Job description:

•  Receiving and transferring calls and correspondence;
•  Meeting guests
•  Responsibility for the whole travel arrangements process;
•  Dealing with suppliers;
•  Fulfilling organisational tasks for top-management;
   

Who we are looking for

•  English Fluent is a must;
•  Strong organisational skills, ready to work on your own;
•  Welcoming and responsible personality;
•  Experience in administrative sphere from 1 year is needed;
   

Vacancy code: PAAM10918
 

About the company:
German manufacturing company
 

Job description:
We are looking for Personal assistant to the Owner of one stable manufacturing company with Head office in Germany, who adores the job of Personal assistant and would like to be a real business partner of CEO.

The duties are following:

• Day-to-day schedule planning, arranging business meetings, trips, client events;
• Preparing documents, business letters, presentations, reports both in Russian and English;
• Answering calls any time;
• Presenting the company on exhibitions and conferences in Russia and abroad;
• Collaboration with state authorities;
• Handling private tasks, family support;
   

Who we are looking for

• Higher degree;
• More than 3 years experience on similar position;
• Team player, ability to work with the 2nd Assistant;
• Fluent English, knowledge of German language as a plus;
• Readiness for overtimes, including work on weekend;
• Stress resistance;
• Business attitude, presentable appereance;
   

Vacancy code: PAAB10650
 

About the company:
Strategy consulting company
 

Job description:

• Full administrative support to 3 partners (rus, expat);
• Calls receiving and transferring;
• Managing business schedule;
• Meetings arrangement;
• Travel and visa support;
• Preparing expense reports;
• Communication with team, deadlines control;
   

Who we are looking for

• 3-5 years experience as Personal assistant or Floating assistant;
• Excellent knowledge of English;
• Independent and proactive candidate;
• Ability to work in multitasking regime;
• Structured and self-organized person
   

Vacancy code: PAEK10698
 

Обязанности:

• Участвует в составлении сметы на материально-техническое обеспечение офиса;
• Оформляет и контролирует исполнение заявок на: поставку канцтоваров, расходных материалов, мебели оборудования и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
• Участвует в организации рабочих мест для  принятых на работу сотрудников и при переездах на новые места;
• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем и руководителями отделов Департамента;
• Ведение телефонных переговоров, в том числе на английском языке, и осуществление оперативной связи со сторонними организациями  и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя (телефон, факс, e-mail и т. п.);
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров, клиентов);
• Подготовка и отправка подарков к праздникам;
• Организация внутренних и внешних встреч сотрудников подразделения: заказ пропусков и сопровождение посетителей;
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и отправка входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Составление и редактирование деловых писем для руководства;
• Контроль сохранности документов в приемной руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания);
• Организация поездок руководителя, а также сотрудников Департамента: осуществление визовой поддержки, бронирование билетов,  гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т. п.;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Формирование графика отпусков сотрудников Департамента;
• Сбор и подготовка информации по запросам  сотрудников;
• Организация курьерской доставки;
• Информирование  сотрудников по предстоящим Дням Рождениям клиентов;
• Заказ визиток;
• Прием факсов и входящей корреспонденции;
• Проведение и подготовка различного рода аналитических отчетов и исследований в рамках текущего проекта Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
• Свободное владение английским языком (cертификат, подтверждающий знание английского языка на соответствующем уровне);
• Личностные качества: организованность и точность, коммуникативная гибкость, ответственность, способность быстро и самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Территориально м.Крылатское;
• Оформление в соответствии ТК;
• Дружный коллектив;
• ДМС, тренинги, английский язык

Обязанности: 

Приглашаем Рекрутера на региональный подбор (одно из направлений Банка АВАНГАРД - АГРО): 

Обязанности:

• подбор персонала - региональный подбор (без командировок) с использованием Интернет технологий;
• получение заявок от руководителей подразделений;
• формирование профиля вакансии;
• размещение и обновление вакансий на работных сайтах;
• работа с СМИ;
• работа с социальными сетями;
• проведение телефонных интервью с кандидатами;
• работа с провайдерами рекрутинговых услуг (кадровыми агентствами) в регионах и странах СНГ;

Требования:

• образование - высшее  (законченное - желательно);
• опыт работы в подборе персонала - не менее года;
• опыт работы в кадровом агентстве - приветствуется.
• владение методами поиска персонала (прямой поиск, рекомендации, социальные сети и т.п.);
• личные качества: ответственность, оперативность, коммуникабельность, структурированное мышление, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• зарплата: до 40000 руб. (gross);
• оплата бизнес-ланча;
• полное соблюдение ТК РФ (оплата отпуска 28 календарных дней, больничных листов);
• пятидневка - 5/2, 9.00-18.00 (в пятницу - до 17.30)
• территориально - м.Проспект.Мира (кольцевая)

Job Purpose:

Overall administrative, organizational, business support of General Director activities, including personal assistance to the General Director and support General Director in business projects.  

Responsibilities & Duties

Administrative support to the director:

• Mail
• Calendar, schedule
• Telephone calls
• Travel organization
• Event organization
• Welcoming visitors and partners
• Cooperation with Heads of departments and assistants of internal/ external departments (companies)
• Coordination of information flow (from team members to the General Director, etc.)
• Preparation of presentations| documents for meetings
• Reports consolidation

Work with documents

• Invoices payment
• Filing
• Databases
• Contracts agreement etc

Organization of business meetings and conferences

• Logistics
• Organization of conf. calls, video-conferencing
• Promotional materials distribution (marketing, sales)
• Assistance during the conferences (general and by during product sessions)

Personal or/and interdepartmental projects 

Required Competencies

• Very good communication skills
• Friendly and positive personality
• Confident and assertive
• Very organized and accurate with documents
• Relationship building skills, especially internal clients
• Proficient computer skills (Excel)

Обязанности: 

Требования:

• Знание ПК и оргтехники, мини АТС - желательно
• Активность, ответственность, внимательность

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Распределение звонков
• Запись на ремонт
• Первичная консультация по стоимости обслуживания

Условия

• График работы сменный (3/3 или 2/2)
• Оформление по ТК РФ + соц.пакет
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Место работы ст. м. "Шоссе Энтузиастов"

В Управляющей Компании по обслуживанию и эксплуатации недвижимости открылась вакансия "Секретарь на ресепшен"

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Грамотная речь.
• Знание компьютера - уверенно.
• Пунктуальность, усидчивость, организованность, хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Встреча гостей бизнес центра.
• Оформление пропусков в офисы.
• Коммуникации с сотрудниками ресепшен арендаторов.
• Прием и распределение по офисам входящей документации (письма, почта и тд.), звонков.
• Помощь приходящим гостям.

Условия:

• Место работы: м. Фрунзенская. Офисное здание.
• График: 5/2, с 8.30 до 17.00, с 12.00 до 20.00 (сменный).
• Оформление по ТК, отпуск, больничный, перерыв на обед.
• Заработная плата 25000 руб. (на руки).

Строительная компания ЗАО «Строительное управление №1»  приглашает на конкурсной основе секретаря руководителя:

Требования:

• Высшее/Среднее специальное образование;
• Хорошее владение ПК;
• Личные качества: активность, коммуникабельность‚ ответственность, стрессоустойчивость .
• Хорошее владение ПК.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Делопроизводство
• Работа с документами

Условия:

• Временная работа (до ноября)
  
• Официальное оформление, выплата заработной платы через банковскую карту в полном объеме.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата по результатам собеседования (обсуждается с каждым кандидатом исходя из опыта работы).
• Работа в коллективе профессионалов;
  

Обязанности:

• Оплата счетов
• Заведение заявок в 1С
• Сопровождение договоров с контрагентами
• Ведение документации отдела
• Контроль дебиторской задолженности

Требования:

• Умение систематизировать информацию, исполнительность, усидчивость, умение доносить информацию.

Условия:

• Официальное оформление, пятидневная рабочая неделя;
• Соц. пакет, ДМС.
• Белая стабильная заработная плата 18000 руб.
• Профессиональное и карьерное развитие в компании федерального масштаба!
  
  

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
• проверка правильности оформления документов, контроль сроков исполнения;
• организация совещаний;
• ведение графика командировок руководителя и сотрудников в его управлении;
• оформление командировок (служебные записки, заказ билетов, гостиниц) на руководителя и сотрудников его управления;
• ведение в Outlook календаря руководителя;
• ведение отчётности по представительским расходам;
• регистрация входящих/исходящих писем руководителя;
• выполнение машинописных и множительных работ, отправка факсов;
• получение и отправка корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:    

• опыт работы от года секретарём или помощником руководителя;
• образование высшее/неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК: word, excel, Outlook ;
• опыт работы с оформлением командировок (заказ билетов, гостиниц, сопроводительной документации);
• умение общаться с людьми, грамотная речь;
• доброжелательность, ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, хорошая обучаемость;
• приятная внешность;
• будет являться преимуществом знание систем электронного документооборота «Directum» «Docsvision».

Условия:

• оформление и социальный пакет согласно ТК РФ;
• ДМС;
• график работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница 9.00 до 16.45;
• работа в стабильной, активно расширяющейся компании;
• официальная заработная плата- 50000р gross (до вычета налогов);
• адрес: м. Парк культуры, ул. Тимура Фрунзе (5 минут пешком от метро).

Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию "Офис-менеджер" в г. Химки.

Обязанности:

• административная поддержка работы офиса компании в г. Химки:
  • заказ необходимых расходных материалов;
  • организация командировок сотрудников;
  • проведение счетов в SAP;
  • взаимодействие с арендодателем офиса и др.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в данной должности;
• знание английского языка (от уровня Intermediate);
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point), опыт работы в SAP желательно;
• организованность, ответственность, аккуратность, способность быстро переключаться с одной задачи на другую, стрессоустойчивость.

Условия:

• компания предлагает конкурентоспособную заработную плату, премии, привлекательный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• полное соблюдение ТК РФ;
• корпоративный транспорт от/до ст.м. Речной вокзал и ст. м. Сходненская.

    Холдинговая компания «Власта-Консалтинг» занимается решением проблем в сфере обеспечения безопасности бизнеса. Мы оказываем консалтинговые, информационные,  юридические и технические услуги. 

    Широкие связи с известными мировыми компаниями и нашими зарубежными партнерами, членство в  международных ассоциациях позволяют получать необходимую для наших клиентов информацию по всему миру и успешно представлять их интересы за рубежом.

Обязанности: 

Обязанности:

• Организация обучения региональных сотрудников компании: составление планов обучения,   формирование групп.
• Определение потребности в  обучении совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала.
• Ведение базы данных, своевременное обновление по пройденному обучению
• Подготовка отчетности результатам обучения
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании

Требования:

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования: 

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

 Обязанности:

• Организация семинаров: подготовка аудитории, составление расписания, формирование групп участников.
• Определение потребности в количестве семинаров совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала, канц. товаров
• Ведение базы данных, своевременное обновление по участникам семинаров
• Определение ведущего, подготовка документов по оплате семинаров ведущим.
• Координация обучения новых сотрудников ресторанов и офиса, приглашение на семинары
• Ведение семинаров, ассессментов в качестве ведущего
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании
• Выполнение дополнительных поручений руководителя

 Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)