·         Обеспечение режима работы офиса;

·         Заключение и ведение договоров для различных нужд офиса;

·         Организация делопроизводства офиса;

·         Прием входящих звонков и управление исходящими звонками;

·         Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;

·         Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса;

·         Встреча и прием посетителей;

·         Подготовка и проведение внутренних мероприятий компании;

·         Отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

·         Образование – высшее;

·         Уверенный пользователь ПК;

·         Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 2 лет;

·         Грамотная письменная и устная речь;

·         Организованность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

·         Работа в команде профессионалов;

·         Офис ст. м.Нагатинская;

·         График работы 09:30 -18:00, 5/2;

·         Заработная плата по результатам собеседования;

·         Официальное оформление согласно ТК, оплаченный отпуск и больничный.

Известной факторинговой компании, которая оказывает свою поддержку по нескольким направлениям, в отдел предоставления услуг по управлению дебиторской задолженностью проводится набор на должность  Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организационные формы работы с персоналом,
• Ведение документооборота,
• Контроль исполнения договоров,
• Контроль и планирование деятельности сотрудников,
• Ведение телефонных переговоров и организация встреч

Требования:

• Грамотная речь, самоорганизованность, коммуникабельность.

Условия:

• Возможен график на неполный рабочий день.
• По результатам работы – дополнительная поквартальная система вознаграждений.
• Всегда своевременная оплата!
• Доход от 20 000 рублей, обсуждается на интервью.

Гостинично-ресторанному комплексу, пользующемуся большой популярностью у деловых людей, предлагающему широкие возможности для проведения различного рода деловых мероприятий, требуется Администратор гостиницы на ресепшен.

Обязанности:

• Прием звонков
• Консультация клиентов, помощь в получении информации
• Размещение гостей
• Ведение документации
• График 2/2 (дневные и ночные смены)

Требования:

• Ответственность, пунктуальность
• Можно без опыта 
• Высшее образование (неполное высшее), желательно связанное с гостиничным бизнесом.

Условия:

• Официальное оформление (возможно по договору)
• Дружный коллектив
• Стабильная работа
• Карьерный рост
• Работа в центре города
• Доход 18000-25000р.

Известной факторинговой компании, которая оказывает свою поддержку по нескольким направлениям, в отдел предоставления услуг по управлению дебиторской задолженностью проводится набор на должность Помощника руководителя.

Обязанности:

• Организационные формы работы с персоналом,

• ведение документооборота,

• контроль исполнения договоров,

• контроль и планирование деятельности сотрудников,

• ведение телефонных переговоров и организация встреч

Требования:

• Грамотная речь,
• самоорганизованность,
• коммуникабельность.

Условия:

• Возможен график на неполный рабочий день.

• по результатам работы – дополнительная поквартальная система вознаграждений.

• всегда своевременная оплата!

• доход от 20 000 рублей, обсуждается на интервью.

Обязанности:

• Помощник управляющего, секретарь,
• Кадровое делопроизводство,
• Ведение трудовых книжек сотрудников банка.

Требования:

• Высшее образование желательно

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя,
• С 9.00-18.00, обед с 13.00-14.00

Задачи: 

• консультация Корпоративных клиентов по вопросам предоставления услуг;
  
• работа по стабилизации и увеличению выручки корпоративных клиентов;
  
• работа по удержанию клиентов;
  
• контроль текущей дебиторской задолженности.
  

  Мы ищем специалиста, у которого есть:  

• высшее или средне-специальное образование;
  
• опыт работы в обслуживании корпоративных клиентов от полугода;  
• хорошие навыки работы в MS Office, 1С-Бухгалтерия (8 версия), Internet Explorer;  
• грамотная речь, хорошие коммуникативными навыки; 
• умение находить подход к любому клиенту.   
  

Мы предлагаем:  

• работу в федеральной телекоммуникационной компании (12 лет на рынке, 56 городов);  
  
• оформление по ТК РФ, белая заработная плата; 
  
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 выходные: сб-вс; 
  
• возможность профессионального и карьерного роста; 
  
• корпоративные тренинги, обучение.
  

Обязанности: 

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Отправка сообщений и писем
• Оформление договоров
• Ведение переговоров
• Общение с заказчиками
• Заключение договоров
• Работа в программе 1С
• Ведение заказа и контроль за его исполнением
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• Знание офисных программ на уровне пользователя;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение работать в команде, нацеленность на результат.

Условия:

• Заработная плата: оклад + премия;
• Социальный пакет‚ трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Возможность карьерного роста;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Пятидневная рабочая неделя

Работа в крупной торговой компании.

Требования:

• Женщина от 22 лет, высшее образование и опыт работы обязательны.
• Хорошее знание ПК.
• Стремление к профессиональному и карьерному росту.
• Приветствуется разговорный английский язык.

Обязанности:

• Подготовка аналитической информации для руководства.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками компании.
• Разбор и перевод корреспонденции.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Условия:

• Стабильная белая зарплата от 23 000 – 30 000руб.
• Дотации на питание.
• Полный соц.пакет.

В компании Simple Wine Travel открыта позиция ассистента на срочный трудовой договор (период декретного отпуска сотрудника, два года и более).

Обязанности:

• Прием и обработка поступающей корреспонденции, входящих звонков и организация телефонных переговоров.
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей.
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), оформление протоколов.
• Курирование и подготовка к согласованию договоров; ведение базы договоров, ведение базы данных партнеров и клиентов компании; контроль своевременного перезаключение договоров.
• Подготовка документов к выдаче клиентам (договор, лист бронирования, ваучер, проездные документы, информационные книжки, медицинскую страховку).
• Ведение делопроизводства, обеспечение рабочих мест сотрудников, табеля учета рабочего времени.
• Введение текущей информации в банк данных (Мастер-Тур, информационная папка).
• Контроль использования объема трафика сотовой связи, предоставляемой сотрудникам.
• Полное курирование договора со страховой компанией по обеспечению сотрудников и клиентов Компании страховыми полисами; выписка медицинских страховых полисов; ведение учета выписанных полисов.
• Координация работы транспортных и курьерских услуг.

Требования:

• Опыт работы в должности ассистента отдела в крупных компаниях (желателен туризм) от 1,5 лет.
• Английский язык: intermediate - обязательно.
• Уверенный пользователь MS Office, 1C. 
• Самостоятельность, активность, исполнительность.
• Желание развиваться в туристическом бизнесе.

Условия:

• Срочный трудовой договор.
• Заработная плата: 45 000 рублей.
• Система бонусирования.
• Компенсация мобильной связи.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• График работы: 10.00-19.00.
• Офис - м.Полежаевская.

Известной факторинговой компании, которая оказывает свою поддержку по нескольким направлениям, в отдел предоставления услуг по управлению дебиторской задолженностью проводится набор на должность  Помощника руководителя. 

Обязанности:

·        Организационные формы работы с персоналом,

·        ведение документооборота,

·        контроль исполнения договоров,

·        контроль и планирование деятельности сотрудников,

·        ведение телефонных переговоров и организация встреч

Требования: грамотная речь, самоорганизованность, коммуникабельность.

Условия:

·        Возможен график на неполный рабочий день.

·        По результатам работы – дополнительная поквартальная система вознаграждений.

·        Всегда своевременная оплата!

·        Доход от 20 000 рублей, обсуждается на интервью.

Группа компаний "ЭнергоТерритория" г. Екатеринбург выполняет проектирование, комплектацию и строительство электросетевых объектов, производство высоковольтного оборудования и металлоконструкций (http://energoterra.info/). Открыта новая вакансия - офис-менеджер в строительное управление.

Обязанности:

• офисная работа по обработке документации, обеспечению контроля за прохождением работ,
• помощь менеджеру по продажам.

Требования:

• высшее образование,
• ПК-опытный пользователь,
• желательно знание английского языка и личного автомобиля.

Условия:

• работа в стабильной международной компании; наличие реальных перспектив карьерного роста;
• дополнительное медицинское страхование (ДМС),
• страхование жизни
• корпоративная сотовая связь в соответствии с политикой Компании (при необходимости)
• годовой бонус в соответствии с политикой Компании
• компенсация использования личного транспорта в соответствии с политикой Компании
• предоставление бесплатного питания

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, ведения календаря встреч руководителя;

- Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя;

- Контроль документов для подписи первого лица;

- Организация встреч и поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др.);

- Контроль и координация работы сотрудников (в подчинении 2 секретаря, 1 начальник АХО, 1 курьер, 2 водителя;

- Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, взаимодействие с оператором сотовой связи;

- Организация административно-хозяйственной деятельности (обеспечение офиса канцелярскими товарами, мебелью, водой и др.);

- Выполнение личных поручений генерального директора;

- Организация пропускного режима сотрудников в здание офиса;

- Организация и участие в совещаниях и переговорах,

- Организация и документирование приема посетителей по текущим и личным вопросам,

- Ведение документооборота генерального директора,

- Подготовка документов (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, указания, распоряжения, протоколы и др.);

- Выполнение персональных и личных поручений генерального директора.

Требования:

- Образование – высшее;

- Опыт работы в крупной "белой" компании с аналогичным функционалом (ассистент/ помощник руководителя/ бизнес-ассистент) не менее 3-х лет;

- Соблюдение делового этикета, навыки делового письма;

-  Умение работать с англоязычными текстами;

- Навыки делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя;

- Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, P.Point, Outlook);

- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности;

-  Приветствуется деловой стиль в одежде, скромность.

Условия:

- Достойный уровень оплаты (по результатам собеседования);

- Официальная, своевременная заработная плата, начисление 2 раза в месяц;

- Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

- Оплачиваемый отпуск (28 к.д.), больничный лист;

- Работа в стабильной компании, лидере в своем сегменте рынка;

- График: 5/2 с 9.00. до 18.00.;

- Место расположения: м. "Тушинская", м. "Сходненская, м."Митино" (10-15 мин. транспортом) БЦ «GS Тушино».

Сеть центров красоты luxury сегмента объявляет конкурсный набор на вакансию личный помощник руководителя.
Мы ищем модных, стильных, талантливых и профессиональных людей, которые следят за модными тенденциями и мечтают работать в крупной итальянской компании luxury сегмента.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Письменные и устные переводы;
• Визовая и travel-поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Свободное владение английским языком, желательно знание итальянского языка;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (досрочное получение виз, брони для любых мероприятий в разных странах, т.д.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах).

Условия:

• График 5/2, место работы д. Жуковка, Рублево-Успенское шоссе (салон); Кутузовский проспект (Центральный офис);
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • компенсация расходов на мобильную связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги центров красоты.

Международная логистическая компания СТА  Логистик приглашает на работу офис-менеджера.

Ваши основные обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация документооборота
• прием и распределение телефонных звонков, отправка деловой корреспонденции, бронирование ж/д и авиа билетов
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т.д.)
• выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса

От Вас требуется соответствие следующим качествам:

• высшее образование
• знание английского языка: разговорный уровень
• знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, почтовые программы) -  уверенный пользователь
• знание оргтехники
• навыки деловой переписки и знание деловой этики
• личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.

Мы предлагаем:

• достойную оплату труда 
• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.30 до 18.30
• комфортный современный офис в 5 минутах ходьбы от метро (ст. м. Дмитровская)
• работу в целеустремленной команде профессионалов
• корпоративное обучение логистике и иностранным языкам.

Обязанности:

• Организация рабочего времени первого лица/лиц компании, организация встреч с партнёрами;
• Ведение календаря руководителей;

• Приём/передача информации, контроль исполнения приказов и поручений;
  
• Частичное ведение делопроизводства (принятие документов на подпись, проверка правильности их оформления, подготовка документов по запросу);
  
• Приём входящих телефонных звонков;
  
• Прием посетителей в приемной Акционеров;
  
• Заказ ресторанов, конференц-залов, гостиниц для проведения встреч с партнёрами, переговоров (знание ресторанов/гостиниц  класса Premium);
  
• Бронирование переговорных;
  
• Чай-кофе
  

Требования:

• Возраст от 22 до 30 лет.
• Опыт работы от 2 лет (крупные компании).
• Английский язык (intermediate level)  .
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook), работа со всеми видами оргтехники.
  
• Умение и желание самостоятельно решать административные вопросы.
• Высокий уровень общения, доброжелательность, собранность, аккуратность, возможность работать в стрессовых ситуациях.
• Презентабильный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Оплачиваемый полис ДМС.
• Партнерские программы (фитнес, банки, страхование).
• Станция м. Киевская
• Сменный график с 10 до 19 часов и с 12 до 21 часа, возможен ненормированный рабочий день.
  

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с орг.техникой
• Ведение документации
• Организация/планирование встреч и дня руководителя
• Выполнение поручений руководства
• Чай/кофе

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Знание английского языка (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность, организованность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 09:30 - 18:30
• Стабильный доход
• Карьерный и профессиональный рост
• Дружный коллектив
• Офис: м. Авиамоторная