и один секретарь на ресепшн.

Задачи:

  • Обеспечение работы руководства (контроль планов и организация встреч, контроль дней рождений, ведение рабочего графика, выполнение личных поручений, travel-поддержка руководства).
  • Организация и ведение документооборота в соответствии со стандартами (включая организацию архивного хранения документов).
  • Организация и управление внешними коммуникациями (прием - пере адресация телефонных звонков, факсы, эл.почта).
  • Организация заказа пропусков и встречи посетителей.
  • Подготовка деловых писем, проверка их составления сотрудниками на грамотность деловой переписки.
  • Контроль исполнения приказов и распоряжений.
  • Организация и контроль travel-поддержки сотрудников (заказ билетов/гостиниц).
  • Чай-кофе Директору и участникам встреч/переговоров.

Требования:

  • Резюме с фото будут рассмотрены в первую очередь.
  • Опыт работы персональным секретарем - от 3-х лет!
  • Опыт организации делопроизводства в соответствии со стандартами - от 3-х лет!!!!
  • Опыт составления и корректировки деловых писем.
  • Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.
  • Опытный пользователь ПК.
  • Хорошая скорость печати, высокий уровень грамотности.
  • Внимательность и ответственность в работе.
  • Знание норм делового этикета (телефонные переговоры, dress-код, сервировка и подача чая-кофе и т.д.)
  • Грамотная речь.
  • Знание английского на уровне intermediate будет преимуществом.

Условия:

  • Уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом.
  • Официальное оформление, зарплата "белая".
  • Офис в бизнес-центре класса А, бесплатная маршрутка от метро (5 минут).
  • ДМС после испытательного срока.
  • Хороший коллектив.
  • Возможна работа в режиме ненормированного рабочего дня (3 дня к отпуску).


Помощник руководителя
2013-08-09 19:54
Вакансия компании: 1C-Рарус
Создана: 09.08.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

Компания «1С-Рарус», ведущий партнер фирмы «1С», приглашает на работу Помощника руководителя в Департамент дистрибуции.

 

Обязанности

  • Контроль выполнения поручений
  • Документооборот
  • Помощь в подготовке отчетности
  • Подготовка презентаций
  • Составление протоколов встреч
  • Заказ канцелярии
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Готовность к выполнению личных поручений
  • Встреча гостей в офисе
  • Чай / кофе для гостей
 
Требования:
  • Образование высшее / неоконченное высшее
  • Опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
  • Коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность
  • Высокий уровень обучаемости
  • Готовность работать в режиме многозадачности
 
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся крупной IT- компании, являющейся лидером среди фирм-франчайзи «1С»
  • Офис м. Новослободская (5 минут пешком)
  • График работы 10.00 – 19.00, понедельник – пятница
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Частичная компенсация проезда на общественном транспорте
  • Бесплатное амбулаторное медицинское обслуживание и врач офиса
  • Еженедельные бесплатные корпоративные спортивные мероприятия – футбол, баскетбол, волейбол
  • Собственная столовая
  • Молодой и дружный коллектив

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное