• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

• Owns the development and regular generation of reports/presentations that help us to review business status.
• Calculate scorecards
• Track and analyze reports.
• Provide assistance to function related projects.
• Arrange meetings
• Plan logistic for guest visits
• Manage administrative needs of Manager (travel, scheduling  etc.)
• Support Human Resources department on various matters related to CBD organization
• Control budget and travel expenses

Обязанности: 

• Ведение административных дел.
• Звонки входящие/исходящие.
• Организация рабочего времени, поездок, встреч руководителя.
• Ведение бизнес-календаря (внесение планируемых встреч).
• Travel plan руководителя.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы не менее 3 лет.
• Организованность, аккуратность, ответственность.
• Коммуникабельность. 

Обязанности: 

• 1.       Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

  2.       В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

  3.       Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

  4.       Отправляет исполненную документацию по адресатам.

  5.       Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

  6.       Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

  7.       Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

  8.       Принимает документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяет правильность их составления и оформления.

  9.       Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

  10.   Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Обязанности:

• организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.); осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• приём документов и заявлений на подпись;
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Директора и его заместителя; отправление срочных писем;
• по поручению, выполнение копировально-множительных работ;
• по поручению, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом;
• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• обеспечение взаимодействия между клиентами, партнерами и сотрудниками компании посредством личного общения с руководителями подразделений, в т.ч. с использованием технических средств коммуникации.
• осуществление контроля за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
• прием посетителей компании и партнерский организаций, регистрация данных посетителей в соответствии с установленной инструкцией, ведение журнала учета посетителей. По запросу непосредственного руководителя предоставление отчетов о посетителях компании.
• сообщение соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
• прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса (предприятия), выяснение потребностей звонящих и посетителей, перенаправление запросов надлежащим работникам предприятия, регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.). Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

Требования:

• высшее образование
• знание:
  
  • организационно-штатной структуры и сотрудников Компании
  • положений, приказов и внутренней процедуры Компании;
  • основ делового этикета и протокола;
  • английский язык (отличное знание);
  • правила Внутреннего Трудового Распорядка
  • функций и задач подразделений Общества;;
  • функциональных обязанностей сотрудников Общества;
  • своих функциональных обязанностей и прав;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Обеспечивать обмен информацией между территориальным, региональным и центральным офисами, соблюдая локальные нормативные акты Компании в отношении сохранности конфиденциальной информации.
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу, старшему менеджеру по территории и / или региональному менеджеру, а также в центральный офис, с целью обеспечения принятия правильных бизнес решений на основе точной и своевременной предоставленной информации.
• Осуществлять прием и обработку телефонных звонков и корреспонденции в соответствии с политиками и процедурами Компании.
• Обеспечивать соблюдение требований Программы по управлению документооборотом.
• Осуществлять обработку первичной учетной бухгалтерской документации (договоры, акты, счета, накладные и т.п.) и проверку их на соответствие внутренним требованиям Компании и действующему законодательству.
• Обеспечивать согласование договоров, заключаемых территориальным офисом, в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании.
• Осуществлять административную и организационную поддержку командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса, обеспечивая делопроизводство и хранение документов в соответствии с правилами, политиками и положениями, действующими в Компании, а также с законодательством РФ.
• Осуществлять поддержку кадрового администрирования и документооборота Отдела по работе персоналом, обеспечивая соблюдение требований как локальных нормативных актов Компании, так и действующего трудового законодательства РФ.
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование.
• Контролировать расходы ресурсов Компании в рамках проводимых маркетинговых программ поддержки розницы, обеспечивать поддержку всех необходимых процессов документооборота.
• Выполнять письменный и устный перевод с / на английский язык.
• Со­блю­дать и способствовать соблюдению сотрудниками офиса пра­ви­л внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, охраны труда, тех­ни­ки безо­пас­но­сти и про­ти­во­по­жар­ных ме­ро­прия­тий и другие локальные нормативные акты Компании, внутренние правила, политики и процедуры.
• Планировать и контролировать эффективное использование ресурсов территориального офиса согласно планам и целям региона.
• Управлять и контролировать работу внештатных сотрудников, обеспечивая бесперебойную работу офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки работы с компьютером (MS Office, Lotus Notes), опыт работы с базами данных.
• Умение планировать и анализировать.
• Хорошее знание английского языка.
• Аккуратность в работе.

Условия:

• Работа в крупной иностранной компании.
• Компания предлагает официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
• Уровень заработной платы -рассматриваются ожидания кандидатов.

Федеральная телекоммуникационная компания ЗАО "ЭР-Телеком Холдинг" приглашает Менеджеров по работе с корпоративными клиентами.

Компания ЭР-Телеком признана самой динамично развивающейся телеком-компанией России. Наша география растянулась на 56 городов. И наша цель - лидерство на рынке! Уже сегодня у нас более 5 млн. абонентов и это далеко не предел нашим возможностям!

Обязанности:

• консультация корпоративных клиентов;
• работа по удержанию клиентов;
• контроль текущей дебиторской задолженности;
• рассылка расчетных документов корпоративным клиентам.

Требования:

• высшее образование;
• приветствуется опыт работы в обслуживании корпоративных клиентов;
• владение навыками убеждения, клиентоориентированность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• корпоративное обучение;
• график работы пн-пт с 9.00 до 18.00, офис в центре города;
• заработная плата 23 000;

Присоединяйся к команде профессионалов, развивайся вместе с нами!!!

Чем Вы будете заниматься? 

• Продвижением услуг учебного центра;
  
• Работой с поставщиками;
  
• Заключением договоров и контролем их исполнения;
  
• Выполнением плана по тестированию;
  
• Обеспечением учебного процесса;
  
• Работой с клиентами - продажа услуг учебного центра (тестирование и курсы);

Что для этого потребуется? 

• Опыт работы с клиентами,
• Знание английского языка на уровне разговорной речи, 
• Уверенный пользователь ПК,
• ​Знание 1С, работа с офисными приложениями, навыки ведения деловой переписки.
• ​Высокий уровень самоорганизации, аккуратность, педантичность, четкость выполнения поставленных задач. Коммуникабельность, вежливость, клиентоориентированность.

Что мы можем предложить?

• Работу в международной, лидирующей компании (20 лет на рынке);
• Социальный пакет согласно ТК РФ (оплата отпуска 28 дней, больничного листа);
• Обучение и сертификацию по продуктам;
• Конкурентную заработную плату: оклад + ежемесячные премии, по результатам работы;
• Испытательный срок 2 месяца (не отражается на уровне заработной платы);
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работу в молодой и дружной команде профессионалов;
• Систему социальных выплат к знаменательным событиям в жизни сотрудника;
• Корпоративные скидки на ДМС;
• Развитую корпоративную культуру.

Обязанности:

• Прием и выполнение запросов от Членов клуба в рамках lifestyle & travel;
• Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже Upper intermediate;
• Знание казахского языка
  
• Умение вести и держать беседу;
• Знание делового этикета;
• Опыт общения с VIP-персонами, VIP-клиентами;
• Знание рынка luxury в сферах travel, lifestyle, retail, cars приветствуется;
• Высокая самообучаемость, самоорганизованность;
• Отсутствие страха перед социальным статусом собеседника;
• Стремление помочь и решить проблемы клиента;
• Ответственность и следование правилам.

Условия:

• График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00; 
• Стабильная заработная плата;
• Все сотрудники проходят обучение по продукту и работе с VIP- клиентами.

Пульс цен – ведущая торговая интернет-площадка по продаже товаров и услуг в России. Портал активно развивается и выходит на новые рынки. В Пульсе цен более 10 отделов продаж в Екатеринбурге, Казани, Новосибирске, Перми и Ростове-на-Дону, с клиентами Москвы, Санкт-Петербурга и многих других городов-миллионников работают отделы продаж из Екатеринбурга.
Мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе на вакансию Координатора.

Требования:

• Позитивность, готовность помогать другим людям. Способность найти контакт с любым человеком, умение слышать. Доброжелательность. 
• Умение довести задачу до конца. 
• Готовность к интенсивной работе.
• Оперативность.
• Грамотный пользователь ПК. Навыки работы с оргтехникой.

• Выписка счетов и оформление документов для отдела продаж. 
• Ведение внутреннего документооборота (бумажный, электронный).
• Работа с входящей и исходящей информацией (почта, телефонные звонки, факсы, корреспонденция).
• Организация деятельности офиса.
• Выставление счетов
• Выполнение поручений руководителя.

• Официальная зарплата от 18000 руб. 
• Работа в крупной стабильной федеральной компании.
• Уютный офис в центре города. 

Обязанности: 

• организация и непосредственное участие в проведении исследования рынков с целью получения информации для принятия различных решений;
• изучение рынка, анализ рынка, конкурентной среды, поставщиков и потребителей предоставляемых услуг;
• организация работы всех подразделений компании;
• изучение внутренней среды предприятия, оценка его потенциалов, определение слабых и сильных сторон, реальных и потенциальных возможностей, конкурентоспособности предприятия;
• деятельность в области рекламы: Участие в разработке стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, Интернете, Facebook, и пр.;
• организация разработки печатных рекламных материалов: предложения по дизайну печатных рекламных материалов, исходная информация для их разработки, работа с поставщиками;
• работа с сайтом (организация своевременного наполнения, редактирования);
• выезды в командировки
• оценка эффективности работы сотрудников компании, оценка ресурсов для выполнения необходимого объема работы;
• ежедневное предоставление отчетности руководству.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ маркетинга;
• отличное знание Excel;
• аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• хорошие организаторские способности.

Условия:

• социальный пакет;
• сотовая связь.

Швейцарская фармацевтическая компания "Сандоз" - подразделение группы компаний "Новартис" - приглашает на работу Ассистента отдела регистрации и ценообразования.

Обязанности:

• Ведение документооборота по работе с лидерами мнения и мероприятиям (работа с SAP)
• Взаимодействие с финансовым подразделением:
  
  • ежемесячное проставление приемки услуг в системе за прошедший месяц и подача отчета по затратам (accrual);
  • ведение реестра по сбору недостающих закрывающих документов;
  • предоставление отчетов по незакрытым заказам на поставку / соглашениям об оказании услуг;
  • осуществление контроля по оплате счетов.
• Административная поддержка сотрудников отдела специализированных препаратов:
• Оказание помощи в организации командировок руководителя отдела специализированных препаратов, сотрудников отдела специализированных препаратов, а также представителей штаб-квартиры в организации командировок по РФ: оформление виз, заявок на командировки, заказ билетов и гостиниц, организация трансферов и др.
• Оформление бухгалтерских отчетов руководителя отдела специализированных препаратов в соответствии с утвержденными процедурами компании.
• Осуществление устного и письменного перевода в статьях, презентациях и других материалах.
• Копирование, сканирование и хранение документов отдела специализированных препаратов;
• Координирование и обновление страницы отдела в интранете;
• Бронирование переговорных комнат, сбор и отправка документов и иные административные поручения.
• Ведение протоколов на собраниях отдела.
• Административная и координирующая поддержка при подготовке деловых совещаний, мероприятий отдела, в том числе взаимодействуя с сотрудниками направления по организации мероприятий отдела анализа и поддержки маркетинга и продаж.
• Участие в подготовке рабочего места для новых сотрудников отдела: оформление необходимых заявок, взаимодействие с административным и отделом информационных технологий на предмет предоставления необходимых для работы инструментов (компьютер, автомобиль, телефон и т.д.).

Требования: 

• Высшее образование (биологическое / химическое / фармацевтическое / медицинское - как преимущество)
• Опыт административной работы от 1 года
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office)
• Хорошее знание Excel
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, нацеленность на результат, ориентация на клиента.

Условия:

• Привлекательный уровень оплаты труда, наличие годового бонуса по результатам работы
• Медицинская страховка для сотрудника и детей
• Страхование жизни
• Компенсация питания
• Компенсация мобильной связи
• Дополнительные дни отпуска
• Перспективы профессионального роста.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.