• составление отчетов по продажам, выгрузка информации из специализированных программ.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, Интернет.

Условия:

• график 8-ми часовой рабочий день, индивидуальное рабочее место в офисе, выходные - суббота, воскресенье, официальное оформление, социальный  пакет.
• возможно трудоустройство студентов.

Крупный торгово-производственный Холдинг приглашает на работу личного помощника генерального директора

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• подготовка и организация телефонных переговоров, деловых встреч;
• ведение протоколов встреч;
• ведение реестра поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений по срокам и содержанию;
• ведение делопризводства (прием документов на подпись руководителю, подготовка писем, справок, авансовых отчетов, командировочных удостоверений);
• подготовка периодических информационно-аналитических данных, отчетов, презентаций, оперативной информации.

 
Требования:

• высшее образование;
• английский язык (разговорный, деловая переписка);
• знание 1С:Предприятие 8, Exel;
• ответственность, дисциплирированность.

Условия:

• офис м. Войковская;
• соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Контроль за исполнением поручений;
• Ведение документооборота в 1С;
• Составление сетевых графиков для производственного плана.

Требования:

• Знание делопроизводства (документооборота);
• Умение работать в MS Office, MS Project, Outlook;
• Желательно знание 1С документооборот.

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии;
• Ст.м. Московские ворота;
• Оформление и условия работы в соответствии с ТК РФ;
• Официальная и стабильная заработная плата.

Обязанности:

• Организация работы руководителей;
• Планирование и организация встреч и заграничных поездок руководителей;
• Бронирование билетов, оформление виз;
• Ведение электронного календаря руководителей;
• Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководителей Банка;
• Осуществление организации подготовки и проведения совещаний, а также приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в компаниях/банковской сфере;
• Знание электронного документооборота;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Презентабельная внешность;
• Опыт ведения Календаря руководителя в outlook;
• Знания английского языка уровень: intermediate

Условия:

• Средний российский Банк;
• Оформление по ТК РФ, заработная плата официальная;
• Рыночный социальный пакет;
• Место работы: м. Смоленская;
• График работы: пн-пт  по графику 2/1;суббота-  воскресенье выходные.

В отделе продаж по общей дистрибуции продуктов питания (консервация, снеки, бакалея) открыт конкурс на позицию "Ассистент директора по продажам".

Обязанности:

• своевременное и качественное предоставление аналитических отчетов директору по продажам;
• анализ показателей, прогноз;
• работа с  Поставщиками: отправка отчетов, сбор информации для отдела продаж (прогнозы, необходимая документация, промо);
• ежемесячное и ежеквартальное формирование бизнес-ревью (презентации) для Директора по продажам и Территориальных  менеджеров;
• анализ эффективности  работы Торговой команды.

Требования:

• оконченное высшее образование,
• хороший уровень владения программой Excel,
• уровень владения программами Word, Power Point, Outlook - выше среднего,
• опыт анализа данных, числовых показателей,
• опыт аналитической работы, видение работы,
• готовность работать с большим объёмом информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ,
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
• место работы: 2 км.от села Константиновка (для сотрудников есть вахта),
• стабильная заработная плата, до 22.000руб на руки.

Молодое развивающееся предприятие, работающее на рынке электротехнического оборудования, приглашает на работу специалистов.

Требования:

• приветствуется высшее образование,
  
• знание основных интернет ресурсов по поиску персонала,
• можно без опыта работы.

Обязанности:

• подбор персонала на открытые вакансии,
• участие в разработке внутрифирменной системы обучения персонала,
• организация различных обучающих мероприятий (тренинги, семинары и т.д.),
• исполнение обязанностей руководителя отдела персонала в одном лице (во время отсутствия руководителя),
• поддержание и развитие корпоративной культуры,
• мониторинг и поддержание психологического климата в коллективе.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный рабочий день (9-18).

Требования :

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в должности секретаря, помощника, ассистента директора;
• уверенный пользователь ПК;
• хорошее знание английского языка;
• навыки в подготовке организационно-распорядительной документации;
• стрессоустойчивость.

• исполнение оперативных поручений Директора, прием и распределение звонков;
• подготовка проектов организационно-распорядительной документации;
• согласование организационно-распорядительной документации;
• организация деловых поездок руководства;
• формирование повесток совещаний и оформление протоколов совещаний;
• организация деловых встреч.

• заработная плата: оклад + премии;
• работа в крупной радиоэлектронной компании;
• график работы: с 10.00 до 19.00, с 13.00 до 22.00,  дружный коллектив;
• возможности профессионального роста;
• социальный пакет;
• работа в районе ст.м. "Чкаловская"

Veeam Software is the leader in software solutions for VMware virtualization systems management. Veeam is an international company with global headquarters in Baar, Switzerland, regional headquarters for EMEA in Paris, France, for the Americas in Columbus, Ohio and for Asia Pacific in Sydney. Now we are looking for an energetic person who will join our team as Personal Assistant to management team.

Responsibilities:

• Working closely with Management Team: preparing regular reports, statistics, analytics, presentations, researches
• Performing administrative tasks: tracking Management expenses, invoices, agreements
• Providing travel support for Management Team
• Participating in arranging business meetings
• Participating in arranging corporate events in Russia 
• Participating in different projects

Requirements:

• Higher education
  
• Experience of working as Personal Assistant for more than 3 years preferably with expats
  
• Experience in organizing trips and business meetings
  
• Fluent English
  
• Fluent German will be a strong plus
  
• Great communication skills
  
• Energetic, flexible, result oriented, self-motivated, attentive to details and able to work with lack of information
  
• Advanced PC user, MS Office (Excel, Word, Visio)
  
• Willingness to work flexible and the irregular working hours 
  

We offer:

• Work in a stable, dynamic company
• Modern energetic multinational working environment
• Interesting people, an excellent team of professionals
• Extensive opportunities for professional growth and career
• Flexible work schedule (work on European time)
• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation, “white” salary
• An extended medical insurance policy
• Partial compensation of costs on fitness
• Annual leave 28 days

Ищем ответственную сотрудницу для работы с важными документами!

НЕ ресепшн, БЕЗ приема входящих в компанию телефонных звонков, БЕЗ чая и кофе для руководителя и его гостей.

Обязанности:

• Обработка входящий/исходящей/внутренней документации;
• Подготовка распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы, заявки на расход), их согласование и подписание;
• Соблюдение сроков оплат по договорам, первичная бухгалтерия;
• Подготовка периодических и разовых отчетов по работе дирекции;
• Обеспечение совещаний раздаточными материалами;
• Подготовка документов и служебных записок.

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы с документооборотом, договорами, счетами или первичной бухгалтерией приветствуется;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, готовность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет: ДМС‚ английский язык‚  льготные условия кредитования в банках-партнерах; скидки для сотрудников на товары сети;
• График работы: 5/2 с 09 до 18;
• Офис рядом с м. Автозаводская.

Нам важно, чтобы Вы разделяли наши ценности:

• Искренность. Мы честно говорим о том, что нас волнует. Мы искренние и честные с собой и с коллегами. Мы умеем слышать и быть гибкими.

• Достижение. Мы, Люди Ветра, быстро соображаем, быстро принимаем решения. Наша жизнь – динамика, бесконечный форсаж и рев двигателей.

• Единство. Мы на одной волне. Мы как настроенный инструмент – все струны работают совместно для извлечения гармоничной и красивой мелодии.

• Яркость. Мы за свой путь и за нестандартный подход, подчиненный достижению результата. Мы придумываем много нового, мы творим каждый день. Мы раскрашиваем серость яркими красками.

Миссия ветра - вдохновляем на следующий шаг!  Мы, Люди Ветра, помогаем решиться на следующий шаг с улыбкой, поддержкой и верой  в безграничные возможности каждого человека.

Обязанности: 

• Письменный перевод с русского на английский языки и обратно, редактирование и оформление технических текстов (нефтегазовая тематика), отчетов, договоров, презентаций и других марке технических материалов в соответствии со стандартами компании
• Синхронный перевод с русского на английский языки и обратно во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Ассистирование и посредничество в переговорах руководства компании во время совещаний, встреч, командировок и т.д.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Английский язык - свободное владение
• Высшее образование (диплом лингвиста, филолога, переводчика)
• Приветствуется финансовое и техническое образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли желателен
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Личностные качества: хорошо организованный, внимательный к деталям, легко обучаемый, обладание коммуникативными способностями, умение работать в команде

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС (после испытательного срока)
• Офис: м. Кунцевская (10 мин. пешком)

Обязанности:

∙ Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;

∙ Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;

∙ Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, прием посетителей;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

∙ Образование высшее;

∙ Опыт административной работы, работы с первыми лицами;

∙ Хорошее знание офисных программ;

∙ Грамотная речь;

∙ Ответственность, исполнительность, доброжелательность

Условия:

∙ Уровень заработной платы - по результатам собеседования;

∙ График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки;

∙ Офис м. Таганская;

∙ Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа).

Консалтинговая компания, специализирующаяся на аудиторских, налоговых и юридических услугах, открыла конкурс на должность ассистента аудитора/помощника бухгалтера.

Требования:

• рассматриваются кандидаты без опыта работы,
• высшее финансовое или экономическое образование,
• базовые знания системы налогообложения РФ, бухгалтерских программ является преимуществом. 

Основные обязанности:

• участие в аудиторских проверках.
• написание отчетов по результатам аудита.
• подготовка консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению.
• помощь бухгалтеру в решении текущих задач.

Условия работы:

• интересные проекты.
• корпоративное обучение. 
• оформление в соответствии с ТК РФ.
• заработная плата от 16 000 руб. на испытательный срок, далее повышение.

Обязанности: 

• Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
• Ведение переговоров, направленных на результат.
• Работа с деловой документацией
• Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)

Требования:

• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Бесплатная базовая подготовка
• Доход 4000 грн.

Вакансия открыта в динамично развивающейся Российской инвестиционной компании

Обязанности:

• ведения делопроизводства компании;
• выполнение поручений руководителя;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• отправка/получение корреспонденции;
• составление  и регистрация приказов, ,доверенностей;
• составлении писем, запросов, отчетов и других документов,
• сбор и передача информации и документов между отделами компании;
• составление маршрутного листа курьера;
• взаимодействие с партнерами и контрагентами компании.

Требования:

• опыт на аналогичной должности от 0,6 мес.;
• образование высшее или студент последних курсов, готовых работать полный рабочий день;
• знание делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации;
• хорошие коммуникативные навыки;
• ответственность;
• самостоятельность;
• доброжелательность;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• перспективы профессионального и карьерного развития.

Обязанности: 

Требования:

• опыт телефонных переговоров,
• опыт работы с компьютерными базами данных,
• опыт работы администратором приветствуется.

Обязанности:

• встреча посетителей,
• ведение графиков приема,
• консультации клиентов,
• прием оплаты услуг,
• ведение документации клиники.

Условия:

• работа по графику,
• заработная плата от  17.000 рублей.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Начальника управления и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка управления;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

  Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Знание английского языка - на уровне advanced;
• Опыт работы на аналогичной должности - желателен, но необязателен.
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes.

 Условия работы

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45;
• Территориально м. Коломенская;
• Привлекательный компенсационный пакет.

What are my responsibilities?

• General Administrative and Clerical Tasks (such as answering phones, mailing, filing and photocopying)
• Arrange Travel (including booking flights, car rental and hotel accommodations, arranging meetings, completing expense reports for reimbursement after the trip, etc.)
• Paper flow coordination

What do I need to qualify for this job?

University degree 
1 - 3 years of related experience
English – fluent
Excellent interpersonal skills
Excellent organizational skills
Strong verbal and written communication skills
Proficient computer skills, particularly with Microsoft Office, Word, Excel, and PowerPoint

 Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

 Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

 Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Обязанности:

• Координация и ведение рабочего графика и календаря руководителя в Outlook;
• Организация потоков информации для руководителя (звонки, письма, электронная почта); учет и распределение информации;
• Ведение проектного документооборота компании; 
• Составление и редактирование деловой переписки;
• Подготовка внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных и скайп переговоров (подборка материалов, бронирование переговорных; оповещение участников о месте и времени мероприятия, протоколирование);
• Прием, проверка и своевременное представление документов на подпись;
• Оперативное взаимодействие с PR-службой, участие в подготовке пресс-релизов;
• Travel support;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Координирование работы горничной, курьера, водителя в отношении руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: WinWord, Eхсеl, Internet, е-mail, Power Point, Outlook express, машинопись, знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер), знание электронного документооборота.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, энергичность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Заработная  плата: оклад + премии
• Работа в офисе м.Таганская
• График работы пн-пт с 10 до 19 час.
• Возможность профессионального роста
• Оформление в рамках ТК РФ