Основные задачи:

• сбор информации от менеджеров отдела продаж и ее дальнейшее предоставление в согласованной форме;
  
• консолидация отчетов отдела продаж в Excel;
  
• помощь в подготовке менеджеров к командировкам и встречам;
  
• ведение статистики по входящим звонкам и письмам от новых клиентов;
  
• выполнение отдельных поручений руководителя.
  

Требования к кандидату:

• Личные качества:  позитивный жизненный настрой, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, быстрая переключаемость внимания.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• Перспективы карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет.

Мы ждем ответственных, нацеленных на результат и стремящихся к развитию сотрудников!

Управляй переменами в своей жизни! Стань частью нашей КОМАНДЫ!

Должностные обязанности

• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
  
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения.
  
• Контроль исполнения поручений руководителя.
  
• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
  
• Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке)
• Выполнение личных поручений руководителя..
  

Требуется

• Высшее образование (желательно лингвистическое)
  
• Опыт на аналогичной позиции от года.
  
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
  
• Свободный английский (французский язык – рассматривается как плюс).
  
• Умение планировать и расставлять приоритеты. Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
  
• Отличные коммуникативные навыки. Позитивный взгляд на жизнь.
  
• Внимание к деталям. Оперативность. Активная жизненная и профессиональная позиция.
  

Мы предлагаем

• Конкурентный уровень зарплаты.
  
• Пятидневная рабочая неделя, сб., вс., праздники выходные.
  
• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
  
• Комфортный, современный офис рядом с м. Улица 1905 года или м. Краснопресненская.
  
• Интересная работа в молодом, дружном и веселом коллективе.
  
• Перспектива карьерного и финансового роста в динамично развивающейся компании.
  
• Корпоративные скидки на продукцию компании.
  

Переводчик (временный проект)

Цель работы:

∙ Осуществление перевода для службы искусственного оснежения.

Обязанности:

∙ Устный (последовательный) перевод на совещаниях, переговорах, перевод в рамках конференцсвязи;

∙ Письменный перевод (ведение деловой переписки, перевод текстов, документов и выступлений, перевод технической документации, а также презентаций и протоколов совещаний);

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Участие в переговорах на встречах;

∙ Составление отчетов;

∙ Контроль и анализ исполнения поручений руководителя;

∙ Информационное и документальное обеспечение деятельности руководителя.

Требования:

∙ Высшее образование в сфере теории и практики перевода/ экономики/ менеджмента/ юриспруденции;

∙ Свободное владение английским языком;

∙ Профессиональное осуществление устных и письменных переводов;

∙ Знание правил делового общения и межкультурной коммуникации;

∙ Готовность обучаться катанию на горных лыжах/ сноуборде;

 ∙ Ответственность, внимательность, дисциплинированность.

Условия:
∙ Работа на ГЛЦ "Роза Хутор" (пгт. Красная Поляна);

∙ Срочный трудовой договор до 17.04.2013 г.;

∙ Полный соц.пакет, ДМС;

∙ Корпоративный транспорт.

Обязанности: 

Условия:

•  график работы 6/1 (7-30 до 14-30)
•  оклад 30000 рублей в месяц + ежемесячные премии по результатам работы
•  предусмотрено двухнедельное обучение (выплачиваем стипендию)
•  полное соблюдение ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска)
•  скидки на медицинское обслуживание для родственников и знакомых
•  дружелюбный коллектив профессионалов, любящих свое дело

 Обязанности:

•  информирование пациентов об услугах клиники
•  координирование записи пациентов на необходимые обследования
•  формирование и выставление счетов, прием оплаты
•  взаимодействие с медицинским персоналом
•  решение текущих вопросов

Требования:

•  медицинское образование (желательно)
•  опыт работы администратором в мед.клиниках приветствуется
•  наличие медицинской книжки
•  коммуникабельность, стрессоустойчивость
•  ПК - уверенный пользователь

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (минимум - базовый уровень)

Обязанности:

• Организация рабочего дня Руководства
• Административные функции
• Контроль выполнения поставленных Руководством задач
• Организация переговоров, командировок и личных поездок Руководства
• Документооборот

Условия:

• Работа в районе ст. метро Ладожская, 5-дневная рабочая неделя, с 9 до 18 ч.
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный лист, полис ОМС

Управляющая компания сети розничных магазинов ищет помощника руководителя!

Обязанности:

• Обеспечение организации рабочего дня руководителя, подготовка деловых поездок и встреч;
• Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия;
• Подготовка различных отчетных документов;
• Ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках;
• Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• 
  

Требования:

• Высшее образование(экономическое, техническое), аналитический склад ума;
• Хороший английский язык, высокая эрудиция;
  
• Склонность к анализу и систематизации процессов;
• Хорошая память, способность оперировать большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Трудолюбие, терпение, самодисциплина.

Условия:

• Мы предлагаем работу в одной из крупнейших белорусских розничных сетей с перспективами профессионального и карьерного роста;
• Расширенный социальный пакет.
• Офис находится в 10-ти минутах езды от  ст.м. Каменная Горка, ходит корпоративный транспорт.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, накладные);
• Оформление договоров и спецификаций;
• Консультация партнеров и клиентов в рамках своих компетенций;
• Ведение заказов, отслеживание прохождения заказов, учет номенклатуры в 1С;
• Ведение конфекционных карт, подготовка образцов для выставок и презентаций;
• Помощь в подготовке технической документации.

Требования:

•  Образование высшее;
•  Успешный опыт общения с клиентами;
•  Опыт аналогичной работы – от 1 года обязателен (ассистент / помощник менеджера);
•  Уверенный пользователь ПК, знание 1C;
•  Знание первичной бухгалтерской документации;
•  Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров по телефону;
•  Самостоятельность, усидчивость, внимательность, аккуратность при ведении документооборота - обязательно.

Условия:

• Крупная производственная компания, имеющая лидирующее положение на профильном рынке;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата, ДМС, соц.пакет;
• Оклад 35 000 рублей "на руки" + квартальные премии, 13-я з/п;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив;
• Комфортабельный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от ст.метро Смоленская.

Помощник руководителя.

В крупную немецкую компанию , требуется помощник руководителя

Требования:

• Знание немецкого языка выше среднего
• Высшее образование
• Четкая дикция, грамотная речь;
• Свободное владение русским и украинским языками;
• Хорошее владение пакетом MS Office;

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправление исходящей корреспонденции;
• Владение ПК на уровне пользователя (MS Word, MS Excel, электронная почта, интернет, сканер);
• Работа с документами;
• Помощь руководителю в решении всех организационных вопросов;
• Работа с курьерскими службами, почтовыми отделением и другие текущие поручения руководства.
• Организация встреч,семинаров;
• Присутствие на переговорах руководителя;

Условия:

• Высокая заработная плата
• Полная занятость;
• Офис находится на левом берегу;
• Гибкий график.

Соискателей не знающих немецкий язык, резюме рассматриваться не будут.

Обязанности: 

• Администрирование работы офиса управляющей компании:
  
  • Контроль за обеспечением офиса.
  • Прием звонков, организация телеконференций.
  • Контроль работы обслуживающих служб (IT, инженерные службы) .
  • Работа над систематизацией управления офисом: листы проверки, контрольные листы прохождения документов.
• Работа с документооборотом:
  
  • Контроль за доставкой документов.
  • Координация работы водителей руководителя, поиск и найм персонала (курьеров, водителей).
  • Обработка входящей-исходящей документации, ведение журналов корреспонденции

Требования:

• Образование - высшее, средне специальное (делопроизводство, секретариат и т.д.)
• Опыт работы в "семейных компаниях", небольших банках, страховых компаниях приветствуется.
• Опыт организации управления офисом "с нуля" приветствуется
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, самостоятельность.
• Умение работать в условиях сжатых сроков .
• Инициативность.
• Понимание процессов "согласования", "контроля", "качества".

• Оформление - строго по ТК РФ.
• Стабильная компания, признанный игрок на рынке недвижимости.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.
• Дополнительные бонусы по итогам работы.

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу в одну из компаний группы Ассистента финансового отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников финансового отдела, включая помощь при подготовке отчетов;
• Ведение заявок в различных базах данных;
• Выполнение поручений финансового директора;
• Организация встреч, ведение протоколов встреч;
• Перевод документов.

Требования:

• Профильное высшее образование;
• Опыт от 2 лет и более, в том числе персональным ассистентом и / или ассистентом отдела;
• Хороший устный и письменный английский (не ниже Upper Intermediate);
• Знание правил делового этикета и  переписки;
• Готовность и умение работать c большим объемом информации;
• Готовность справляться с рутинными моментами в работе.
• Живой ум, уверенность, коммуникабельность, активная жизненная позиция и быстрая обучаемость.

Условия:

• Уровень оплаты труда - по итогам собеседований;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Предоставление полиса ДМС, страхование жизни;
• Частичная компенсация расходов на питание, годовой бонус;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• Социальный пакет
• Полное соблюдение Трудового кодекса (оплата больничного, отпуска, и т.д.)
• Корпоративные тренинги
• Возможность карьерного роста

Обязанности: 

• Высшее образование. 
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет (крайне желателен опыт участия/самостоятельного ведения проектов компании). 
• Свободное владение английским языком: как письменным, так и устным (активное использование в работе).
• Отсутствие вредных привычек. 
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, MS Outlook). 
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности, держать в памяти большой объем информации. 
• Интерес к бизнесу организации. 
• Готовность к заграничным командировкам. 
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная русская устная и письменная речь. 

• Заработная плата от 100.000 рублей, на руки. 
• Оплата мобильной связи, предоставление ноутбука по мере необходимости. 
• Оформление по ТК, оплата больничных и отпусков. 
• Перспективы карьерного и профессионального роста. 
• График работы: с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница. 
• Работа в офисе на ст. м. Автозавоздская (10 мин от метро).

В дочернем предприятии объявлен конкурс на должность Помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота, в том числе  электронного
• Протоколирование, контроль исполнения протоколов
• Организация встреч

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы личным помощником руководителя
• Отличное знание русского языка, делопроизводства
• Пунктуальность, коммуникабельность
• Строго деловой стиль одежды
• Отличное знание ПК и программ
• Умение общаться по телефону и составлять деловые письма
   

Условия:

• Место работы - центр
• Оформление в строгом соответствии ТК РФ
• Ненормированный рабочий день

Условия:

• Полная занятость на территории работодателя
• Пятидневная рабочая неделя
• Режим работы с 9:00 до 17:00
• Ежегодный оплачиваемый отпуск

Должностная инструкция секретаря-референта

Общие положения

• Главной задачей секретаря-референта является организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности компании.
• Цель - обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе, поддержание благоприятного психологического климата, поддержание имиджа Компании.
• Секретарь-референт непосредственно подчиняется Генеральному директору.
• Секретарь-референт назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
• В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: действующими законодательными актами РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего распорядка, Положениями о функциональных службах (структурных подразделениях) компании, приказами (указаниями) Генерального директора, нормативно-методическими документами по организации и ведению делопроизводства.
• На время отсутствия секретаря-референта на рабочем месте входящие звонки переадресовываются на другого сотрудника компании.
• Во время длительного отсутствия секретаря-референта его обязанности выполняет сотрудник, назначенный Генеральным директором, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.

Требования к внешнему виду

• Деловой стиль в одежде
• Ухоженные волосы, наличие прически
• Обязателен макияж (недопустимо: яркий и вызывающий макияж, отсутствие макияжа)
• Ухоженные руки, наличие нейтральных тонов лака на ногтях

Функциональные обязанности

• При поступлении входящего телефонного звонка секретарь-референт подняв трубку телефона должен произнести следующую фразу: «Добрый (-ое) утро, день, вечер (в зависимости от времени суток) Компания «Медика» (Имя секретаря)  слушаю Вас»;
• В завершение разговора по входящему или исходящему звонку, а так же в тех случаях когда клиент покидает помещение должна звучать фраза «Всего доброго, До свидания»
• Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности (на почтовую рассылку не более двух рабочих дней).
• Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел.
• Ведет регистрацию и учет входящих звонков, поступающей информации (от кого, кому, вес, количество мест) о прибытии грузов от грузоперевозчиков (Автотрейдинг, почта, багаж, контейнерная)
• Своевременно и незамедлительно информировать экспедитора о поступлении груза на склад грузоперевозчика (Автотрейдинг, почта, багаж, контейнерная) и в последствии осуществление контроля за получением и доставкой груза, с внесением соответствующей записи (дата получения) в журнал регистрации грузов.
• Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов (ФИО звонившего, по какому вопросу) в случае отсутствия менеджера на рабочем месте, либо последний ведет разговор по телефону, самостоятельно принять заявку.
• Выполняет поручения директора, менеджеров, заведующего складом и бухгалтера по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
• Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до менеджеров информацию о недостающих документах в комплекте документов клиента.
• В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе.
• Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису и складу запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
• Ведение текущего учета поступления, распределения, списания канцелярских и иных товаров, приобретаемых для нужд офиса.
• Анализ и рациональная организация потребления канцелярских товаров и других предметов, материалов, необходимых для обеспечения офиса, меры по экономному использованию средств компании.
• Маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг.
• Составление и защита ежемесячного бюджета по закупкам.
• Планирование закупок и проведения ремонтных работ.
• Организация архивов.
• Контролирует и систематизирует сертификаты и регистрационные удостоверения на поступающий товар и обеспечивает (своевременно) сопровождение отгружаемого товара копиями сертификатов и регистрационных удостоверений.
• Выполняет копировально-множительные работы.
• Выписывает доверенности и командировочные удостоверения
• Ежедневно, до начала работы, вносит в компьютерную базу данных курс доллара по котировке ЦБ РФ.
• Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение.
• Выполняет отдельные поручения директора, связанные с деятельностью компании.
• При выявлении каких-либо обстоятельств, могущих ухудшить деятельность компании, немедленно сообщает об этом директору.
• Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Права

Секретарь-референт имеет право:

• Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
• Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
• Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу офис-менеджера.
• Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
• Получать от руководства или должностных лиц Общества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
• Требовать от Руководителей подразделений информации по оформлению подписки на печатные издания
• Требовать от любого сотрудника офиса заявку на направление курьера не позднее, чем за 24 часа до срока исполнения задания.

Ответственность

Офис-менеджер несет ответственность:

• За некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
• За не использование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
• За не соблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу секретаря.
• За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
• За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.
• За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
• За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
• За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

Данная инструкция может быть изменена или дополнена приказом дополнена приказом Генерального директора.

Нарушение данной инструкции или дополнений к ней влечет за собой административное взыскание в соответствии с ТК РФ, вплоть до увольнения

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• Социальный пакет
• Полное соблюдение Трудового кодекса (оплата больничного, отпуска, и т.д.)
• Корпоративные тренинги
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя:

• Ведение документооборота, деловой корреспонденции.
• Ведение деловой переписки с зарубежными и российскими партнерами.
• Организация  деловых встреч‚ переговоров.
• Организация  командировок, поездок (билеты, визы, гостиницы) и т.д.
• Взаимодействие с различными департаментами (сотрудниками) компании в рамках текущих  проектов (сбор информации, обработка запросов, отчет).
• Выполнение других стандартных и разовых поручений руководителя.
• Отчетность.
• Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы на позиции  личного помощника/бизнес-ассистента с подчинением ТОП-менеджеру компании от 3-х лет обязателен.
• Английский язык  уровень  Upper-Intermediate (устно, письменно) – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Грамотная речь, грамотный русский/английский язык, четкая дикция.
• Наличие финансовой грамотности (расчеты, калькуляции и т.п.).
• Умение работать с большим потоком информации: оперативно и четко распределять, планировать, фиксировать.
• Уверенное знание делопроизводства и документооборота, основ менеджмента.
• ПК: опытный пользователь MS Office, в том числе Excel.
• Владение офисной оргтехникой; знание бизнес-этики, правил деловой переписки.
• Личные качества: живость мышления, сообразительность, ответственность, исполнительность, социальная смелость, активность, позитивный настрой; умение самостоятельно принимать решения по своим функциональным задачам, развитое чувство «поддержки»

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист;
• Официальная заработная плата: фиксированный оклад + бонус;
• ДМС после успешного завершения испытания (расширенная программа, включающая стоматологическое обслуживание);
• Компенсация мобильной связи;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Молодой, дружный коллектив;
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00;
• Офис находится между ст.м. "Савёловская", "Менделеевская" и "Новослободская", 10 минут пешком;
• Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании;
• Гибкость в принятии решений, отсутствие административных барьеров

Крупнейший дистрибьютор товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики и товаров для дома приглашает на работу офис-менеджера:

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Предоставление информации потенциальным клиентам;
• Подписание договоров, доп. соглашений и иной документации в офисе;
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Ведение отчетности (отгрузки, остатки, итоги по акциям и др);
• Работа c ключевыми клиентами компании;
• Ведение документооборота;
• Работа с электронной почтой и факсом;
• Составление отчетов по проделанной работе;
• Работа с торговыми представителями и поставщиками;
• Взаимодействие с отделами компании;
• Ведение протоколов спецификации и протокола системы скидок;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа в программе SAP

 Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Excel- обязательно)
• Ответственность, дисциплина, стрессоустойчивость 
• Навыки работы с людьми

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Обучение
• Дружный коллектив
• Корпоративная столовая
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис у ст.м. Звездная;
• Заработная плата на испытательный срок 20000 руб., далее до 24000 руб.
• Перспективы карьерного и профессионального роста.