Обязанности: 

• Работа в команде администраторов (взаимодействие, передача информации, отчетность) 
• Прием посетителей
• Техническая поддержка преподавателей
• Ведение документооборота и базы
• Приём входящих звонков и корреспонденции
• Грамотное консультирование клиентов по услугам (не активные продажи) 
• Отчётность руководству

Требования: 

• Разговорный английский, грамотная речь
• Вежливость, ответственность, пунктуальность
• Интерес к сфере иностранных языков
• Хорошая память (в том числе на лица) и внимательность
• Аккуратный внешний вид

Условия: 

• Почасовая оплата, частичная занятость.
• Возможность обучения на курсах со скидкой.
• Работа по вечерам и в выходные дни.
• Офис на метро Лубянка / Китай-Город.

Срочно требуется

личный  помощник руководителя / управляющий

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Координация (планирование) рабочего дня руководителя.
• Деловая переписка с партнерами (клиентами) Компании.
• Выполнение личных поручений непосредственного руководителя
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, а также проведение совместных переговоров, деловых встреч, налаживание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Компании, совместно с руководителем, как в офисе, так и за его пределами.

Требования:

• Собранность, системность, энергичность, ответственность, собранность, внимательность к мелочам, мобильность, коммуникабельность
• Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность
• Знание ПК - на уровне уверенного пользователя.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы.
• Интересная, многофункциональная, не рутинная работа.
• Возможность карьерного роста.

Условия:

• График работы - 5/2
• Оплата мобильной связи
• Заработная плата, на испытательный срок, 40 000

Крупнейшей международной компании по производству и продаже продукции для эстетической и восстановительной стоматологии “Nobel Biocare” на постоянную работу в Московском офисе требуется Ассистент Генерального Директора.

Подчинение: 

• Country Manager/ Генеральному Директору компании

Условия работы:

• Гарантированный оклад – обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Cоц. пакет: оформление по ТК РФ, оплата обедов, оплата мобильной связи, оплачиваемый отпуск – 32 календарных дня, ДМС (после испытательного срока), по результатам работы возможен годовой бонус – максимум 8% от годового дохода, рабочее место, оборудованное по последнему слову техники.
• Продолжительность рабочего дня  с 9.00 до 18.00
• г. Москва, М Марксистская, ул. Станиславского,  БЦ «Фабрика Станиславского»

Должностные обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня и графика встреч Генерального директора: 
  •  согласование мероприятий, встреч и переговоров;
  •  обновление и синхронизация календаря;
  •  своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.
• Travel-поддержка Генерального директора и представителей ТОП-менеджмента штаб-квартиры компании: 
  •  паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и т. п. );
  •  бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и такси;
  •  координация графика работы персонального водителя ГД.
• Авансовая отчетность: 
  •  формирование и своевременное предоставление в бухгалтерию авансовой отчетности по расходам Генерального Директора, согласно стандартам компании, по статьям: командировки, представительские расходы, использование служебного автомобиля, такси и т. п.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя: 
  •  подготовка презентация в PowerPoint, сводных отчетных таблиц в Excel;
  •  письменный и устный перевод;
  •  поиск информации, написание писем, запросов и пр.
• Взаимодействие с внешними поставщиками в качестве корпоративного представителя (Билайн, SwissOtel, «Деловая Пресса», такси – заказ услуг, контроль выполнения обязательств и платежей ).
• Выполнение поручений конфиденциального характера.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (конференции, тренинги, семинары, вечеринки).

Требования:

• Образование   высшее гуманитарное.
• Дополнительные курсы по делопроизводству, офис-менеджменту, офис-администрированию, управлению персоналом - приветствуются.
• Владение Английским языком (устно и письменно) на хорошем рабочем уровне. Fluent English.          
• Приветствуется: опыт работы на аналогичных позициях в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента - от 1 года;
• Опыт работы на аналогичных позициях в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента - от 1 года;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Успешный опыт взаимодействия с поставщиками товаров и услуг;
• Опыт организации и проведения различных мероприятий.
• Высокая организованность, собранность, отличный тайм-менеджмент.
• Продвинутый пользователь MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Умение работать над несколькими задачами одновременно, в т. ч. в условиях цейтнота.
• Способность обеспечивать высокий уровень сервиса.
• Знание общепринятых норм этикета, в т.ч. телефонного.
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно общаться на разных уровнях (поставщики, клиенты, партнеры, руководство, коллеги).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил делового общения и бизнес этики.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций.
• Личные качества: Ответственность, доброжелательность, исполнительность, позитивная жизненная позиция, инициативность, про активность, находчивость, умение работать в режиме удаленного взаимодействия, стрессоустойчивость, высокий уровень клиентоориентированности, гибкость, лояльность, любовь к профессии, целеустремленность, ориентация на долгосрочное сотрудничество с работодателем и профессиональное развитие.

Обязанности:

• Организация рабочих совещаний:
  • Подготовка материалов совещаний
  • Ведение протоколов рабочих совещаний
  • Ведение задач подразделений и сотрудников
  • Контроль исполнения поручений
  • Представление консолидированных отчетов
• Секретарские функции:
  • Обеспечение приема и передачи информации (телефонная связь, факсимильная связь, входящая-исходящая почта)
  • Организация документооборота, архивация документов
  • Подготовка писем внешним контрагентам
  • Ведение электронной переписки директора
  • Организация, проведение переговоров, совещаний
  • Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Подготовка трудовых договоров, приказов и т.п.
• Офис-менеджер:
  • Обеспечение работы офиса (уборка, аренда, почта)
  • Заказ мебели, канц. товаров, техники, воды и т.д.

Требование:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook), офисной техники
• Грамотность
• Аккуратность
• Нацеленность на результат, а не процесс

Условия работы:

• 40 000 руб. (до НДФЛ)
• Исп. срок 2 месяца
• Офис: м. «Перово»
• Оплата корпоративного мобильного телефона

Veeam Software is the leader in software solutions for VMware virtualization systems management. Veeam is an international company with global headquarters in Baar, Switzerland, regional headquarters for EMEA in Paris, France, for the Americas in Columbus, Ohio and for Asia Pacific in Sydney. Now we are looking for an energetic person who will join our team as Personal Assistant to management team.

Responsibilities:

• Working closely with Management Team: preparing regular reports, statistics, analytics, presentations, researches
• Performing administrative tasks: tracking Management expenses, invoices, agreements
• Providing travel support for Management Team
• Participating in arranging business meetings
• Participating in arranging corporate events in Russia 
• Participating in different projects

Requirements:

• Higher education
• Experience of working as Personal Assistant for more than 3 years preferably with expats
• Experience in organizing trips and business meetings
• Fluent English
• Fluent German will be a strong plus
• Great communication skills
• Energetic, flexible, result oriented, self-motivated, attentive to details and able to work with lack of information
• Advanced PC user, MS Office (Excel, Word, Visio)
• Willingness to work flexible and the irregular working hours 

We offer:

• Location - St-Petersburg
• Work in a stable, dynamic company
• Modern energetic multinational working environment
• Interesting people, an excellent team of professionals
• Extensive opportunities for professional growth and career
• Flexible work schedule (work on European time)
• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation, “white” salary
• An extended medical insurance policy
• Partial compensation of costs on fitness
• Annual leave 28 days

Обязанности:

• прием/перераспределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции/факса;
• сканирование/копирование документов;
• ведение деловой переписки;
• координация работы курьерской службы;
• контроль за состоянием переговорной;
• прием гостей компании;
• организация конференций, встреч;
• создание и поддержка информационной базы компании;
• рассылка сообщений о текущих акциях;
• заказ канцелярских товаров, воды;
• организация чая/кофе гостям офиса, руководству компании;
• контроль запасов необходимых продуктов в офисе;
• контроль оплаты счетов;
• выполнение личных поручений руководителей компании.

•  высшее образование
•  точность, вежливость, аккуратность
•  презентабельный вид
•  уверенные знания ПК
•  навыки работы с оргтехникой (ксерокс‚ сканер‚ факс)

• график 5/2, пн.-пт. 10.00-19.00
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• дружный коллектив
• возможность карьерного роста 

Обязанности: 

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства и деловой переписки
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов)
• Планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации совещаний, переговоров, протоколирование, курирование и контроль исполнения
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, такси)
• Чай, кофе для руководства и гостей руководства

Требования:

• Образование высшее
• Опыт от 1 года
• ПК-пользователь
• Презентабельная внешность, грамотная речь;
• Хорошие коммуникативные способности, доброжелательность
• Энергичность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные, организованное питание в офисе
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, суббота и воскресенье - выходной
• Офис в районе м. Калужская
• Окончательный совокупный доход обсуждается с успешным кандидатом

 Стандартный набор обязанностей в офисе:

• Телефонные звонки, работа с общей почтой
• Ассистирование партнеру компании (помощь в бронировании билетов, гостиниц, оформлении документов, паспортов, виз, планирование рабочего дня, выполнение поручений)
• Административная поддержка сотрудников офиса
• Закупка канцтоваров, воды в офис
• Приготовление чая, кофе

Требования:

• Опыт работы от года, ОЧЕНЬ ХОРОШИЙ АНГЛИЙСКИЙ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!), высшее образование, пунктуальность, честность, порядочность, терпимость, выдержанность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная русская речь

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя в небольшом, веселом, дружном коллективе.
• Офис находится в шаговой доступности от метро Новокузнецкая.
• Рабочий день с 10 до 19.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования.

"БЕЛШИНТОРГСЕРВИС", лидер в сфере оптовой и розничной торговли автошинами, существует на рынке более 16 лет.

Обязанности:

• обеспечение административной и организационной деятельности руководителя;
• делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности,  служебные командировки).
• контроль за выполнением распоряжений руководителя, соблюдения сроков исполнения;
• составление писем, запросов и др. документов;
• организация приема посетителей;

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• владение английским языком (базовый уровень (бронирование отелей, билетов и оформление виз));
• высшее образование (неоконченное высшее); 
• хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС);
• корректность, коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу, строить взаимоотношения с окружающими;
• грамотная устная и письменная речь, этикет телефонного и личного общения;
• умение работать с документами и электронной перепиской.

Условия:

• только официальное оформление, своевременная выплата заработной платы;
• комфортабельный современный офис;
• молодой, дружный, доброжелательный коллектив;
• активная корпоративная жизнь;
• социальные гарантии.
• рабочий день с 8.00 до 17 00

Обязанности:

• Делопроизводство
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний
• Организация приема посетителей руководителя
• Организация деловых поездок, командировок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь ПК, оргтехники
• Опыт работы от 1 года 
• Внимательность, ответственность,
• Умение работать в команде

Условия:

• Заработная плата оклад 25600 руб. + премии
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством 
• Социальный пакет работника ОАО "Леноблгаз": 
  • ОМС, ДМС;
  • Льготное обеспечение санаторными путевками;
  • Льготное получение путевок в детский оздоровительный лагерь;
  • Отпуск 28 календарных дней, предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям работников;
  • Получение материальной помощи к отпуску в размере оклада после 1 года работы;
  • 01 сентября  - оплачиваемый трудовой день для работников, воспитывающих детей – школьников младших классов (1 – 4 классы);
  • Оплачиваемый день в случаях регистрации брака, рождения ребенка, проводов сына на срочную военную службы или смерти близких родственников;
  • Вознаграждение за долголетний и добросовестный труд;
  • Единовременное вознаграждение в связи с уходом на пенсию, в зависимости от стажа работы в ОАО «Леноблгаз»;
  • Единовременное вознаграждение в связи с торжественными событиями: регистрация первого брака, рождение ребенка, юбилейные даты 50 лет (для всех работников), 55 лет (для женщин), 60 лет (для мужчин).

• Адрес: Санкт-Петербург, Пинегина.

Обязанности:

• Административная работа (документооборот,почта, работа с курьерскими службами, организация встреч, оформление приглашений, виз, оснащение офиса, выполнение поручений руководителя)
• Переводы 

Требования:

• Немецкий язык  (свободное владение)
• Английский язык (письма, документы, телефонные звонки)
• Опыт административной работы
• Ответственность, стрессоустойчивость, дружелюбность, обучаемость

Условия:

• Офис м.Октябрьская /м.Полянка
• Оформление по ТК РФ

Стабильной торговой компании требуется Офис-менеджер.

Перспектива карьерного роста на должность Менеджер по персоналу.

Обязанности: 

• Ведение документооборота и делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Кадровое делопроизводство;
• Организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы администратором, секретарем, помощником руководителя от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание 1С;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Приятная и грамотная речь, пунктуальность, исполнительность;
• Деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа в офисе:
• м.Павелецкая (радиальная), 5 минут пешком.
• Нормированный трудовой день: пн -чт с 09 до 18, пт с 09 до 17.
• Заработная плата оклад 40 000 рублей + премии.

Менеджер, управляющий салона красоты

Требования: 

• высшее образование, продвинутый пользователь ПК и интернет
• опыт работы в аналогичной должности не менее года

Обязанности:  

•  ведение деятельности студии.
•  хозяйственная часть, инвентаризация
• часть административной работы
• документооборот,работа с пров. инстанциями

Условия:

•  оклад 40-50тыс. , два месяца испытательный срок
•  пять дней в неделю.
• место работы  м. Новокузнецкая, Третьяковская

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

Обязанности:

•  Выполнение служебных поручений (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Канц.товары, хоз.товары).

Требования:

•  Высшее образование, возможно заочное, вечернее обучеие.
•  Женщина, от 18 до 30 лет, опыт работы секретарем или помощником директора приветствуется
•  Приятная внешность, хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
•  Владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой.

Условия:

•  Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность профессионального и карьерного роста

В компанию, занимающуюся продажами комплектующих для авиации и космоса, требуется помощник Генерального директора

Обязанности:

• Прием звонков Генерального директора;
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации,  документооборот;
• Организация и планирование рабочего дня Генерального директора;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Контроль распоряжений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности на последнем месте;
• Грамотная письменная и разговорная речь;
• Английский язык intermediate( желательно);
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК;
• Проживание в  районе м. «Сходненская», «Планерная», «Митино»  желательно.

Условия:

• Демократичный и лояльный стиль руководства Генерального директора;
• Нормированный рабочий день;
• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• График работы с 8.30-17.45 ч. Пятидневка, пятница укороченный рабочий день на 1 час;
• Территориально расположены Путилковское шоссе, 69 км МКАД, Бизнес-парк «Гринвуд». От м. «Сходненская»  бесплатный регулярный  трансфер до Бизнес-парка. Время в пути 15-20 минут.

Обязанности:

- организация телефонных переговоров;

- прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;

- подготовка совещаний, собраний, в том числе собраний акционеров, советов директоров, переговоров, ведение протоколов;

- прием поступающей деловой корреспонденции;

- контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

- прием и представление документов на подпись;

- встреча и прием посетителей руководителя;

- подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;

- руководство отделом делопроизводства

Требования:

- опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарем, помощником руководителя

- хорошие внешние данные

- стрессоустойчивость

- высокие адаптативные способности, обучаемость

- знание основ деловой речи

Условия:

- стабильная работа в молодом, дружном, развивающемся коллективе

- оформление строго в соответствии с ТК РФ

- лояльное и профессиональное руководство

- полный социальный пакет, корпоративная мобильная связь, профсоюзная поддержка

- возможность карьерного роста

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• ассистирование первому лицу компании;
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями;
• контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.);
• ведение и  перевод деловых переговоров;организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).  

Требования:

• среднее образование, незаконченное высшее образование;
• опыт работы с документацией.

Функциональные обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, распределение почты, в т.ч. по офисам Компании),
• отправка корреспонденции через курьерские службы, почтовые отделения,
• подготовка запросов, других документов по требованию руководства,
• архивация документов,
• организация встреч внутри Департамента,
• прочие поручения.

Навыки:

• хорошее знание excel
  

• внимательность,
• аккуратность,
• активная жизненная позиция,
• целеустремленность,
• грамотная речь.