• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере будет являться Вашим преимуществом;
• Опыт работы в данной сфере не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского языка;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца.

В компании Си Проект создаются современные автоматизированные системы и программное обеспечение для коммерческих и государственных заказчиков. Продукция компании хорошо известна в России.

Си Проект приглашает квалифицированных и заинтересованных специалистов присоединиться к нашей команде.

Требования:

• Отличное знание письменного и устного русского языка;
• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенное владение ПК;
• Владение Word, растровыми редакторами;
• Грамотность, внимательность, ответственность.

Обязанности:

• Сканирование, редактирование, корректура и обработка материалов  в Word;
• Работа в XnViewer, Paint.NET, Finereader, Acrobat;
• Контроль соответствия поступающих материалов установленным техническим требованиям.

Условия:

• Интересные задачи, возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Трудоустройство по Трудовому Кодексу, «белая» заработная плата;
• Система премирования;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Социальный пакет: ДМС, частичная компенсация затрат на спортивный абонемент, оплата обучения;
• Современный, комфортный офис рядом с метро.

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и пр., прием и проверка правильности оформления проектов документов, качественное их редактирование, ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитической, справочной и иной информации;
• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей, выполнение функций кадровика;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, планирование отпуска и тому подобное).

Требования:

• высшее / неполное высшее / среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• грамотный устный и письменный русский язык;
• отличные коммуникативные навыки;
• навыки работы с большими объемами информации;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание делового этикета;
• знание делопроизводства;
• знание английского языка очень желательно;
• опыт работы секретарем от 1 года.

Условия:

• режим работы: 10:00 – 19:00;
• трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• осуществляет прием входящих телефонных звонков, получает информацию о причине звонка и имени абонента, оперативно переадресует звонки и информацию ответственным сотрудникам;
• осуществляет  прием сообщений и телефонограмм для сотрудников во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;
• организует телефонные конференции;
• осуществляет прием/отправку факсимильных сообщений, передает информацию ответственным сотрудникам;
• принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию  и передает ее ответственным сотрудникам;
• отправляет корреспонденцию и посылки адресатам (в том числе международные отправления);
• ведет общее делопроизводство: 

       > регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); 
       > регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции, присвоение номера);

• организует выезд курьера по заявкам сотрудников: координирует работу курьеров, обрабатывает поступающие заявки, подготавливает маршрутные листы и корреспонденцию к отправке, контролирует доставку;
• осуществляет прием посетителей Компании, сопровождает (провожает) посетителей в забронированную переговорную;
• организует подачу чая/кофе в переговорную во время встреч и совещаний, проводимых в Компании;
• ксерокопирует по запросу сотрудников различные материалы;
• заказывает билеты, гостиницы, оформляет командировочные документы;
• осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе и Интернете;
• осуществляет работу с поставщиками услуг для обеспечения работы офиса (офис-менеджемент).

Требования:

• уверенный пользователь ПК, приложений MS Office;
• опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• владение английским языком на разговорном уровне;
• возможность работать полный рабочий день (график 5/2 с 8.45 до 18.15);
• грамотность, вежливость и доброжелательность;
• умение работать над несколькими задачами одновременно;
• стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 5/2 с 8.45 до 18.15, полный рабочий день;
• Работа в крупной американской компании с мировым именем;
• Офис в центре Екатеринбурга;
• Трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата, точная цифра определяется по итогам собеседования и предыдущего опыта работы.

О компании:

СДЭК более 13 лет работает на рынке логистических услуг. Заслужил доверие у 75.000 клиентов. Охватывает территорию по доставке грузов более, чем в 2500 городов и сел России. Вышел на международный уровень.

Офисы компании открыты в Новосибирске, Москве, Санкт-Петербурге, Нефтекамске, Кирове, Белгороде, Златоусте, Тамбове, Чебоксарах, Абакане, Чите, Нефтекамске, Рязани, Архангельске, Новороссийске, Великом Новгороде, Кисловодске, Хантымансийске, Томске, Владивостоке, Уфе, Омске, Краснодаре, Ярославле, и др.

Более 80 франчайзинговых компаний представляют СДЭК.

Требования:

• Образование - среднее / высшее / незаконченное высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Личные качества: дружелюбие‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Работа с постоянными клиентами компании: прием звонков/исходящие звонки;
• Консультирование клиентов по услугам‚ срокам‚ тарифам.
• Решение проблемных ситуаций‚ возникающих при доставке отправлений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
• Социальный пакет‚ согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуск 28 календарных дней‚ больничные листы).;
• График работы : 9:00-18:00‚ 5/2‚ 
• Внутреннее обучение на базе Корпоративного университета;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;

Компания «Русский продукт» лидер предприятий пищевой промышленности  (бренды): чипсы «Московский картофель», хлопья «Геркулес», моментальные овсяные каши «Скороешка», макаронные изделия «Колосс», специи и приправы «La Spezia», чай «Бодрость», кофе «Традиция», кукурузные палочки «Кукурузник», супы быстрого приготовления «Суперсуп» и «Дачный» объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШН

Обязанности:

• Прием и распределение вход/исход звонков.
• Прием и регистрация документов, ведение электронного документооборота (сканирование, копирование и т.д.).
• Заказ и оформление авиа/железнодорожных билетов, гостиниц для командированных сотрудников, руководства компании.
• Визовая поддержка.
• Жизнеобеспечение офиса (взаимодействие с клининговыми компаниями, выдача канцтоваров, покупка продуктов, цветов)
• Прием и отправка документов экспресс почтой.
• Выполнение поручений директоров компании.
• Перевод документов с английского языка на русс.яз, с русс.яз на английский язык
• Встреча и прием гостей и посетителей компании (чай, кофе).
• Контроль за порядком в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года в должности секретарь; секретарь - референт.
• Опыт работы с посольствами ( визовая поддержка)
• Хорошее владение английским языком - устный и письменный перевод, бизнес-лексика - ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 9-18 и с 11-20 (2 секретаря-референта меняются)
• место работы  м.  Ул Подбельского , Щелковская.
• Возможность карьерного роста

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря службы ресепшн бизнес-центра класса А

Обязанности: 

          Прием и регистрация посетителей,

          Оформление и выдача пропусков,

          Предоставление информации

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

 
• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00.
• Оформление по трудовому договору.

Компания " М.Видео"  приглашает на работу в открывающийся магазин секретаря!

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

 
• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники; ПК-пользователь.

Условия:

• График работы 5\2.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Общение с клиентами, предоставление им полной информации о магазинах компании, товарах и услугах.
• Распределение и доведение до сведения всех заинтересованных лиц поступающей и исходящей информации.
• Ведение реестра входящих/исходящих документов.
• Набор и распечатка служебной документации.

Требования:

• Данная позиция может быть интересна активным и доброжелательным людям готовым строить свою карьеру в эффективно действующей розничной сети.
• Опыт работы на аналогичной должности желателен.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание оргтехники;
• ПК-пользователь.

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00.
• Оформление по трудовому договору.

Обязанности: 

Обязанности:

• Ведение всего необходимого делопроизводства, контроль прохождения документации для руководителя и доведение  сведений сотрудников.
• Организацию совещаний и митингов,  деловых встреч и переговоров; прием посетителей, ведение записей, составление протоколов и необходимых письменных / устных переводов. 
• Сбор от других отделов и ответственных сотрудников информации, необходимой руководителю, приглашение, по просьбе руководителя, сотрудников для проведения совещаний.
• Редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
• Контроль за документооборотом с учетом конфиденциальности документов.
• Организации встреч, собраний, служебных командировок руководителя.  Заказ авиабилетов и резерв гостиницы для руководителя.

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: от 3-х лет на аналогичной позиции
• Upper-Intermediate English!!!!
• MS Office advanced user
• Аккуратность в ведении дел

Условия:

• Крупная иностранная компания, ЦАО.
• Заработная плата 60,000~70,000 Gross + соц.пакет + бонусы (полугодовые - max.6 окладов в год).

Обязанности:

• Главная задача помощника руководителя -  это выполнение самого широкого спектра функций, от секретаря до заместителя руководителя;
• Организация командировок, встреч руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Контроль поставленных руководителем задач, помощь в организации его рабочего процесса;
• Коммуникационное обеспечение (телефонная / факсимильная связь,
•  Интернет, курьерская доставка, обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды, канцелярии, продуктов;
• Документационное обеспечение офиса, ведение документооборота (входящая/исходящая документация, приказы, приём документов, личных заявлений сотрудников и передача их на на подпись руководителю);
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Подготовка совещаний (при необходимости), организация встреч посетителей и гостей компании (предложение чай/кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя, а так же нестандартных поручений, как, к примеру заказать срочно оранжевый диван или сегвей.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет обязателен;
• Профессиональная компетенция: Умение организовать и провести переговорный процесс;
• Организаторские навыки, а так же навыки обеспечения жизнедеятельности работы офиса;
• Знание сферы своей ответственности и умение держаться в её рамках;
• Знание делопроизводства и документооборота в целом;
• Умение определить принципы и взгляды руководителя – предугадывать его реакцию и решения;
• Способность самостоятельно решать от имени руководителя отдельные вопросы без его непосредственного участия;
• Резюме без фотографии не рассматриваются.

Личностные качества:

• Быть в ответе за свои поступки и действия;
• Иметь стремление и нацеленность на конечный результат, стремление к профессионализму;
• Умение уважительно и тактично общаться с людьми;
• Умение ориентироваться в сложных ситуациях;
• Умение находить эффективные решения;
• Умение работать самостоятельно;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, оперативность, ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
• Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Достойная заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами);
• Расположение офиса: м. Чернышевская, Парадная.

• курьерские услуги связанные с отправлением и получением почты;
• проведение регистрации входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, направление почты исполнителям;
• ведение номенклатурных регистров, журналов регистрации первичных документов;
• прием телефонных звонков, ведение переговоров;
• координация работы офиса;
• заказ бытовой химии, канцелярии, воды;
• работа с партнерами:решение организационных, документальных вопросов;
• оформление билетов, бронирование гостиниц;
• организация приема сотрудников, прибывших в командировку;
• организация поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
• запрос счетов, контроль оплат;связь с такси, курьерскими услугами, компаниями предоставляющими мобильную, корпоративную связь;
• выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:

• коммуникабельность.
• поставленная речь.
• опыт самостоятельной работы.

Условия:

• трудовые отношения в соответствии с положениями Трудового Кодекса РК.
• постоянная занятость в стабильной компании.
• размер заработной платы при личном собеседовании.

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день
  

Pioneering company specialized in providing customer relationship management excellence within a face-to-face environment, our firm is part of the Teleperformance Group, the worldwide leading provider of exceptional customer experience, with a presence in 46 countries worldwide.

We operate a growing number of face-to-face contact centers worldwide. Our company offers its clients an end-to-end solution, starting with information provision across multiple media platforms, to the direct face-to-face contact experience and back office tasks. Our contact centers are the essential link between organizations and their customers.

Requirements:

Qualifications:

• Bachelor degree or plus, majored in Human Resource management or related field

Experience:

• 2 years related experience

Other skills and abilities:

• Familiar with local Labor Law
• Fluent in Kazakh; Excellent command of English; French and/or German is a plus
• Expertise in recruiting, training and development, labor relations, performance management and compensation
• Good at MS Office software
• Well organized
• Reliable and able to work on confidential project

Responsibilities:

HR:

• Work with Center Manager and Operation Manager in recruitment process including CV searching, CV screening, interview and assistance to line decision; optimizing recruitment channels, liaise with local universities to develop cooperation relationship;
• Handle employees’ on boarding process and exit process properly;
• Giving HR on-boarding training to new comers;
• Be responsible for inputting employee information in our HR system and for employee documents filing;
• Record attendance, prepare monthly attendance summary report;
• Assist to Center Manager to manage performance;
• Assist Center Manager to organize employee activities;
• Communicate and explain HR policies to local staff;
• Ensure HR practice is compliance with ISO requirements;

Admin:

• Receives visitors in a proper manner;
• Takes the responsibilities of phone calls and mail receiving/delivery of office;
• Conducts general office administration tasks and purchase;
• Supports meeting logistic: room, facilities, drinks and meals, etc.;
• Safe-keeps stationeries, all kinds of office equipment and facilities in proper stock;
• Facilitates smooth working of International team in office conditions about sourcing, logistic, administration, etc.;
• Handles travel logistic:  visa, tickets, preparation of travel expense reports, detailed itineraries, hotel arrangements, local transportation, etc.;
• Co-ordinates necessary communications with internal and external vendors and suppliers and prepare vendor invoice and travel expenditure;
• Other special emergency supports if needed, such as kinds of materials preparation, typing, copying, faxing, etc.;
• Responsible for office security issue

If this challenge excites you and you feel you have what it takes to make it a success, read on and submit your CV today with the following reference in object [KZ] Application (HR and Administrative Assistant).

Start date: Immediately

Application in English only.

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
• Осуществление переводов документов по мере необходимости
• Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
• Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
• Контроль работы с курьерскими службами
• Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д)
• Осуществление копировально-множительных работ, сканирования
• Осуществление контроля санитарного состояния помещений

Требования:

• Законченное высшее образование
• Знание английского языка будет конкурентным преимуществом
• Опыт работы от 2-х лет в должности: офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря обязательно
• Знание общего делопроизводства, всей офисной техники, делового этикета
• Организаторские способности, коммуникабельность, грамотная речь
• Обязательно резюме c фото! Без фото резюме не рассматриваются

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Режим работы  с понедельника по пятницу с 8.00 до 16.00,  суббота через субботу с 9:00 до 14:00;
• Молодой и творческий коллектив
• Доставка транспортом организации

Танцевальный центр  в связи с расширением проводит набор на вакансию администратора

Требования:

• Законченное высшее образование (приветствуется техническое)
• Проживание в районе М. Шулявка, приветствуется
• Коммуникационный навыки
• Правильная речь,
• Быстрая обучаемость,
• Знание ПК

Условия:

• График работы -  по сменам,
• Режим работы танцевального центра  с 10-00 до 22-00.
• Размер вознаграждения состоит из фиксированной части и премии по результатам работы.

Обязанности:

• Работа в базе,  прозвоны студентов, набор студентов, работа с абонементами
• Поддержание работы центра, ресепшн+работа с педагогами
• Внутренне отчеты
• Поддержание дисциплины в центре
• Контроль, закупка расходных материалов.
• Офис находится рядом со ст. М.Шулявка

Обязанности:

• Разработка и формирование управленческой отчетности Компании;
• Формирование бюджетов и контроль их исполнения;
  
• Поиск, мониторинг, АНАЛИТИКА необходимой информации по запросу руководителя,
• Составление и представление руководству оперативных сведений и отчетов.

Требования:

• Высшее экономическое образование,
• Опыт работы в сфере финансов обязателен,
• Знание и понимание бизнес - процессов торговой коммерческой организации,
  
• Отличное знание MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), 1С,
• Организаторские способности, активность, аналитический склад ума, ответственность, внимательность, аккуратность, отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы: пн.-пт. 9.30-18.00
• Оклад от 50000 руб. + полугодовые премии по итогам работы
• Оплата проезда, питания и многое другое
• Работа в "белой" компании
• Офис в бизнес-центре в 10 мин. ходьбы от м. Нагатинская

В крупную компанию (оптовая продажа товаров для домашних животных класса суперпремиум, одну из лидеров на рынке зоотоваров) требуется помощник генерального директора/руководитель секретариата

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведения календаря встреч руководителя;
• Контроль документов для подписи первого лица;
• Организация встреч и поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др.);
• Контроль и координация работы сотрудников (в подчинении 2 секретаря, 2 курьера, 1 уборщица);
• Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, взаимодействие с оператором сотовой связи;
• Организация административно-хозяйственной деятельности (обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью, водой и др.);
• Выполнение личных поручений топ-менеджеров;
• Организация пропускного режима сотрудников в здание офиса.

Требования:

• Образование - высшее, гражданство РФ
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Соблюдение делового этикета, навыки делового письма
• Навыки делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности

Условия:

• График работы: пн.-пт. 9.30-18.00;
• Оклад + квартальные премии по итогам работы;
• Оплата проезда, питания и многое другое;
• Работа в "белой" компании;
• Офис в бизнес-центре в 10 мин. ходьбы от м. Нагатинская.