• прием и обработка входящих заявок;
• выполнения заявок от клиентов, взаимодействие с отелями, VIP-залами, аэропортами, водителями;
• контроль выполнения поставленных заданий;
• развитие клиентского сервиса;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в клиентском сервисе от 3-х лет;
• приятный тембр голоса;
• клиентоориентированность;
• внимательность;
• английский язык (желательно);

Обязанности:

• Ведение отчетов;
• Встреча гостей;
• Выполнение заданий руководителей (в т.ч. личных поручений);
• Обработка телефонных звонков;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником/секретарем-администратором/ассистентом в крупной компании;
• Опытный пользователь MS Office;
• Навыки работа с мини-АТС;
• Английский не ниже intermediate;
• Презентабельный внешний вид;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 и с 11:00 до 20:00  (2 недели утренняя смена/ 2 недели вечерняя смена), суббота, воскресенье – выходные;
• Соц.пакет (компенсация за питание, ДМС, льготное кредитование);
• Оформление по ТК.

В стабильную крупную компанию.

Обязанности: 

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Организация и ведение встреч, телефонных переговоров, собеседований.
• Организация и протоколирование совещаний. 
• Ведение деловой  переписки. 
• Прием входящих звонков, прием посетителей.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Взаимодействие с представителями сторонних организаций.
• Организация краткосрочных поездок и командировок руководителя по РФ и за пределы РФ  (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок).

Обязанности:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов, договоров, условий поставок
• Прием и обработка заказов департамента, обеспечение рациональной организации сбыта продукции компании
• Составление заявок для департамента снабжения и логистики
• Учет и обновление информации по клиентской базе
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и участие в организации маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок)
• Подготовка и отправка писем и другой корреспонденции
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Выставление счетов клиентам (частично)
• Поддержка коммуникаций, взаимодействия между всеми офисами компании
• Административная поддержка руководителя департамента

Требования:

• Образование желательно высшее или специальное, но обязательно техническое (в сфере химии, инженерии, водоподготовка и т.д.)
• Опыт работы ассистента / помощника в коммерческом отделе не менее 1 года
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Навыки работы с ПК (уверенный пользователь)
• Навыки работы с 1С (уверенный пользователь)  
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Навыки общения и решения проблем

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Самореализация на более высоком уровне
• Обеды в офисе
• Корпоративный транспорт (ст .м. Выхино)
• Место работы г. Котельники, мкр Силикат

Условия:

-работа в комфортном офисе,

- корпоративное обучение по профилю работы,

-постоянное повышение профессионального уровня,

-сильная команда,

-эффективная система работы,

-перспектива карьерного роста,

-оплата 23 000 – 35 000 руб. + бонусы + премии,

-пятидневная рабочая неделя,

-официальное оформление.

Требования:

-гибкость мышления,

-опыт работы с людьми,

-навыки делового общения,

-умение эффективно взаимодействовать в команде,

-быстрая обучаемость,

-лидерские качества,

-самостоятельность,

-знание ПК на уровне пользователя.

Обязанности:

-проведение переговоров с оптовыми клиентами,

-заключение договоров,

-контроль документооборота,

-подготовка и адаптация персонала,

-решение административно-кадровых вопросов,

-взаимодействие со СМИ,

-проведение маркетинговых исследований,

-организация работы отдела.

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж

Обязанности: 

Обязанности:

• Встреча, регистрация, прием и проводы гостей
• Мини АТС

Требования:

• Высшее образование,
• Знание английского языка (разговорный),

         Постоянная регистрация в г.Москве или Московской области.

• Приятная  внешность

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
• Обеды за счет Работодателя,
• ДМС

Обязанности:

• стандартные обязанности личного помощника руководителя

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка;
• опыт работы с VIP  руководителями  в больших компаниях не менее 2 лет

Условия:

• гибкий, сменный график;
• оформление  в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• питание в офисе (обеды) за счет работодателя;
• ДМС

Торговая компания (крупный поставщик бытовой химии и косметики) приглашает на работу специалиста по работе с клиентами

НЕ ПРОДАЖИ

Обязанности:

• набор заявок в базе 1С, проставление скидок в 1С
• корректировка, сверка заявок с клиентами
• работа с документацией
• подготовка отчетов

Требования:

• хорошее знание ПК: Excel, знание 1 С приветствуется
• отличные коммуникативные способности (умение решать вопросы с сотрудниками компании, умение вести переговоры и отвечать по запросам)
• умение организовывать процесс работы
• умение готовить и анализировать финансовую информацию и иную первичную документацию

Условия:

• опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• социальный пакет согласно ТК, рабочее место в офисе, график с 9 до 17.30 пн-пт;
• офис в районе авторынка Малиновка (Меньковский тракт, доставка собственным автотранспортом компании от ст.м. Каменная горка (через р-ны Сухарево и Малиновка).

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• документооборот
• решение организационных вопросов
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• женщина от 18 лет
• возможно без опыта работы
• грамотная речь
• организованность, ответственность, внимательность
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• полный соц. пакет
• работа в крупной, стабильной компании,
• бесплатное питание
• доставка транспортом компании
• график работа 9:00-18:00, 5/2

Обязанности: 

• Месторасположение офиса м. Сокольники (шаговая доступность от метро).
• Доход 90000 рублей (оклад+ежемесячные премии)+соцпакет.

          В международной компании  открыта вакансия Секретарь:                          

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального Директора
• Взаимодействие с Генеральным Директором и Руководителями подразделений
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов
• Составление писем, запросов, ответ на корреспонденцию
• Работа с оргтехникой, встреча гостей, заказ канцелярских товаров
• Визовая поддержка, заказ авиабилетов, гостиниц

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется
• Английский язык - базовые навыки
• Грамотная речь, соблюдение норм делового этикета, доброжелательный стиль в общении с коллегами и клиентами
• Встреча посетителей с улыбкой!

Условия: 

• График 5/2 (с 9 до 17 или с 10 до 18)
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных листов
• Офис: м. Кантемировская (10 минут пешком от метро)

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация командировок, планирование встреч руководителя;
• Прием звонков, встреча гостей;
• Выполнение личных поручений.

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица от 5-ти лет к компаниях численностью от 100 человек;
• Опыт ведения электронного докуметооборота;
• Знание английского языка увеличит Ваши шансы в разы;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь.

• Трудоустройство по ТК (официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска).
• Режим работы 5/2 либо гибкий график;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Возможность карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Офис г. Видное, корпоративный транспорт от ст. м. Домодедовская, г. Домодедово, г. Видное, п. Володарского, д. Орлово, д. Молоково.

Обязанности:

·         Составлять и согласовывать календарь рабочего дня генерального директора, организовывать встречи, переговоры, заблаговременно информировать сотрудников о времени и повестке встреч с генеральным директором.

·         Организовывать телефонные переговоры генерального директора; осуществлять прием, анализ информации, полученной по каналам связи, своевременно доводить ее до сведения директора.

·         Организовывать служебные командировки генерального директора.

·         Курировать заключение договоров с гостиницами, агентствами по приобретению авиа/жд билетов в других регионах.

·         Участвовать в организации встречи командированных в Общество сотрудников.

·         Организовывать заседания, совещания, проводимые генеральным директором, вести и оформлять протоколы (ОПЗ), контролировать выполнение принятых решений.

·         Организовывать прием посетителей генерального директора, содействовать оперативности рассмотрения  вопросов, обеспечивать соблюдение времени и регламента встреч, распределять вопросы, не требующие рассмотрения генеральным директором, по подразделениям компании в соответствии с их компетенцией.

·         Осуществлять прием, регистрацию, учет поступившей на имя генерального директора и Общества корреспонденции, в том числе на электронный адрес, передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям.

·         Принимать документы на подпись генерального директора или для вынесения решения по ним, направлять документы, не требующие рассмотрения  генеральным директором, непосредственно в подразделения или ответственным исполнителям.

·         Контролировать сроки и качество выполнения письменных и устных указаний генерального директора.

·         Осуществлять контроль сроков представления генеральному директору планов, отчетов и других документов в порядке, установленном нормативными документами компании.

·         Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора.

·         Выполнять машинописные, копировальные, другие технические работы, необходимые для деятельности генерального директора.

·          Проводить подбор и анализ необходимой информации в сети Internet, необходимых для деятельности генерального директора.

·         Осуществлять контроль над своевременным обновлением информации (контактные телефоны, домашние адреса, паспортные данные) о каждом сотруднике компании.

·         Отправлять на доработку документы, оформление которых не соответствует требованиям нормативных документов компании.

·         Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в подразделениях компании в соответствии с утвержденными стандартами. Координировать выполнение необходимых мероприятий по организации работы с документами в подразделениях руководителями и ответственными за делопроизводство.

·         Вести дела, в том числе содержащие документы с ограниченным доступом, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать сохранность документов.

·         Вести базу данных утвержденных, подписанных документов компании, в пределах своей компетенции.

·         Представлять вышестоящим должностным лицам отчеты по ведению делопроизводства, а также все необходимые документы в электронном либо бумажном виде на проверку сразу по их запросу. Обеспечивать устранение недостатков по замечаниям и рекомендациям.

·         Осуществлять регистрацию информационно-справочных, организационных и распорядительных документов, утвержденных/ подписанных генеральным директором компании, других документов, подлежащих регистрации у помощника генерального директора, вести информационно-справочную работу по ним, контроль сроков исполнения.

·         Контролировать процесс ознакомления с нормативными, организационными и распорядительными документами компании, регистрируемыми в компании, в установленном  в компании порядке.

·         Не отправлять во внешние организации, не принимать на подпись, регистрацию или рассмотрение директора документы, оформленные с нарушениями стандартов компании. Консультировать сотрудников компании по правилам оформления документов, самостоятельно исправлять оформление документов в случае необходимости.

·         Отправлять и получать письма в почтовом отделении и  экспресс почтой.

·         Организовывать рабочее место нового сотрудника, который непосредственно подчиняется генеральному директору.

·         Приобретать канцелярские товары для подразделений Общества и продукты питания для кофе-пауз.

·         Участвовать в организации поздравлений контрагентов с праздниками и днями рождения.

Выполнять разовые поручения директора.

Требования:

·         высшее профессиональное образование;

имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет, уверенный пользователь PC (MS Office).

Знания:

·                    нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления;

·                    основы делопроизводства;

·                    программы MS Office, MS Outlook, MS Project, порядок поиска информации в Интернете;

·                    методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

·                    порядок использования организационной техники;

·                    правила орфографии и пунктуации;

·                    деловой этикет и правила делового общения,

Job Responsibilities:

• Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:
  
  • plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;
  • ordering taxi when necessary;
  • finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;
  • arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.
  • interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.
• Personal assistance to Rector:
  
  • organizing and following up schedule,
  • order taxi and book restaurants
  • serving tea/coffee for school guests,
  • writing letters to school partners on behalf of Rector;
• Organizing and controlling the School driver’s schedule
• Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.
• Order stationary and drinking water
• Administer and follow-up Contracts approval procedure
• Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.
• Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg
• Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

• Third or fourth year of University. University degree is a plus.
• Russian citizen
• Resident of Saint Petersburg.
• Previous experience in this position as a plus
• Excellent command of English and fluent Russian
• German and other languages is a great plus
• Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

• Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.
• Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.
• Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.
• Good communication including listening skills required.
• Good manners and very hospital attitude
• Proven ability to work independently at times and within a team
• Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.
• Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.
• Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.
• A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates

В Департамент региональных продаж требуется ассистент с перспективой роста до самостоятельного менеджера по продажам

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Ежемесячные отчеты о выполненной работе
• Обзвон клиентской базы (база предоставляется)
• Документооборот

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• От м.Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
• Компенсация питания 
• Скидки на продукцию
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
• Заработная плата 30 000 рублей + 0,5%
• В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам

•  Ведение и контроль документооборота
  
•  Работа с курьерской службой
•  Работа с поиском контрагентов по заказу от отдела
  
•  Подготовка печатной информации для мероприятий

•   Организация эффективного использования рабочего времени

Обязанности:

· Встреча пассажиров и сопровождение в VIP Lounge аэропорта Внуково;

· Координация доставки багажа;

· Регистрация пассажиров и багажа на рейс;

· Индивидуальное сопровождение пассажиров до борта самолета;

· Информирование пассажиров о любых изменениях по рейсу;

· Полное информационное сопровождение пассажиров;

· Содействие в решении нестандартных ситуаций.

Требования:

· Презентабельная внешность;

· Английский язык - уровень не ниже Pre-Intermediate;

· Коммуникабельность (умение быстро и по своей инициативе устанавливать контакт с незнакомыми людьми);

· Вежливое, располагающее общение; умение убеждать; грамотная,четкая речь;

· Стрессоустойчивость, умение сохранять улыбку на лице в любых ситуациях, клиент-ориентированность, способность к самостоятельной работе;

· Хорошая обучаемость; умение работать в команде;

· Высокая самоорганизация;

· Желательно знание систем регистрации (SITA DCS, Астра, LDCS)и понимание организации аэропортовой деятельности;

· Обязательно наличие регистрации в Москве, Московской области.

Условия:

· Работа в самом современном и развивающемся аэропорте г. Москвы с привилегированной категорией пассажиров;

· Стабильная заработная плата: оклад + премия + бонус;

· Обучение;

· Высокая корпоративная культура;

· Индивидуальный пошив униформы;

· Предоставление услуг стилиста-визажиста за счет компании;

· График работы "день - ночь", 2 х 2;

· Интересная, статусная работа; перспективы карьерного роста;дружный коллектив;

· Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Полное жизнеобеспечение офиса/ прием и распределение звонков
• Организация  командировок руководителя: визы‚ гостиницы‚ билеты и т.п.
• Выполнение поручений Генерального директора
• Организация работы курьера
• Ведение электронной переписки
• Организация встреч‚ приема посетителей
• Работа с базой данных
• Жизнеобеспечение офиса‚ ведение бюджета расходов на хозяйственные нужды

Требования:

• Английский язык разговорный
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь офисных программ‚ офисной техники
• Навыки делового общения и делового письма‚ грамотная речь
• Личные качества: ответственность‚ внимательность‚  коммуникабельность‚ организаторские способности

Условия: