•  welcoming and arranging meetings with visitors and top-managers
•  maintaining protocols of board members meetings/board  of Direction (remote voting and meeting organization together PR)
•  delivering the information about the decisions made   by president and board managers to executors
•  coordination of the inter-departmental projects realization
•  making reports on the projects progress
•  preparation of presentations and analytic reports
•  controlling the fulfillment of president's orders
•  accompanying CEO to business-meeting with   partners and regions Heads of the Bank
•  interaction with Hungarian HQ on Corporate Decisions.

Specialization:

•  high education (Economic, Financial)
•  translation assistance during the meetings with non-english speakers
•  advanced MS Power Point user
•  pro-active, stress- resistant, self-organized
•  banking experience in any project.

В компанию по производству медицинских изделий требуется помощник Руководителя.

Обязанности:

 - Планирование рабочего дня Руководителя.

 - Прием и переадресация телефонных звонков.

 - Работа со входящей/исходящей корреспонденцией.

 - Подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня.

- Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление приказов и прочих документов  прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю.

- Организация деловых поездок, командировок.

- Контроль процесса исполнения распоряжений и поручений Руководителя сотрудниками Компании в рамках своей компетенции.

- Выполнение личных поручений Руководителя.

- Подбор и оформление персонала.

Требования к кандидатам:

- Опыт работы в аналогичной должности от 6 мес..

- Знание трудового законодательства РФ, кадрового делопроизводства.

- Грамотная письменная и устная речь, быстрое усвоение информации, навыки систематизации данных, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах.

- Без бытовых проблем.

- Презентабельный внешний вид, интеллигентность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

- график работы: 5/2, 9.30 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);

- оформление в соответствии с ТК РФ, отпуск 2 раза в год по 14 дней;

- стабильная работа в успешно развивающейся компании.

- ежегодные поощрения за выслугу лет.

- офис рядом со ст. метро Выборгская;

Санкт-Петербург, улица Смолячкова, 3а, м. Выборгская

Обязанности:

Делопроизводство (прием, распределение, регистрация входящей и исходящей документации), обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, организация приема посетителей, чай/кофе для руководителей и посетителей, прием и распределение телефонных звонков, печать документов, работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс), заказ авиа и ж/д билетов, координация работы курьеров, выполнение личных поручений руководителя, уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet), заказ воды и товаров в офис.

Условия:

 Пятидневная рабочая неделя,  режим работы с 9.00- 18.00, предоставление полного социального пакета

Обязанности:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов, договоров, условий поставок
• Прием и обработка заказов департамента, обеспечение рациональной организации сбыта продукции компании
• Составление заявок для департамента снабжения и логистики
• Учет и обновление информации по клиентской базе
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и участие в организации маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок)
• Подготовка и отправка писем и другой корреспонденции
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Выставление счетов клиентам (частично)
• Поддержка коммуникаций, взаимодействия между всеми офисами компании
• Административная поддержка руководителя департамента

Требования:

• Образование желательно высшее или специальное, но обязательно техническое (в сфере химии, инженерии, водоподготовка и т.д.)
• Опыт работы ассистента / помощника в коммерческом отделе не менее 1 года
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Навыки работы с ПК (уверенный пользователь)
• Навыки работы с 1С (уверенный пользователь)  
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Навыки общения и решения проблем

Условия работы:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Самореализация на более высоком уровне
• Обеды в офисе
• Корпоративный транспорт (ст .м. Выхино)
• Место работы г. Котельники, мкр Силикат

Телекоммуникационная    компания приглашает на работу ассистента коммерческого директора.

Требования:

- высшее образование

- грамотная речь, умение усваивать и ориентироваться в большом объеме информации

- готовность к ведению документооборота (договора, спецификации, счета, накладные и пр.)

- продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1C)

Обязанности:

-  подготовка презентаций, коммерческих предложений  по   продуктам  компании

-  делопроизводство

Условия:

- оклад – от 30 000 (по результатам собеседования)

- оплата питания

- компенсация проезда

- возможность профессионального и карьерного роста

Динамично развивающаяся торгово-производственная

Группа компаний «КАНЕКС» (город Москва)

объявляет конкурс на замещение вакансии

Секретарь-делопроизводитель (с обязанностями помощника главного бухгалтера)

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных;
• ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправка исполненной документации по адресатам, в т.ч. оформление исходящих писем, доверенностей, приказов, командировочных документов и пр.;
• учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска, в т.ч. подготовка комплектов документов по запросам сотрудников;
• подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• прием документы на подпись руководителем, проверка правильности их составления и оформления;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, а так же руководителей отделов и главного бухгалтера;
• формирование архива документов в бумажном и электронном виде;
• сбор и обработка первичной бухгалтерской и кадровой документации по необходимости;
• оформление и согласование заявок на оплату;
• оформление авансовых отчетов под руководством главного бухгалтера;
• выполняет отдельные поручения главного бухгалтера.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое, финансовое, бухгалтерский учет);
• опыт работы от одного года;
• знание всех видов документов (в т.ч. предпочтение при знании бухгалтерских и юридических документов);
• знание норм оформления документов (писем, приказов, доверенностей и т.п.);
• грамотность письменной и устной речи;
• знание и владение правилами делового этикета;
• опытный пользователь ПК и оргтехники;

Личные качества:

• внимательность;
• аккуратность;
• ответственность;
• коммуникативные способности;
• самостоятельность.

Условия:

• оклад по итогам собеседования;
• работа в Управляющей компании в г. Москве;
• расположение офиса: метро «Улица 1905 года», 10 минут пешком от метро;
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 или с 8 до 17 (по согласованию).

В торговую компанию приглашаем

Секретаря офис-менеджера.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотный пользователь ПК;
• Хорошее знание русского языка и правописания;
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• 1.Организация работы приемной;
• 2.Входящие/исходящие звонки;
• 3.Получение и отправка почты;
• 4.Оформление и рассылка распорядительной документации, организация их согласования;
• 5.Заказ канцтоваров, воды;
• 6.Чай/кофе для руководителя.

Условия:

• Офис - м. "Нагорная" (3 мин. .пешком);
• График работы: 9.00-18.00 Сб, Вс. - выходной.

Обязанности:

• Организация командировок, бронирование авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Составление и печать административной документации (приказы внутренние, кадровые, письма и пр.);
• Ведение личных дел сотрудников, рабочий табель;
• Вызов курьерской службы, отправка документов, посылок;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей,     хоз.инвентаря уборщиц);

Требования:

• Навыки переговоров по телефону.
• Навыки ведения делопроизводства.
• Владение компьютером: Word, Excel; e-mail, Internet.
• Навыки работы с оргтехникой, факс, сканер.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года.
• Грамотность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10-00 до 19-00
• Офис в районе Толе би - Мате Залки

Обязанности:

• приём заказов через сайт интернет-магазина,
• оформление, смена статуса заказов,
• составление документов, сбор и отправка заказов,
• контакты со службой логистики,
• заказ товаров у поставщиков,
• ответы на письма, ответы по телефону.

• общительность, вежливость, умение разговаривать с людьми,
• аккуратное ведение документов, внимательность, рациональность.
• приветствуются позитив, инициативность, развитие. 

• полный рабочий день 9.00-18.00, пятидневка.
• работа в офисе, в молодом приятном коллективе,
• много общения со спортсменами.
• есть отличные возможности для карьерного роста. 

Компания гарантирует :

• Удобный гибкий график с возможностью совмещения с учебой (первая смена 07:30 – 15:00, вторая смена 14:30 – 22:00,пятидневный рабочий график с двумя плавающими выходными) ;
• Работа в комфортабельном офисе возле метро Т. Шевченко;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Заработная плата начинающего сотрудника от 3500 тыс. в месяц (ставка от 2300 до 5000 и бонус от 1000 до 8000) ;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Обучение за счет компании
• Регулярное повышение оклада и должности;
• Возможность проходить практику;
• Дружный, молодой коллектив (количество сотрудников более 500 чел.).

Требования к кандидату:

• Хорошая дикция;
• Развитые навыки общения;
• Уверенный пользователь ПК(интернет и MS office;
• Ответственность, пунктуальность, логическое мышление, активность, желание зарабатывать от 1000у.е. в месяц;

Функциональные обязанности:

• Ведение переговоров с клиентами финансовых организаций в дистанционном режиме;
• Контроль выполнения договорных обязательств;
• Заключение договоров на плановую оплату;
• Консультирование по финансовым вопросам;
• Фиксация результатов в ПО .

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  30 000 р
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

          В международной компании  открыта вакансия Секретарь:                          

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального Директора
• Взаимодействие с Генеральным Директором и Руководителями подразделений
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов
• Составление писем, запросов, ответ на корреспонденцию
• Работа с оргтехникой, встреча гостей, заказ канцелярских товаров
• Визовая поддержка, заказ авиабилетов, гостиниц

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы не обязателен, но приветствуется
• Английский язык - базовые навыки
• Грамотная речь, соблюдение норм делового этикета, доброжелательный стиль в общении с коллегами и клиентами
• Встреча посетителей с улыбкой!

Условия: 

• График 5/2 (с 9 до 17 или с 10 до 18)
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных листов
• Офис: м. Кантемировская (10 минут пешком от метро)

Требования:

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

Обязанности:

• встреча и сопровождение клиентов по автосалону
• первичная консультация
• прием и распределение звонков
• ведение отчетности

Требования:

• высшее или незаконченное высшее образование (желательно профильное)
• опыт работы  от 0,5 года
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК
• график работы 2/2 с 8:30 до 20:30
• ст.м. Молодежная (20 мин на маршрутке)

Обязанности:

• устный последовательный русско-английский и обратный перевод разной тематики;
• участие в конференциях и собраниях руководства компании;
• участие в переговорах с зарубежными партнерами;
• русско-английский и обратный письменный перевод документации;
• административная и travel-поддержка иностранного специалиста.

Требования:

• высшее образование - лингвистика, филология;
• свободное владение английским языком;
• приветствуется опыт работы переводчиком-референтом;
• грамотность, дисциплина, готовность к работе с большими объемами информации.

Условия:

• место работы: ст.м. Белорусская;
• график работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
• работа предполагает постоянное общение с носителями языка;
• оформление строго по ТК;
• обязательный социальный пакет;
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Описание вакансии, обязанности:

• Набор группы расклейщиков‚
• Координация работы группы‚
• Работа над качеством расклейки
• Ведение и составление отчетности для руководства.

Требования (желательные) :

• Гражданство РФ‚ Украина‚ Беларусь;
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя;
• Умение руководить коллективом;
• Умение быстро принимать решения;
• Неконфликтность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с расклейщиками - приветствуется!

Условия:

• Зарплата: от 18 000 рублей в месяц + бонусы
• Регион работы: Нижний Новгород, ст.м.Горьковская
• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Компенсация питания
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оплачиваемые обеды;
• Мы предлагаем:
• График работы 5/2‚ часы работы обговариваются индивидуально при собеседовании;
• Выходные плавающие

Компания  PRIME является закрытым частным клубом, предоставляющим сервисные услуги класса de Luxe. 

Специалист по работе с клиентами

Требования:

·                  Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку

·                  Владение основными программами MS Office  на хорошем уровне

·                  Опыт работы с клиентами/административной работы

·                  Умение  работать в команде

·                  Высокая организованность, гиперответственность

·                  Развитое альтернативное мышление

·                  Способность работать с  большими объемами информации

·                  Стрессоустойчивость

·                  Высокая способность к самообучению

·                  Желательные:

·                  Опыт работы с VIP клиентами

·                  Знание рынка товаров и услуг luxury сегмента

Основные обязанности:

·                  Прием и выполнение заявок от Клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону

·                  Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.)

Условия:

·                  Интересная работа, молодой, динамичный коллектив,  возможности для роста и развития

·                  Офис в центре м. Новослободская

                   График работы 10:00-19:00 5/2

·                  Зарплата, бонусная система и дополнительная система бенефитов.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителем корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Прием входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя, составление запросов, писем, других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, регистрация участников);
• Заказ канцелярии;
• Прием посетителей;
• Организация командировок руководителя (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя, делопроизводитель) желателен;
• Организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
• Работа в крупнейшем издательском холдинге;
• Офис в 10-ти минутах ходьбы от м. Дмитровская;
• Молодой, успешный, творческий и талантливый коллектив;
• Отличные возможности для карьерного роста и развития;
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства, ДМС.

Обязанности:

• встреча посетителей, организация встреч клиентов с менеджерами,
• консультирование клиентов по банковским продуктам
• в перспективе перевод на должность - ведущего специалиста (операциониста).

Требования:

• девушка с грамотной речью, с образованием экономиста( или студентка вечернего или заочного отделения)

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничного, отпуска
• оплата питания
• компенсация спортивного абонемента
• компенсация больничного
• дружный молодой коллектив
• рядом с метро Шаболовская
• график работы с 9 до 18, выходные: суббота, воскресенье