• Работа с документами и оргтехникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ канцелярии и других расходных материалов;
• Выполнение поручений руководства,
• Отправка срочной корреспонденции через почтовое отделение, курьерские службы;
• Подготовка документов.
• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки);
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания;

Требования:

• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность;
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность

Условия:

• Работа с хорошей компании
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность
• Заработная плата на испытательный срок 2500 гр.
• Работа в 5 минутах от ст. Пр. Гагарина
• Премии по результатам работы

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота (система электронного документооборота);
• деловая переписка;
• подготовка материалов для совещания;
• выполнение поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет в должности секретаря/помощника руководителя;
• умение работать с большим объемом информации;
• навыки работы в MS Office, MS Outlook, желательно Lotus Notes.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация кадрового делопроизводства;
• Выполнение заданий руководства;
• Регистрация входящей и исходящей документации.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной позиции;
• Уверенное пользование ПК;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Условия:

• Рабочее место: ул. Генкиной;
• Оформление по ТК РФ, Социальный пакет, ДМС и т.д.;
• График работы: 9:00-18:00, ПН-ПТ;
• Возможность построить карьеру в Банке.

Крупная производственная фармацевтическая компания ВЕРТЕКС приглашает к сотрудничеству Координатора отдела продаж:

Обязанности:

• Координирование процессов заказов продукции Компании
• Продажа продукции сотрудникам компании
• Проведение возвратов
• Подготовка отчетов
• Работа с телефонными звонками, поступающими в отдел продаж
• Информационное содействие сотрудникам отдела
• Обеспечение документооборота отдела

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы с документами
• Опытный пользователь ПК, хорошее знание Microsoft Excel
• Внимательность, ответственность
• Обучаемость
• Навыки планирования, администрирования и бюджетирования
• Нацеленность на результат, инициативность

Условия:

• Декретная ставка на время отсутствия основного сотрудника (не менее 1,5 лет),с возможностью дальнейшего заключения бессрочного трудового договора
• Социальный пакет
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок - 3 месяца
• Компенсация абонемента в бассейн или фитнес-клуб
• Корпоративная развозка
• Компенсация мобильной связи
• Структура заработной платы: оклад + ежемесячный бонус
• Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Хорошие возможности для развития в крупной стабильной компании

Обязанности: 

• Работа с руководителям по проэктам в качестве асистента (отличное знание MS Word, MS Excel, MS Outlook ) офисный пакет 2010.
• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции. 
• Ведение журнала входящих звонков.  Своевременное доведение полученной информации до заинтересованного лица в случае его отсутствия; 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 3. Прием посетителей (чай, кофе);
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс). Выполнение машинописных и копировально-множительных работ; 
• Прием, учет, регистрация, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации. Составление описи для передачи документов;
• Заказ визиток, маркетинговых материалов;
• Ведение табеля прихода /ухода сотрудников;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т. п.); 
• Выполнение отдельные служебные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Требования: 

• Уверенный пользователь компьютера;
• Пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Английский язык свободное владение.

Финансовая Группа компаний «БКС»  (Брокеркредитсервис), лидер в оказании полного спектра финансовых услуг для организаций и частных лиц ,  в связи с активным ростом сети отделений в Москве и на территории РФ, а также развитием бизнеса в своем сегменте, приглашает на постоянную работу специалистов по продажам финансовых услуг в должности:

Условия:

• Достойный оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 2/2 с 8.30 до 21.30;
• Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Встреча посетителей/клиентов и выяснение их потребностей;
• Маршрутизация до нужного специалиста;
• Помощь в зоне самообслуживания;
• Документооборот филиала;
• Обработка входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя филиала

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее (экономика, финансы, юриспруденция, социальный менеджмент);
• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Отличное владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельная внешность;
• Приятный голос и отсутствие дефектов речи

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием и фильтрация звонков и корреспонденции;
• Организация конференц-колл, переговоры в том числе на английском языке;
• Подготовка презентаций;
• Собрание и подготовка материалов;
• Присутствие на переговорах;
• Информационная поддержка;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Планирование и организация встреч и переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• От 3х лет опыта работы с Руководителем топ-уровня;
• Английский язык - разговорный;
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office;
• Активность, быстрота, схватывание информации на лету.

Условия:

• График работы 5\2 с 16:00 до 22:00;
• Оформление по ТКРФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• ДМС;
• Travel insurance.

Ассоциация «СОВА»  приглашает принять участие в конкурсе на вакансию

СЕКРЕТАРЬ

Основные требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2-х лет;
• безупречное владение украинским и русским языками;
• свободное владение ПК (MS Office, Интернет);
• умение четко организовывать и планировать работу;
• внимательность к мелочам, исполнительность,
• готовность к работе в режиме многозадачности.

Задачи:

• организационная поддержка функционирования офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, организация устранения поломок офисного оборудования и пр.);
• организация деловых поездок (заказ гостиниц, бронирования авиа, ж/д билетов и пр.);
• встреча и сопровождение посетителей, организация встреч, чай/кофе;
• прием, распределение телефонных звонков, прием/отправка факсов;
• учет документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• четкое и своевременное выполнение поручений руководителя и пр.
  

Лучшему кандидату компания предлагает

• интересную, динамичную работу с возможностью профессионального и карьерного роста.
• конкурентоспособную оплату труда.
• офис в центре Киева.

Свое развернутое резюме направляйте, пожалуйста, с указанием пожеланий по оплате труда.

Обязанности: 

Группа Компаний Русский САПР приглашает Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Выполнение административной поддержки руководителя.
• Телефонные переговоры (назначение встреч, согласование документов и тд).
• Переписка (написание писем, сопроводительной документации итд).
• Организация встреч и совещаний, протоколирование.
• Составление аналитических отчетов по запросу руководителя.

Требования:

• Законченное высшее техническое образование обязательно.
• Коммуникабельность.
• Грамотность, умение выражать свои мысли на бумаге.
• Энергичность, многозадачность.
• Знание английского языка (письменного и разговорного) является преимуществом.
• Опыт работы не обязателен.

Условия:

• Заработная плата 40 000 на испытательный срок, далее по результатам.
• Офис м.Маяковская, 5-7 минут от метро.
• Возможность развития и карьерного роста в продажах САПР. 
• Возможны командировки по России и зарубеж.

Обязанности:

• Административная поддержка директора: планирование рабочего дня, travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, отчетность)
• Административная поддержка работы департамента: организация и сопровождение собраний, встреч, переговоров
• Устные и письменные переводы
• Подготовка отчетов и презентаций на русском / французском языке
• Работа с корреспонденцией

Требования:

• Высшее образование
• Готовность к работе с большими объемами информации
• Опыт административной работы
• Свободный французский-обязательно, английский – не ниже intermediate
• Отличное владение офисными программами
• Коммуникабельность
• Организованность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Интересная работа в известной, крупной французской компании, в 2-х минутах от ст. м. Шаболовская
• Соблюдение ТК РФ
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования)
• Развитая система премирования
• Социальный пакет (ДМС, льготное питание)
• Корпоративное обучение
• Профессиональное развитие

Управления аккредитации Олимпийской семьи  объявляет об открытии вакансии Руководителя проектов.

В 2013 году в «Оргкомитете «Сочи2014» будет открыто несколько позиций в данном Управлении.

Какие задачи стоят перед Руководителем проектов управления аккредитации Олимпийской семьи?

•  Участие в организации процесса аккредитации сотрудников Оргкомитета Сочи 2014;
•  Участие в разработке и подготовке необходимых документов, регламентов, руководств и инструкций по аккредитации;
• Подготовка отчетных документов по результатам деятельности, презентаций и докладов;
• Сбор и проверка персональных данных, необходимых для получения аккредитации (взаимодействие с ответственными организациями,  работа  с информационными системами);
•  Взаимодействие с другими подразделениями Оргкомитета по вопросам аккредитации сотрудников ОКОИ;
• Консультация сотрудников Оргкомитета и представителей НОК/НПК по вопросам аккредитации.

Квалификационные требования

• Высшее образование;
• Владение английским языком (устным и письменным) на уровне intermediate;
• Продвинутый пользователь офисных приложений и программ для работы с графикой и изображениями;
• Опыт ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Личные качества: умение работать с большими объемами информации в условиях ограниченного времени, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться для решения возникающих вопросов;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (в период проведения соревнований).

Дополнительная информация

• Место работы: г.Сочи;
• Срочный трудовой договор до окончания Олимпийских и Паралимпийских игр;
• Работа в команде со специалистами с опытом проведения Олимпийских игр в Турине, Афинах, Ванкувере, Лондоне и др. городах.;
• Условия работы и сроки выхода кандидата на работу обсуждаются индивидуально.

Vimpelcom - является одним из крупнейших мировых интегрированных операторов связи.  Начиная с 2005 года «Билайн» остается в рейтинге самых дорогих мировых брендов. Наша Компания  два года подряд является обладателем звания «лучший работодатель».

Обязанности:

• внутренний и внешний документооборот;
• организация рабочего дня руководителя;
• координация работы департамента;
• подготовка сводных таблиц по запросу;
• сбор статистической информации;
• ведение отчетности;
• ведение мониторинга информации о конкурентах;
• организация встреч, совещаний, ведение протоколов.

• оформление по ТК;
• стабильный оклад + премия (бел);
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• график работы с 9:00 до 18:00 (пон-пят);
• офис – ст. м. Новослободская;
• соц. пакет: служебная сотовая связь, ДМС, страховка от несчастных случаев в России и за рубежом.

Обязанности: 

Обязанности:
∙   Планирование рабочего дня руководителя департамента.
∙   Организация деловых встреч, командировок руководителя.
∙   Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
∙   Составление писем, запросов и других документов.
∙   Осуществление контроля за исполнением поручений.
∙   Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
∙   Прием и распределение звонков.

Требования:
∙   Образование: высшее

∙   Опыт работы от 2лет на аналогичной позиции

∙   Уверенный пользователь ПК (MS Office).
∙   Навыки делового общения.
∙   Гибкость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность

∙   Английский язык- свободное владение

Условия:
∙   Заработная плата по итогам интервью

∙   Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
∙   Социальный пакет

∙   Место работы: ст.м. Калужская

∙   Работа в команде профессионалов
∙   Возможность развиваться в крупной международном банке

Вы хотите ежедневно решать сложные и интересные задачи в крупном Интернет-провайдере?

Быть в центре всех важных событий компании?

Желаете стать незаменимым сотрудником для нас? Координировать многие процессы?

Использовать все свои навыки и знания на 100% и продолжать развиваться?

Мы готовы всё это предоставить! Компания ищет активного помощника генерального директора.

Задачи помощника директора:

• Планирование: рабочего дня, графика встреч руководителя, годовое планирование;
• Организация рабочих встреч, совещаний, переговоров, командировок;
• Участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах;
• Протоколирование по итогам встреч принятых решений;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;               
• Контроль сроков выполнения поставленных задач/приказов руководителя;
• Подготовка аналитической отчетности и информации, справочных материалов (презентации, сводные таблицы, графики, базы данных, и т.д.);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Вы нам подходите, если Вы:

• Недавний выпускник ВУЗа и имеете хотя бы небольшой опыт в подобной должности, либо же чувствуете в себе потенциал справиться с предложенными задачами;
• Исполнительный, ответственный, самоорганизованный;
• Коммуникабельный;  
• Активный, инициативный;                                                   
• Умеете работать в условиях многозадачности;
• Знаете английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate,

Вперёд к нам!

Мы предлагаем:

• Интересную работу и профессиональный рост в динамично развивающейся компании;
• Серьезные перспективы развития для Вас;
  
• Бесплатный домашний интернет;
  
• Корпоративная программа медицинского страхования;
  
• Профессиональная, дружелюбная молодая команда;
  
• Яркие и незабываемые праздники и мероприятия;
  
• Официальное оформление;
  
• Достойную заработную плату.