Currently we are looking for Personal Assistant to VP HR to join our team.

This role is entire level position with a great opportunity for somebody who seeks professional development in culturally diverse environment.  

Responsibilities:

·  Preparation of analytical reports and presentations;

·  Assistance during the meetings; 

·  Dealing with incoming email, corresponding on behalf of the manager

·  Creating directories, databases and keeping them up to date

Requirements:

·  University Degree

·  Proven 0,5 years of professional experience

·  Fluency in English (experience in making translations)

·  High proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint and KeyNote, Photoshop

·  Great organizational skills

·  Ability to multi-task and prioritize, attention to details

·  Dynamic, positive, self-directed, result-oriented attitude

·  Ability to work under pressure

·  An excellent team player with strong communication and diplomatic skills

Ciklum offers you:

·  Variety of knowledge sharing and training opportunities

·  A lot of various technical seminars

·  Unique working environment where you communicate and work directly with client

·  Competitive salary

·  Career and professional growth

·  Possibility to work in a big and successful company

·  Long-term employment with 20 working-days paid vacation and other social benefits

·  State of the art, cool, centrally located offices with warm atmosphere which creates really good working conditions

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us!

If you are interested – please apply directly to: Alina Okhremenko.

The Assistant to the Area of GM gives pro-active and standalone administrative, secretarial and organizational support to the GM. The Assistant integrates and participates in the operational, strategic and managerial involvement of running the area of the GM.
 
 

In addition, the role entails the following:

• Give pro-active and standalone administrative, secretarial and organizational support to the GM in all operational, strategic and managerial related tasks 
• Planning, organization and preparation of travel arrangements, appointments and meetings for the GM
• Handling incoming guest, staff or owner requests, complaints and calls under the guidance of GM
• General administration, e.g. handling of correspondence, maintaining filing systems and data base
• Support in translating some office's documents

Personal Requirements:

The successful candidate has at least 5 years working experience as an Office Coordinator/Administrative Assistant\Personal assistant perferably in the hospitality industry.

• Keeps highest level of confidentially regarding staff, business, guest and corporate information 
• Good organizational and administration skills
• Structured and precise working procedures, is able to understand, combine, summarize and handle information of different sources 
• Accepts flexible work schedule
• good at phone conversation skills, nice friendly voice
• is service minded and service orientated, therefore keeps and maintains excellent relationship to operations and customers 
• Continuously seeks to endeavour and improve own knowledge of the job function
• Fluent English written and spoken
• personal qualities: friendly, open-minded,well-educated, high level of selforganisation, pedantry, diligence, attention to detail, ability to work in a multi-tasking,understanding and adherence to business etiquette, experienced

Обязанности:

• Подготовка отчетов
• Ведение документооборота.
• Ведение баз данных.
• Оперативное решение вопросов, связанных с заказами клиентов
• Согласование и контроль проведения приказов отдела.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение текущих задач.
• Исполнение распоряжений непосредственного руководителя
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Высшее образование;
• Активность, способность работать с большим объемом информации;
• Знание Excel, Power Point

Условия:

• Оклад+бонус
  
• Адрес офиса: Северный проезд,д.1., Кировский район, по красной линии курсирует автобус до Офиса.
• Оформление в штат дистрибьютора
  
• Возможность профессионального и карьерного роста
   

Обязанности:

• Участие в международных тендерах – проработка технического задания совместно с инженером, подбор решения; соответствующего требованиям заказчика, сбор и подготовка необходимой документации;
• Выполнение холодных звонков (международный уровень);
• Ведение клиентов, дилеров, партнеров в других странах;
• Участие в процедурах аккредитации в крупных зарубежных компаниях (нефтегазовые холдинги, энергетические предприятия, предприятия нефтехимии, металлургической отрасли и проч.);
• Ведение документооборота и отчетности по проекту, рынку;
• Участие в международных выставках и семинарах.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в продажах, маркетинге будет Вашим преимуществом;
• Английский язык - свободный, 2-й язык является преимуществом, желательно – Испанский, Португальский;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Навыки работы с документацией, подготовки презентаций, семинаров;
• Навыки активного слушания, аргументированной работы с возражениями;
• Активная жизненная позиция;
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся Компании;
• Условия для профессионального развития в интересном Вам направлении;
• Поддержка профессионального роста и карьеры сотрудников, ориентация на долгосрочное сотрудничество;
• Официальное трудоустройство, соблюдение компанией социальных гарантий (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
• Пятидневная рабочая неделя Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
• Хорошо оборудованный офис около м. "Василеостровская".

Обязанности:

• Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
• Прием телефонных звонков, работа с почтой, прием гостей, клиентов.
• Делопроизводство и документооборот.
• Оформление командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, сбор отчетов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Возраст - желательно до 35 лет,
• Образование - не ниже среднего специального,
• Опыт работы в качестве сотрудника административного отдела не меньше 6 месяцев,
• Знание компьютера - уверенный пользователь, желательно знание 1С.
• Владение основной офисной техникой.

Условия:

• Место работы - м.Петроградская/Горьковская (БЦ "Сенатор")
• Оформление согласно ТК РФ,
• График работы с 10.00 до 19.00 (либо с 9.00 до 18.00),
• Компенсация питания.

  Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефоных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45
• Территориально м. Парк культуры
• Предоставляется оплачиваемое питание

One of the leading law firm is looking for  Personal / Executive Assistant to the Partner.

Responsibilities:

• Provide efficient and timely administrative support to the Chairman;
• Calendar scheduling and tracking;
• Full travel support (personal, family, partners);
• Arrange meetings including facilities and catering when required;
• Assist in producing reports, presentations and other documents as required;
• Meetings organization and coordination;
• Business correspondence, paperwork, record keeping;
• Analytical information preparation;
• Personal tasks, including work with the family and kids

Requirements:

• Higher education;
• +2 years of PA/ secretarial experience in a company with international environment;
• Shorthand and excellent typing skills, computer literacy, speed and accuracy are essential. (MS Office, Excel, PowerPoint);
• Native Russian, fluent English speaker with good writing skills;
• Excellent organisational skills, ability to multi-task and organise others;
• Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the office;
• Intelligence, punctuality, excellent presentation;
• Stress-resistant;
• Ability to think ahead and anticipate needs before they arise;
• Ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters;
• Confident and able to work on own initiative and with limited supervision

Remuneration: 

• The successful candidate will be paid a competitive compensation package proportional to the important responsibilities of this position

• Office location: m.Polianka
• Schedule:  9.00  -18.00 (10.00 – 19.00)

Сотрудник по работе с персоналом(можно без опыта)

Обязанности: 

• Предоставляем обучение
• Работа в комфортабельном офисе
• Своевременные выплаты

Обязанности: 

• ведение переговоров,
• решение организационных  вопросов, 
• работа с кадрами,
• контроль персонала,
• заключение сделок крупными оптовыми клиентами

• опыт работы с клиентами,
• приветствуется опыт работы в управлении,
• коммуникабельность, гибкость

• растущий доход,
• карьерный рост,
• комфортабельный офис,
• корпоративный отдых (возможны загранпоездки)

Обязанности: 

• приём входящих звонков,
• заключение договоров,
• приём посетителей, работа с эл.почтой, с интернетом

Требования:

• презентабельный внешний вид,
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис,
• дружный коллектив,
• своевременные выплаты

Обязанности: 

• приём входящих звонков,
• работа с документами,
• встреча и консультация клиентов.

Требования:

• презентабельный вид,
• ответственность.

Условия:

• комфортабельный офис,
• дружный коллектив,
• стабильные выплаты.

Обязанности: 

• работа с ПК,
• работа с офисным персоналом, документация (накладные, договора),
• приём входящих звонков

Требования:

• гибкость в работе с людьми,
• позитивный настрой,
• активная жизненная позиция

Условия:

• комфортабельный офис,
• обучение,
• официальное оформление

Обязанности:

• приём входящих звонков,
• консультация клиентов,
• работа с ПК,
• оформление заказов

Требования:

• опыт работы администратором,
• презентабельный внешний вид,
• ответственность

Условия:

• комфортабельный офис,
• предоставляем обучение,
• без испытательного срока

Обязанности: 

• управление персоналом,
• решение орг.вопросов, ведение переговоров,
• помощь руководителю в организации работы отдела

• ответственность, гибкость,
• нацеленность на результат

• комфортабельный офис,
• работа в представительстве международной компании,
• высокий (растущий) заработок, премии,
• карьерный рост, возможны загранпоездки

В консалтинговую компанию  требуется Секретарь на ресепшен

Требования:

• Образование высшее (возможно студенты последних курсов с возможностью работать по полному графику)
• Опыт административной работы желателен
• Знание АТС, офисной техники
• Пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Коммуникабельность, доброжелательность

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием и отправка электронной почты и факсов
• Отправка и прием курьерской почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров
• Помощь секретариату руководства
• Ведение документооборота
• Сшивка отчетов

Условия:

• Офис М Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист
•  После года работы предоставляем ДМС

Обязанности: 

Основные обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников департамента
• Наполнение и поддержание актуальности базы
• Организация участия в тендерах и подготовки к ним
• Осуществление письменных переводов (презентации, коммерческие предложения)
• Координация подготовки аналитических отчетов
• Оформление первичной финансовой документации

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям
• Стрессоустойчивость, клиент-ориентированность
• Отличные навыки управления временем
• Опыт работы на административных позициях от года
• Уверенное владение Microsoft Officе
• Свободное владение английским языком

Мы предлагаем:

• Офис м. Павелецкая, м. Добрынинская (5 минут от метро)
• Корпоративное обучение, тренинги
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Работа в молодом, дружном коллективе
• График работы – с 9:30 до 18:30

Основные обязанности:

• прием и распределение входящей/исходящей документации, телефонных звонков;
• прием посетителей;
• консультации клиентов относительно услуг компании.
• поручения сотрудников

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• свободный английский язык (знание второго иностранного языка приветствуется);
• уверенный пользователь компьютера;
• коммуникабельность, умение решать сложные задачи, организаторские способности;
• ответственность, умение работать в команде.

Условия:

• компенсация: 30000р;
• график работы - 9.00-17.00;
• отличные перспективы роста в компании;
• офис расположен в центре (м.Тверская).