• Административная поддержка руководителя
• Прием и распределение звонков
• Ведение календаря, организация встреч, переговоров
• Оформление и документарное сопровождение командировок руководителя
• Организация участия руководителя и сотрудников управления в конференциях
• Отчеты по представительским и командировочным расходам
• Поручения личного характера

Требования:

• Высшее образование 
• Высокая грамотность
• Разговорный английский язык
• Знание делового документооборота
• Знание процесса оформления командировок и отчетов по ним
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Личные качества: позитивно мыслящий человек, приветливый, улыбчивый

Условия:

• Медицинская страховка
• Зарплата: 65 000 рублей (до вычета налогов)
• Годовой бонус (зависит от результатов работы Банка и сотрудника)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица не менее 3х лет обязателен
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь
• Свободное знание английского языка
  

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Ассистирование на переговорах в качестве переводчика
• Организация командировок, планирование встреч руководителя
• Прием звонков, встреча гостей
• Выполнение личных поручений

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Компания предоставляет дополнительные компенсации: бесплатные завтраки и обеды, корпоративную мобильную связь, скидки при покупке  бытовой техники,  возможность карьерного роста
• М. ВДНХ

Компания, специализирующаяся на разработке, производстве и поставках  промопродукции и бизнес-подарков приглашает на работу секретаря.

Квалифицированный секретарь - лицо и голос фирмы, поэтому мы хотим видеть сотрудника с отличными коммуникативными навыками. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании!

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно прохождение курсов в области делопроизводства и секретариата.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, персональным ассистентом от 1 года.
• Знание мини АТС, всей офисной оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, эл.почта, Internet.
• Знание делового этикета.
• Грамотность, внимательность, пунктуальность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Позитивность и активная жизненная позиция.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей и клиентов компании.
• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросам руководителя.
• Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).
• Организация курьерской доставки.

Условия:

• Мы предлагаем перспективную и динамичную работу в составе профессиональной команды с развитой корпоративной культурой и позитивным микроклиматом.
• Возможности профессионального и карьерного развития.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Оплата труда: оклад + премия.
• Офис ст. м Сенная.
• Привлекательный компенсационный пакет (бесплатное питание, корпоративные мероприятия, прочие возможности для сотрудников Компании).

Main Purpose of the Job:

To support Head of finance and control department in his everyday activities.

Key responsibilities:

• To control incoming correspondence;
• To translate incoming\outcoming correspondence and documents;
• To prepare schedule and arrange business meetings;
• To organizes business trips Head of finance and control department;
• To complete other business tasks and activities as required by Head of finance and control department.

Requirements (education, skills, knowledge and experience):

• University degree (specialties – linguist, business, marketing, mathematics);
• At least 1 year working experience;
• Advanced analytical skills;
• Excellent presentation and communication skills both in English and in Russian;
• Advanced knowledge of MS Office;
• Experience in working with large databases preferable;
• Ability to work under pressure;
• Well-organized;
• Planning and organizing skills.

Benefits:

• Competitive compensation;
• Excellent developmental opportunities;
• Medical insurance;
• Dynamic environment.

Location:

Moscow region, Balashiha city      

Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на вакансию:

Ассистент-переводчик

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела капитального строительства.
• Участие в подготовке договоров/первичной документации, и отчетности.
• Участие в переговорах, последовательный перевод.
• Перевод документации подразделения, переписка с партнерами на английском.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом-переводчиком.
• Английский на уровне  Upper - Intermediate.
• Уверенное владение Power Point, Excel, высокая скорость набора текста.
• Аккуратность, системное мышление, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Знание немецкого будет преимуществом.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату.
• Социальный пакет, включающий полис медицинского страхования.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Условия:

•  
• Офис компании располагается в районе м. Аэропорт (м. Полежаевская), БЦ "Линкор".

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Организация административно-распорядительной деятельности директора
• Введение делопроизводства, обеспечение единого порядка документооборота, работа с документами в соответствии с действующими нормами
• Организация приема, учета, сканирования, выполнения технических функций по работе с договорами (соглашениями) и контроль за их своевременным и правильным оформлением. 

Требования:

• Высшее образование,
• Хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Обязанности:

• прием и перераспределение телефонных звонков,
• прием и отправка факса, электронной почты,
• заказ канцтоваров,
• прием и отправка заказной корреспонденции,
• заказ авиа- и ж.д.билетов, поиск и бронирование мест в гостиницах,
• набор текстов;
• ведение простого делопроизводства. 

Требования:

• грамотная речь, ответственность, исполнительность, коммуникабельность,
• знание офисных программ,
• желание обучаться.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный социальный пакет. 

Наш клиент, развивающаяся тренинговая компания, приглашает на позицию Бизнес-ассистент.

Требования:

• Высшее образование,  опыт работы на аналогичных позициях от 3 лет. Обязательно уверенное владение Microsoft Powerpoint.
• Опыт оперативного поиска и структурирования информации.
• Навыки телефонного общения, делового общения, умение договариваться с людьми на желаемых условиях, добиваться от людей результатов.
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации.
• Понимание делового этикета, презентабельность, грамотная письменная и устная речь, организаторские способности.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, деловых поездок.
• Ведение деловой переписки с личной почты и аккаунтов в соц. сетях руководителя.
• Сбор необходимой информации от сотрудников-руководителей.
• Участие в переговорах, встречах, протоколирование, отправка итогов встречи, необходимой информации после встречи.
• Подготовка презентаций.
• Поиск необходимых ресурсов для работы (фрилансеры, консультанты).
• Фиксация задач для сотрудников, контроль исполнения, информирование о результатах.
• Составление скриптов-технологий-технических заданий-чек листов в электронном виде (шаблоны).
• Составление списка гостей на подкасты (радиопередачи), формирование договоренностей о записи, резервирование времени на студии, подтверждение записи гостям, ведение списка тренерских задач руководителя – вебинары, личный коучинг.
• Проверка домашних заданий участников тренингов, выкладывание записей вебинаров, кастов.
• Подготовка необходимой информации по тренерским и руководительским задачам – аналитика по финансовым продуктам, поиск необходимых мероприятий для участия.
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата: 40 000 рублей оклад + премия 10 000 рублей за выполнение планов задач.
• Офис: ст.м. Звенигородская.

В Коммерческом департамента ОАО "Детский мир - Центр" открыта вакансия "Специалист по документообороту"

 

Обязанности:

• составление табеля учета рабочего времени;
• организация встреч, переговоров;
• ведение протокола ассортиментного комитета, переговоров, встреч;
• координация работы департамента.

Пожелания:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word; Excel (ВПР, сводные таблицы));
• внимательность, целеустремленность, нацеленность на результат; хорошая обучаемость.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.15;
• офис ст.м. Дмитровская (10 минут пешком).

УкрСиббанк BNP Paribas Group объявляет конкурс на замещение вакансии "Секретарь- референт"

Основные функциональные обязанности:

• ­ планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и деловых переговоров руководителя;
• ­ координация работы сотрудников, контроль выполнения рабочих задач;
• ­ встреча клиентов и партнёров;
• ­ осуществление/приём и распределение звонков, мини АТС;
• ­ подготовка совещаний, протоколирование;
• ­ регистрация входящей/исходящей документации;
• ­ организация документооборота;
• ­ работа с оргтехникой.

Основные требования:

• ­ высшее образование;
• ­ ПК - уверенный пользователь (MS Word, MS Exсel, MS Power Point, почтовые программы);
• ­ коммуникабельность;
• ­ пунктуальность;
• ­ аккуратность

Мы предлагаем:

• ­ интересную работу в дружной команде;
• ­ достойный уровень оплаты труда;
• ­ возможности профессионального и карьерного развития.

Просим направлять развернутые резюме с фото и указанием вакансии на e-mail.

Обязанности:

1. Организация рабочих мест и офисного пространства
2. Контроль работы офисной техники
3. Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями: канцтовары, вода, продукты питания
4. Организация документооборота офиса (в том числе взаимодействие с бухгалтерией, подготовка пакета документов на тендеры)
5. Составление документации необходимой для работы офиса
6. Контроль приема и рассылки корреспонденции
7. Организация встреч, необходимое обслуживание и консультации гостей, клиентов, партнеров
8. Прием и распределение входящих звонков
9. Поддержание работы сайта, обновление информации, а также контроль их положения в поисковых системах
10. Ведение базы данных
11. Подготовка плана совещаний

Требования:

1. Ответственность
2. Пунктуальность
3. Умение планировать и организовывать рабочее время, а также структурировать поступающую информацию
4. Грамотная речь, письмо
5. Знание делового этикета, коммуникабельность
6. Опытный пользователь ПК


Условия:

1. Полный рабочий день
2. Обучение в процессе работы
3. Официальное трудоустройство
4. Полный соц. пакет
5. Заработная плата от 15000р.

Обязанности:

1. Организация рабочих мест и офисного пространства
2. Контроль работы офисной техники
3. Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями: канцтовары, вода, продукты питания
4. Организация документооборота офиса (в том числе взаимодействие с бухгалтерией, подготовка пакета документов на тендеры)
5. Составление документации необходимой для работы офиса
6. Контроль приема и рассылки корреспонденции
7. Организация встреч, необходимое обслуживание и консультации гостей, клиентов, партнеров
8. Прием и распределение входящих звонков
9. Поддержание работы сайта, обновление информации, а также контроль их положения в поисковых системах
10. Ведение базы данных
11. Подготовка плана совещаний

Требования:

1. Ответственность
2. Пунктуальность
3. Умение планировать и организовывать рабочее время, а также структурировать поступающую информацию
4. Грамотная речь, письмо
5. Знание делового этикета, коммуникабельность
6. Опытный пользователь ПК

Условия:

1. Полный рабочий день
2. Обучение в процессе работы
3. Официальное трудоустройство
4. Полный соц. пакет
5. Заработная плата от 15000р.

Требования:

• ответственность
• целеустремленность
• готовность работать на результат

Обязанности:

• сопровождение деловых встреч
• заключение договоров
• помощь в организации рабочего процесса

Условия:

• прием производится на конкурсной основе

• Ежедневный контроль исполнения поручений Руководителя
• Распределение объемов работ, управление персоналом, решение текущих административных вопросов.
• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя.
• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Тревел поддержка Руководителя (подготовка программы, заказ билетов, бронирование гостиницы и др).
• Помощь в решении организационных вопросов и выполнение поручений Руководителя в рамках служебных отношений.
• Обеспечение Руководителя необходимыми информационно-справочными материалами и документами.
• Составление по поручению Руководителя служебных писем, приказов, справок, отчетов и др.
• Контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись Руководителю.
• Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся в деятельности Руководителя.      

• Высшее образование
• Опыт работы в должности Помощника Руководителя (у первого лица компании) от 3-5 лет .
• Наличие личного автомобиля
• Системность и организованность.
• Способность понимать задачи и исполнительность.
• Организаторские способности, широкий кругозор, умение управлять персоналом, легко находить взаимопонимание с другими подразделениями организации,трудолюбие, нацеленность на результат, коммуникабельность, способность работать в команде, аккуратность
• Коммуникабельность,стрессоустойчивость, ответственность, стремление к повышению своего профессионального уровня, целеустремленность, высокий уровень обучаемости и самодисциплины, настойчивость, чувство юмора.
• Умение передавать материал доступным языком, способность понимать других людей и умение эффективного общения с людьми.
• Хороший уровень деловой культуры.

• обработка входящей и исходящей информации;
• документооборот;
• оформление заказ-нарядов;

• образование средне-специальное;
• опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• ПК-уверенный пользователь (МS Office).

• график работы 3/3 по 12 часов;
• оформление по ТК РФ;
• работа в дружном коллективе.

Обязанности:

• прием телефонных звонков и их регистрация,
• консультирование клиентов по вопросам наличия имеющихся услуг,
• решение организационных вопросов,
• координация работы сотрудников.

Требования:

• знание ПК,
• ответственность,
• деловой внешний вид,
• коммуникабельность,
• грамотная речь,
• обучаемость,
• пунктуальность,
• можно без опыта работы.

Условия:

• дружный молодой коллектив,
• пятидневка с 9:00 – 18:00,
• официальное трудоустройство,
• социальный пакет,
• бесплатное обучение,
• своевременная оплата труда,
• возможно совмещение по 4часа/день.

Офис-менеджер / Секретарь

Требования:

• Хорошее знание компьютера
• Умение  пользоваться оргтехникой
• Хороший русский язык (устный и письменный)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом
• Активность‚ исполнительность‚  вежливость.

   

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков офиса продаж
• Организация хозяйственной деятельности (заказ воды, канцелярских товаров и  т.п.)
• Копирование и сканирование документов
• Встреча гостей, организация деловых встреч

Условия работы:

• Режим работы с 09:30 до 18:30 
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата - оклад 23 000 руб. + ежеквартальная премия
• Социальный пакет, корпоративная мобильная связь