Быть в центре всех важных событий компании?

Желаете стать незаменимым сотрудником для нас? Координировать многие процессы?

Использовать все свои навыки и знания на 100% и продолжать развиваться?

Мы готовы всё это предоставить! Компания ищет активного помощника генерального директора.

Задачи помощника директора:

• Планирование: рабочего дня, графика встреч руководителя, годовое планирование;
• Организация рабочих встреч, совещаний, переговоров, командировок;
• Участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах;
• Протоколирование по итогам встреч принятых решений;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;               
• Контроль сроков выполнения поставленных задач/приказов руководителя;
• Подготовка аналитической отчетности и информации, справочных материалов (презентации, сводные таблицы, графики, базы данных, и т.д.);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Вы нам подходите, если Вы:

• Недавний выпускник ВУЗа и имеете хотя бы небольшой опыт в подобной должности, либо же чувствуете в себе потенциал справиться с предложенными задачами;
• Исполнительный, ответственный, самоорганизованный;
• Коммуникабельный;  
• Активный, инициативный;                                                   
• Умеете работать в условиях многозадачности;
• Знаете английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate,

Вперёд к нам!

Мы предлагаем:

• Интересную работу и профессиональный рост в динамично развивающейся компании;
• Серьезные перспективы развития для Вас;
  
• Бесплатный домашний интернет;
  
• Корпоративная программа медицинского страхования;
  
• Профессиональная, дружелюбная молодая команда;
  
• Яркие и незабываемые праздники и мероприятия;
  
• Официальное оформление;
  
• Достойную заработную плату.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Координация встреч, переговоров, совещаний, ведение и корректировка рабочего календаря
• Документооборот руководителя: ведение деловой переписки, протоколов совещаний, материалов к совещаниям и встречам.
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю.
• Разработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты)
• Организация деловых поездок: заказ билетов, гостиниц.
• Систематизация документации.
• Решение рабочих вопросов, контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Взаимодействие с партнерами, клиентами компании
• Организация приема посетителей.

В управляющую компанию производственного холдинга на постоянную работу требуется секретарь

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров
• Подготовка проектов документов
• Предварительное рассмотрение поступивших документов на имя руководителя, подготовка предварительной резолюции, предложения по организации исполнения документа.
• Подготовка заключений по предварительно рассмотренным документам.
• Контроль за исполнением поручений и указаний руководителя.
• Подготовка совещаний.
• Ведение протокола совещаний. Постановка на контроль задач совещаний. Контроль их исполнения.
• Организация переговоров.
• Планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• Женщина
• Образование высшее
• Опыт работы по специальности не менее года.
• Знание порядка и правил ведения документооборота компании.
• Уверенный пользователь компьютера, знание программы 1С.
• Знание иностранного языка - как преимущество.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ.
• Работа в крупной, стабильной, производственной компании.
• Заработная плата оклад плюс премии по итогам работы за месяц.
• Премирование по итогам работы за год.
• Компенсация обедов.
• Офис в районе м. Киевская, Фрунзенская

Обязанности:

• Организация обучения региональных сотрудников компании: составление планов обучения,   формирование групп.
• Определение потребности в  обучении совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала.
• Ведение базы данных, своевременное обновление по пройденному обучению
• Подготовка отчетности результатам обучения
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании

Требования:

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования: 

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

 Обязанности:

• Организация семинаров: подготовка аудитории, составление расписания, формирование групп участников.
• Определение потребности в количестве семинаров совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала, канц. товаров
• Ведение базы данных, своевременное обновление по участникам семинаров
• Определение ведущего, подготовка документов по оплате семинаров ведущим.
• Координация обучения новых сотрудников ресторанов и офиса, приглашение на семинары
• Ведение семинаров, ассессментов в качестве ведущего
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании
• Выполнение дополнительных поручений руководителя

 Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере будет являться Вашим преимуществом;
• Опыт работы в данной сфере не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского языка;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца;

Обязанности:

• Личный помощник генерального директора
• Ведение делопроизводства
• Функции переводчика
• Обучение руководителя английскому языку

Требования:

• Лингвистическое образование.
• Высокий профессионализм, коммуникабельность.

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
• Доставка служебным транспортом

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Консультирование по услугам компании и запись в клинико-диагностические центры.
• Внесение информации в рабочие программы.
• Исходящие звонки-обратная связь с клинико-диагностическими центрами и клиентами по результатам посещения. Не продажи!

Требования:

• Медицинское образование либо хороший опыт работы по специфике!
• Внимательность.
• Ответственность.
• Обязательность.
• Желание обучаться.
• Нам нужны специалисты хорошо знакомые с медициной и способные использовать свои навыки в доброжелательном общении с клиентами.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Различные графики работы.
• Официальное оформление.
• Стабильная заработная плата.
• Комфортный офис.
• Хороший коллектив.
• Возможность карьерного роста.
• Медицинские центры в различных района города.

Компания Стройтрансгаз, один из лидеров в области нефтегазового строительства, приглашает  на работу Личного помощника Генерального директора.

Обязанности: 

• Организация работы приемной Руководителя 
• Ведения рабочего графика Руководителя 
• Организация документооборота в приемной Руководителя 
• Подготовка и оформление документов на рассмотрение Руководителя 

Требования:

• Высшее образование
• Курсы секретарей-референтов - предпочтительно Колледж МИД РФ
• Опыт не менее 5 лет
• Обязательно опыт работы в гос. структурах или крупных корпорациях 
• Уверенный пользователь ПК
• Знание английского языка - желательно
• Знания требования ГОСТов по работе с документами
• Высокий уровень грамотности
• Коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость, вежливость

Условия:

• Крупная развивающаяся компания
• М. Белорусская-радиальная
• Хороший коллектив
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет
• Достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

Должностные обязанности помощника руководителя:

• Планирование рабочего дня, встреч, переговоров. Ведение календаря в Outlook;
• Ведение базы контактов руководителя, дней рождений, памятных дат
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами
• Travel support
• Документооборот приемной
• Ведение контроля исполнения поручений руководителя
• Телефонные звонки, прием посетителей: чай, кофе
• Административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя
• Выполнение  личных поручений (планирование отпуска руководителя, выполнение поручений, связанных с семьей)

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности – не менее 2 -х лет
• Деловой стиль в одежде
• Возраст строго от 25 до 35 лет, жен
• Умение грамотно, ясно, излагать свои мысли
• Соблюдение корпоративной этики общения
• Знание английского языка (intermediate), хорошее знание русского языка
• Отличное знание программ Microsoft Office: Word,  Excel, PowerPoint, Outlook

Компенсационный пакет:

• Оплата мобильной связи
• Премии по итогам работы
• Офис компании м. Пушкинская/Тверская.

Основной функционал Администратора проекта:

• Управление документооборотом проекта:
  
  • Администрирование контрактов
  • Ведение базы данных проекта
• Администрирование изменений:
  
  • Отслеживание и ведение реестра изменений проекта;
  • Отслеживание изменений в законодательстве в сфере строительства и инвестиций, обновление регламентов, согласований, процедур реализации проектов, корректировка шаблонов графиков.
• Своевременное и качественное выполнение регламентных процедур, поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Знание делопроизводства, знания программы MSProject (желательно), PowerPoint, Excel,
• Базовые навыки бюджетирования
• Высшее образование: строительное/экономическое, предпочтительно специализация на управлении проектами
• Опыт работы: от 1 года в инвестиционно-строительных/девелоперских компаниях на аналогичной должности/с аналогичным функционалом;
• Знание английского языка приветствуется
• Аккуратность, пунктуальность

Условия:

• Позиция подчиняется Директору проекта. 
• Заработная плата по итогам собеседования.

Крупная виноторговая компания-импортер элитных вин и крепких спиртных напитков. На российском рынке с 1996 года. Действующая лицензия до 05.05.2016 года. В связи с активным ростом, открывает вакансию "Секретарь на ресепшн".

Пожелания к кандидату: 

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Знание английского языка - письменный, устный.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность, самостоятельность, активность, коммуникабельность,
• Опыт работы  желателен.

• Прием и распределение звонков и корреспонденции.
• Встреча посетителей офиса.
• Заказ пропусков.
• Работа с курьерской службой.
• Ведение документооборота.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Поддержание комнаты для переговоров в порядке.
• Чай/кофе руководителю и гостям компании.

• Оформление согласно ТК РФ (оплата б/л, отпуска).
• Полный рабочий день с 09.00 до 18.00.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках структур Группы Компаний

Обязанности:

• составление ежедневных и ежемесячных отчетов о продажах
• работа с заказами (расхождение, спорные моменты и т.д.)
• работа с до-заказами (контроль их скорейшего исполнения)
• заказ и отслеживание поступления униформы, упаковки, оборудования
• выгрузка закупки для бутиков
• деловая переписка
• бронирование командировок и бронирование отелей и машин при приезде представителей

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт приветствуется
• ПК уверенный пользователь
• свободное владение английским языком

Условия:

• трудоустройство по ТК
• график работы 5/2 с 11.00 до 20.00

Expatriate Support Specialist

Key Purpose Statement

1)         Plan, organize and control of expatriate employees and their family members’ legal status in Russian Federation in accordance with Russian Migration Law in order to ensure the compliance with the Russian Migration Law.

2)         HR administration of expats and their home trips tracking in order to ensure the compliancy with the Russian Labor Code and EBG Expats Long-Term Assignment Policy.

Key Dimensions:

Financial: 

∙          Actual costs are equal to or less than budget;

∙          Financial and HR documentation in place;

∙          No outstanding invoices.

Outputs and Accountabilities:

-           Responsible for legal support of expats and their family members in Russia to ensure legal status in Russia.

-           Responsible for HR administration of expats and expats annual leaves tracking in order to ensure the compliance with the Russian Labor Code.

-           Responsible for expats home trips and travel expenses compensation in accordance with the Company Assignment Policy.

Main accountabilities:

1)         Obtain and renew Labor Quotas, work permits, working visas, registrations and invitations for foreign employees and visitors, their family members and relatives based on Russian Migration Law.

2)         Create and update the HR documents according to the Russian Labor Law.

3)         To track the leaves of expats, to create the statistics of leave balances and provide it upon request.

4)         Track the home trips of expats; make sure that the travel expenses are reimbursed to the expats properly and timely.

5)         To provide information support for the expats and PAs with the news in Migration Law changes.

6)         To control and administrate invoices, contracts and agreements in accordance with approved company’s procedures in order to achieve targets mentioned above.

Competency Requirements:

∙          Higher education in HR/Legal area;

∙          2-3 years of similar experience;

∙          Ability to set priorities, meet deadlines and work in multitask environment.

∙          Fluent English

Our offer:

·         Office location: Malaya Dmitrovka, 20 (Tverskaya or Chekhovskaya metro station)

·         Competitive compensation package;

·         Life and medical insurance

·         Mobile allowance

Обязанности:

·      

Сканирование товар 

Обмер вещей (по заданному шаблону)

Полное описание свойств вещей (ткань, состав, уход, подкладка и декор.  делали, и т.д.)

Занесение всех полученных данных в сводную таблицу

Контроль за надлежащим видом товара во время и после проведения съемок

Требования:

·         Опыт работы с  товарами в сегменте одежда и люксовые товары;

·         Внимательность;

·         Ответственность;

·         Стрессоустойчивость;

·         Обучаемость;

·         Готовность работать с большими объемами информации;

·         Коммуникабельность;

·         Доброжелательность;

·         Прописка Москва и МО

Условия:

·         Оформление по ТК РФ;

·         График работы 5/2, 9-часовой рабочий день, c 11 до 20.00

·         Заработная плата 28 000 руб. net;

·         Оформление в соответствии с ТК РФ;

·         Бесплатное обучение;

·         Возможность профессионального и финансового роста;

·         Мед. страховка.

·         Место работы:  фото студия TSUM digital в Коптево 

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя департамента.
• Организация деловых встреч, командировок руководителя.
• Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Осуществление контроля за исполнением поручений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Гражданство: РФ.
• Образование: высшее (экономическое, финансовое, страхование)
• Опыт работы от 2 лет (последнее место работы).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Навыки делового общения.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность, высокая работоспособность.
• Английский язык cвободное владение.

Мы предлагаем:

• Уровень дохода 45000 руб. gross (ежеквартальные премии).
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
• Социальный пакет: медицинское страхование, льготы на страхование имущества, льготы на питание, льготы на фитнес.
• Место работы: ст.м. Белорусская.
• Работа в команде профессионалов.
• Возможность развиваться в крупной стабильной компании.

Обязанности:

• администрирование офиса:организация закупки канцелярских товаров,оргтехники,воды и др.
• ведение делопроизводства(договора ,документация,приказы,распоряжения)работа с корреспонденцией,первичная обработка;
• административная помощь руководителю;
• составление писем,документов ,файлов,презентаций;
• поддержание документооборота с контрагентами;
• сбор,анализ и систематизация внутренней информации;
• прием и распределение телефонных звонков,факсов ,электронной почты;
• работа с почтовой корреспонденцией;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация приема посетителей;
• взаимодействие с удалёнными подразделениями компании
• ведение и оформление протоколов совещаний.

Требования:

• знание делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность ,исполнительность,коммуникабельность,аккуратность;
• опыт работы секретарем/личным пощником/ассистентом;
• ПК-уверенный пользователь (Microsoft Outlook,Excel,Word,PoverPoint,Internet;
• ответственность,инициатива,хорошая деловая хватка,коммуникабельность и организаторские навыки;
• умение работать с оргтехникой:
• коммуникабельность доброжелательность;
• умение работать в 1С (формирование отчётности,работа с файлами)
• приветствуется опыт работы в сфере продуктов питания;
• высшее образование (как преимущество).

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• офис г.Москва,СВАО.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания.
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом от двух лет;
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника;
• Самостоятельное мышление, ответственность, инициатива, хорошая деловая хватка, коммуникабельность и организаторские навыки, доброжелательность, отличный русский письменный язык.

Должностные обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Делопроизводство (договора, приказы, распоряжения), деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Сбор, анализ и систематизация внутренней информации, ведение протоколов совещаний;
• Административная помощь руководителю (деловое расписание, поездки, встречи);
• Организация переговоров‚ совещаний, деловых встреч.

Условия:

• График работы 5/2;
• Рабочий день с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата от 45.000 руб. - 50.000 руб.;
• Офис  расположен  в  БЦ,  Трехгорка, Одинцовского р-на (20 мин. на транспортом от м. Белорусская, Беговая). Организован корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар 15 мин.)
• Скидка на продукцию компании.

Требования:

• Высшее образование физико-математическое - Ваше преимущество;
• Практика согласования требований, описания бизнес-процессов, разработки спецификаций и ТЗ;
• Аналогичный опыт от 2-х лет в крупных компаниях (преимущество: ритейл);
• Участие в разработке и внедрении системы описания бизнес-процессов;
• Опыт работы в контактных центрах;
• Опыт работы в должности менеджера по работе с клиентами не менее 3-х лет;
• Грамотность, коммуникабельность, позитивность, ответственность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость, привычка доводить дело до конца и чувство юмора - обязательно;
• Грамотная речь, отличная дикция;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Умение работать с нестандартными вопросами и ситуациями самостоятельно и изящно;
• Умение держать высокий темп;
• Развитые навыки делового общения;
• умение работать в команде;
• ПК: XL - на отлично, 1С8, опыт работы в CRM, уровень владения -выше среднего..

Условия:

• м. Автозаводская;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Заработная плата от 60 000 руб. до 80 000руб., обсуждается с успешным кандидатом; 
• График работы 5/2  с пн.-пт.;
• Соц.пакет;
• Скидка на всю продукцию компании от 50 %;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив. 

Обязанности:

• Совершенствование бизнес-процессов клиентского сервиса, направленных на совершенствование эффективности;
• Внедрение мероприятий по улучшению качества обслуживания клиентов;
• Контроль за соблюдением стандартов компании, разработка и внедрение новых в части обслуживания клиентов;
• Выработка предложений по оптимизации существующих бизнес-процессов и дальнейшем их сопровождении;
• Участие в проектах по автоматизации тестирование интегрированных форм и интерфейсов;
• Информационно-консультационная поддержка клиентов.
• Коммуникации по вопросам обращения;
• Администрирование работы дизайн студии (управление рабочим графиком архитекторов-дизайнеров, распределение заявок, учет рабочего времени);
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров  и организация встреч с клиентами и партнерами, получение обратной связи;