• Делопроизводство в полном объеме: деловая переписка, регистрация, ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений руководителя, прием и распределение звонков, оформление командировочных, заказ ж/д и авиа билетов, бронь гостиниц.
• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Доведение до сведения всех сотрудников распоряжений, приказов  Руководителя.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником, делопроизводителем.
• Возраст  30-40 лет.

Условия:

• Оформление по ТК, офис на Чкаловском.
• Премия по результатам собеседования.

Обязанности:

1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних)
звонков руководства.

3.  Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4.  Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5.  Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6.  Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения
клиентов).

7.  Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

9.  Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки
входящей и исходящей корреспонденции руководства
(документы, письма, факсы, письма по электронной
почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11.  Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12.  Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13.  Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).

14.  Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

15.   Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц,организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

16. Постановка, делегирование и контроль за выполнением ассистентами  всех поручений руководителя.

17.   Координация работы ассистентов.

18.   Замещение секретаря-референта офиса.

19. Контроль и отчет за расходованием денежных средств руководителя.  

20. Работа с персоналом руководителя ( контроль за потраченными средствами, выдача средств, выдача ЗП домашнему персоналу,  контроль за работой персонала);

21.   Выполнение других поручений непосредственного
руководства.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет;
• Презентабельный внешний вид (грамотная речь, приятный голос).
• Продвинутый пользователь ПК и  офисной техникой.
• Английский язык -  разговорный уровень
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Системный подход к выполнению поставленных задач.
• Умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям.

Личные качества - отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, оперативность, активная жизненная позиция, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Уровень з/п по результатам собеседования;
• Офис – м. Достоевская (шаговая доступность от метро).

Требования:

• исполнительность, коммуникабельность,
• обучаемость, добросовестность.
• знание ПК на уровне пользователя.

Обязанности:

• работа с людьми, документами, интернет,
• выполнение поручений менеджера.

Условия:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя(сб.,вс.- выходной), с 9 до 17.
• возможна подработка и гибкий график.
• обучение бесплатное.

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

 
• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00.
• Оформление по трудовому договору.

Компания " М.Видео"  приглашает на работу в открывающийся магазин секретаря!

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

 
• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы 5\2.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники;
• ПК-пользователь.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00.
• Оформление по трудовому договору.

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Фармацевтическая компания объявляет об открытии вакансии – «Менеджер по административной деятельности»
 

Требования:

• Образование – среднее специальное, ВО.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet Explorer ).
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС).
• Знание делопроизводства.
• Знание англ.языка – приветствуется.
• Грамотная речь.
• Умение общаться по телефону! 

Личные качества:

• Внимательность. Коммуникабельность.
• Самоорганизованность. Стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде.
• Умение самостоятельно принимать решения.
• Преимущество кандидатам, живущим в районе Ветряных Гор.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (обеспечение документооборота по компании).
• Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих звонков и корреспонденции.
• Работа с документами.
• Организация эффективной работы офиса.
• Оперативное, обязательное выполнение поставленных задач.
• Прием посетителей.

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив, отличные условия работы, официальное трудоустройство
• Заработная плата – по результатам собеседования.
• Место расположения : г. Киев, ул. Ветряные Горы

Контактное лицо – Ирина
Присылайте ваши резюме с пометкой «менеджер по административной деятельности».

Представительство иностранной автомобильной компании приглашает на работу "Marketing department assistant"

Requirements:

• University degree.
• 1+ years of experience as a team assistant/administrative assistant/secretary.
• Advanced MS Office user.
• Good management & organizational skills; mature, solutions driven;sense of responsibilities / able to anticipate needs and forecast necessary work to perform; proactive, initiative, energetic, team player;ability to work in multitasking with tough deadlines; good communication skills – written, verbal.

Responsibilities:

• Accurately and timely reports to the supervisor.
• Goes on the business trips according to business needs.
• Coordinates department document flow within the Co (legal dep, financial dep, accounts dep etc.).
• Coordinates department document flow with the relevant business partners. 
• Coordinates the issue and provision of the accompanying papers for all the dep projects.
• Coordinates the daily issues of the dep (meetings arrangements, CRs, office stationery orders etc.)
• Assists in dep projects when necessary.
• Organizes the dep archives.
• Substitutes for dep colleagues upon the business needs.

Terms of employment:

• Competitive salary is discussed with a successful candidate.
• Yearly bonus.
• Medical Insurance (after probation period is over).
• Workplace located nearby "Kaluzhskaya” subway station.

Представительство иностранной автомобильной компании приглашает на работу "ATL Assistant"

Requirements:

• University degree (Marketing/Finance/Accounting).
•  1+ years of experience as a team assistant/administrative assistant/.
•  Advanced MS Office user.
• Good management & organizational skills; mature, solutions driven;sense of responsibilities / able to anticipate needs and forecast necessary work to perform; proactive, initiative, energetic, team player;ability to work in multitasking with tough deadlines; good communication skills – written, verbal.

Responsibilities:

• Accurately and timely reports to the supervisor.
• Goes on the business trips according to business needs.
• Coordinates the process of advertising materials approval within the Co (legal dep, sales dep, business analysis dep etc.).
• Assists in the process of the deppartners selection.
• Assists in the development of the advertising materials with the relevant partners.
• Assists in the elaboration of the advertising materials process (on the pre-production, production and post-production levels).
• Executes business correspondence with current partners on the daily issues.
• Coordinates of the advertising materials delivery to the relevant channels of placement.
• Coordinates the issue of the accompanying papers for the ATL projects.
• Coordinates the archives of the advertising materials.
• Coordinates the archives of the accompanying papers for the ATL projects.
• Assists in dep projects when necessary.
• Substitutes for dep colleagues upon the business needs.

Terms of employment:

• Competitive salary is discussed with a successful candidate.
• Yearly bonus.
• Medical Insurance (after probation period).
• Workplace located nearby "Kaluzhskaya” subway station.

Одна из крупнейших российских промышленных компаний приглашает на работу «Административного помощника»!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителя;
• Travel поддержка.

Требования:

• Высшее образование (обязательно техническое)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Английский язык - свободный;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• М. Улица 1905 года
• Социальный пакет
• ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования, квартальные и годовые бонусы
• Готовы рассматривать кандидатов желающих переехать в Москву.

Крупнейшая дилерская сеть, один из лидеров российского автомобильного рынка приглашает на работу Персональный ассистента!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Требуется секретарь - референт в крупную российскую инвестиционную группу компаний. ВЕЛЕС Капитал - одна из старейших инвестиционных компаний России, которая с 1995 года оказывает услуги крупным частным и корпоративным инвесторам на рынке ценных бумаг, в области прямых инвестиций и инвестиций в недвижимость.

 Требования:

• Образование высшее или среднее специальное;
• Опыт работы секретарем в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код;
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, белая заработная плата;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 30 000 – чистыми на руки;
• м. «Улица 1905 года».

Президент нашей компании с головой погружен в дела и заботы. Мы поняли, что такого удивительного и продуктивного человека нужно срочно разгрузить, чтобы освободить его внимание от вопросов, которые может решить достойный помощник. 

Поэтому мы объявляем конкурс (по серьезности его можно сравнить с олимпиадой по математике среди профессоров) на вакансию «Личный помощник руководителя».

Если у Вас есть достойные результаты и достижения в жизни. Если Вы готовы учиться и добиваться выполнения поставленных целей. Если Вы не боитесь действительно много работать и способны стать верным и надежным помощником (почти что — оруженосцем), то мы готовы доверить Вам заботы о нашем руководителе.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• составление и заполнение отчетов и таблиц,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.
• Уверенный Английский язык

Условия:

• оформление по ТК с первого дня,
• стабильная "белая" заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом)
• "карьерного роста" в верх НЕТ, нам важно, чтобы Вы работали Личным помощником ДОЛГО!
• график работы может быть ненормированный,
• место работы офис в БП "Румянцево", (м. Юго-Западная 15–20 мин. корпоративным транспортом).

Должностные обязанности:

• административная помощь директору
• сопровождение административной и хозяйственной деятельности
• контроль за документооборотом
• перевод (английский, русский языки)
• ведение расписания встреч директора
• встреча, регистрация клиентов и посетителей банка
• обработка входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции
• организация бизнес-поездок, встреч для персонала банка
• содействие клиентам и посетителям банка 

Требования к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности
• образование высшее/неполное высшее: экономическое или финансовое
• коммуникабельность, умение работать в команде
• знание английского языка

Условия работы:

• график работы: понедельник-пятница, 09-00 - 18-00, суббота, воскресенье - выходные дни
• программа добровольного медицинского страхования
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Обязанности:
∙   Планирование рабочего дня руководителя департамента.
∙   Организация деловых встреч, командировок руководителя.
∙   Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами.
∙   Составление писем, запросов и других документов.
∙   Осуществление контроля за исполнением поручений.
∙   Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
∙   Прием и распределение звонков.

Требования:
∙   Образование: высшее

∙   Опыт работы от 2лет на аналогичной позиции

∙   Уверенный пользователь ПК (MS Office).
∙   Навыки делового общения.
∙   Гибкость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность

∙   Английский язык- свободное владение

Условия:
∙   Заработная плата по итогам интервью

∙   Оформление на работу в соответствии с ТК РФ
∙   Социальный пакет

∙   Место работы: ст.м. Калужская

∙   Работа в команде профессионалов
∙   Возможность развиваться в крупной международном банке

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, при отклике на позицию указывайте ваши зарплатные ожидания.

НТООО "Связьинформсервис" (системная интеграция в области телекоммуникаций, автоматизации и систем безопасности ) приглашает ассистента в отдел сбыта.

 

Обязанности:

• Контроль проектов (конкурсов) отдела;                    
• Работа с аукционными площадками;    
• Контроль исполнения договоров;                          
• Курьерские функции;                    
• Ведение статистических данных.                    

Требования:

• Средне-специальное (техническое) образование;
• Желателен опыт работы в области связи;
• Уверенный ПК - пользователь;
• Целеустремлённость, организованность, грамотность.

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет;
• Заработная плата: оклад 3.000.000 + премия (в зависимости от качества выполнения работы);
• Испытательный срок 3 месяца,
• Оплата на испытательный срок в полном размере.

Также рассмотрим кандидатов на неполный рабочий день.