Вакансия компании: Транзас, ЗАО Московский филиал по беспилотному направлению
Создана: 09.08.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
70 000
руб.
Обязанности:
Работа в качестве руководителя отдела и персонального секретаря.
В Секретариате - один секретарь-референт в VIP-зоне, и один секретарь на ресепшн.
Задачи:
Обеспечение работы руководства (контроль планов и организация встреч, контроль дней рождений, ведение рабочего графика, выполнение личных поручений, travel-поддержка руководства).
Организация и ведение документооборота в соответствии со стандартами (включая организацию архивного хранения документов).
Организация и управление внешними коммуникациями (прием - пере адресация телефонных звонков, факсы, эл.почта).
Организация заказа пропусков и встречи посетителей.
Подготовка деловых писем, проверка их составления сотрудниками на грамотность деловой переписки.
Контроль исполнения приказов и распоряжений.
Организация и контроль travel-поддержки сотрудников (заказ билетов/гостиниц).
Чай-кофе Директору и участникам встреч/переговоров.
Требования:
Резюме с фото будут рассмотрены в первую очередь.
Опыт работы персональным секретарем - от 3-х лет!
Опыт организации делопроизводства в соответствии со стандартами - от 3-х лет!!!!
Опыт составления и корректировки деловых писем.
Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.
Опытный пользователь ПК.
Хорошая скорость печати, высокий уровень грамотности.
Внимательность и ответственность в работе.
Знание норм делового этикета (телефонные переговоры, dress-код, сервировка и подача чая-кофе и т.д.)
Грамотная речь.
Знание английского на уровне intermediate будет преимуществом.
Условия:
Уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом.
Официальное оформление, зарплата "белая".
Офис в бизнес-центре класса А, бесплатная маршрутка от метро (5 минут).
ДМС после испытательного срока.
Хороший коллектив.
Возможна работа в режиме ненормированного рабочего дня (3 дня к отпуску).