• координация и ведение текущего контроля работы по письмам и поручениям руководства Банка;
• осуществление подготовки писем клиентам и подразделениям Банка, их стандартизация и форматизация;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем от 2 лет;
• грамотная письменная речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• соц. пакет (ДМС);
• уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• Гражд.РФ, Беларусь, Казахстан, Украина ( с разрешением на работу)
• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

International E-commerce Company is looking for an experienced PA to CEO (based in Kiev)

If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in one of the most successful e-commerce start-ups in Ukraine!  

Main requirements: 

• At least 3 years experience as a Personal Assistant or any high-level administrative position 

• Exceptional skills in hotel and ticket booking 
• Ability of independent decision-making 

• Highly developed organizational and planning skills 
• Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
• Ability to find the necessary information in a short period of time

• Outstanding problem-solving skills

• Ability to work under tight deadlines

• Excellent verbal and written communication skills

• Fluent English, Russian and Ukrainian

• Computer literacy

Main Responsibilities:

• Coordinating and booking travel arrangements, visa support

• Organizing and support of meetings (shareholders, board-meeting) 

• Scheduling/Time Management

• Organizing of correspondence and 

• Responding to urgent requests

The Company is ready to offer a high level of compensation for the right person 

Международная интернет-компания, работающих в сфере организации мероприятий различного типа — выставок, конференций, форумов, тренингов, семинаров, корпоративных, культурно-развлекательных и спортивных событий, ищет опытного человека на позицию «Личный помощник первого лица компании».

Это инновационная, динамичная и квалифицированная команда, которая страстно верит в свое дело, ставит себе четкие цели и делает все возможное для их достижения. Компания продуктивно сотрудничает с организаторами мероприятий и веб-партнерами по всему миру и испытывает потребность в целеустремленных и энергичных людях, которые не боятся вызовов и вдохновляющих достижений.

Если Вы умный, динамичный и проактивный человек, получающий удовольствие от работы в многозадачной и быстро меняющейся среде, если Вы всегда остаетесь эффективным в условиях временных и ресурсных ограничений, то эта работа именно для Вас.

Требования к потенциальному кандидату:

• Опыт работы - минимум 3 года в качестве персонального ассистента или на другой административной позиции высокого уровня.
• Исключительные навыки в бронировании гостиниц и авиабилетов.
• Высоко развитые навыки организации и планирования людей и процессов.
• Навыки быстрого решения возникающих проблем.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Свободное владение английским, русским и украинским языками.
• Компьютерная грамотность.
• Важным является инициативность – умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• В короткие сроки находить необходимую информацию.

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка.
• Организация встреч и поддержка акционеров, инвесторов, совета директоров.
• Планирование рабочего дня, недели первого лица компании и управление временем.
• Работа с первичной документацией, ведение деловой переписки.
• Оперативное реагирование на срочные запросы.
• Подготовка отчётности для ген. директора и бухгалтера

В дочерней компании Росбанка, частного универсального банка в составе международной банковской группы Societe Generale, открыта вакансия Помощника руководителя (экспата)

Обязанности:

• ведение делопроизводства, согласно принятому в компании порядку;
• перевод письменный/устный с/на английский язык;
• прием и разбор поступающей корреспонденции;
• организация телефонных переговоров, видео-конференции;
• планирование и организация встреч, совещаний как руководителя, так и сотрудников подразделения;
• обеспечение руководителя и сотрудников подразделения необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
• организация командировок и выездных встреч руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с большим объемом информации;
• знание делового этикета, навыки деловой переписки;
• свободное владение английским языком, знание французского языка приветствуется;
• готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Условия:

• возможности профессионального развития и карьерного роста;
• дополнительный оплачиваемый отпуск;
• добровольное медицинское страхование сотрудников и их родственников;
• льготные тарифы пользования продуктами и услугами Банка;
• дополнительная оплата банком 14 календарных дней больничного в год;
• скидки на продукты и услуги компаний-партнеров;
• сокращенный рабочий день в пятницу;
• офис - м. Речной вокзал (7 мин пешком).

Обязанности

• Встречать посетителей офиса, принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки;
• Своевременно обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (почта, факсимильные сообщения): прием/отправка, регистрация, распределение;
• Организовывать деловые поездки, командировки, встречи и визиты, в том числе бронировать гостиницы, заказывать билеты;
• Оказывать сотрудникам информационную поддержку в процессе оформления авансовых отчетов, командировочных удостоверений, заявлений;
• Своевременно готовить заявки на закупку канцелярских товаров, расходных материалов для офисной техники и других принадлежностей для полноценной работы офиса;
• Организовывать мероприятия (приём делегаций, организация встреч, конференций);
• Осуществлять перевод/редактирование корреспонденции, подготовку презентаций;
• Готовить и консолидировать аналитические  отчеты;
• Готовить презентации на основе информации, предоставленной отделом продаж;
• Оказывать информационную поддержку работникам отдела. При необходимости предоставлять им разъяснения по содержанию аналитических отчетов;
• Предоставлять информацию и готовить другие отчеты по запросу руководителя.

Квалификация и опыт

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
• Отличные навыки работы на компьютере с пакетом программных продуктов MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы в области администрирования, управления офисом, анализа цифровой и статистической информации является преимуществом;
• Высокая коммуникабельность, способность быстро и эффективно решать все возникающие проблемы, организаторские навыки;
• Стремление к достижению результата, положительный настрой, умение работать в команде.

Дополнительная информация

Позиция временная – до возвращения постоянного сотрудника. Существует возможность остаться в компании после завершения краткосрочного контракта при условии демонстрации сотрудником высоких результатов работы и наличия открытых вакансий в компании.

   Мы рады видеть в нашей дружной команде, активных, перспективных, позитивных, стремящихся к профессиональному и личностному росту и  успеху, молодых людей, желающих расти и развиваться вместе с нами!

   Ждем Ваше резюме!

- Фиксация и учет входящих звонков

- Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

- Поиск и подбор персонала в недвижимости

- Приглашение кандидатов на собеседование

- Анкетирование соискателей

- Формирование базы клиентов

- Контроль за работой тех.персонала

- Работа с базами

- Подача объявлений в газеты

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль и обеспечение функционирования офисной оргтехники

- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка и иные операции с документами)

- Встреча посетителей

- Выполнение поручений руководства

- Девушка от 21 до 30 лет

- Образование желательно высшее

- Отличное знание ПК, MS-office, оргтехники

- Высокая четкость выполнения поручений

- Четкое следование должностным инструкциям

- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, презентабельный внешний вид

- Активная жизненная позиция, позитивный настрой

- Оформление по ТК РФ

- Рабочий день с 9:00-15:00, суббота – с 11:00 до 16:00(2 раза в месяц), воскресенье - выходной

- Оклад: 15000 руб. + бонусы (ежемесячный бонус от 5000 до 10000 руб.)

- Карьерные перспективы

- Работа в команде профессионалов и единомышленников

- Дружный молодой коллектив.

- Офис - Цветной бульвар, шаговая доступность от метро

В Росбанке, частном универсальном банке в составе международной банковской группы Societe Generale, открыта вакансия Секретаря Департамента.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, согласно принятому в Банке порядку;
• прием и разбор поступающей корреспонденции;
• организация телефонных переговоров, видео-конференции;
• планирование и организация встреч, совещаний как руководителя, так и сотрудников Управления;
• обеспечение руководителя и сотрудников Управления необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями;
• организация командировок и выездных встреч руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с большим объемом информации;
• знание делового этикета, навыки деловой переписки;
• свободное владение английским языком;
• готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Условия:

• возможности профессионального развития и карьерного роста;
• дополнительный оплачиваемый отпуск;
• добровольное медицинское страхование сотрудников и их родственников;
• льготные тарифы пользования продуктами и услугами Банка;
• дополнительная оплата банком 14 календарных дней больничного в год;
• скидки на продукты и услуги компаний-партнеров;
• сокращенный рабочий день в пятницу;
• офис - м.Комсомольская/Красные ворота (5 мин пешком).

Квалификационные требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее, среднее специальное.
• Наличие навыков подготовки аналитической отчетности и деловой корреспонденции.
• Организованность, ответственность, целеустремленность.
• Инициативность, готовность к изменениям.
• Ориентация на конечный результат.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя; опыт работы с MS Office, оргтехникой, специализированными базами данных и средствами поиска, знание средств и ресурсов сети Интернет.

Функциональные обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее  в соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать  поступающую в отделение корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения.
• Вести  делопроизводство,   выполнять   различные   операции   с применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Следить  за  своевременным  рассмотрением  и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов, поступивших на исполнение, проверять правильность  оформления подготовленных проектов документов, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать прием посетителей,  содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководителем,
• общение с клиентами, поставщиками по телефону и электронной почте,
• подготовка данных для .различного рода отчетов,
• участие в выставках

Требования:

• английский язык  - свободный,
• знание World, Excel,
• умение и желание работать и зарабатывать.

Условия:

• работа в офисе,
• оформление по ТК,
• бесплатные обеды.

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей документацией,
• телефонные переговоры,
• перевод с английского, на английский, подготовка совещаний,
• паспортно-визовая поддержка руководящего состава,
• организация поездок, встреч и пр.,
• ведение индивидуальных графиков членов Правления Банка,
• подготовка презентаций, участие в маркетинговых проектах,
• исполнение разовых заданий.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 3-х лет,
• английский устный, письменный свободный обязательно,
• хорошее знание офисных компьютерных программ.

Условия:

• работа в офисе, расположенном в 10 мин. ходьбы от станции метро Баррикадная, Маяковского,
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00,
• оформление по ТК.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильно растущий доход: Оклад + % (от 20 000 руб. максимум определяется амбициями и талантом сотрудника);
• Премии за хорошие показатели 
• Начисление зарплаты 2 раза в месяц;
• Бесплатное корпоративное обучение; 
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Офис в центре города;
• Дружный коллектив; безлимитный чай, кофе

ТРЕБОВАНИЯ:

• Приятная внешность;
• Коммуникабельность; 
• Умение грамотно и убедительно излагать свои мысли в письменной и устной форме; 
• Активная жизненная позиция; 
• Готовность работать в интенсивном режиме;
• Нацеленность на результат

ОБЯЗАННОСТИ

• Консультирование клиентов в офисе и по телефону; 
• Построение долгосрочных, дружественных отношений с клиентами (БЕЗ ПОИСКА, работа с уже имеющейся клиентской базой компании);
• Разработка коммерческих предложений;
• Документальное сопровождение сделок

Секретарь на reception_П

Крупная международная компания открывает вакансию «Секретарь»

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков 
• прием и отправка корреспонденции 
• заказ курьерских услуг для сотрудников офиса 
• заказ и оформление пропусков 
• бронирование переговорных комнат 
• заказ такси 
• работа с организационной техникой (принтер, сканер, факс, копир)

Требования:

• высшее/ неполное высшее образование 
• знание ПК на уровне пользователя (MS Office) и оргтехники 
• английский - не ниже Intermediate 
• грамотная речь приветливость, доброжелательность 
• внимательность к деталям,
• умение выполнять несколько дел одновременно

Условия:

• возможность профессионального развития
• оформление по ТК РФ 
• возможность профессионального развития
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• 5 минут от метро «Профсоюзная»

Обязанности:

• Организация обучения региональных сотрудников компании: составление планов обучения,   формирование групп.
• Определение потребности в  обучении совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала.
• Ведение базы данных, своевременное обновление по пройденному обучению
• Подготовка отчетности результатам обучения
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании

Требования:

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования: 

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

 Обязанности:

• Организация семинаров: подготовка аудитории, составление расписания, формирование групп участников.
• Определение потребности в количестве семинаров совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала, канц. товаров
• Ведение базы данных, своевременное обновление по участникам семинаров
• Определение ведущего, подготовка документов по оплате семинаров ведущим.
• Координация обучения новых сотрудников ресторанов и офиса, приглашение на семинары
• Ведение семинаров, ассессментов в качестве ведущего
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании
• Выполнение дополнительных поручений руководителя

 Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования:

• Образование: неоконченное высшее, высшее.
• Необходимый опыт работы: в аналогичной должности от 1 года.
• Умение вести переговоры, активность, коммуникабельность, приятная внешность.
  

Служебные обязанности:

• Управление офисом.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Приём и распределение звонков.
• Формирование, заказ и распределение канцелярских принадлежностей сотрудникам офиса по отделам.
• Делопроизводство.
• Помощь сотрудникам компании по вопросам взаимодействия с компаниями-партнерами, поиск необходимой информации.
  

Условия работы и компенсационный пакет:    

• Компенсация питания, оформление по ТК , молодой, дружный коллектив. 
• Оплата: Оклад + премия.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с офисной оргтехникой
• Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция)
• Личная переписка
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча, прием посетителей, обслуживание переговоров (чай/кофе)

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Продвинутый пользователь ПК (Word‚Ecxel);
• Навыки делового общения
• Английский язык - желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельная внешность;
• Спокойный характер, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Заработная плата  с успешными кандидатами обсуждается
• 100% соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование; детские лагеря; санаторно-курортное лечение;
• Гибкий график работы;
• Дотация на питание;
• Обеспечение детей работников билетами на новогодние представления и подарками;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;
• Материальная помощь на различные нужды;
• Территориально - м. Бауманская (5 -7 минут пешком от метро).

Компания «Самсон» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса и школы.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• водительское удостоверение категории «В»;
• ПК – пользователь (Excel, Word).

 В обязанности ассистента менеджера по оптовым продажам входит:

• договорная работа с клиентами в оптовом канале сбыта (осуществление документооборота, связанного с подписанием договоров с клиентами);
• работа, связанная с информированием клиентов о наступлении срока оплаты;
• работа, связанная с выполнением поручений менеджера по оптовым продажам, направленная на решение текущих операционных вопросов.

Условия:

• работа в офисе г.Домодедово. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• заработная плата  28 700 рублей  (на руки).

Приглашаем на работу в торгово-производственную Компанию, являющуюся эксклюзивным дистрибьютором ведущих европейских торговых марок (бытовая химия и аксесcуары для ухода за бытовой техникой), секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции,  внутренних документов,
• встреча посетителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ авиабилетов и гостиниц, канцелярских товаров, прессы, воды и пр.),
• подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции, курирование работы курьера,
• ведение журналов прихода/ухода работников, табеля,
• чай/кофе

Требования:

• женщина,
• высшее образование,
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет,
•  ПК – опытный пользователь (Excel, Word, Outlook), умение работать с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер, сканер)

Условия:

• современный офис рядом с метро Южная (10 минут пешком),
• график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00,
• оформление и соц. пакет согласно ТК РФ,
• заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.