• Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя.
• Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу поступивших документов, подбор необходимых материалов, передача документов на рассмотрение руководителю.
• Контроль сроков исполнения: поручений, поступивших на исполнение руководителю, документов, находящихся на рассмотрении у руководителя.
• Составление писем, запросов по поручению руководства; прием и передача информации по электронной почте.
• Ведение телефонных переговоров.
• Планирование и организация рабочего дня, ведение графика рабочих встреч руководителя.
• Подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний, заседаний с участием руководителя.
• Техническое обеспечение встреч, совещаний и заседаний с участием руководителя.
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы от 2 лет по профилю.
• ПК- уверенный пользователь: MS Office.
• Желательно знание программы 1 С.

Условия:

• Заработная плата  - по результатам собеседования (просьба указывать в резюме уровень ожиданий по заработной плате)
• Оформление согласно ТК РФ.
• Место работы - м. Чистые пруды/ Тургеневская (шаговая доступность от метро)
• Соц.пакет

Responsibilities:

• providing general administrative support
• coordinating meetings and negotiations, taking minutes
• providing oral and written translations
• correspondence management
• drafting and editing documents

 Requirements:

• higher education
• fluent English (oral and written)
• excellent communication skills both in Russian and Ukrainian
• experienced user of MS Word, Excel, Power Point, Outlook
• strong organizational skills

Мы ищем сотрудника, способного оперативно и четко выполнять поставленные задачи. Мы готовы инвестировать в ваше обучение и предоставлять возможности для самореализации и профессионального роста. Работа в комфортном офисе класса «А» в центре Москвы, оснащенный по последнему слову техники, что значительно облегчает ежедневную работу, наша вакансия является реальным эксклюзивом.

От Вас мы ожидаем выполнения следующих задач:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых сообщений. (Соблюдение телефонного этикета);
• Хорошее знание мини-АТС;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча/Прием посетителей. Сервисное сопровождение переговорных процессов. Сервисное сопровождение  ТОП-менеджеров. (Соблюдение внутренних норм по приему посетителей, соблюдения правил   подачи напитков, соблюдение протокольных норм при подготовке помещений к переговорным процессам);
• Заказ такси, курьеров;
• Заказ билетов, гостинец (организация командировок);
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
• Соблюдение дресс-кода и делового этикета;
• Соблюдение выполнения Положения о секретариате (внутренний документ компании). Соблюдение политики безопасности компании.

Требования к кандидату:

• Образование высшее, незаконченное высшее образование;
• Презентабельная внешность;
• Приветствуется: знание делового этикета.

Почему сотрудники выбирают работу в Sminex*:

• Система управления – технологичность, системность, бизнес ориентированность и организованность;
• «Живые» и интересные проекты по редевелопменту в центре Москвы;
• Достойный уровень дохода – прозрачная система мотивации (на  результат), рыночные оклады;
• Развитая корпоративная культура - участие и помощь членов коллектива и непосредственного руководителя в адаптации новых сотрудников, интересные корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис 5 минут ходьбы от м. Курская, в бизнес-центре класса «А», график работы 5/2, оплачиваемая мобильная связь, обеды.

*Рейтинг взят из внутреннего опроса сотрудников Sminex.

Откликайтесь!

Обязанности:

·         Организационно-техническая и административная поддержка Генерального директора:

- прием и распределение документации,

- контроль своевременного выполнения задач, поставленных Генеральным директором,

- организация и проведение деловых встреч, конференций, телефонных переговоров (сбор необходимых материалов, своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов совещаний, устный и при необходимости письменный перевод на Английском или Испанском языках)

- составление писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора;

- оформление приказов Генерального директора по организации и доведение их до сведения работников;

·         Прием телефонных звонков и корреспонденции

·         Прием и административная поддержка гостей и сотрудников Компании:

- организация такси; бронирование гостиниц

- организация командировок;

- заказ авиа и железнодорожных билетов, транспорта;

-  визовая поддержка сотрудников (в случаях заграничных командировок);

- Организация приема иностранных работников;

- Осуществление подготовки и организации работы офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе);

Требования:

·         Высшее образование;

·         Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

·         Свободное владение английским языком - обязательно;

·         Знание испанского языка желательно,

·         Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой;

·         Знание секретарского дела и опыт ведения документооборота;

·         Знание и соблюдение норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;

·         Хорошие навыки коммуникации, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности.

·         Активность и инициативность в решении поставленных задач.

Условия:

·         Работа известной иностранной производственной компании;

·         Постоянный трудовой договор , официальное оформление;

·         Профессиональное развитие;

·         Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами;

·         Место работы: ул. Зайцева (ЗКПД-4);

·         График работы с 8.30 до 17.00;

·         Дружный коллектив.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" - одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает секретаря приемной Президента компании, в команде.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, факсов
• Трэвел -поддержка (визы, билеты, гостиницы, бонусные карты авиакомпаний и отелей, заключение договоров с отелями на годовое обслуживание)
• Работа с большим объемом баз данных Excel
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации в интернете по различной тематике, подготовка аналитических справок
• Организация поздравлений, заказ подарков.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря от 1 года
• Знание программы Excel (уверенный пользователь)
• Английский язык : intermediate
• Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС, знание основ документооборота, компьютерная грамотность, умение вести телефонные переговоры с людьми разного уровня, хороший русский язык
• Самостоятельность, желание работать и развиваться, дипломатичность, сдержанность, позитивность,  офисный стиль в одежде и макияже

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы от метро)
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании

Инвестиционная компания приглашает на работу профессионального секретаря-референта / персонального помощника

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной и качественной работы ресепшен;
• прием и распределение телефонных звонков;
• делопроизводство, ведение календаря руководителя, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• организация проведения внутренних и внешних встреч руководителя, совещаний, приема посетителей (внешних и внутренних, VIP клиенты), заказ пропусков, чай/кофе;
• контроль за порядком в помещениях офиса, в том числе кабинете в кабинете руководителя и в его приемной (взаимодействие со службой клининга, инженерной службой);
• выполнение личных поручений руководителя;
• заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной, взаимодействие с поставщиками канцтоваров;
• выполнение задач от руководителей других подразделений при необходимости

Требования:

• высшее образование
• высокий культурный уровень и знание бизнес этикета
• релевантный опыт работы в роли секретаря собственников бизнеса или генерального директора крупных компаний (желательно западных)
• четкое понимание функционала секретаря приемной первых лиц и ответственности данной позиции
• опыт работы в аналогичной позиции от 4-х лет
• отличные манеры, идеальное знание бизнес-этикета
• знание документооборота в совершенстве
• дипломатичность, умение выстраивать коммуникации на всех уровнях (как внутри компании, так и с VIP клиентами и гостями руководства)
• английский язык желателен (рабочий уровень)

Условия:

• офис м.Таганская
• условия обсуждаются с успешным кандидатом

Банк "УРАЛСИБ"объявляет об открытии вакансии Секретаря-референта.

Основные обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• ведение электронного документооборота, работа с распорядительными документами;
• техническое обеспечение и протоколирование совещаний;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• прием и распределение звонков(мини-АТС);
• организация командировок руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета;
• знание орг.техники (сканер,факс,копир);
• знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• заработная плата: по итогам собеседования;
• расширенный социальный пакет (медицинская страховка, дополнительные оплачиваемые дни, оплата фитнес-центра);
• профессиональный рост;
• корпоративное обучение.

Обязанности:

• Оформление деловых писем.
• Контроль исполнения документов.
• Организация работы по регистрации и учету документов.
• Устные и письменные переводы.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сопровождение деятельности отдела продаж.

Основные требования к кандидатам:

• Образование: Высшее
• Опыт работы: не менее 3-х лет
• Свободное знание английского языка 
• Знание 1С приветствуется

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей ;
• Организация и ведение делопроизводства в компании;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Доведение рассмотренных и подписанных  руководителем документов до исполнителей;
• Обеспечение сохранности документов ;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной Номенклатурой;
• Подготовка документов для сдачи в архив;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• Выполнение поручений руководителя, информационно-административная поддержка руководителя;
• Бронирование гостиниц,авиа и ж/д билетов;
• Заказ пропусков для сотрудников компании и посетителей;
• Помощь в организации различных мероприятий (встречи, совещания, конференции)
• Выполнение поручений  руководителя.

• Высшее образование;
• Свободное владение англ.яз (знание французского языка приветствуется);
• Опыт работы на административной позиции от года;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность, доброжелательность, широкий кругозор;
• Знание ПК: MS Office, Outlook, Internet Explorer.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Хороший соц. пакет;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• работа с мини АТС:
• ответы на телефонные звонки,
• прием и регистрация корреспонденции
• взаимодействие с менеджерами и бухгалтерией
• отчеты, работа с документами
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• женщина/мужчина до 30 лет,
• прописка Москва,
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года,
• грамотная речь,
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• ТК РФ,
• пятидневка с 9.30 до 18.15,
• заработная плата от 32000 до 40000 рублей,
• работа в районе м. ул. Подбельского
   

Работа в стабильной, динамично-развивающейся компании! 

ГК ЭКОЛОС - предприятие, работающее в сфере очистки и перекачки всех типов сточных вод. Спектр продукции - от систем очистки стоков коттеджа до канализационных очистных сооружений крупнейших заводов и целых городов!

Деятельность компании «ЭКОЛОС» направлена на улучшение экологической ситуации на территории России!

Обязанности:

• Составление и консолидация отчетов
• Делопроизводство
• Назначение личных встреч
• Прием входящих звонков
• Прием и регистрация запросов
• Составление контрактной документациии

Требования:

• высшее (техническое,гуманитарное)
• знание офисных программ
• Хорошо поставленная речь, навыки ведения телефонных переговоров

Мы предлагаем хорошие условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2
• своевременная заработная плата
• дружный коллектив
• питание
• корпоративный фитнес

• Делопроизводство
• Контроль выполнения работниками правил,распоряжений,инструкций
• Координация работников подразделения, наставничество
• Обеспечение работы офиса
• Оптимизация бизнес-процессов
  

• Знание 1С8 обязательно
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
  

• Полный социальный пакет
• Офис на Левом берегу
• График: 5/2,с 9-00 до 18-00
• Дополнительное премирование
• Дружный коллектив
  

One of the leading law firm is looking for  Personal / Executive Assistant to the Partner.

Responsibilities:

• Provide efficient and timely administrative support to the Chairman;
• Calendar scheduling and tracking;
• Full travel support (personal, family, partners);
• Arrange meetings including facilities and catering when required;
• Assist in producing reports, presentations and other documents as required;
• Meetings organization and coordination;
• Business correspondence, paperwork, record keeping;
• Analytical information preparation;
• Personal tasks, including work with the family and kids.

Requirements:

• Higher education;
• +2 years of PA/ secretarial experience in a company with international environment;
• Shorthand and excellent typing skills, computer literacy, speed and accuracy are essential. (MS Office, Excel, PowerPoint);
• Native Russian, fluent English speaker with good writing skills;
• Excellent organisational skills, ability to multi-task and organise others;
• Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the office;
• Intelligence, punctuality, excellent presentation;
• Stress-resistant;
• Ability to think ahead and anticipate needs before they arise;
• Ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters;
• Confident and able to work on own initiative and with limited supervision.

Remuneration: 

• The successful candidate will be paid a competitive compensation package proportional to the important responsibilities of this position;
• Office location: m.Polianka;
• Schedule:  9.00  -18.00 (10.00 – 19.00).

Требования:

• уверенный пользователь ПК  и всех видов офисной оргтехники (желательно знание графических программ либо желание научиться)
• пунктуальность
• ответственность
• чистоплотность
• трудолюбие
• аккуратность
• целеустремленность
• стрессоустойчивость (умение находить выход из различных ситуации)
• коммуникабельность
• хорошая память, аналитическое мышление («5» по русскому языку и математике! )
• знание графических программ будет плюсом (подготовка макетов буклетов, баннеров, веб-баннеров)
• ОГРОМНОЕ желание учиться.

Указанные жирным требования являются обязательными, в случае, если кандидат не подходит по описаниям, просьба не отправлять резюме! 

Обязанности:

• организационно-административная поддержка деятельности руководителя:
• ведение базы данных по контрагентам и клиентам
• отправка почты (взаимодействие с курьерами)
• контроль за работой водителя
• оформление документов, сбор и анализ информации
• рассылка информации и обзвон новых клиентов
•  знание делопроизводства (ведение личных дел, архива и т.д.)

Условия:

• организация предоставляет:
  
  • заключение ИТД согласно законодательству РК
  • ежегодный оплачиваемый отпуск
  • премии по результатам работы

Организация занимается проведением мероприятий, работой с компаниями и государственными органами, непосредственная работа с Министерством финансов. 

  Нашей компании требуется ассистент директора по продажам с перспективой роста до аккаунт-менеджера (сопровождение  проектов).

Если Вы хотите получить интересный  опыт в команде профессионалов, научиться системно управлять информацией, брать на себя новые и интересные задачи и добиваться результатов, то мы будем рады видеть Вас в нашей команде.

Требований совсем немного:

·         Опыт работы с большим объемом информации;

·         Активность, усидчивость, позитивность, стрессоустойчивость;

·         Предпочтение отдается кандидатам, которые имеют опыт работы помощником или секретарем.

Обязанности:

·         Назначение встреч с руководством компаний по базе потенциальных клиентов (большое количество исходящих телефонных звонков);

·         Планирование рабочего графика директора по продажам;

·         Ввод и обработка первичной информации по итогам встреч;

·         Поддержка и ведение клиентской базы;

·         Работа с существующими клиентами;

·         Ведение переписки с текущими клиентами.

Условия:

·         Оформление согласно ТК РФ;

·         Соц. пакет;

·         Оклад на  испытательном сроке - 30 000 рублей, далее - до 50 000 рублей;

·         При  системном достижении требуемых результатов - карьерный рост  до должности аккаунт-менеджера (с отметкой в трудовой);

·         Работа в офисе, дружный позитивный и молодой коллектив.

Контактное лицо:

Ольга Сон

Сот. тел.: 89175378652

Тел.: (495) 6662238

Skype: suns_sunshine

В производственную компанию MC-Bauchemie, в службу продаж ТМ PLITONIT,

требуется офис-менеджер

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в компании со структурированными бизнес-процессами в АХО, использующие современное программное обеспечение, от1 года
• Знание делопроизводства, высокий уровень организованности и коммуникабельности
• Желательно знание иностранного языка
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Централизация функций административной поддержки в компании
• Реализация  дополнительных проектов, связанных с делопроизводством

Условия:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск)
• Белая заработная плата (обсуждается с кандидатом)
• Дополнительное медицинское страхование
• График работы: с 9-18:00
• Ст.м. Комендантский пр.

Если вакансия Вам интересна или у Вас есть вопросы – звоните! Контакты службы персонала есть на нашем сайте, в разделе Карьера.

Крупной и стабильной компании в области образовательных услуг в г. Брянске и ЦФО с 10-ти летним опытом, в дружный коллектив,  требуется инициативный и позитивно настроенный секретарь- администратор на полный рабочий день.

От нас:

- Стабильная и интересная работа;

- Достойная оплата;

- Соц.пакет;

- Дружный и теплый коллектив;

- Возможностью личного и профессионального роста

- Ежеквартальные бонусы и премии.

- Возможность карьерного роста.

- Оплата: оклад + проценты. (от 12.000 до 22.000 руб)

От Вас:

- Желание работать и развиваться;

- Оконченное высшее образование (обязательно!!!);

- Коммуникабельность и грамотная речь;

- Умение работать с клиентами и ведение клиентской базы

- Опыт работы с людьми от 1 года (Обязательно!).

Обязанности:

- Ведение существующей  клиентской базы

- Административная работа

- Прием и обработка заказов.

Заявки принимаются до 7 сентября.

Резюме присылайте по электронной почте: 

Справки по телефону: 89107438650, 66-18-77.

www.ucheba32.ru

Контактное лицо: Елена.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Компания ISS открывает конкурс на позицию секретаря службы ресепшн бизнес-центра класса А

Обязанности: 

          Прием и регистрация посетителей,

          Оформление и выдача пропусков,

          Предоставление информации

Обязанности: