Обязанности:

Обязанности:

• администратора выставочной площадки для загородных домов
• телефонные переговоры, прием и обработка информации
• делопроизводство, работа с документацией

Требования:

• приятный голос и внешность
• грамотная речь
• желание работать, аккуратность
• компьютер уверенный пользователь, MS Office свободно
• английский язык желательно
• опыт работы с арендаторами

Условия:

• график 5/2
• оформление ТК РФ
• бонусы
• работа в офисе м. ПАРК ПОБЕДЫ на территории выставки

Группа ПСН - является одной из крупнейших российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем коммерческой недвижимости в Москве, Санкт-Петербурге и регионах. Реализует девелоперские проекты в коммерческом и жилом сегментах. Работая во всех сегментах рынка, компания видит свою миссию в том, чтобы создавать для клиентов качественные продукты и полностью раскрывать потенциал, заложенный в каждом объекте.

В настоящий момент Компании требуется:

Секретарь на Reception

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Встреча и прием гостей
• Бронирование переговорных комнат
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей Компании
• Прием и распределение корреспонденции
• Оформление визитных карточек сотрудникам
• Работа с курьерскими службами
• Координирование работы офисных водителей

Основные требования:

• Неполное высшее / высшее образование
• Пользователь PC (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Успешный кандидат должен быть дружелюбным по отношению к гостям и сотрудникам, приветливым, готовым помочь, энергичным, ответственным, исполнительным и коммуникабельным

 
Мы предлагаем:

• Работу в динамичной, профессиональной и дружной команде
• Привлекательный компенсационный пакет
• Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая)
• Прекрасные перспективы для профессионального и карьерного роста
• Секретарь на Reception – это прекрасная возможность начать свою карьеру в сфере недвижимости

В Благотворительный фонд «Жизнь как чудо» требуется ассистент, который будет совмещать в себе функции личного помощника и администратора Фонда.

Обязанности

• прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• встреча гостей;
• организация документооборота (систематизация, контроль);
• ведение кадровой документации;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• системная рассылка информации;
• ведение, поддержка архива и цифровой базы, относящихся к деятельности Фонда;
• поддержание работы сайта: размещение текстовых материалов, загрузка отчётов;
• работа с таблицами Excel;
• работа в программе PowerPoint (составление презентаций на основании полученной информации);
• выполнение личных поручений (звонки, поездки, встречи, участие в организации и проведении мероприятий по привлечению средств);
• обеспечение функционирования жизнедеятельности Фонда.

Требования

Вы нам подходите, если:

• у вас хорошее знание русского языка; английский - приветствуется;
• все задачи фиксируете в списке дел;
• вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны;
• вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
• у вас есть чувство ответственности за проекты;
• вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
• вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой;
• вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
• вам близки идеи благотворительности.

Условия

• полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• офис рядом со станцией метро «Дмитровская»;
• оформление согласно ТК РФ;
• зп по итогам собеседования.

Группа ПСН - является одной из крупнейших российских компаний, специализирующихся на управлении, эксплуатации недвижимости и девелопменте. Компания управляет диверсифицированным портфелем коммерческой недвижимости в Москве, Санкт-Петербурге и регионах. Реализует девелоперские проекты в коммерческом и жилом сегментах. Работая во всех сегментах рынка, компания видит свою миссию в том, чтобы создавать для клиентов качественные продукты и полностью раскрывать потенциал, заложенный в каждом объекте.

В настоящий момент Компании требуется:

Ассистент Вице-президента

Основные обязанности:

• Выполнение поручений Вице-президента
• Контроль за выполнением поставленных задач
• Планирование рабочего дня руководителя
• Администрирование организационного календаря и составление графика деловых встреч
• Организация и координирование внутренних совещаний
• Организация деловых поездок по России и за рубежом (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.)
• Ведение документооборота
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций
• Ведение внутренних проектов

Основные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве ассистента от 1,5 лет обязательно
• Хорошее владение английским языком (разговорный, письменный)
• Хорошее владение компьютером (MS Office)
• Доброжелательность, отзывчивость, неконфликтность
• Организованность, системность, способность расставлять приоритеты, способность вести несколько дел одновременно, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Интересную и перспективную работу в активно развивающейся компании
• Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде
• Прекрасные возможности для профессионального и карьерного роста
• Привлекательный компенсационный пакет
• Работа в центре Москвы (рядом с метро Павелецкая)

Обязанности:

∙ Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя

∙ Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем

∙ Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.

∙ Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.

∙ Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.

∙ По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.

∙ Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

∙ Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

∙ Ведение делопроизводства

∙ Организация приема посетителей.

∙ Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов

∙ Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
Требования: Необходимо знать:

∙ Структуру управления предприятием.

∙ Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

∙ Структуру и оборудование современного офиса.

∙ Принципы и методы администрирования.

∙ Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Умения, навыки: ∙ Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач, умение работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;

∙ Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;

∙ Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;

∙ Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;

∙ Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.

∙ Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
Условия: рабочий день с 10:00 до 19:00, испытательный срок - 3 мес, прием в штат компании согласно ТК РФ.

Требования:

• умение работать в команде
• коммуникабельность
• быстрая обучаемость
• письменный и устный перевод (русский/английский)
• высшее образование (желательно технич. / строит. )
• свободное владение английским и русским языками
• опыт работы желательно от 1 года
• хорошее знание компьютера

Условия:

• работа на строительной площадке (д. Ворсино, Калужская область)

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона и сервиса (их распределение, выявление потребностей, первичная консультация клиентов)
• Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Высшее образование, возможно неоконченное высшее (предпочтение - Национальный транспортный университет)
• Владение ПК, оргтехникой, знание первичного делопроизводства
• Опыт работы секретарем или хостес приветствуется

Условия работы:

• Официальное трудоустройство
• ВОЗМОЖНОСТЬ КАРЬЕРНОГО РОСТА
   

Основные задачи:

• Прием телефонных звонков , факсимильных сообщений, почты;
• Обеспечение приема, учета и хранение документной информации;

     Организационные вопросы:         

• Заказ переговорных комнат;
• Заказ пропусков;
• Заказ курьерских служб;
• Заказ водителей.
• Прием гостей, организация переговоров, подача напитков;
• Выполняет поручения руководств; 

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность, ответственность;
• Грамотный русский язык (письменный и устный);  
• Энергичность;
• Знание MS office;
• Быстрое освоение компьютерных  программ и  техники;
• Инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 1- ый день  с 8.45 до 17.45, 2- ой день с 11.00 до 20.00 (через день)
• Суббота и Воскресенье выходной день
• Корпоративная аэробика,  корпоративные праздники, подарки ко дню рождения;
• Заработная плата  26000 р. ("на руки")
• Место работы: 3 мин. от м.Марьина Роща

Менеджер проектов со знанием английского языка

Сеть бутиков "Babochka" представляющая на рынке Санкт-Петербурга одежду, обувь и аксессуары более 100 брендов Италии, Франции, США и Англии и имеющая эксклюзивные права представлять многие известные Дома Моды, а также владеющая  бутиками ведущих мировых брендов Ermenegildo Zegna, Emporio Armani, Armani Collezioni, Loro Piana, Brioni,Valentino в связи с расширением объявляет о конкурсе на вакансию:Менеджер проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства, 
• обеспечение жизнедеятельности бутиков компании (заказ печатной продукции, упаковки)
• разработка и размещение рекламы в СМИ,
• обновление информации на сайте компании и других источников информации (группы/блог/приложение),
• контроль за разработкой номеров корпоративного журнала и его распространением,             
• взаимодействие с контрагентами компании, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке   
• разработка и ведение  PR-проектов

    
Требования:

• высшее образование (филология, международные отношения, лингвистика, вэд),
• опыт работы на позиции ассистента руководителя от 5 лет,
• свободный деловой английский язык,
• вежливость, интеллигентность,
• исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность,
• умение эффективно работать в состоянии мультизадачности, стрессоустойчивость, целеустремленность,
• знание специфики модной индустрии,   
• успешный опыт профессиональной самоорганизации и кураторства/управления/руководства другими сотрудниками/коллективом/проектом.

Условия:

• 5/2, с 11.00 до 19.30, уютный офис в центре города,
• бесплатное корпоративное питание (хорошее!),
• ДМС (после 2-х лет работы в компании),
• испытательный срок 2 месяца,
• заработная плата обсуждается с успешными кандидатами и устанавливается индивидуально 40000-60000р (с перспективой роста). 

Ассистент менеджера/администратор проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• Деловая переписка, контакты с зарубежными партнерами;
• Координация деловых поездок и встреч руководства и менеджеров компании (визы, билеты, гостиницы, шоу-румы и т.д.), организация приемов зарубежных партнеров компании в С-Петербурге, личные поручения.
• Взаимодействие с отделами закупок и логистики, PR и HR.
• Координация и организация мероприятий компании (в команде с PR отделом).
• Взаимодействие с партнерами проектов и организация их работы на мероприятиях.
• Подготовка документации.
• Выполнение текущих поручений руководителей и менеджеров проектов.

Требования:

• Свободный деловой английский;
• Образование: Высшее.
• Английский язык: Свободное владение (устный и письменный).
• Опыт работы по данному направлению от 2-х лет.
• Владение различными пользовательскими программами.
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Умение работать в команде
• Резюме без фото не рассматриваются

Условия:

• Центр Санкт-Петербурга, с.м. "Площадь А. Невского", тихий офис, небольшой коллектив,
• С понедельника по пятницу, с 11.00 до 19.30 часов.
• Испытательный срок - 2 месяца.
• Уровень заработной платы устанавливается индивидуально (в зависимости от опыта работы и квалификации сотрудника) на личном собеседовании.
• Бесплатное служебное питание.

Обязанности:

• продвижение услуг клиники
• ведение документации по клинике в специальной учетной программе
• консультирование клиентов клиники 
• расчеты с клиентами
• работа с кассовым аппаратом

Требования:

• грамотная речь, эмпатия и целеустремленность
• законченное высшее образование
• опытный ПК пользователь
• опыт работы
• позитивность, стрессоустойчивость, доброжелательность
• высокий темп работы

Условия:

• удобный посменный график работы - 8.00-14.00., 14.00-20.00
• хороший коллектив
• оформление по ТК, полный социальный пакет, шестидневка (1-2 субботы в месяц)

Общие требования:

• Резюме с фотографией рассматриваются приоритетно
• Английский - intermediate - устный и письменный (предполагается общение с клиентами‚ не являющимися носителем языка)
• Компьютерные навыки:  Уверенный пользователь ПК (Windows‚ MS Office‚ электронная почта)
• Работа с оргтехникой:  Телефон‚ факс‚ сканер‚ копир‚ принтер
• Опыт работы на аналогичной должности от года

Личностные качества и характеристики:

• Приятная внешность
• Позитивная жизненная позиция
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность‚ внимательность‚ ответственность
• Умение работать в команде
• Личностная зрелость и эмоциональная устойчивость
• Без вредных привычек 
• Проживание СЗАО: желательно - Строгино‚ Щукинская‚ Крылатское‚ Митино

Обязанности:

• Прием клиентов, организация деловых встреч
• Входящие\исходящие звонки
• Документооборот, деловая переписка
• Бронирование гостиниц, заказ билетов
• Работа с оргтехникой
• Курьерские службы, почта

  
Условия:

ООО «Магистраль-Карт» является одним из ведущих российских операторов безналичных расчетов за топливо. Мы являемся устойчивым лидером рынка в Москве и Московской области, а в других регионах России стабильно входим в тройку лучших. Мы сопровождаем безналичные расчеты за топливо, начиная с 1999 года, и сегодня топливные карты Магистраль помогают тысячам коммерческих предприятий по всей России и за рубежом эффективно управлять расходами на топливо и экономить время своих сотрудников.

Обязанности:

· организует прием посетителей, прием и передачу сообщений;

· по поручению руководителя ставит задачи руководителям подразделений и контролирует их выполнение в назначенные сроки;

· ведет таблицу по претензиям клиентов, отслеживает обработку претензий ответственными исполнителями и отправку ответов клиентам;

· составляет презентации;

· составляет и консолидирует отчетность;

· проводит аналитический поиск и обработку информации и документов для презентаций, отчетов и т.д.;

· занимается подготовкой документов на подпись руководителю, контролирует правильность оформления проектов документов, при необходимости их редактирует, проверяет наличие необходимых предварительных согласований;

· составляет письма, запросы и прочие документы;

· регистрирует входящую и исходящую документацию.

Требования:

опыт работы от 2-х лет;

грамотный русский язык;

свободный английский язык;

знание делопроизводства,

знание делового этикета;

продвинутый пользователь ПК;

аналитические способности.

Условия:

график: 5/2, с 9.00 до 18.00

оформление согласно ТК РФ

территориальный признак: ст. метро Шаболовская  

Ukrainian partner of a consortium of Canadian companies, implementing in AR Crimea project of technical assistance in agriculture funded by the Canadian Government, is looking for a person to cover the position of Administrative Assistant. Position is for 4.5 years long and is based in Simferopol, AR Crimea.

Responsibilities:

• collection and processing of market data
• regular updating web sites (market news and overviews) 
• assistance in collecting and processing data for business plans
• keeping communication with local partners
• assisting with all aspects of administrative management

Requirements:

• fluent English, Ukrainian and Russian
• strong analytical skills
• advance computer knowledge
• ability to work without permanent supervision
• previous experience in international technical assistance projects is a plus
• driving license and own car is a plus

Please send you CV and cover letter in English in order to apply.

Ассистент руководителя (экспат) / Mercedes-Benz Bank Rus

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и/или немецкий язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК 

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт.