• Ведение делопроизводства.
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, электронной почты.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Администрирование офиса: организация закупки канцелярских товаров, организационной техники и др.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Владение иностранными языками: немецкий (обязательно), английский (желательно).
• Опытный ПК-пользователь.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Полный социальный пакет.
• Работа в крупной компании.
• Стабильная заработная плата.

Концерн Tikkurila – производственная компания, имеющая представительства в 20 странах мира, лидер рынка лакокрасочных материалов в России, Финляндии, Швеции в странах Балтии и в Польше, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию - Ассистент генерального директора.

Обязанности Ассистента Генерального директора:

• Ведение календаря рабочего дня и графика встреч Генерального директора:
  • согласование мероприятий, встреч и переговоров;
  • своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.

•  Travel support Генерального директора:
  • паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и т. п.);
  • бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и такси;
  • координация графика работы персонального водителя ГД.

• Авансовая отчетность:
  • формирование и своевременное предоставление в бухгалтерию авансовой отчетности по расходам Генерального Директора, согласно стандартам компании, по статьям: командировки, представительские расходы, такси и т. п.

• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
  • организация и координация переговоров, проводимых Генеральным директором, подготовка материалов необходимых для их проведения;
  • подготовка аналитических отчетов, презентаций в PowerPoint, сводных отчетных таблиц в Excel на английском и русском языках;
  • письменный и устный перевод;
  • поиск информации, написание писем, запросов и пр.;
  • отслеживание сроков исполнения запросов руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском/английском языках.
  • Координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов сотрудникам согласно резолюции.
  • Прием звонков и их переадресация сотрудникам Компании.
  • Встреча и приём посетителей, включая чай / кофе.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичных позициях в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента - от 1 года.
• Владение Английским языком (устно и письменно) на уровне Fluent English.
• Грамотная устная и письменная русская речь.
• Знание общепринятых норм этикета, делового общения, в том числе телефонного.
• Личные качества: внимательность, ответственность, способность работать над несколькими задачами одновременно, инициативность, высокий уровень клиентоориентированности, гибкость.
• MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – уверенный пользователь.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, лидере в своем сегменте рынка;
• Достойный уровень оплаты (по результатам собеседования);
• Официальная, своевременная заработная плата, начисление 2 раза в месяц;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
•  Корпоративный сервис по изучению английского языка;
• Льготное питание;
• Скидки на производимую компанией продукцию;
• График: 5/2 (пон.-четв.: 8.55-17.30, пятн.: 8.55- 16.40);
• Место расположения: ст.м. «Ладожская» (10-15 мин. пешком).

Обязанности:

• Поездки по рабочему расписанию руководителя.
• Поддержание чистоты, исправного технического состояния автомобиля.
• Прохождение техосмотра.
• Ведение документации, составление отчета.
• Вождение авто представительского класса 
• Сопровождение первых лиц компании 
• Контроль технического состояния различных ТС (автомобильные, водные) 
• Организация эксплуатации и поддержание техники в надлежащем состоянии 
• Своевременное прохождение ТО 
• Планирование и сопровождение текущих и капитальных ремонтов 
• Обеспечение межсезонного хранения

• Опыт работы в качестве персонального водителя от 2 лет.
• Опрятность, стрессоустойчивость. 
• Безаварийное вождение

• График работы не нормированный,
• Отпуск, больничный оплачиваемый.
• Оформление по ТК РФ.

Издательство "АСТ" приглашает на работу Помощника руководителей высшего звена (Офис-менеджер VIP зоны )  - работа в паре с другим  Секретарем.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение телефонной и информационной базы
• Техническое обеспечение деятельности руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Организация визитов иностранных партнеров, клиентов,авторов
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений в рамках своей компетенции, доведение до них директивных указаний и распоряжений, контроль исполнения
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и  сигнальных печатных изданий для руководства. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
• Составление и редактирование служебных документов
• Курирование работы отделов (транспортный отдел, АХО, клининговая кампания, служба безопасности)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя или нескольких руководителей высшего звена, офис-менеджером, ассистентом от 2 лет, знание делового этикета, грамотная речь и письмо
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки, внимательность, доброжелательность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

•  м. Выставочная, офис в "Москва - Сити", Бизнес-центр "Империя"
• Оформление согласно ТК РФ
• "Белая" оплата труда
• Размер заработной платы 40 000 - 45 000 руб. на руки

Обязанности:

• Коммуникация с филиальной сотью по вопросам оформления агентских договоров
• Ведение базы по направленным запрос
• Ведение почтового ящика
• Выполнение оперативных заданий
• Формирование отчетности по агентскому каналу
  

Требования:

• Наличие опыта работы в страховой Компании желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• график работы: 5/2
• офис: метро Автозаводская. ул. Викторенко.
• Оклад 40 000 рублей.
  

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д.);
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компаниями и сторонними организациями; 
• Организация командировок;
• Составление различных отчетов.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на позиции секретаря/ офис-менеджера/ помощника руководителя;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5х2, с 10:00 до 19:00.
• Место работы ст.м. "Электросила"
• Уровень дохода обсуждается с кандидатами на собеседовании.

PA 4U are looking for the best Personal Assistants to handle our international clients. Do you wants to be a 

part a fast growing company with good carrier possibilities?

Then we have the job for you. 

We are looking for highly qualified Personal Assistants to work on an individual basis with our clients. 

The working Hours: From 9am to 6pm (flexible) 

Salary: To be negotiated based on qualifications

Workplace: Kiev – Ukraine

Responsibilities:

Personal Assistant duties:

Manage multiple clients, interact with the client, manage Calendar’s, plan events, online client requirements, etc. 

For more for information click here http://pa4u.eu/services/index.html

Desired skills & experiences:

• Minimum one language English or German spoken and written.
• Detail oriented and highly organized.
• Poised and able to manage under stress and minimal supervision
• Must possess the utmost level of integrity and the ability to handle confidential information
• Strong communication skills.
• Experience multitasking with the ability to handle changing priorities
• Exceptional interpersonal skills, intuitive, and resourceful with excellent problem-solving ability
• A good knowledge of the Microsoft Office Suite; Outlook, Excel, and Word.
• Good learning abilities to handle time tracking software. 

PA 4U will provide training in regards to the systems we utilize. 

Pa4u.eu is a Danish innovative outsourcing company specialized in providing skilled personal assistant services. 

We are not like any of the other online PA service provider, which has outsourced their services to Asia or far away 

countries. We are 100 % European based company with HQ in Copenhagen, Denmark. 

For more information visit our website www.pa4u.eu

If you have the skills and experience for this role then please send a short application and enclose all relevant information 

including a picture together with your CV.

Yours truly,

PA4U.EU

HR dept.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Подготовка отчетов и презентаций по запросу управляющего.
• Взаимодействие по внешним вопросам административного характера с сервисными организациями.
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Проверка счетов.
• Бронирование гостиниц и заказ билетов для гостей и сотрудников торгового центра.
• Организация встреч и приемов гостей торгового центра.

Условия:

• Оформление по трудовому договору, доставка корпоративным транспортом, дотационное питание.
• Медицинское страхование.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка ( уровень не ниже Intermediate).
• Знание ПК.
• Навыки общения, ответственность, инициативность.

Посадові обов'язки:

1. Організація робочого часу керівника в розрізі робочого дня та робочого тижня: ведення графіку розподілу робочого часу керівника.
2. Супроводження керівника та забезпечення комунікації (послідовний та/або синхронний переклад) під час зустрічей, нарад, конференцій.
3. Організація та супровід керівника під час відряджень.
4. Організація нарад, зборів, засідань, складання протоколів (двомовно)
5. Робота з кореспонденцією: прийом, переклад, підготовка відповідей; організація телефонних переговорів та робота з базою даних керівника.

Вимоги:

• вища освіта гуманітарного спрямування;
• знання діловодства, принципів організації документообігу на підприємстві;
• володіння ПК (MS Office);
• володіння мовами: українська, російська – вільно, англійська– Advanced
• можливість відрядження (1 раз в квартал)
• можливість виходу на роботу в суботу (1 раз в місяць)

Працевлаштування офіційне. Конкурентний рівень заробітної плати

Первому лицу крупной компании, имеющую холдинговую структуру, требуется помощник/бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Бизнес поддержка руководителя:
• Организация рабочего пространства руководителя;
• Курирование всех текущих вопросов/проектов;
• Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языке);
• Организация переговоров,  совещаний, их протоколирование;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Взаимодействие с  ключевыми сотрудниками  Компании, контрагентами и партнерами;
• Организация деловых поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка)

Требования:

• Высшее образование
• Умение себя подать;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Свободный английский язык, как устный, так и письменный;
• Знание других языков будет рассматриваться как преимущество;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет в крупной компании
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации;
• Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, готовность дать ответ, прежде, чем руководитель успеет задать вопрос.

Условия:

• Ненормированный рабочий день (примерно с 11.00 до 21.00 ч.)
• Работа в центре Москвы, но не всегда в офисе
• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах
• Наличие собственного автомобиля приветствуется
• Достойная заработная плата
• Оплата мобильной связи
• Бесплатное питание

Резюме будут рассматриваться только при наличии фотографии

Обязанности:

Обязанности:

       Встреча клиентов, работа с очередью, распределение и направление потоков клиентов;

       Привлечение клиентов;

       Консультирование клиентов по продуктам Банка;

       Подготовка клиентов к дальнейшей работе с менеджером

Требования:

       Высшее образование (возможно незаконченное высшее с заочной формой обучения);

       Опыт работы в продажах;

       Активность, грамотная речь

Условия:

      Оформление по ТК РФ;

      Социальные гарантии;

      Карьерный рост.

Кого мы ищем? Бизнес-ассистента первого лица компании. Организованного сотрудника, способного совмещать несколько дел одновременно.

Ваши амбиции:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление отчетов, ведение документации;
• Организация встреч, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение текущих поручений;

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы помощником (персональным ассистентом) первого лица компании от 2-х лет;
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности;
• Готовность к переработкам и ненормированному рабочему дню;

Наше предложение:

• Работа в современном офисном центре класса А (БЦ Авилон, м. Волгоградский проспект/м. Текстильщики);
• Перспективы личного и корпоративного роста;
• Все мероприятия от БМ бесплатно: факультативы, коучинги;
• Достойно вознаграждение (фикс). Размер вознаграждение обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Brand-in-trend.ru   —  активно  развивающийся  проект в области  online fashion retail. С момента запуска в 2011м году мы зарекомендовали  себя   как  один   из  самых узнаваемых  интернет-магазинов, который предлагает своим клиентам  товары высочайшего качества ведущих дизайнеров  Европы и Америки. В нашей  команде царит дух творчества, свободы и высокой вовлеченности в общее дело.

Мы открываем вакансию помощника руководителя

Мы ищем сотрудника, способного быстро и самостоятельно решить любой вопрос.

В его обязанности входит:

·         Travel support  (визовая поддержка, билеты, гостиницы, трансфер и т.д.);

·         Прием гостей;

·         Решение разносторонних вопросов – от поиска информации до переговоров с арендодателями.

Что для нас важно в кандидате: 

·         Опыт работы помощником руководителя от года;

·         Личные качества: самостоятельность, инициативность, высокая степень организованности и ответственности, личностная зрелость;

·         Умение быстро и самостоятельно принимать решения.

Условия:

·         Офис в креативном пространстве ТКАЧИ (5 мин от ст.м.Обводный канал);

·         График работы: полная занятость в офисе с 10:00 до 19:00;

·         Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• встреча-проводы гостей
• чай/кофе
• прием и распределение входящих/исходящих звонков
• подмена секретарей в период болезней и отпусков

Требования:

• высшее образование,
• желателен опыт от 1 года,
• аккуратность,  отсутствие вредных привычек

Условия:

• офис м.Новокузнецкая,
• испытательный  срок 3 месяца, ДМС,
• график работы с 8-00 до 17-00 или с 12-00 до 21-00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Заказ канцелярии;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Бронирование билетов и отелей;
• Чай-кофе:
• Выполнение персональных поручений руководителя

Требования:

• Женщина, от 23 лет до 30 лет
• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата  по итогам собеседования
• М.Красносельская (7 минут пешком)

Рекламная группа Тандем, на рынке рекламы более 18 лет. Рекламное агентство полного цикла. Размещаем рекламу наших клиентов: Наружная реклама, печатные  издания, интернет, радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и  Недвижимость.

Обязанности:

• Работа по предоставлению документов при различных проверках (налоговая,  аудиторская и т.д.)
• Замена секретаря в его отсутствие (обед).
• Работа с прессой (контроль предоставления необходимой прессы, учет и складирование).
• Обеспечение офиса (БО) необходимой канцелярией (заказ, распределение)
• Взаимодействие с Питерским подразделением (контроль отправки документов, получение наших экз., подшивка)
• Подача документов на подпись руководству.
• Помощь в подготовке документов по тендерам (учредительные и т.д.)
• Работа с договорами (подшивка в папки)
• Работа с архивом (отправка-получение необходимых документов из архив-сервиса)
• Частичная работа в 1С.
• Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Гражданство РФ - строго,
• Опыт работы от полу года;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой и системными телефонными аппаратами;
• Вежливость, внимательность, ответственность, аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке рекламы более 18 лет, являющейся лидером своего рыночного сегмента.
• Карьерный рост в крупном рекламном агентстве.
• Дружный молодой коллектив.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска, оплачиваемая поездка раз в год заграницу за счет компании.
• Заработная плата  -  25т.р. на руки.
• График работы: 5 дней, 9.30 (10.00) - 18.30, пятница до 17.30.
• Офис - м. Савеловская / Марьина Роща (10 минут пешком).
• НА СЕССИИ И ЗАЩИТУ ДИПЛОМА ОТПУСКАЕМ!!!