Ваши амбиции:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение текущих поручений;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет;
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

Наше предложение:

• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ Авилон, м. Волгоградский проспект/м. Текстильщики);
• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Все мероприятия от БМ бесплатно: факультативы, коучинги;
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Обязанности:

• прием заявлений на страхование,
• проверка правильности заполнения документов,
• ввод данных в информационную систему,деловая переписка,
• ответы на входящие звонки

Требования:

• хорошее знание и опыт работы на компьютере,
• опыт работы с большими объемами информации,
• грамотные речь и письмо

Условия:

• неполный рабочий день с 09.30 до 15.00,
• полный соцпакет.

Обязанности: 

 
•  первичный контакт с клиентами по телефону:
•  краткая презентация товаров и услуг; 

Требования:

•  высокий уровень коммуникабельности;
•  доброжелательность;
•  знание компьютера на уровне уверенного пользователя; 
•  способность четко и грамотно формулировать и излагать мысли.

Условия

•  трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц.пакет;
•  работа в офисе;
•  внутрифирменное обучение и профессиональное развитие;
•  дружный и сплоченный коллектив;
•  возможности профессионального и карьерного роста.

LeasePlan Russia

Job Title:    Office Manager & Assistant to the Management

Reports to: Managing Director

Location:    Moscow, Russia, Andropova ave. 18 bld 6
 

Position Objective

• The Office Manager and Assistant to the Management is a position which includes many different activities related to developing and managing the office, assisting the management with secretarial activities and managing other support activities related to HRM, Marketing/Communications and legal matters.
• Since LeasePlan Russia (LPRU) will need to be developed fully, the activities in different areas have not been defined in great detail and require imagination and practical experience in the field. The Office Manager and Assistant to the Management plays an important role in the start-up of the company and is working closely together with the Managing Director.
• After the start-up is finished, which would normally be between 9 – 12 months, the Office Manager and Assistant to the Management could be offered the possibility to be promoted to a more senior position within any of the areas of the company (e.g. account manager within sales, financial accountant or HR manager). Obviously this depends on the background and interest of this person.

Primary Responsibilities

Office Manager

• Set-up of office plan in close cooperation with Managing Director, architects and construction company
• Co-operation with suppliers:
  
  • Furniture ordering and agreeing on plan with local architects.  
  • Supervising cleaning services  
  • Copying / fax machine – ordering, negotiating contract  
  • Posters – arranging all the photos or posters to be framed.  
  • Ensure, extend insurance for the office and office equipment.   
  • Ensure supply of stationary: letterheads, envelops, business cards, driver sets, gadgets: cubs, glasses, Christmas cards and many others.
  • Postal service– negotiation of contracts, follow – up on news, supervision of co-operation.  
  • Hotels – negotiation of contracts.  
  • Taxi – contract negotiation, supervision of co-operation.   
  • Travel agencies – negotiation of prices for tickets.
  • Providing kitchen and office supply.   
• Preparation of costs overviews for mobiles costs, taxis use, office supply etc.
• Implementing and maintaining LeasePlan templates and procedures.
• Managing the office to ensure that it is clean and properly used by the staff.
• Supervising subscription to the newspapers.

Assistant to the Management

• Preparation of Managers’ meetings and Board Meeting.
• Preparation of minutes, Board and Annual Plan documents.
• Develop and update presentation templates.
• Making flight, hotel reservations or train tickets bookings.
• Making translations for Leasing System, Magazines and Brochures.
• Assisting in preparation and placement of job adds in newspapers.
• Assisting in daily tasks (managing calendar; preparation of visits itineraries; programs of guests’ visits; making flight, hotel, rent cars reservations etc.).
• Filing of documents.
• Arranging meetings, sending invitations.

Other activities

• Communication-Marketing
  
  • Contact person for the Communication department in LP Corp.
  • Providing communication material in all the requested materials i.e. for Yearbook, Group News.
  • Coordinating content for LeasePlan website.
  • Development of magazine to clients / suppliers.
  • Creation of advertisements with local agency.
  • Ordering goodies
  • Internal communication to the staff on all the events and things happening in the office and the building.
• HRM
  
  • Registration of new employees and ordering entree cards.
  • Assisting Managing Director and other MT members in various HR activities.
  • Preparation of contracts for employees.
  • Organizing introduction training for employees.
  • Gathering documents from employees (work certificates, insurance related documents, copies of diplomas etc.)
  • Collecting holiday applications, and sick leaves.
  • Organizing trainings for employees, supervising them, ensuring the communication flow between the school and students i.e. for exams.
  • Preparation and organization of company events.
• Basic accounting & petty cash
  
  • Owns business expense procedure
• Legal
  
  • Preparation of LP contracts for clients.
  • Follow up on changes in the contract.
  • Preparation of simple and various contracts and power of attorneys (translations).
  • Filling and keeping legal documents.

Requirements:

Qualifications and requirements  

• Education:
  
  • University degree.
• Experience:
  
  • Preferably management assistant experience
  • Preferably office manager
  • International working environment
• Organizational competencies
  
  • Acts with integrity and professionalism
  • Communicates and collaborates effectively with others
  • Speaks and writes fluently in local and English language
• Job Competencies
  
  • Independent, self thinking and working
  • Sense of responsibility
  • Has a can-do mentality, with motivating and pro-active attitude to energize team
  • Works well under pressure
  • Has a professional appearance
  • Is open, honest, reliable, accurate

Conditions:

• Social benefits: health insurance, lunch allowance

Responsibilities:

• Print 
• Fold docemtation
• Organize documentation
• Issue official letter

Requirements:

• English fluent
• Experience with working foreing company
• Excellent computer skills
• Knowledge in Autocad
   

Обязанности:

• прием и проверка договоров об обязательном пенсионном страховании,
• работа с электронными документами,
• внесение информации в сводную базу данных,
• подготовка документов для передачи в Архив.

• образование не ниже средне-специального,
• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

• 5-дневная рабочая неделя,
• 8-часовой день,
• официальное трудоустройство,
• социальный пакет согласно ТК РФ.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение закупок и поставок и пр.);
• мониторинг работоспособности помещений БЦ (проверка работоспособности бытовых приборов, оргтехники, состояния мебели, опрятности общих зон пользования, комфортных условий труда и отдыха);
• организация и контроль работы курьера;
• организация и полное ведение работ по: документообороту, архивации, деловой переписке, корреспонденции; 
• встреча посетителей, оформление пропусков; 
• работа  со входящими/исходящими телефонными звонками
• оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса, информационная поддержка;
• выполнение и контроль текущих распоряжений руководителя, мониторинг выполнения текущих задач;
• протоколирование совещаний и контроль исполнения решений совещаний; 
• замещение на время отпуска Администратора комплекса;
• содействие формированию положительного имиджа компании в глазах сотрудников и посетителей.

 ЗАО "Надежные Машины" - динамично развивающаяся компания, входящая в тройку лучших поставщиков импортной дорожно-строительной техники в Казани и в Приволжском округе, имеющая свою федеральную сеть в городах Приволжского региона, открывает вакансию "офис-менеджер".
 

Обязанности: 

Новый Дилерский Центр грузовых автомобилей Scania "Скан-Центр", приглашает кандидатов на вакансию "офис-менеджер".

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков.
• Оформление приказов по основной деятельности компании.
• Оформление документации компании в СЭД.
• Организация встреч и рабочего дня директора компании.
• Обслуживание офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Ответственность,активность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: с 8.00-17.00.
• Заработная плата: 14 000 руб.
• Адрес: Трасса М7, 802 км, п. Новониколаевка (Оргсинтез).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и прием посетителей
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Контроль за чистотой и порядком в зоне своей ответственности
• Прием, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу и эл. почте)
• Обеспечение подразделений расходными материалами и канцелярскими принадлежностями
• Оформление  подписки на журналы, газеты
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Желание присоединиться к крупной компании, получать и развивать свои знания умения и навыки
• Организованность и дисциплинированность
• Ответственность
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание делового этикета
• Опыт работы не менее 6 месяцев,
  
• Отличное знание делопроизводства
• Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate, знание испанского языка будет являться преимуществом 
  

Обязанности: 

• Английский язык свободный - обязательно!!!! желательно плюс немецкий.
• Опыт работы в иностранной компании - обязательно!!!! 
• Обучение/проживание/работа в англоговорящей стране от 2-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!
• Высшее образование
  
• Готовность к командировкам за границу
• Знание делопроизводства и ведения деловой переписки
• Без маленьких детей
• Стаж в должности помощник руководителя от 2-х лет.

• Образование высшее (возможно студенты последних курсов с возможностью работать по полному графику)
• Опыт административной работы желателен
• Знание АТС, офисной техники
• Пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Коммуникабельность, доброжелательность

• Офис М Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист
•  После года работы предоставляем ДМС

Должностные обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация переговоров, встреч, совещаний;
• Ведение телефонных переговоров, подготовка необходимых документов;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Прием и распределение информационных потоков;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам;
• Информационная поддержка руководителя;
• Решение вопросов, связанных с техническим оснащением работы руководителя;
• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями Компании;
• Контроль исполнительной деятельности подразделений Компании.

Требуется:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, ассистентом первого лица в крупной компании от 2х лет обязателен (от 150 человек);
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет, интернет, уверенное владение мини-АТС, факсом, сканером, копиром;
• Владение английским языком.

Личностные качества:

• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, ответственность, высокая самоорганизация, отличная память;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Способность действовать результативно в условиях высокой неопределенности;
• Умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи;
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойная оплата и возможность карьерного роста;
• 50%-я оплата фитнеса в любой сети спортивных клубов;
• Возможность участия в интересных проектах и реализации Вашего опыта;
• Интенсивная и активная работа в среде знатоков сферы телекоммуникаций;
• Возможность обучения и совершенствования своих навыков.

Должностные обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • прием и распределение входящих / исходящих  звонков
  • ведение документооборота: прием/регистрация/перераспределение входящей/исходящей документации
  • Полное обеспечение офиса всеми категориями - канцелярия, вода, цветы, продукты питания и т.д.
  • распределение и контроль работы офисных водителей
  • взаимодействие с курьерскими службами
  • прием посетителей офиса
• административная поддержка руководителя:
  • ведение графика встреч
  • выполнение личных поручений
  • контроль состояния/оформления VIP-зоны

Необходимо:

• Высшее образование
• опыт  работы от 2 -х лет
• уверенный пользователь ПК
• английский язык разговорный
• личные качества: инициативность, активность, организованность, ответственность, внимание к мелочам, привлекательная внешность

Мы предлагаем;

• комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Таганская
• компенсация мобильной связи

Обязанности:

• встреча-проводы гостей
• чай/кофе
• прием и распределение входящих/исходящих звонков
• подмена секретарей в период болезней и отпусков

Требования:

• высшее образование,
• желателен опыт от 1 года,
• аккуратность,  отсутствие вредных привычек

Условия:

• офис м.Новокузнецкая,
• испытательный  срок 3 месяца, ДМС,
• график работы с 8-00 до 17-00 или с 12-00 до 21-00

Brainpower, an International market leading Company in Executive Search, Management Selection and HR Consulting, is looking for a person who will be able to perform both in the Support and Marketing/Communications function, who is not averse to administrative routines and at the same time has a passion for social media and internet tools.

"Компания ЗАО 2К Аудит-Деловые консультации/Морисон Интернешнл" -  это крупная, современная многопрофильная организация, основными направлениями деятельности которой являются:

• Аудит;
• Налоговые консультации;
• Оценка;
• Инвестиционное проектирование;
• Финансово-технический контроль за капитальным строительством;
• Управленческое консультирование;
• Юридические услуги.

Кроме перечисленных направлений, дочерние компании Группы занимаются инжинирингом (строительным, техническим) и автоматизацией учета и управления.

Требования к кандидату:

• Образование высшее (юридическое)
• Гражданство  РФ
• Уверенный пользователь ПК : Microsoft Office 
• Скорость печати 120 уд/мин (желательно)
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность
• Презентабельная внешность

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя 
• Встреча   гостей и партнеров по бизнесу в офисе
• Контроль  исполнения приказов и поручений руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Входящие/исходящие звонки руководителя
• Подготовка деловых писем
  
• Делопроизводство, работа с архивом документов
• Административная деятельность

Условия работы:

• График 10.00 - 19.00
• Работа в коллективе Помощников руководителей
• Устройство в соответствии с  ТК РФ
• Медицинская страховка ДМС
• Офис (м.Савеловская, Белорусская)

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов,
• ведение отчетов.

Требования: 

• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook,
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании,
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов,
• оформление по ТК. Карьерный рост,
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост,
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Обязанности:

• Подчинение напрямую руководителю.
• Стаж вождения от 10 лет .
• Решение всех хозяйственных вопросов в доме руководителя.
• Выполнение любых поручений руководителя  (привезти - увезти‚ что-либо и где-то достать‚ прикрутить‚ встретить‚ проводить‚ найти компанию и с ней заключить договор и т.д.).
• Соблюдение принципа конфиденциальности при выполнении поручений.
• Текущее и перспективное планирование своей работы в соответствии с поставленными задачами.
• Ежедневный отчет руководству компании о ходе выполнения задач.
• Выполнение функций личного водителя.
• Содержание и обслуживание автомобилей (автомобили руководителей компании).
• Постоянная работа с поставщиками товаров и услуг.
• Поиск новых поставщиков товаров и услуг в соответствии с поставленными от руководства компании задачами.
• Контроль качества по любым поставкам и закупкам.

Требования:

• Наличие личного автомобиля, работа на СВОЕМ автомобиле;

• Гражданство РФ
• Регистрация СПб
• Водительские права кат. В;
• Стаж вождения от 10 лет;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Наличие действующего заграничного паспорта.

Условия:

• Ненормированная по времени работа;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата 30 000р.(на руки) на испытательный срок
• Компенсация бензина;
• ДМС.

Координация (администрирование) работы менеджеров Отдела Продаж
Прием и распределение входящих звонков
Ведение документооборота в полном объеме
Обеспечение жизнедеятельности офиса