Обязанности:

• Обеспечение рабочего функционирования офиса (организация закупки и ремонта офисной мебели и оборудования, закупка канцелярских товаров и воды для всех подразделений, своевременное пополнение запасов продуктов питания (чай, сахар, кофе и т.д.));
• Работа с арендатором (контроль и оплата счетов на аренду помещений, пролонгация договоров, обеспечение контрольно-пропускного режима на территорию офиса;
• Работа с и исходящей входящей корреспонденцией, прием и распределение звонков;
• Протоколирование совещаний, отслеживание исполнения сроков исполнения задач по результатам совещаний;
• Организация участия сотрудников Компании в различных форумах и семинарах;
• Организация  командировок сотрудников (заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз и т.д.);
• Руководство и контроль работы уборщицы и курьера.

Мы ищем:

• С опытом работы секретарем или офис - менеджером от 1 года;
• Отлично знающую ПК и офисную технику;
• Активную и жизнерадостную, умеющую договариваться и находить компромисс.

Условия:

• Место работы: м. Строгино (шаговая доступность), м. Щукинская (20 минут на трамвае);
• Своевременное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: пятидневка с 9:00 до 18:00 (практически без задержек);
• Оплата зависит от Вашего опыта работы и знаний от 25 000 руб., до 35 000 руб.
• Перспектива развития и перехода на другую должность, после 1 года работы в компании.

Требования к Кандидату:

• Резюме без фото не рассматриваются.
• Образование: Высшее;
• Язык: Английский, СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ.
• Грамотная речь, навыки делового общения и письма.
• Стрессоустойчивость

Должностные обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, контроль исполнения резолюций;предоставление отчетов об исполнении, обработка факсов и электронной почты;
• Прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения приказов и распоряжений;
• Организация и протоколирование совещаний, переговоров;
• Административная поддержка руководителя;
• Перевод (устный и письменный, язык - английский);
• Организация местных и зарубежных командировок руководителя.

Условия:

• Режим работы с 09.45 до 18.00, пн - пт, м. Балтийская (2 мин);
• Страховка, оформление по ТК РФ.
• Заработная плата на испытательный срок 45000 руб., далее по результатам работы.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ!!! ВНИМАНИЕ НА ВОЗРАСТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ОПЫТ РАБОТЫ НА ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ!!!

Boehringer Ingelheim is looking for Invoice Specialist who will handle the document workflow of the Company. 

The person will be responsible for:

1. Processing of payment documents within the company:

• Receiving and checking of invoices and closing documents;
• Electronic approval of invoices;
• Interaction with external providers and employees in case of mistakes;
• Registration of invoices and transferring them for payment;
• Monitoring of invoice payment (interaction with Accounting team, external providers, internal customers - employees);

2. Participation in implementation of the system for electronic documents approval:

• Participation in instructions and procedures development;
• Interaction with Global technical service in case of mistakes;
• Interaction with users;

3. Substitution of other Invoice/Contract specialists during their absence. 

The successful candidate should have:
• 0,5 year of experience of working with large volume of documents in administrative sphere (preferably with invoices and closing documents) would be a plus;
• Education in Finance/Accounting/Economics;
• Intermediate level of English;
• Good knowledge of MS Office.

 

We offer you:

• Hiring thruogh provider - this is an outstaffed position;
• Office located in business-center Metropolis (Voykovskaya metro station);
• Salary discussed individualy, social package.

ЗАО "Надежные Машины" - динамично развивающаяся компания, входящая в тройку лучших поставщиков импортной дорожно-строительной техники в Казани и в Приволжском округе, имеющая свою федеральную сеть в городах Приволжского региона, открывает вакансию "Менеджер сервисной службы".

Обязанности:

• Консультация по сервисным услугам компании, запись клиентов

• Координация работы сервисных - инженеров
• Прием входящих звонков
• Оформление первичной документации и договоров
• Формирование отчетности
• Работа в 1С

Требования:

• Опыт работы в сфере автобизнеса - приоритетно автосалон, сервисный центр
• Опыт  документального оформления сделок 
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Социальные гарантии (оплата больничных, отпусков, ОМС)
• Заработная плата: оклад+премия, от 20 000 руб.

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Клининговая компания.

Должностные обязанности: 

• Помощь собственникам компании в административных и финансовых вопросах.

• Ведение документооборота и делопроизводства компании, ведение отчетности.

• Внедрение стандартов компании и контроль их соблюдения.

• Сотрудничество с бухгалтерией на аутсорсинге.

• Общение с клиентами и персоналом.

• Поиск необходимой информации в интернете и выполнение других поручений руководства.

• Обеспечение деятельности офиса (канцелярия, вода, интернет и т. д.)

• Желателен опыт работы помощником руководителя.

• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение навыками ведения деловой переписки.
• Личные качества: желание работать и развиваться, инициативность, харизматичность.

• Заработная плата: 40 000 рублей, далее возможно получать до 60 000 рублей.
• Оформление по ТК РФ.

• Возможно обучение кандидата, по мере необходимости.

• График работы: Пн-пт, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: м. Смоленская, 2 минуты пешком.

Секретарь на reception_П

Крупная международная компания открывает вакансию «Секретарь»

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков 
• прием и отправка корреспонденции 
• заказ курьерских услуг для сотрудников офиса 
• заказ и оформление пропусков 
• бронирование переговорных комнат 
• заказ такси 
• работа с организационной техникой (принтер, сканер, факс, копир)

Требования:

• высшее/ неполное высшее образование 
• знание ПК на уровне пользователя (MS Office) и оргтехники 
• английский - не ниже Intermediate 
• грамотная речь приветливость, доброжелательность 
• внимательность к деталям,
• умение выполнять несколько дел одновременно

Условия:

• возможность профессионального развития
• оформление по ТК РФ 
• возможность профессионального развития
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• 5 минут от метро «Профсоюзная»

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя:

• Ведение документооборота, деловой корреспонденции.
• Ведение деловой переписки с зарубежными и российскими партнерами.
• Организация  деловых встреч‚ переговоров.
• Организация  командировок, поездок (билеты, визы, гостиницы) и т.д.
• Взаимодействие с различными департаментами (сотрудниками) компании в рамках текущих  проектов (сбор информации, обработка запросов, отчет).
• Выполнение других стандартных и разовых поручений руководителя.
• Отчетность.
• Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы на позиции  личного помощника/бизнес-ассистента с подчинением ТОП-менеджеру компании от 3-х лет обязателен.
• Английский язык  уровень  Upper-Intermediate (устно, письменно) – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Грамотная речь, грамотный русский/английский язык, четкая дикция.
• Наличие финансовой грамотности (расчеты, калькуляции и т.п.).
• Умение работать с большим потоком информации: оперативно и четко распределять, планировать, фиксировать.
• Уверенное знание делопроизводства и документооборота, основ менеджмента.
• ПК: опытный пользователь MS Office, в том числе Excel.
• Владение офисной оргтехникой; знание бизнес-этики, правил деловой переписки.
• Личные качества: живость мышления, сообразительность, ответственность, исполнительность, социальная смелость, активность, позитивный настрой; умение самостоятельно принимать решения по своим функциональным задачам, развитое чувство «поддержки»

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист;
• Официальная заработная плата: фиксированный оклад + бонус;
• ДМС после успешного завершения испытания (расширенная программа, включающая стоматологическое обслуживание);
• Компенсация мобильной связи;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Молодой, дружный коллектив;
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00;
• Офис находится между ст.м. "Савёловская", "Менделеевская" и "Новослободская", 10 минут пешком;
• Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании;
• Гибкость в принятии решений, отсутствие административных барьеров

Компания, занимающаяся производством и экспортом научной и промышленной оптики, приглашает на работу секретаря генерального директора.

 Основные требования:

•  высшее образование;
•  стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
•  уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Интернет);
•  знание английского языка (не ниже Intermediate);
•  знание кадрового делопроизводства.
•  внимательность, аккуратность, ответственность, хорошая память, высокая работоспособность, русская и английская грамотность.

Обязанности:

•  ведение делопроизводства;
•  подготовка аналитических материалов для руководства;
•  хозяйственное обеспечение офиса.

Условия:

• зарплата: 25 000 – 40 000 руб;
• полностью оплачиваемые отпуск (28 календ. дней) и больничный, корпоративный моб. телефон;
• дружный коллектив;
• работа в районе промзоны «Парнас».
• просьба указывать в резюме район проживания в СПб и полную дату рождения.
• перед отправкой резюме необходимо подробно ознакомиться с сайтом компании. 

Содержание работы:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Встреча гостей на ресепшен;
• Бронирование переговорных комнат;
• Обработка корреспонденции.

 
Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование неоконченное высшее‚ готовы рассматривать студентов с возможностью работать полный рабочий день;
• Скорость печати не менее 100-120 знаков/минуту;
• Грамотная речь и четкая дикция‚ коммуникабельность‚ знание этикета делового общения;
• Ответственность‚ грамотность‚ стрессоустойчивость.

 
Условия:

• Официальное оформление по ТК‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный;
• График работы: полный (5/2) или сменный (2/2);
• Отличная возможность профессионального и карьерного роста в компании;
• Шаговая доступность от метро Проспект Мира/Цветной бульвар/Достоевская (10 мин. пешком).

Требования:

•  Хорошее знание Excel; 
•  Грамотная речь;
•  Энергичность, внимательность,ответственность.
•  Без вредных привычек.

•  Офис м. Ботанический сад;
• Работа в молодом коллективе.
•  Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
•  График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00
•  Работа в динамично развивающейся компании.

Требования:

•  Гражданство РФ;
•  Хорошее знание Excel; 
•  Образование высшее/неоконченное высшее;Не учащиеся в рабочие дни ( Пн-Пт)
•  Грамотная речь;
•  Энергичность

•  Офис м.Ботанический сад;
•  Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
•  График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, или с 9:00 до 18:00
•  Работа в динамично развивающейся компании.

Обязанности:

• Офис м.Ботанический сад;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможности карьерного роста;
• Работа в дружном коллективе.

Обязанности:

• Коммуникация с филиальной сетью по вопросам оформления агентских договоров
• Ведение базы по направленным запрос
• Ведение почтового ящика
• Выполнение оперативных заданий
• Формирование отчетности по агентскому каналу

Требования:

• Наличие опыта работы в страховой Компании желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Офис: метро Автозаводская. ул. Викторенко.
• Оклад 40 000 рублей.

Компания Manpowergroup и наш клиент американская компания, крупный производитель косметических и санитарно-гигиенических товаров, а также медицинского оборудования,объявляют конкурс на позицию Секретаря на ресепшен.

Условия:

• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ

Responsibilities:

• Greeting guests
• Receiving incoming calls and filtering out where necessary
• Managing incoming and outgoing mail an arranging distribution
• Preparing working documents
• Giving necessary information to the clients and customers
• Reading, monitoring and responding to the e-mails, telephone calls
• Handling business correspondence
• Stationery and office supplies ( clear water, plastic goods for kitchen, food ) - manage orders, deliveries, provision of items to the customers
• Providing administrative assistance 

Requirements:

• min 6 months of experience in reception or/travel department
• Good English speaking and writing
• computer skills
• ability to work under stress
• open minded and service oriented
• team player
• like changes
• good organized

Крупнейшая дилерская сеть, один из лидеров российского автомобильного рынка приглашает на работу Персональный ассистента!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Обязанности:

• Выполнение функций персонального ассистента руководителя
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение регистров документации, архивация, и т.п.).
• Ведение деловой переписки.
• Осуществление переводов.
• Организация деловых поездок руководителя  (заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.).
• Координация встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.
  

 Требования:

• Опыт работы в качестве административного помощника..
• Уверенный уровень английского языка.
• Динамичность, ориентированность на результат, хорошие организаторские способности.

Условия:

• Динамично развивающаяся  компания.
• Ст. метро "Москвоская"
  

Крупный системный интегратор приглашает телемаркетолога:

Основные задачи:

• Исходящие звонки с целью выяснения контактных лиц потенциальных клиентов (юридические лица).
• Первичная консультация об услугах Компании и распространение информации о бренде Компании.
• Выполнение поручений менеджера.

 Требования:

• Коммуникабельность. Настойчивость, тактичность.

Условия:

• Офис - ст.м. Академическая , 7 минут от метро.
• График 5/2.
• Доход по итогам собеседования, + соцпакет (ДМС, корпоративные программы по фитнесу и др.).
• Возможность профессионального обучения и роста.
• Молодой, динамичный коллектив.

Обязанности:

• Организация контактов и планов руководителя;
• Ведение и контроль делопроизводства, сопровождение (ведение протоколов и других документов);
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя организационного характера и  личных поручений,  связанных с трудовой деятельностью;
• Планирование рабочего графика, календаря (организация и координирование встреч, переговоров, поездок, телефонные переговоры);
• Travel поддержка (заказ и бронирование билетов, отелей, транспорт);
• Учет и распределение информации, необходимой руководителю, деловая переписка;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по выполнению поставленных задач и планов.

Требования:

• Высшее образование (престижный ВУЗ);
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией и оргтехникой;
• Высокая самоорганизованность и степень ответственности, умение расставлять приоритеты в организации работы;
• Наличие фотографии (или портфолио) в резюме обязательно.

Условия:

• Место работы: м.Красносельская/м.Сокольники (в шаговой доступности);
• График работы: 5/2 с 11.00 - 20.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Наша компания занимается производством и реализацией фотополиграфии.

Требуются люди, которые хотят работать и хорошо зарабатывать.

Обязанности:

• Вести переговоры с руководством школьных и дошкольных учебных заведений и договариваться о сотрудничестве.
• Контроль работы группы.
• Планирование работы группы.
• Ведение отчетности.

Требования к кандидатам:

• Возможность работать в командировках по СНГ,
• Коммуникабельность,
• Ориентация на достижение результатов,
• Целеустремленность.

Условия:

• Бесплатное обучение.
• Оплата проезда на занятия. (для иногородних).
• Рабочий период с сентября по май. Отпускной период зимние каникулы и все лето.
• Командировки полностью оплачивает компания.( переезд, проживание, питание ).
• С Вашей стороны никакие капиталовложения  не требуется.
• Заработная плата до 28000 грн. за командировку.