• Устный и письменный перевод (англ.- рус.)
• Административная поддержка руководителя (экспат)
• Создание и работа с презентациями и другими маркетинговыми материалами
• Поддержка отдела продаж
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Грамотность
• Опыт работы в административной должности/ должности помощника руководителя не менее 3 лет
• Отличное знание Microsoft office, в особенности Power Point
• Высшее образование
• Стрессоустойчивость
• Вежливость, ориентированность на клиента
• Умение эффективно работать над несколькими задачами одновременно

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (возможны поручения в нерабочее время)
• Уровень заработной платы обсуждается с руководителем
• Возмещение расходов на мобильную связь
• Офис компании находится: Красногорский р-н, пос. Архангельское, 4-й км. Ильинского ш., Музей техники (15-20 мин. от м. Тушинская).

Обязанности:

• Подготовка договоров и других документов (доп.соглашения, акты, и т.д.).
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых из отдела по продажам в отдел оформления.
• Подготовка отчетов для руководства и внешних организаций.

Требования:

• Опыт работы от  года в должности специалиста в отделе оформления, подготовки документов, юридическом отделе, канцелярии или в должности помощника руководителя
• Желателен опыт работы в девелоперских, строительных компаниях, агентствах недвижимости в должности специалиста по оформлению документов.

Условия:

• График работы: пятидневка с 9 до 18-00 .
• Место работы - м. Пролетарская
• З\п - оклад + бонусы - до 45 000 руб.

Обязанности:

• Работа с клиентами;
• Оформление счетов,договоров, отгрузочных документов;
• Работа со спецификациями;
• Работа с дебиторской задолженностью и.т.д.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в частности, с финансовым отделом и бухгалтерией, по документам и долгам. Классическая работа ассистента отдела продаж.

Требования:

• Опыт работы ассистентом отдела продаж, закупок, все, что связано со взаимодействием с клиентами компании по долгам и документам: сбор накладных, оформление договоров и.т.п.
• Знание IT  оборудования

Требования:

• Образование -  высшее, желательно техническое;
• Опыт работы  на IT рынке приветствуется, знание основ документооборота (счета, договора, накладные и пр.)
• Английский  – не важно
• Владение компьютером:  навыки работы с MS Office на уровне пользователя
• Личные качества:   коммуникабельность, активность, обучаемость, нацеленность на результат, умение мыслить логически и предлагать многовариантные решения.

Условия:

• Офис недалеко от м. Дмитровская (до офиса ходит бесплатная маршрутка)
• "Белая" заработная плата, квартальные бонусы, бассейн, волейбол, медицинская страховка
• Отличный коллектив
• Рабочий день с 9.30 до 18.30, час на обед

Обязанности:

• делопроизводство, телефонные переговоры, кадры,
• личные поручения руководителя

Требования:

• с высшим образованием

Условия:

• пятидневка, с 8.00 до 17.00,
• оплачиваемый отпуск

 Компания "Центр Технического Света" (www.lival-svet.ru), основанная в 1996г. - лидер оптовых продаж профессионального светотехнического оборудования, компания предлагает дизайнерские проекты освещения строительных объектов. Компания работает с такими клиентами как сеть магазинов "Снежная королева", "Остин", "Перекресток", компания осветила музей им. Пушкина, офис в Останкино  и многие другие знаменитые объкты г.Москвы. Сейчас Компания объявляет конкурс на вакансию: "Секретарь".

Ищем молодых и амбициозных людей, нацеленных на результат.  Если Вы хотите работать в статусной компании и позитивном коллективе для плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества, то тогда мы приглашаем именно Вас!

Обязанности:

∙ Документооборот

∙ Организация жизнедеятельности офиса

∙ Контроль поступающих запросов на оборудование, распределение запросов

∙ Ведение базы данных клиентов и проектов, формирование отчетов

∙ Организация встреч, семинаров, переговоров, создание благоприятной и позитивной атмосферы в офисе!

Требования:

∙ Образование высшее (в том числе неоконченное)

∙ Хорошее знание ПК

∙ Коммуникабельность и ответственность

∙ Нацеленность на результат

Условия:

∙Интересная работа в команде профессионалов

∙Карьерный рост

∙Возможность участия в проектах и обмена опытом с коллегами в России и по всему миру

∙Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, пятидневная рабочая неделя

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Подготовка информационных материалов, документов к совещаниям, ведение протоколов совещаний и пр.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота подразделения
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
• Выполнение  поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению

• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошо развитые организаторские способности
• Законченное высшее финансовое или юридическое образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• Оформление трудовых отношений по СРОЧНОМУ трудовому договору на период декретного отпуска сотрудника
• Расширенный социальный пакет, включающий ДМС
• Оплата корпоративной мобильной связи, корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт, питание в столовой предприятия по льготным ценам
• Офис находится  в Автозаводском районе, ул. Политбойцов.

В крупнейшую компанию по нефтепереработке и нефтеперегонке требуется персональный помощник генерального директора.

Обязанности: 

•  Планирование рабочего дня руководителя
•  Ведение делопроизводства
•  Обеспечение рабочего места руководителя
•  Взаимодействие с партнерами компании, в том числе с иностранными (переписка, телефонные переговоры, назначение встреч, встречи совместно с руководителем)
•  Решение вопросов командировок для руководителя (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)
•  Сопровождение руководителя на встречах, в том числе в командировках/ зарубежных командировках
•  Выполнение поручений руководителя

Требования:

•  Высшее экономическое / финансовое/ юридическое/ менеджмент образование обязательно!
•  Опыт работы помощником/ персональным ассистентом руководителя в крупной корпорации/ государственной структуре
•  Отличное знание делопроизводства
•  Свободное владение английским языком
•  Возможность работать в срочном графике, совершенная мобильность, в том числе возможность неограниченных зарубежных командировок

Условия:

•  Работа в ведущей химической компании
•  Интересное рабочее окружение
•  Сложные задачи
•  Достойные условия труда, зарплата по результатам пересматривается
•  Зарплата обсуждается, первоначально 30- 40 тысяч рублей.

Торговая компания «ЯрБизнесСервис», специализирующаяся на реализации оборудования для современных инженерных систем ведущих мировых производителей (Danfoss, Grundfos, Alfa Laval, De Dietrich, Немен, Viessmann, Сантехпром, Jeremias, MEIBES и др.), в связи с расширением штата, приглашает на постоянную работу Помощника менеджера по продажам.

Обязанности:

• Выставление счетов и коммерческих предложений;
• Подбор оборудования;
• Запрос цен на продукцию.

Требования:

• Личные качества: исполнительность, трудолюбие, ответственность‚ умение работать в команде, желание зарабатывать;
• Образование: высшее‚ среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С;
• Опыт работы в сфере продаж приветствуются;

Условия:

• Работа в офисе компании;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Соц. пакет‚ предусмотренный законодательством;
• Система оплаты труда оклад +  бонусы;
• Перспектива карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое, экономическое)
• Свободный английский язык (обязательно)
• Продвинутый пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Сильные коммуникативные качества
• Лояльность, надежность, мобильность

Основные обязанности:

• Подготовка и составление презентаций, сбор отчетов и первичный анализ входящей информации;
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч;
• Подготовка командировок руководителя, составление заявок на командировки, заказ авиа/ж.д. билетов, гостиниц, составление авансовых отчетов на расходы во время командировок;
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации;
• Поддерживание архива и управление архивом документов;
• Контроль и методическая поддержка сотрудников компании в части прохождения модулей и тренингов по Бизнес Этике;
• Ведение учета своевременности распространения коммуникаций по Бизнес Этике;
• Выполнение всех текущих организаторских и административных задач в департаменте.

Условия:

• Работа в стабильной и крупной западной компании;
• Достойный социальный пакет, оформление по ТК РФ;
• Возможности карьерного роста и профессионального развития;
• Офис - м. Семеновская;
• Режим работы: 8.30 - 17.30 (или 9.00-18.00).

Обязанности:

• сопровождение продаж
• координация движения заказов
• выставление счетов
• ведение клиентской базы (работа с существующими клиентами)
• оформление отгрузок

Требования:

• образование: не ниже среднего
• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность
• активность‚ честность
• без вредных привычек

Условия:

• на испытательном сроке оклад 20 000 руб.‚ после оклад + процент
• возможность карьерного и профессионального роста
• график работы 5-ка с 9:00 до 17:30
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• место работы: ст. м. "Электросила" или "Бухарестская" улица Витебская Сортировочная
• служебный автобус от м. Электросила с ул. Решетникова или ст. м. "Бухарестская" (5-7 минут)
• дружный молодой коллектив

Обязанности:

• Поиск и анализ информации по различным продуктам и конкурентам в сети Интернет на английском языке;
• Сбор и анализ информации, подготовка документов для руководителя, курирование поступающих документов;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний;
• Административная поддержка руководителя и организация бизнес-встреч (планирование графика работы);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем;
• Перевод корреспонденции;
• Аналитика, планирование;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение английским языком строго обязательно!
• Высшее лингвистическое образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, переводчиком не менее 3 лет;
• Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний;
• Опыт организации поездок, командировок, планирования перемещений;
• Отличное знание ПК (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express);
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
• Просьба присылать резюме с фото;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту.

Условия:

• Стабильная белая заработная плата;
• Дотации на питание;
• Полный социальный пакет;
• Скидки на продукцию Компании;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

 
• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки 184 (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая заработная плата,
• дотации на питание,
• полный социальный пакет,
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• Системная работа с членами Правления по результатам работы рабочих групп: участие в «мозговых штурмах», контроль сроков, составление протоколов, других отчетно-контрольных документов в сроках – 10-20 числа каждого месяца, бронирование гостиниц, авиабилетов для руководства,  обеспечение работы приемной, формализации результатов работы Совета Директоров.
   

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостроийинвест-Холдинг приглашает на работу Специалиста по делопроизводству.

Должностные обязанности:

•  регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
•  оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
•  ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата  40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем от  1 года.
• Знание делопроизводства, оргтехники, делового этикета.
• Желательно опыт в работы в Банке.

Условия работы:

• График 9.30-18.30, м. Белорусская, 5 мин.
• Заработная плата  от 31 000 руб. + соц. пакет (питание, проезд, медицинская  страховка после испытательного срока  -3 мес.)
• Перспектива роста.

Обязанности:

- Осуществление бесперебойного и своевременного документооборота между центральным офисом и филиалами в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности (договора подряда, клининга, кондиционирование);

- Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации, архивация документов;

- Контроль и согласование оплат;

- Контроль предоставления закрывающих документов от контрагентов;

- Сбор и консолидация информации;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Умение построить процесс документооборота между филиалами, знание электронного документооборота.

Условия:

∙ Работа в крупной, молодой, динамично развивающейся компании;

∙ Соблюдение ТК РФ;

∙ Полностью официальная (белая) заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц (выплаты производятся без задержек);

∙ Бесплатное корпоративное обучение в Учебном центре проводимое тренерами-профессионалами;

∙ Профессиональный и карьерный рост;

∙ Ежемесячная стимулирующая мотивация;

∙ Корпоративные праздники. Лучшие приглашаются на празднование «Дня рождения компании», «Новый год»;

∙ Корпоративная сотовая связь.