• полная административная поддержка руководителя компании, а также членов его семьи и ключевых сотрудников, в т.ч. ведение рабочего и личного (в случае необходимости) календаря руководителя и семьи,
• организация встреч, совещаний, мероприятий, видео конференций и конференц-звонков для руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя,
• организация визитов иностранных партнеров
• ведение и поддержание в актуальном состоянии списка контактов руководителя, ключевых сотрудников и семьи руководителя 
• организация деловых и личных поездок руководителя и членов семьи, ключевых сотрудников компании 
• организация и бронирование авиа/жд билетов, отелей и вилл, театральных билетов, резервация ресторанов
• исполнение личных поручений руководителя
• подготовка управленческих и первичных бухгалтерских отчетов по расходованию средств и контроль расходов
• подбор личного персонала руководителя, в т.ч. домработниц, нянь, водителей, и проведение с ними первичных интервью
• контроль за расписанием работы водителя, порядком использования машины, контроль за проведением ремонтов и стоимостью
• взаимодействие с государственными учреждениями в целях организации визовой поддержки, регистрации для иностранных граждан, работа с документами по получение и продлению вида на жительство в РФ и других странах·    

Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса (5-10 человек), а именно:

• ответ на телефонные звонки, принятие сообщений
• встреча посетителей
• контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
• согласование времени проведения работ по обустройству офисного помещения, поддержание порядка в офисном помещении в течение рабочего дня
• помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
• организация деловых поездок и бронирование авиа/жд билетов, отелей, такси и т.д., поддержка в процессе получения виз
• контроль финансовых затрат, в частности накладных расходов по проектам, а также представительских расходов
• подготовка необходимых документов для бухгалтерии по командировочным, представительским и прочим накладным расходам 
• деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке;
• содействие в подготовке документов, презентаций в Power Point, таблиц в Excel, а также поиск, сбор и анализ информации для сотрудников компании и руководителя;
• взаимодействие с клиентами компании по административным вопросам

Требования:

• гражданство РФ
• высшее образование;
• опыт работы персональным ассистентом от 3х лет;
• постоянная доступность для решения непредвиденных проблем
• отличный английский язык (письменный и устный) обязательно;
• владение другими иностранными языками будет являться преимуществом
• знание: MS Office (Word, Power Point, Excel), Интернет, эл.почта;
• умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
• навыки телефонного этикета, делового общения;
• готовность работать ненормированный рабочий день и решать нетривиальные задачи 

Профессиональные навыки:

• развитые коммуникативные навыки
• ответственность - Исполнительность
• клиенто-ориентированность
• умение работать в команде
• хорошие память, организационные способности, умение расставлять приоритеты
• умение работать с конфиденциальной информацией
• стрессоустойчивость

Условия:

• график: ненормированный, обычно пн-пт с 09.00-18.00
• удобное центральное расположение офиса
• дружный коллектив
• постоянная практика и возможность улучшения знания английского языка
• возможность карьерного роста          

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего  документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки)
• подготовка поручений руководства
• работа с курьерскими службами 
• участие в обеспечении жизнедеятельности  офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.)
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов)
• работа с оргтехникой.
• работа в 1с
• работа с корреспонденцией

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя компании
• Ведение рабочего графика руководителя
• Ведение протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Контроль исполнения пунктов протокола ответственными лицами
• Полная административная поддержка руководителя в т.ч. travel support
• Подготовка руководителя к совету директоров, встречам, переговорам (консолидация отчетов подчиненных,
• подготовка презентаций и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в строительной/девелоперской компании (обязательно)
• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний (обязательно)
• Опыт ведения протоколов заседаний совета директоров, рабочих/оперативных совещаний
• Знание английского языка – не ниже уровня advanced  
• Высокие коммуникативные навыки
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: ММДЦ «Москва-Сити»
• Полное соответствие ТК РФ при оформлении
• Белая заработная плата  (обсуждается индивидуально)
• Предоставление мобильной связи.
• Возможность профессионального роста.

Аудиторско-консалтинговая группа DELOVOY PROFIL приглашает в свой профессиональный коллектив специалиста на должность Второго помощника руководителя.

Мы ищем профессионального, творческого и уверенного в своих силах члена команды.  

Должностные обязанности:

• Бизнес-поддержка руководителя, в т.ч. чай/кофе
• Тревел-поддержка руководителя и членов его семьи 
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с иностранными партнерами по поручению руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование 
• Опыт работы в должности помощника руководителя (желательно) 
• Уверенный пользователь MS Office 
• Свободное владение английским языком 
• Желание развиваться и расти профессионально 
• Умение достигать поставленных целей
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, тактичность

Условия:

• Перспективы карьерного и профессионального роста
• Активная и интересная работа
• График работы: 5/2, с 11.00 до 20.00 
• Офис: м. Дмитровская (10 минут пешком) 
• Оформление в соответствии с ТК РФ 
• Дружный, молодой коллектив
• Достойный уровень дохода - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Lorenz Snack-World - немецкая компания, один из лидеров европейского рынка соленых снэков (Crunchips, ErdnußLocken/Curly, Saltletts, NicNac‘) открывает вакансию Офис-менеджера.

• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременная закупка канцелярских товаров, воды, чая и кофе для головного офиса компании, контроль работоспособности, при необходимости закупка или организация ремонта офисной техники и мебели (картриджи, принтеры, факсы, телефония, кофемашина, офисная мебель и т.д.), координация работы уборщицы, поддержание порядка в офисе, координация работы водителя, ежедневное планирование его маршрута)
• эффективное ведение делопроизводства и документооборота компании  (оформление деловых писем, запросов и других документов, оформление доверенностей на а/м, склад, на получение посылок, корреспонденции и т.д., отправка и получение деловой корреспонденции, координация работы курьерской службы)
• выполнение обязанностей помощника Генерального директора (подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (организация места проведения совещания, аренда конференц зала, подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников), оформление информационных писем по распоряжению Генерального директора и их своевременная рассылка
• организация и документальное сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, такси, виз, страховок, приглашений для виз для сотрудников, выезжающих в командировки самостоятельно или через агентства, оформление командировочных удостоверений)
• участие в проектах Менеджера по персоналу (участие в ведение кадрового делопроизводства)

• имел опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь, личный помощник) не менее 1 года
• обладал отличными знаниями делопроизводства, грамотной письменной и устной речью
• владел навыками письменного и устного английского языка (не ниже intermediate)
• обладал навыками работы в режиме многозадачности
• уверенное владение MS Office, outlook, Internet explorer, базовые знания графических пакетов будут вашим преимуществом

Обладал такими качествами, как:

• позитивное отношение к людям, лояльность компании
• самоорганизованность
• внимательность 
• умение работать с большим объёмом информации
• умение брать на себя ответственность

Обязанности:

Административная поддержка 50% времени

• Принимает входящие звонки в компанию;
• Осуществляет прием посетителей и сопровождение ведения переговоров;
• Помогает в организации служебных командировок сотрудникам компании (заказ авиа, ж/д, авто билетов, бронирование гостиниц), обеспечивает визовую поддержку руководителей компании, включая поездки в посольство;
• Принимает участие в организации маркетинговых мероприятий компании;
• Помогает в организации поздравлений с официальными и профессиональными праздниками ключевых клиентов, бизнес партнеров;
• Отслеживает дни рождения сотрудников компании, своевременно организовывает приобретение подарков;
• Участвует в организации корпоративных мероприятий;
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании

 Административная поддержка одного из партнеров (30% времени)

• Управление расписанием рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Подготовка презентационных материалов для проведения переговоров и рабочих встреч;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Выполнение личных распоряжений руководителя;

Хозяйственная поддержка 20%

• Обеспечивает офис необходимыми канцтоварами, оргтехникой и расходными материалами;
• Планирует и осуществляет мониторинг бюджета закупок для нужд офиса;
• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе компании;
• Организует помощь, в обеспечении новых сотрудников необходимым оборудованием.

Требования:

• Законченное!!! высшее образование. Знание английского языка на уровне от upper intermediate!!!.
• Опыт административной работы не менее 1 года.
• Знания и практические навыки: порядок ведения деловой документации; умение пользоваться оргтехникой; ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, PowerPoint);
• Личностные качества:
  
  • умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
  • инициативность, ответственность, интеллигентность, хорошие организаторские способности;
  • знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды;
  • грамотная устная и письменная речь.
• Гражданство РФ

Условия:

• Дружный, динамичный  и молодой коллектив
• Пятидневная рабочая неделя
• Прекрасный офис около м. Беговая
• Полное соблюдение ТК РФ
• ДМС, компенсация мобильной связи

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции), оформление протоколов встреч и совещаний;
• Прием посетителей (оформление пропусков, подача напитков и угощений);
• Приём и распределение звонков, электронной почты;
• Копировально-множительные работы, сканирование;
• Заказ билетов, гостиниц по РФ и за рубежом, оформление виз;
• Обеспечение комфортных условий работы руководителя (оргтехника, канцелярские принадлежности)

Требования:

• Английский язык - разговорный;
• Опыт работы с первыми лицами или гос.учреждениях;
• Знание основ делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Владение ПК, метод слепого печатания;
• Внимательность, организованность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: ненормированный рабочий день (офис- м.Чертановская, Варшавская);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Заработная плата: оклад, ежемесячные премиальные выплаты;
• Соц.пакет: 50% компенсация за обед, оплата больничного листа в полном объеме, доп. подарок к дню рождения сотрудника;
• Оплата корпоративной  мобильной связи.

Обязанности:

• делопроизводство,
• кадры,
• личные поручения руководителя

Требования:

• высшее образование, 

Условия:

• пятидневка,
• рабочий день с 8.00 до 17.00

Обязанности 

• мы предлагаем вам стабильную работу в постоянно развивающейся компании, которая работает на рынке Сочи чуть менее 10 лет. 
• светлый и просторный офис. (отопление, кондиционер, все необходимые удобства). 
• график работы 5 через 2 с 9:00 до 18:00. перерыв на обед.
• профессиональны дружественный коллектив.
• трудоустройство согласно ТК. Социальный пакет.
• проводим бесплатное обучение наших сотрудников. 
• при вашем желании, обеспечим вам карьерный рост. .

Требования:

• Опыт работы  в должности  секретаря – референта / помощника первого лица компании от 2-х лет обязательно
• Знание английского (участие в переговорах, переводы)
• Знание основ делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания
• ПК - опытный пользователь (MS Office, Internet)
• Опыт работы в автоматизированных системах документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственная, организованная, стрессоустойчивая
• Коммуникабельная, доброжелательная, способная работать в условиях многозадачности

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, информационная и административная поддержка руководителя
• Встреча и прием деловых партнеров, подготовка переговоров‚ совещаний
• Ведение графика занятости переговорной комнаты
• Оформление пропусков
• Отслеживание наличия продуктов для приемов гостей 
• Ведение календаря в Outlook
• Размещение и обновление общей базы данных сотрудников и контрагентов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Делопроизводство и документооборот
• Передача внутренних документов на подписание руководителям отделов. Отслеживание надлежащего оформления документов, предоставленных на подпись
• Обработка входящей - исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, ведение соответствующих реестров) и звонков
• Оформление заявок на оплату счетов
• Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок руководителя
• Ведение деловой переписки на  русском и английском языках, переводы, протоколирование совещаний
• Подготовка авансовых отчетов и смет представительских расходов

Условия:

• Заработная плата от 50 000 руб. 
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оплата мобильной связи
• Оплата 50% ДМС
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, с 11.00 до 20.00 
• Офис м. Мякинино

Обязанности:

·         Обеспечение бесперебойной работы офиса: учет документооборота входящей и исходящей корреспонденции; заказ пропусков, встреча и прием посетителей, чай-кофе.

·         Планирование рабочего времени Руководителя. 

·         Подготовка отчетных материалов по формату Руководителя.

·         Контроль   за соблюдением сроков выполнения поручений Руководителя.

·         Выполнение отдельных служебных и личных   поручений Руководства компании.

Требования:

·         Образование - Высшее / незаконченное высшее /среднее специальное

·         ПК – уверенный пользователь:  интернет,   MS Office   Word, Excel

Умение грамотно и точно отражать на бумаге результаты устных обсуждений в ходе встреч и совещаний.                                                                                                                                                                                 

Условия:

• Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
• м.Новокузнецкая (Третьяковская)
• Гр.р. - 5/2 9.00 - 18.00 (возможно, 10.00 - 19.00)
• Хорошая возможность  профессионального, карьерного и материального роста
• Молодой дружный коллектив, тимбилдинг.
• Работа в Бизнес Центре класса А в центре Москвы
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск, больничный

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Полная travel поддержка
• Подготовка встреч, совещаний, командировок.
• Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях, в том числе, во вне рабочее время.
• Административная поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений - 80%
• Делопроизводство, почта.

Требования:

• Образование высшее.
• Английский язык - идеальное владение 
• Владение вторым иностранным языком - желательно (французский, немецкий, итальянский или любой другой) 
• Прописка РФ.
• Знание ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотность (устная и письменная речь).
• Отсутствие вредных привычек.
• Готовность к ненормированному графику.
• Наличие загранпаспорта.
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, любовь к чистоте и порядку.

Условия:

• График работы с 09.00 до 19.00 (Пн-Пт).
• Заработная плата от 100.000 до 120.000 по результатам собеседования.
• Место расположение офиса - м. Охотный ряд.

Резюме без фото не рассматриваются

Секретарь

Обязанности:

• деловая переписка
• организация командировок, поездок
• организация корпоративных мероприятий
• содержание офиса в порядке
• регистрация входящей и исходящей документации
• взаимодействие с почтой, налоговой и другими организациями
• обеспечение офиса расходными материалами
• административная поддержка руководителей
• выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен!
• знание делового этикета, деловой переписки
• английский язык!
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ
• работа в центре, офис м. Баррикадная/Краснопресненская
• график работы с 09:00 до 18:00
• оплата от 45 000 р.
• СРОЧНО!!!

Обязанности: 

Требования:

• Приглашаем косметолога для работы с постоянными клиентами компании(без поиска).
• Можно без опыта работы,но важно среднее или высшее мед.+курсы косметолога.

Обязанности:

• Работа по проведению процедур по лицу или по телу по абонементам клиентов.

Условия:

• Оформление по ТК после 2 мес.,первоначально по договору.
• График работы:с 11 до 21 ч., 2/2 (гибкий).
• Оклад на 2 нед.1500 руб. день,далее 2000-2500 руб. день.
• Оплата 2 раза в месяц.
• Обучение по продукции бесплатно.
• Скидки на продукцию салона.
• Возможность роста и развития.

Обязанности: 

• Оценка работы менеджеров продаж (18 человек в городах Новосибирск, Омск, Барнаул, Томск);
• Полное сопровождение и контроль базы 1С CRM;
• Контроль встреч, общения с клиентами менеджеров отдела продаж;
• Анализ и контроль работы менеджеров продаж на предмет соответствия стандартам Компании;
• Разработка форм отчетов по работе менеджеров продаж, сбор, анализ, консолидация отчетов менеджеров;
• Распределение клиентской базы между менеджерами продаж;
• Обучение менеджеров продаж;
• Разработка проектов по изменению и адаптации системы CRM под задачи менеджеров продаж, установленные Компанией;
• Организация и проведение акции "тайный покупатель"

• Уверенный пользователь ПК;
• Усидчивость;
• Активность;
• Навыки активного общения по телефону;
• Раскрепощенность;
• Настойчивость
  

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет;
• Комфортные условия труда;
• Рабочий график 5/2.
• Служебный транспорт от м. пл. К. Маркса.
  

Обязанности:

• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• обработка корреспонденции
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)
• отправка писем
• поручения руководителя

Требования:

• знание оргтехники (факс, мини АТС, сканер, принтер, копировальный аппарат)
• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet)
• знание английского языка(желательно)
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, некурящая
• резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• м. Коломенская
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-17.30
• оформление по ТК РФ
• заработная плата от 40 000.

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, билетов, транспорта, закрытие хозяйственных вопросов в офисе).
• Организация встреч и переговоров.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Прием звонков.

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Законченное высшее образование.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Аналитический склад ума, ответственность, организованность, порядочность, целеустремлённость.
• Желание профессионального роста и развития.

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся компании с иностранным капиталом.
• Отличные условия работы в комфортабельном офисе в центре города.
• Достойный уровень заработной платы.
• Постоянный профессиональный рост и развитие.
• Отличные возможности карьерного роста.
• Работу в молодой, увлеченной и профессиональной команде. 

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня  Генерального и Исполнительного директоров (Руководство), ведение календаря.
• Участие в организации командировок Генерального директора, Коммерческого директора, Исполнительного директора (заказ гостиниц, билетов и т.п.)
• Подготовка и организация телефонных переговоров, деловых встреч Руководства.
• Деловая переписка.
• Встреча и прием посетителей Руководства, чай-кофе.
• Подготовка периодических информационно-аналитических данных, отчетов, презентаций, а также оперативной информации.
• Взаимодействие с системным администратором Компании.
• Работа с сайтом: размещение новостей на сайте, в группе вк, facebook, портфолио на сайте.
• Организация рабочих мест при приеме новых сотрудников в штат Компании.
• Ведение штатного расписания, графика отпусков сотрудников Компании.
• Контроль работы обслуживающего персонала (уборщица).
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании).
• Заказ пропусков, визиток, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды и т.д.).
• Контроль работы и обслуживание кофемашины, чайника, кулера для воды, холодильника