Обязанности:

• Распределение входящих звонков
• Документооборот между подразделениями и филиалами компании
• Организация почтовых отправлений (Почта России, курьерские службы)
• Функции помощника руководителя: ведение и корректировка графика рабочего дня, организация совещаний, чай/кофе для руководства и посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода)
• Организация российских и зарубежных командировок сотрудников (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц)

Требования:

• Опыт административной работы от 2 лет, желательно в крупной компании
• Высшее образование (желательно экономическое)
• Знание компьютера: уверенный пользователь‚ пакет MS Office, желательно 1С
• Владение офисной техникой
• Знание делопроизводства, владение машинописной печатью
• Грамотность, вежливость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, самодисциплина
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• В компании действует положение о премировании
• Работа в стабильной развивающейся компании
• Офис расположен в бизнес-центре класса "А"
• Заработная плата по результатам собеседования

Рекламная группа Тандем, на рынке рекламы более 18 лет. Рекламное агентство полного цикла. Размещаем рекламу наших клиентов: Наружная реклама, печатные  издания, интернет, радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и  Недвижимость.

Обязанности:

• Работа по предоставлению документов при различных проверках (налоговая,  аудиторская и т.д.)
• Замена секретаря в его отсутствие (обед).
• Работа с прессой (контроль предоставления необходимой прессы, учет и складирование).
• Обеспечение офиса (БО) необходимой канцелярией (заказ, распределение)
• Взаимодействие с Питерским подразделением (контроль отправки документов, получение наших экз., подшивка)
• Подача документов на подпись руководству.
• Помощь в подготовке документов по тендерам (учредительные и т.д.)
• Работа с договорами (подшивка в папки)
• Работа с архивом (отправка-получение необходимых документов из архив-сервиса)
• Частичная работа в 1С.
• Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Гражданство РФ - строго,
• Опыт работы от полу года;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой и системными телефонными аппаратами;
• Вежливость, внимательность, ответственность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке рекламы более 18 лет, являющейся лидером своего рыночного сегмента.
• Карьерный рост в крупном рекламном агентстве.
• Дружный молодой коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска, оплачиваемая поездка раз в год заграницу за счет компании.
• Заработная плата  -  25т.р. на руки.
• График работы: 5 дней, 10.00 - 18.30, пятница до 17.30.
• Офис - м. Савеловская / Марьина Роща (10 минут пешком).
• НА СЕССИИ И ЗАЩИТУ ДИПЛОМА ОТПУСКАЕМ!!!

Требования:

• Высшее образование.
  
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Обязанности:

• Выполнение текущих распоряжений и поручений руководителя.
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров.
• Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визовая поддержка).
• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников.

• Водительские права категории В.
• Возраст до 30 лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Средне специальное, неоконченное/высшее образование.
• Хорошее владение программным пакетом microsoft office.
• Уверенное пользование оргтехникой.
• Навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Internet.
• Знание делового этикета, коммуникабельность, высокий уровень личной организованности.
• Самостоятельность, ответственность, пунктуальность.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Наличие личного автомобиля.
• Владение разговорным и письменным английским и немецким языками.

Условия:

• Комфортный офис в центре Минска.
• Социальный пакет.
• Официальное оформление.
• Курсы английского языка в компании.
• Амортизация и оплата бензина, при использовании личного транспорта.
• Работа в стабильной компании, с молодым доброжелательным коллективом и развитой корпоративной культурой.
• Заработная плата (по результатам собеседования).

 Наличие фотографии в резюме обязательно!

О нас:

Оптовая торговля текстильными материалами

Компания ТЕКСТАЙМ представляет в России и странах СНГ ткани и материалы для современной профессиональной спецодежды и униформы от ведущих европейских производителей: Carrington Caree&Workwear (Англия), Concordia Textiles (Бельгия), Vizreflectives (Англия), Termoshield и др.

Компания ТЕКСТАЙМ обладает уникальными знаниями по формированию решений для создания современной спецодежды, обеспечивающей максимальную защиту и эффективность в эксплуатации.

Наша задача сделать доступной спецодежду из лучших современных специализированных тканей и материалов всем потребителям – от небольших сервисных компаний до крупных промышленных холдингов.

Должностные обязанности:

∙ выполнение личных поручений руководителя;

∙ планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка;

∙ организация и участие в переговорах, в т.ч. - на английском языке, протоколирование совещаний, прием посетителей генерального директора;

∙ ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;

∙ визовая поддержка, организация загранкомандировок, деловых мероприятий, встреч, переговоров (в России и за рубежом), возможно сопровождение руководителя в загранпоездках;

∙ решение полного спектра административно-организационных вопросов Компании (взаимодействие с офис-менеджерами);

∙ участие (курирование) отдельных проектов Компании по поручению руководителя;

∙ контроль исполнения поручений работниками Компании;

∙ участие в документообороте (прием документации на подпись руководителю, передача на исполнение, составление отчетной документации для руководителя, др.);

∙ оперативное руководство секретариатом (2 человека);

∙ возможна взаимозамена с администратором отдела продаж в периоды отпусков (контроль документооборота, работа с 1С, др.).

Требования:

∙ опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности в компаниях с количеством персонала от 50 человек;

∙ умение работать с большими объемами информации (навыки личного тайм-менеджмента)

∙ грамотная речь и письмо, умение хорошо формулировать мысли как устно, так и письменно;;

∙ навыки письменного и устного перевода (участия в переговорах и ведения деловой переписки на английском языке);

∙ навыки работы со всеми видами офисной оргтехники;

∙ высокая скорость печати;

∙ знание деловой этики;

∙ знание ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с MS Project/ IBN/ др. аналог. программами, желательно знание 1C;

Личные качества: высокий уровень интеллекта, обязательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, организаторские способности, презентабельный внешний вид;

∙ желательно наличие водительских прав.

Должностные обязанности:

• работа с клиентами: встреча посетителей, прием звонков и писем, консультирование по услугам центра, запись на прием и т.д.
• обеспечение эффективного, вежливого и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий;
• оформление необходимой документации;
• работа с базами данных;
• составление отчетности;
• поддержание порядка в медицинском центре в течение рабочего дня.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• умение структурировать информацию и содержать в порядке документацию;
• хорошо поставленная, грамотная речь;
• опытный пользователь ПК;
• ответственность, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, человеколюбие;
• приятный внешний вид;
• опыт работы с клиентами (желательно).

Мы предлагаем:

• работа в медицинском центре в Красносельском районе; 
• сменный график работы (2\2);
• заработная плата от 25000 рублей;
• комфортные условия труда;
• оформление согласно ТК;
• соблюдение социальных гарантий.

Компания Incanto Fashion Group, крупный международный холдинг, приглашает на работу Секретаря-референта.

Обязанности:

• организация работы сотрудников Службы: секретари, водители, курьеры, административно-хозяйственный персонал;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, внутренние телефоны, и др.)
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча и сопровождение гостей офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• участие в организации командировок персонала офиса (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• подготовка аналитических и информационных материалов;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года;
• знание английского языка на уровне Upper Intermediate - устный, письменный;
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС);
• презентабельная внешность, грамотная речь, знание делового этикета;
• коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность.

Условия:

• работа в перспективной, динамично развивающейся компании;
• молодой и дружный коллектив;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.;
• оплата мобильной связи;
• льготное обслуживание в фитнес-клубе на территории бизнес-центра;
• скидки на продукцию компании - 50%;
• офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая/Пролетарская.

Мы ищем младшего менеджера проектов для одного из наших клиентов, французской бутик-фирмы, специализирующейся на производстве и доставке продуктов питания в рестораны Киева.

Требования:

∙ Французский язык на по крайней мере среднем уровне, желательно выше среднего и свободный;

∙ Английский язык на среднем уровне в качестве дополнительного языка является плюсом;

∙ Опыт работы от 1 года на административной должности является плюсом, готовы рассмотреть студентов последнего курса, которые могут работать полный рабочий день или недавних выпускников;

∙ Высокий уровень энергии;

∙ Высокий уровень мобильности, так как работа требует много передвижений;

∙ Способность поддерживать отношения с существующими клиентами, знание делового этикета;

∙ Опыт работы с первичными документами (счета-фактуры и т.д.) является плюсом;

∙ Способность и готовность учиться на лету и проактивный подход являются обязательными требованиями.

Обязанности

∙ Ассистирование владельцу компании клиента на ежедневной основе;

∙ Поддерживать высокое качество взаимоотношений с представителями клиентов, находящихся на различных должностях;

∙ Управлять потоком документации;

∙ Оказание содействия в организации логистики;

∙ Оказание содействия в организации маркетинговой деятельности.

Условия труда:

∙ Зарплата 3-4 тыс. грн ставка в зависимости от опыта кандидата;

∙ Дополнительный бонус в зависимости от результатов работы;

∙ Активная, в основном внеофисного типа работа;

∙ Производственная часть компании клиента находится в Бородянке, Киевская обл.

Legal disclaimer: Diamond Recruiters does selection but not discrimination. Please note that only those resumes that meet the selection criteria and possess the necessary qualifications will be invited for an interview. Please keep in mind that you are considered, for a given vacancy, to be a "candidate" as defined by the Law on Employment of the Citizens (Про зайнятість населення; Закон від 05.07.2012 № 5067-VI) in case Diamond Recruiters invited you for the interview with us or directly with our client. 

Приватному агентству зайнятості забороняється отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорарів, комісійних або інших винагород. Оплата послуг з працевлаштування здійснюється виключно роботодавцем, якому надано такі послуги.