Обязанности:

• Администрирование рабочего дня руководителя
• Сбор документации  и протоколирование совещаний
• Встреча гостей 
• Подготовка проектов приказов и распоряжений
• Прием и распределение входящих телефонных звонков

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Активная жизненная позиция
• Грамотная речь
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

ОАО «БИНБАНК» - успешно развивающийся универсальный коммерческий банк

В результате проводимой политики "БИНБАНК" сегодня - это Банк, который по своим финансовым показателям уверенно входит в число крупнейших коммерческих банков России и выступает в роли надежного партнера при обслуживании как корпоративных, так и частных клиентов

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты
• Официальное оформление с первого дня, «белая» заработная плата
• Возможность творческой реализации
• Молодой, дружный коллектив

Обязанности:

• приём, сортировка, оформление документации
• формирование пакета документов для прохождения проверок
• ведение экологической документации
• контроль закупки строительных материалов
• ведение первичной бухгалтерской документации

Требования:

• опыт работы личным помощником руководителя с большим объемом документов не менее года
• обучаемость
• самостоятельность
• знание autocad будет являться преимуществом

Условия:

• график работы пятидневка с 10.00-18.00
• заработная плата: оклад 28000, премия по результатам работы
• бесплатное питание
• место работы: ст.м. Крестовский остров, Южная дорога, д.15
  

Ассистент отдела продаж с англ. яз.

Обязанности:

• Сопровождение работы отдела продаж. (Без поиска клиентов и активных продаж)
• Ведение документооборота и базы данных отдела продаж.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам выставления платежных док-в, и т.п.
• Контроль выполнения поручений рук-ва сотрудниками отдела.
• Сбор информации в интернете, предоставление инф-ции рук-ву.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы, опыт взаимодействия с клиентами. Excel, Power Point обязательно.
• Английский или немецкий язык в рабочем состоянии.
• Гражданство РФ.

Условия:

• Есть две вакансии! Одна: постоянный контракт. Вторая: временный контракт на время декретного отпуска сотрудника (Около 2-х лет)
• Стабильная иностранная компания с собственным производством в России.
• График работы: пн.-пт.
• Заработная плата 50000 руб. гросс, ДМС, годовая премия.

 Leading production company is looking for a Personal Assistant to General Manager.

Requirements:

• Higher education;
•  2+ years of relevant experience within international company
• Fluent English (German  is a plus)
• Experience in office maintenance
• Advanced PC user (MS Office)
• Excellent communication skills (oral/written)
• Ability to multitask and willingness to learn quickly

 Main responsibilities:

• Full assistance to General Manager
• Welcoming Company visitors
• Reception, distribution, transferring and processing of phone calls
• Support of documentation flow, maintaining and exchanging customer and partner’s documentation.
• Work with office equipment
• Active coordination of all information streams of the company
• Administrative work and execution of management instructions
• Organization of meetings, call, contacts
• Maintaining of calendar of top management
• Bookings, flights, visas, taxies organization for project teams and top management if necessary
• Ensuring timely and accurate circulation of documents and information
• Managing the mailing system (internal/external) and the courier services
• Reporting

We offer:

• Competitive salary + annual bonus
• Voluntary medical and life insurance
• Mobile allowance

Обязанности:

• оформление документов,
• прием входящих звонков,
• координация деятельности персонала.

Требования:

• от 22 лет,
• коммуникабельность,
• высокая работоспособность.

Условия:

• премии по результатам работы.

Обязанности:

• Работа с документацией.
• Обновление актуальной информации на внутреннем сайте компании
• Выполнение поручений руководителя
  

Требования:

• Высшее образование   (возможно заочная форма обучения),
• Активность, исполнительность, хорошая обучаемость, коммуникабельность,
• Стрессоустойчивость,работа с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Оклад
• Оплата больничного, отпуска, компенсация проезда и питания, ДМС, 3 "подарочных" дня к отпуску ежегодно.

• Возможность получения востребованной профессии, работа в дружном коллективе, корпоративные тренинги, перспективы роста и развития.

Требования:

• Знание ПК и оргтехники, мини АТС - желательно
• Активность, ответственность, внимательность

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Распределение звонков
• Запись на ремонт
• Первичная консультация по стоимости обслуживания

Условия

• График работы сменный (3/3 или 2/2)
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Место работы ст. м. "Шоссе Энтузиастов"

В международный фармацевтический холдинг требуется Персональный ассистент Коммерческого директора:

Требования:

Высшее образование;

Знание английского языка – Upper-intermediate level;

Опыт работы Ассистентом отдела или Персональным ассистентом от 1,5 лет;

Хорошее знание Word, Excel, Power Point;

Высокий уровень ответственности;

Высокий уровень коммуникативных навыков;

Многозадачность;

Гибкость;

Обязанности:

Ведение календаря руководителя;

Планирование встреч, совещаний и т.д.;

Организация командировок (авиа, ж/д билеты, отели, визы и т.д.);

Авансовые отчеты;

Составление презентаций в Power Point;

Составление отчетов для руководителя на основе коммерческих показателей;

Контроль выполнения другими сотрудниками поручений руководителя;

Условия:

5/2 с 09.00 до 18.00;

Официальное оформление по ТК РФ;

Конкурентные условия заработной платы;

Компенсация питания;

ДМС;

Страхование жизни;

5 недель отпуска в год;

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, контроль за выполнением поручений руководителя;
• Полная административная поддержка руководителя, построение эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций;
• Организация совещаний, проводимых руководителем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение документооборота;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно);
• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• Приятная внешность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность;
• Английский язык (не ниже pre-intermediate).
  

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Место работы – офис «Крокус Групп», расположен: м. Мякинино (1 мин. пешком)/м. Тушинская (наземный транспорт),
• График работы: 5/2, 10-19;
• Оклад: от 35 000 - 40 000 (net).

    Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы помощником/ секретарем руководителя ( численностью от 100 чел.) - от 1-го года;
• обязательно опыт  ведения протоколов совещаний;
• опыт подготовки распоряжений, приказов,  нормативных  документов;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet, E-mail (+ Lotus Notes), PowerPoin;
• личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, энергичность;
• знание делового этикета, интеллигентность;

Обязанности:

• помощник в группу персональных помощников президента компании (штат 3 чел)
• подготовка и организация переговоров и совещаний.
• ведение общекорпоративной отчетности и внутреннего документооборота, протоколирование. 
• контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
• ведение деловой переписки.
• организационные и административные вопросы.

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования с успешными кандидатами.
• социальный пакет.
• офис м. Цветной бульвар/Трубная (10 мин. пешком)
• график работы 09.30-18.15 (ненормированный)

Уважаемые кандидаты,  

резюме без указания  ваших пожеланий по заработной плате и личной деловой фотографии - не рассматриваются!

Обязанности: 

Мы ожидаем, что Вы:

·       Знаете офисные программы на уровне опытного пользователя;

·       Умеете правильно общаться с офисной техникой;

·       Быстро и безошибочно печатаете;

·       Знаете деловой этикет;

Вы будете ответственны за:

·       Жизнеобеспечение офиса в том числе:

-       встреча и проводы гостей (заказ пропусков, чай и кофе);

-       прием и распределение внутренних звонков по офису;

-       прием и отправка документации;

-       контроль порядка в переговорных комнатах;

-       снабжение офиса канцтоварами;

-       прием и распределение внешних звонков;

·       Делопроизводство в том числе:

-       регистрация всех входящих и исходящих документов, документов на подпись руководителей;

-       подготовка служебных писем, заявок, гарантийных писем, доверенностей, оформление командировок;

-       административная работа по организации встреч, бронирование билетов и гостиничных номеров (travel support).

Требования:

·       Приятная внешность;

·       Высшее законченное образование

·       Навыки работы с офисной техникой (ксерокс‚ сканер‚ факс‚ мини-АТС);

·       Знание документооборота и  делопроизводства;

·       Знание делового этикета;

·       Навыки делового общения, грамотная речь;

·       Уверенный пользователь ПК;

·       Опыт в аналогичной должности от 2 лет;

Личные качества:

·       Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность;

Условия:

Месторасположение:  БЦ «АЭРОПЛАЗА», Ленинградский проспект, дом 37, корпус 9, метро Динамо

Режим работы:

Пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00;

Полный рабочий день; 

Обязанности:

• Ведение документооборота.
• Прием, распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем, копирование, сканирование документов.
• Заказ курьерских служб.
• Ведение встреч руководства.
• Первичное кадровое делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Выполнение поручений руководства и сотрудников. 

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера от 3 лет.
• Английский разговорный уровень, знание деловой лексики.
• Законченное высшее образование.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
   

В связи с развитием проекта открыта позиция «Ведущего специалиста по документообороту» Департамента Металлоконструкций:

Обязанности:

• Организация учета и хранения входящей документации: контракты, чертежи, корреспонденция и т.д.
• Регистрация и учет исходящей документации 
• Создание архива документов 

Требования:

• Опыт работы ведения документооборота на строительном проекте, либо производственном предприятии
• Опыт организации и ведения архива, электронного документооборота 
• Знание английского языка не ниже intermediate
• Готовность к ненормированному рабочему дню. 

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на интервью;
• Трудоустройство соответствии с ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата;
• Социальный пакет: бесплатное питания, компенсация мобильной связи;
• Офис в пределах 10 минут от ст. м. Приморская корпоративным транспортом;
• Возможность профессионального развития в мультинациональной компании на проекте Start up.

Российская компания – лидер рынка дистрибуции аудиовизуального оборудования и крупный AV- системный интегратор приглашает  на работу ассистента менеджера по продажам.

Если Вы активны, хотите работать в крупной и стабильной Компании, в  дружном и профессиональном коллективе, готовы к интенсивному графику работы, хотите расти профессионально – вы  нам ОЧЕНЬ интересны!

Обязанности:

• взаимодействие с крупными региональными компаниями, рынок В2В (оптовыми компаниями, системными интеграторами, инсталляторами, интернет-магазинами, торговыми сетевыми компаниями), установление и развитие долгосрочных отношений;
• помощь в обработке входящих запросов;
• отслеживание и ведение тендерной  и договорной базы по регионам;
• заведение в СRM, РС реквизитов новых компаний указанных регионов;
• исправление и внесение  реквизитов компаний указанных регионов;
• присутствие на встречах, протоколирование встреч;
• актуализация внутренней информации по поручению руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы от полугода;
• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с документами\технической документацией;
• умение работать в команде;
• ответственность;
• внимательность;
• коммуникабельность;
• нацеленность на результат.

Условия:

• оклад и премии (высокий уровень дохода);
• перспектива роста до менеджера по продажам;
• работа в офисе, без командировок;
• офис в р-не м. Алексеевская.

Функционал:

• Поддержка руководителя в части мониторинга статусов, поставленных бизнес-задач;
• Поддержка руководителя в части организации встреч, конференций, рабочих собраний;
• Деловая переписка, работа с корреспонденцией;
• Составление презентаций, сводных таблиц и других материалов по требованию руководителя;
• Взаимодействие с внешними клиентами, партнерами компании;
• Поддержка заместителей Директора 
• Планирование деловых встреч,
• Планирование командировок,
• Организация административных обязанностей (документооборот, внутренняя отчетность, техническая поддержка поездок руководителя и т.д.);
• Подготовка авансовых отчетов руководителя
• Коммуникации с представителями структурных подразделений головной компании и региональной сети.   

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года на позиции помощника
• MS Office - продвинутый пользователь, особенно Excel, Power Point;
• Владение английским языком -  свободное
• Исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности директора и менеджеров программы.
• Подготовка и контроль исполнения графиков реализации проекта. 
• Подготовка и отслеживание согласования договоров в соответствии с утвержденными графиками.
• Мониторинг критических сроков по заключенным договорам.
• Организация подготовки и оформления документации.
• Организация и проведение совещаний.
• Организация и осуществление документооборота в рамках реализации проекта как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее;
  
• Опыт: от 5 лет;
  
• Мотивированность к работе, усидчивость, не конфликтность.
  
• Желание профессионального и карьерного роста. 
  

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Требования:

• опыт телефонных переговоров,
• опыт работы с компьютерными базами данных,
• опыт работы администратором приветствуется.

Обязанности:

• встреча посетителей,
• ведение графиков приема,
• консультации клиентов,
• прием оплаты услуг,
• ведение документации клиники.

Условия:

• работа по графику,
• заработная плата от  17.000 рублей.