Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Компания «Самсон» -  один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Требуется:

• образование среднее профессиональное,
• ПК - пользователь (Word, Excel).

Обязанности:

• формировать коммерческое предложение;
• создавать карточки новых клиентов в ПО 1С;
• осуществлять обзвон клиентов в связи с определенным событием (акции и т.д.);
• подготавливать отчеты для торговых агентов;
• формировать списки клиентов для рассылки рекламных предложений.

Условия:

• перспектива карьерного роста (на должность торгового агента при наличии прав категории «В» и  личного автомобиля).
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск.
• заработная плата    21 400 рублей (на руки).

• Мы находимся  по адресу:  Лаишевский р-н, с. Столбище (р-н Аэропорта), ул. Советская, 271 (Qпарк). Ежедневно от станции м. пр-т Победы (за павильоном «Анчар»)  ходит корпоративный транспорт. Отправление в 8:00 и  12:00.   

  Также можно добраться самостоятельно автобусом  № 97 (интервал движения 50 минут).

  Остановки: Кдк Им.ленина - (обратно: улица Дементьева - улица О.кошевого) - Соцгород - улица Копылова - улица Декабристов - улица Восстания - улица Короленко - П. Дружба - улица Маршала Чуйкова - 39-й Квартал - пр. Ф.амирхана - мост "миллениум" - улица Вишневского - (обратно: улица Лейт.шмидта - улица Абжалилова) - улица Достоевского - улица А.Кутуя - улица Город Седова - Конно-спортивный Комплекс - улица Ак.сахарова - Ювм - проспект Победы - Микрорайон №9а - Ркб - Оренбургский Тракт –   остановка по требованию «Складской комплекс».

• 100+ успешных внедрений у 50+ операторов
• Территория – от Центральной Европы до Дальнего Востока
• 6 филиалов и одна дочерняя компания
• 900 высокопрофессиональных сотрудников
• Серебряный призер премии HR-brand 2012

• Заказ и бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц, заказ такси/обеспечение трансфера руководителя;
• Визовая поддержка руководителя и сотрудников коммерческой дирекции;
• Оформление командировок (заявки, оформление командировочных документов, отчеты по возвращению);
• Прогноз командировок;
• Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки (составление писем и их редактирование ), в т.ч. на английском языке;
• Организация встреч, собраний и конференций с использованием ВКС (бронирование переговорных комнат);
• Документооборот (работа в электронной системе документооборота);
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись;
• Организация приема посетителей (чай, кофе), помощь в организации семинаров для заказчиков/ потенциальных заказчиков;
• Редактирование, оформление и брошюровка коммерческих предложений;
• Организация сбора документов к тендерам/конкурсам на закупку;
• Мониторинг портала закупок крупных заказчиков;
• Взаимодействие с отделом маркетинга (подписание счетов, контроль расходов новогодние подарки, редактирование лифлетов);
• Бюджетирование и контроль бюджета;
• Кадровое делопроизводство (отпуска, ведение графика отпусков совместно с группой кадрового администрирования);
• Организация приема новых сотрудников (контроль подготовки рабочего место, оформления);
• Работа на внутреннем узле отдела (размещение материалов, презентаций, отчетов);
• Сбор аналитической информации по запросу руководителя в интернете и других открытых источниках (работа с таблицами);
• Обеспечение работы приемной и кабинета руководителя (канцелярия, кофе-машина);
• Прием и распределение входящих звонков.

• Опыт работы с заказом командировок (заказ/бронирование авиа/железнодорожных билетов, гостиниц);
• Опыт делопроизводства (оформление писем, факсов, служебных записок);
• Опыт работы по визовой поддержке;
• Умение отслеживать расходы;
• Знание английского языка (для деловой переписки);
• Внимательность, исполнительность. 

• Опыт в оформлении и редактировании   коммерческих предложений;
• Опыт сбора документов для тендеров/закупок;
• Знание электронной системы документооборота. 

• Работу в команде профессионалов;
• Дружную, позитивную атмосферу;
• Возможность вносить свой вклад в создание продуктов, которыми пользуются десятки миллионов пользователей; 
• Широкие возможности для обучения, развития и реализации своих идей;
• Официальную заработную плату, бонусную систему и социальный пакет.

About the company:

• Large stable Russian holding

Job description:

• Calendar managing;
• Providing office management;
• Travel and visa support;
• Meeting guests;
• Handling calls and correspondence;
• Working in a team;
   

Who we are looking for:

• Higher Degree;
• Fluent English;
• Relevant experience in big companies;
• Team player;
• Ability to overwork;
   

Vacancy code: PAJB9659
 

About the company:
Big international company

Job description:
- Managing document flow;
- Marketing events coordination;
- Electronic tenders system coordination;
- Hendling ontracts;
- Travel support;
- Providing POS materials;

Who we are looking for
- Previous adminitrative experience is a must!
- English level from upper-intermediate;
- Active, initiative, hard-working and communicative person;

Vacancy code: PAAM10990

About the company:
International investment company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Provide visa and travel support to company's employees;
- Consult employees upon any questions regarding visa;
- Communicate with travel and visa providers;
- Communication with state authorities;
- Handling questions by request;

Who we are looking for
- Experience on the similar position from 1 year;
- Fluent English is a must;
- Ability to work with big volume of document flow;
- Quick-minded, organised personality;
- Easy-learning personality;

Vacancy code: PAAB10987

Журнал "Деловой квартал-Екатеринбург" открывает вакансию

Координатор отдела распространения

Обязанности:

• прием входящих звонков, разъяснение условий подписки на журнал, обработка заявок от индивидуальных подписчиков
• выставление счетов, контроль оплаты
• взаимодействие с курьерской службой
• ведение архива документов

Требования:

• высшее образование (рассматриваем студентов заочного обучения последних курсов)
• опыт работы координатором/секретарем от 1 года
• знание 1С
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность

Условия работы:

• соблюдение гарантий ТК РФ
• офис в центре города (Хохрякова)
• рабочий день с 9.00 до 18.00
• уровень оплаты 20 000 руб

• организация работы в области коммуникаций, связи с общественностью
• контроль работы персонала
• организация и проведение имиджевых мероприятий
• анализ эффективности проведенных мероприятий
• работа в MS Office

• умение вести переговоры
• организаторские способности
• стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат
• опыт работы (желателен)

• график работы 5/2 с 9 до 18 часов
• возможность карьерного роста
• заработная плата от 25000
• оформление по ТК РФ

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Временный трудовой договор (на декретную ставку).
• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

Обязанности:

• Доставка и сбор документации, писем, мелких грузов (на такси);
• Разъезды в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Требования:

• Отличное знание города, умение ориентироваться на местности и по карте;
• Доброжелательность,  Энергичность, Пунктуальность;
• Ответственность, мобильность.

Условия:

• График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00;
• Оплата мобильной связи;
• Оплата проезда.

Вакансия на 2 месяца: 01.09.2013 по 31.10.2013 г.!

Секретарь со знанием английского языка в офис дипломатического представительства, временный.

Английский -свободный.

Обязанности:

• Оформление входящей и исходящей корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков (Мини АТС)
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач;
• Прием и встреча посетителей

Требования:

• Образование  неоконченное высшее (как минимум)
• Желателен, но не обязателен опыт работы секретарем
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Outlook, Internet, Word.
• Личные качества: доброжелательность, аккуратность в работе с документами, ответственность, инициативность, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Станция м. Ленинский проспект 
• Оформление по ТК РФ
• ДМС.

Обязанности: 

• решение задач по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса, контроль работы тех.персонала;
• осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководства;
• ведение общего и кадрового делопроизводства и документооборота, архивирование;
• подготовка и обеспечение встреч,совещаний, протоколирование;
• заказ, бронирование билетов/отелей;
• подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа сосправочной информацией;
• организация и контроль работы курьерских  служб обслуживающих офис.

Требования:

• образование - средне-специальное, высшее;
• отличное знание ПК и другой офисной оргтехники (факс, сканер, копир);
• опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• коммуникабельность, умение вести деловые переговоры и выстраивать отношения с разными людьми;
• активность, оперативность, ответственность, оптимизм, аккуратность;

Условия:

• стабильная оплата труда + мобильная связь;
• рабочее место в современном комфортабельном офисе;
• Пн-Пт. 09-18;
• мкр.Коктем-2.

Требуется секретарь-референт в строительную корпорацию.

 

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Координирование встреч
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
• Учет входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота и делопроизводства
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• Английский язык – Upper-Intermediate
• Опыт работы от года
• Грамотность, отличное знание русского языка
• Отличное владение программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• Хорошие организаторские качества, умение общаться с людьми
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме

Условия:

• Офис Ст.м. Красносельская, 10мин. пешком от метро
• Официальное трудоустройство
• Сменный график
• Понедельник-пятница 9.00-17.00, 13.00-21.00
• Суббота 10.00-15.00

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя (встречи, совещания, переговоры, командировки, повторяющиеся периодические задачи и т.п., включая задачу ведения электронных календарей в ПО MS Outlook).
• Организация совещаний и встреч, ведение протоколов совещаний, фиксация поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка отчета о ходе исполнения поручений.
• Информирование/распространение информации о принятых руководителем решений/поручений.
• Заказ командировок, оформление соответствующих документов.
• Подготовка презентаций PowerPoint для руководителя.
• Подготовка официальных писем, ведение деловой переписки.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы личным помощником или офис менеджером со сходными функциями от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК-уверенный пользователь (Outlook, Word, Excel, Internet, PowerPoint, техника Apple).
• Знание офисной оргтехники.
• Знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Лояльность, ответственность, скрупулёзность, организованность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной ИТ-компании.
• Белая заработная плата, дополнительные льготы.

ЗАО "СЖС Восток Лимитед" мировой лидер в области независимой экспертизы и контроля качества приглашает на работу Помощника координатора в г. Волгоград.

Обязанности: 

• взаимодействие с клиентами, оформление ежедневных отчетов клиентам,  создание электронных и бумажных сертификатов, согласование работ  с клиентами,  подсчет выручки,  выставление счетов клиентам,
• организация исполнения работ инспекторами (контроль качества, инспекции агропромышленной продукции), взаимодействие с внешними лабораториями.

Требования: 

• высшее образование, приветствуется знание специфики агрокомплекса, обязательно знание английского языка (устный и деловая переписка), знание документооборота на высоком уровне,
• отличное владение компьютером (формулы в Excel, почта), желательно наличие водительского удостоверения, 
• грамотная речь,
• умение вести переговоры с клиентами, вести деловую переписку
• стремление к постоянному самосовершенствование, умение работать в коллективе, способность строить доверительные отношения с коллегами и клиентами.

Условия:

• ДМС, страхование жизни, 3 доп. дня к отпуску,
• компенсация мобильной связи, перспектива профессионального и карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания. Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Разработка проектов нормативных документов и регламентов;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Скидка на продукцию компании.

ООО "Лукес-Д", сеть магазинов "Фермач" открывает вакансию: Офис-менеджер/Начальник секретариата:

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководителем
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции, ведение электронного документооборота
• Мини-АТС
• Ведение деловой переписки
• Организация приема посетителей руководителя, иностранных партнеров: заказ пропусков, сопровождение гостей, чай/кофе
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостинец, авиа/жд билеты)
• Ведение делопроизводства, создание электронного архива договоров.

Требования:

• Женщина 
• Опыт работы от 2 лет
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства, делового этикета
• ПК-уверенный пользователь (MS-Office, почта)
• Опыт по созданию электронного документооборота приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (intermediate) приветствуется
• Презентабельная внешность. Дресс-Код.

Условия:

• Офис компании расположен в М.О. г.Железнодорожный
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00
• Корпоративный транспорт от станции Железнодорожная
• Для сотрудников предусмотрено питание

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,либо аналитика отдела продаж/бухгалтера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, аналитический склад ума, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP  

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева