Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Личный помощник первого лица компании



Личный помощник первого лица компании
2013-08-26 21:23

Вакансия компании: Fresh Solutions
Создана: 26.08.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Международная интернет-компания, работающих в сфере организации мероприятий различного типа — выставок, конференций, форумов, тренингов, семинаров, корпоративных, культурно-развлекательных и спортивных событий, ищет опытного человека на позицию «Личный помощник первого лица компании».

Это инновационная, динамичная и квалифицированная команда, которая страстно верит в свое дело, ставит себе четкие цели и делает все возможное для их достижения. Компания продуктивно сотрудничает с организаторами мероприятий и веб-партнерами по всему миру и испытывает потребность в целеустремленных и энергичных людях, которые не боятся вызовов и вдохновляющих достижений.

Если Вы умный, динамичный и проактивный человек, получающий удовольствие от работы в многозадачной и быстро меняющейся среде, если Вы всегда остаетесь эффективным в условиях временных и ресурсных ограничений, то эта работа именно для Вас.


Требования к потенциальному кандидату:

  • Опыт работы - минимум 3 года в качестве персонального ассистента или на другой административной позиции высокого уровня.
  • Исключительные навыки в бронировании гостиниц и авиабилетов.
  • Высоко развитые навыки организации и планирования людей и процессов.
  • Навыки быстрого решения возникающих проблем.
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
  • Свободное владение английским, русским и украинским языками.
  • Компьютерная грамотность.
  • Важным является инициативность – умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
  • В короткие сроки находить необходимую информацию.


Обязанности:

  • Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка.
  • Организация встреч и поддержка акционеров, инвесторов, совета директоров.
  • Планирование рабочего дня, недели первого лица компании и управление временем.
  • Работа с первичной документацией, ведение деловой переписки.
  • Оперативное реагирование на срочные запросы.
  • Подготовка отчётности для ген. директора и бухгалтера
 
Кандидату, отвечающему всем требованиям, компания готова предложить высокий уровень оплату.


Personal Assistant to CEO
2013-08-26 21:23
Вакансия компании: Fresh Solutions
Создана: 26.08.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

International E-commerce Company is looking for an experienced PA to CEO (based in Kiev)


If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in one of the most successful e-commerce start-ups in Ukraine!  



Main requirements: 

  • At least 3 years experience as a Personal Assistant or any high-level administrative position 
  • Exceptional skills in hotel and ticket booking 
  • Ability of independent decision-making 
  • Highly developed organizational and planning skills 
  • Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
  • Ability to find the necessary information in a short period of time
  • Outstanding problem-solving skills
  • Ability to work under tight deadlines
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Fluent English, Russian and Ukrainian
  • Computer literacy


Main Responsibilities:

  • Coordinating and booking travel arrangements, visa support
  • Organizing and support of meetings (shareholders, board-meeting) 
  • Scheduling/Time Management
  • Organizing of correspondence and 
  • Responding to urgent requests


The Company is ready to offer a high level of compensation for the right person 


52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное