Ищем амбициозного сотрудника способного за полгода стать руководителем направления (категорийный менеджер, руководитель интернет магазина, руководитель сервисной службы и т.д....)

Требования:

• Разговорный уровень владения английским языком
• Высокая степень ответственности, логический склад ума, гиперответственность, мобильность, здоровая амбициозность, желание расти и развиваться.
• Готовность к командировкам

Обязанности:

• Осуществление коммуникаций с подразделениями компании и с партнерами
• Информационная и административная поддержка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Поиск поставщиков товаров и услуг, ведение переговоров
• При необходимости сопровождение на переговорах

Условия:

• Офис м. Курская
• Заработная плата 50000руб. + премии по итогам работы

Сеть центров красоты luxury сегмента объявляет конкурсный набор на вакансию личный помощник руководителя.
Мы ищем модных, стильных, талантливых и профессиональных людей, которые следят за модными тенденциями и мечтают работать в крупной итальянской компании luxury сегмента.

Обязанности:

• Деловая переписка на русском и английском языках;
• Письменные и устные переводы;
• Визовая и travel-поддержка руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Свободное владение английским языком, желательно знание итальянского языка;
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки (досрочное получение виз, брони для любых мероприятий в разных странах, т.д.);
• Ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность;
• Презентабельная внешность;
• Готовность к работе в ненормированном режиме (в разумных пределах).

Условия:

• График 5/2, место работы д. Жуковка, Рублево-Успенское шоссе (салон); Кутузовский проспект (Центральный офис);
• Трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие:
  
  • ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • компенсация расходов на мобильную связь;
  • корпоративные скидки на товары и услуги центров красоты.

Компания Incanto Fashion Group, крупный международный холдинг, приглашает на работу Секретаря-референта.

Обязанности:

• организация работы сотрудников Службы: секретари, водители, курьеры, административно-хозяйственный персонал;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, внутренние телефоны, и др.)
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча и сопровождение гостей офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• участие в организации командировок персонала офиса (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• подготовка аналитических и информационных материалов;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее 1 года;
• знание английского языка на уровне Upper Intermediate - устный, письменный;
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
• уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС);
• презентабельная внешность, грамотная речь, знание делового этикета;
• коммуникабельность, вежливость, тактичность, доброжелательность.

Условия:

• работа в перспективной, динамично развивающейся компании;
• молодой и дружный коллектив;
• оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.;
• оплата мобильной связи;
• льготное обслуживание в фитнес-клубе на территории бизнес-центра;
• скидки на продукцию компании - 50%;
• офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая/Пролетарская.

В обязанности входит:

• Встреча посетителей офиса и Клиентов Компании;  
• Решение административных вопросов, 
• Прием и обработка телефонных звонков; 
• Участие в составлении и подготовке договоров, коммерческих предложений и пр. 
• Работа в базе CRM;
• Делопроизводство (ведение входящей и исходящей корреспонденции); 
• Прием и обработка электронной корреспонденции; 
• Организация собраний и встреч с руководителями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; 
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Владение оргтехникой и средствами связи; 
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet).

 Стандартный набор обязанностей в офисе:

• Телефонные звонки, работа с общей почтой
• Ассистирование партнеру компании (помощь в бронировании билетов, гостиниц, оформлении документов, паспортов, виз, планирование рабочего дня, выполнение поручений)
• Административная поддрежка сотрудников офиса
• Закупка канц.товаров, воды в офис
• Приготовление чая, кофе

Требования:

• Опыт работы от года, ОЧЕНЬ ХОРОШИЙ АНГЛИЙСКИЙ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!), высшее образование, пунктуальность, честность, порядочность, терпимость, выдержанность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная русская речь

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя в небольшом, веселом, дружном коллективе.
• Офис находится в шаговой доступности от метро Новокузнецкая.
• Рабочий день с 10 до 19.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Дистрибьюционная  компания (бьюти-индустрия) объявляет конкурс на позицию «Ассистент руководителя со знанием английского (и, или - нем) языка»

Основные требования:

• Женщина, 23-35 лет, высшее образование полное (филология, экономика, маркетинг и др),
• Опыт работы от 2х лет
• ПК - грамотный пользователь (офисные программы) Exсel – отличные знания,
• Грамотный деловой украинский и русский язык.
• Английский -  отл. знание разг. и письм. (немецкий - желательно).
• Личные качества: быстрая реакция, адекватная самооценка, исполнительность, приятная внешность, грамотная речь, способность работать в напряженном режиме.

Основные обязанности:

• Поддержание рабочего процесса руководителя
• Работа с документами (распоряжение, договора, приказы, кадры, деловые письма и т.д.)
• Помощь в организации встреч партнеров.
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, получение виз для сотрудников
• Помощь при  планировании рабочего дня руководителя (график встреч, собраний, совещаний)
• Перевод деловой документации.

Условия работы:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост
• Обучение
• Заработная плата в зависимости от профессиональной подготовки
• Место работы -р-н ТЦ "Квадрат" на Перова
  

Требования:

Знания и опыт:

• Опытный пользователь ПК -  особенно важно -  хорошее знание Excel.
• Умение работать с орг. техникой.
• Опыт работы в проектных организациях (желателен).
• Понимание, что такое проектная деятельность и большое желание в ней развиваться.

Образование и навыки:

• Высшее или неполное высшее образование - обязательно техническое.

Личностные качества:

• Ответственность.
• Нацеленность на результат.
• Коммуникабельность, лидерские качества.

Обязанности:

• Учёт проектов в учётных системах в соответствии с требованиями компании предъявляемыми к ведению проектов.
• Выполнение поручений менеджеров проектов по организации работ на проекте.
• Организация совещаний, протоколы, бронирования ресурсов, ведение информации в учётных системах.

Условия:

• Реальная перспектива роста до "менеджера проекта".
• Оформление по ТК РФ.
• Медицинская страховка, собственный врач в компании.
• Обеды в офисе с компенсацией 50%.
• Корпоративные спортивные программы  с компенсацией 50%.
• Программы кредитования.
• Собственный корпоративный университет с программами профессионального и личностного роста.
• Офис компании - ст.м.Савёловская/Марьина Роща (ул. Полковая).
• Гибкий график работы: 5/2, полный рабочий день с возможностью выбора времени начала и окончания рабочего дня ( с 8 до 10 начало работы, с 17 до 19 окончание).
  
• Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Подготовка презентаций (PowerPoint)
• Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
• Организация приема посетителей руководства: заказ  пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
• Ведение расписания  переговорных комнат.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Составление и редактирование деловых писем для руководства.
• Контроль сохранности документов в приемной руководства.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
• Основные обязанности администратора офиса (включая обеспечение бесперебойной работы офиса и офисного оборудования, наличия в офисе канцелярских товаров, продуктов и прочего)
• Выполнение других поручений непосредственного руководства. 

Требования

• Русский язык (устный и письменный)
• Высокая работоспособность,
• Свободное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета
• Системное мышление
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Желание учиться и совершенствоваться,  высокая обучаемость, хорошая память.
• Отличные навыки самоорганизованости: способность оптимально планировать управлять своим рабочим временем, умение расставлять приоритеты.
• Аккуратность, внимательность к деталям и трудолюбие.
• Отличные знания делопроизводства, высокая скорость печати.
• Умение достичь договоренностей о встречах руководителя.
• Приятная внешность и голос,
• доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, пунктуальность, методичность, надежность.
• Интеллигентность, коммуникабельность, не конфликтность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Общительность и способность легко находить общий язык и выстраивать отношения с людьми
• Позитивное отношение к жизни, работе, коллегам и партнерам

Условия:

• Система мотивации: оклад от 35.000 тыс. + бонус (15.000) ежемесячный бонус по результатам
• Также условия могут обсуждаться индивидуально по результатам собеседования.
• Испытательный срок 3 мес.
• Оформление по ТК РФ с момента выхода на работу, соц.пакет
• График работы: пн.-пт.10.00-19.00.
• Место работы: м. Охотный ряд, ул. Тверская, бизнес-центр«ЭКО-эфис».

Department Assistant

Responsibilities:

• Providing assistance to the department;
• Supports Head of Department in everyday activities
• Collaborates with multiple departments in improving overall quality and efficiency
• Supports to increase efficiency through producing high standards for office documents (templates, invoicing, and vendor accounts)
• Assists in preparation for business meeting, i.e. translating and/ or compiling presentations
• Gathers, evaluates and structures information, provides status reports to Head of Department

• Processes of all correspondence, meetings schedules, telephone calls, presentations; effectively handles travel arrangements (domestic & international), prepares quality expense reports timely and calendar of Head of Department
• Fulfills miscellaneous tasks and projects as assigned by the Head of Department

Job Requirements:

• University degree
• At least 2 years of experience in administrative positions
• Experience with large international companies
• Well organized, flexible, proactive
• IT knowledge : MS Office, Word, Excel, Power Point
• Strong verbal and written communication skills in both English and Russian
• Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines

Department Assistant

Responsibilities:

• Providing assistance to the department;
• Supports Director in everyday activities
• Collaborates with multiple departments in improving overall quality and efficiency
• Supports to increase efficiency through producing high standards for office documents (templates, invoicing, and vendor accounts)
• Assists in preparation for business meeting, i.e. translating and/ or compiling presentations
• Gathers, evaluates and structures information, provides status reports to Director

• Processes of all correspondence, meetings schedules, telephone calls, presentations; effectively handles travel arrangements (domestic & international), prepares quality expense reports timely and calendar of Director
• Fulfills miscellaneous tasks and projects as assigned by the Director

Job Requirements:

• University degree
• At least 2 years of experience in administrative positions
• Experience with large international companies
• Well organized, flexible, proactive
• IT knowledge : MS Office, Word, Excel, Power Point
• Strong verbal and written communication skills in both English and Russian
• Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines

В крюинговую компанию требуется ассистент менеджера по развитию.
Требования к соискателю:
1. Опыт работы в крюинге (желательно с оффшорным направлением)
2. Беглый английский
3. Инициативность, коммуникабельность, грамотная речь, владение навыками делового общения и ведения результативных переговоров.
Должностные обязанности:
Содействие  старшему менеджеру по развитию в активном поиске новых клиентов (прозвон, переписка) и непосредственная работа в крюинге.
Пятидневная рабочая неделя, оплачиваемый отпуск, официальное трудоустройство.
Базовая ставка (договорная) + перманентный бонус 5% от доходов с привлеченных компаний.

  Компания "АЭРКОМ" осуществляет монтаж оборудования промышленных систем вентиляции, отопления и кондиционирования для объектов Нижнего Новгорода, Нижегородской области и РФ

Обязанности:

• Оформление документов(договоры), знание и подготовка первичной документации(бухгалтерия 1С 8)
• Выполнение поручений руководителя; 
• Обеспечение единого порядка работы с документами;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Работа со структурными подразделениями компании;
• Предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании.

Требования:

•  Возраст от 23 года;
• Высшее образование (неоконченное высшее);
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Испытательный срок, после испытательного срока повышение з/п.
• Контактное лицо: Николай Куликов 8-920-042-10-04, 278-63-17, 278-65-59.

Обязанности:

• Обеспечение поддержки проектной деятельности.
• Ведение архива проектных документов.
• Организация встреч (согласование времени с участниками, рассылка приглашений, резервирование переговорных комнат, резервирование ВКС, контроль своевременной организации ВКС, ведение протоколов встреч).
• Оформление презентаций, отчетных документов по проектам.
• Контроль исполнения поручений проектными командами
• Контроль ведения проектной документации проектными командами

Требования:

• Высшее образование: экономическое или техническое.
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции.
• Желателен опыт проектной деятельности.
• Начальные познания в теории проектного управления.
• Знание ПО: Word, Excel и Visio(продвинутый пользователь), PowerPoint и Project (пользователь).

Условия:

• Крупная стабильная компания
• Белая заработная плата и официальное оформление, работа строго по ТК
• Крупные и интересные проекты
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Возможно обучения и сертификация за счет компании
• ДМС после испытательного срока

Обязанности: 

• Административная и информационная поддержка руководителя:
• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства и деловой переписки
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов)
• Планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации совещаний, переговоров, протоколирование, курирование и контроль исполнения
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, такси)
• Чай, кофе для руководства и гостей руководства

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
  
• организация приема посетителей;
  
• Работа с электронными торговыми площадками,
  
• участие в тендерах,
  
• составление заявок на участие.
  
• Участие в подборе персонала.
  

Требования:

• Образование законченное высшее, экономическое или юридическое
  
• Свободное владение компьютерной и орг. техникой
  
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚
  
• грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность  

Условия:

• трудоустройство по ТК
  
• пятидневная рабочая  неделя с 9.00 до 18.00
  
• расположение места работы: Нижегородский район, Б.Печорская.
  

Обязанности: 

Обязанности:

• Осуществлять взаимодействие с менеджерами с целью координации программ обучения, отвечающих бизнес-потребностям,  времени проведения обучения,  порядка выступления лекторов.Осуществлять подготовку материалов, необходимых для обучения, своевременно и в необходимых количествах.
• Координация доставки необходимых материалов к месту проведения семинара.
• Своевременно организовывать курсы, необходимые для достижения бизнес-задач банка. Анализировать рынок образовательных услуг, анонсировать учебные мероприятия  по актуальным для бизнеса тематикам соответствующим подразделениям/сотрудникам.
• Составлять отчеты и вести статистику по обучению сотрудников банка на регулярной основе. Контролировать бюджет. Планировать бюджет на командировки.
• На постоянной основе отслеживать историю обучения всеми сотрудниками и вносить регулярно данную информацию в базу данных.Координировать участие тренеров и сотрудников банка в учебных  мероприятиях.
•  Организовывать проведение тестирований в случаях, установленных требованиями Банка, а также уведомлять о результатах проведенного тестирования.
• Проводить тендеры образовательных компаний в случае возникновений бизнес- потребностей. Координировать и контролировать своевременную оплату счетов, и документооборот. Согласовывать в установленном порядке финансовые и юридические документы, обеспечивать их надлежащее хранение и наличие по каждой закупке образовательных услуг.
• Управлять электронной системой, базой данных обучения (Глобальной Системой Управления Обучением) – в соответствии с регламентом центра экспертизы.
• Обеспечивать работу отдела в части своевременного приобретения, учета хранения и списания канцтоваров, оборудования, пр.
• Обеспечивать техническую и информационную поддержку сотрудникам отдела, тренерам. Выходить с предложениями о совершенствовании работы Управления, разрабатывать и внедрять оптимизированные процессы.
• Координировать и обеспечивать непрерывное и качественное проведение вводного курса для новых сотрудников.
• Участвовать в прочей работе отдела.Выполнять поручения непосредственного руководителя и руководителя.

Требования:

Опыт работы на позиции Ассистент отдела HR/Координатор HR/Персональный ассистент от 1 года

Fluent English

Высшее образование

Условия:

Оформление через Manpower

Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом