• International company

Job description:

• Our client is looking for a candidate who will be resposnsible for the following:
• Administrative support to 2 Directors (General Manager and Commercial Director expatriates);
• Dealing with simultaneous translations;
• Travel and visa support;
• Expense reports preparation;
• Manage private tasks;

Who we are looking for

• Experience on the similar position from 23 years;
• English Fluent is a must;
• Experience in simultaneous translations;
• Helpful, easygoing personality;
• Client oriented personality;

Vacancy code: PAAB10550
 

About the company:
International company
 

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Administrative experience;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM10945
 

About the company:

• A leading international FMCG company

Job description:

• Administrative assistance to GD (Expat, French);
• Managing agenda;
• Preparing presentations;
• Meetings arrangement;
• Handling business correspondence;
• Record-keeping;
• Partly private tasks;
• Travel support through agency and directly;
• Expat and family support;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• 2 + year experience as Personal assistant;
• Experience in international company;
• Fluent English is a MUST;
• Min colloquial French is a MUST;
• Advanced computer skills;
• Self-controlled, organized, mature personality;
• Proactive and dynamic person;
   

Vacancy code: PAAM10610

About the company:

• International legal company

Job description:

• Administrative support to the team of lawyers;
• Formatting, editing documents;
• Translations;
• Coordination of correspondence;
   

Who we are looking for:

• From 1-2 year experience on administrative position;
• Cources of secretary as a plus;
• English Fluent is a must
• German is a big plus!;
• Short hand typing;
• Reliable, friendly person;
   

Vacancy code: PAAM10931
 

About the company:
International Consumer Goods Company

Job description:
- Administrative support to the team and HR Director;
- Travel support;
- Coordinating expense reports;
- Organising meetings;
- Providing presentations;
- Working with SAP;
- Planning staff holidays, working hours;

Who we are looking for
- English Fluent is a must;
- Relevant experience strictly;
- Proactive, mature, structured candidate;
- Analytical skills;
- Positive and client-oriented person;

Vacancy code: PAEK10891

Обязанности:

• Ведение договорной компании;
• Взаимодействие с клиентами компании (ритейл и фарм);
• Ведение документооборота по клиентам;
• Сопровождение заявок на продукцию от клиентов;
• Взаимодействие с коммерческой командой;
• Контроль документооборота по маркетинговой активности;
• Контроль оплат и задолженностей по промоактивностям.

Требования:

• Мужчина/Женщина;
• Образование - Высшее;
• Отличное знание программ 1С 8, Word, Excel, Outlook;
• Личностные характеристики:
• Умение работать в условиях ограниченных рамок;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Внимательность, усидчивость, клиентоориентированность;
• Вежливость, воспитанность.

Условия:

• Рабочий день с пн-пт с 9.00 до 18.00 ч.;
• Место работы м.Волжская, 10 мин пешком от метро;
• Оформление по ТК РФ.

Job profile:

• Front Desk Reception operation: booking conference rooms for meetings; greeting visitors; working with office equipment; assisting in organizing internal meetings; etc.
• Switch-board operating: answering and distributing phone calls;

The successful candidate's profile:

• Higher/incomplete highter education (students of evening departments or external form of study able to work full-time);
• Fluent English;
• PC literacy;
• Quick-learner, excellent team-player, pressure-resistant, tactful and customer-oriented;

We offer:

• Excellent career perspectives
• Competitive salary
• Social package

General Purpose

Ассистент отдела маркетинга (временная вакансия на 1-2 месяца) 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников отдела маркетинга;
• Координация бизнес-поездок отдела: оформление необходимой документации, заказ билетов, гостиниц, трансферов;
• Работа с договорами: подготовка договоров для проведения мероприятий, внесение правок, контроль перевода договоров агентствами, форматирование;
• Согласование договоров и документации внутри компании;
• Координация оплаты счетов;
• Подготовка авансовых отчетов;
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Хорошее знание английского языка (уровень upper-intermediate);
• Предыдущий опыт работы на административной позиции;
• Знание MS Office.

Условия:

• Офис расположен в бизнес-центре Метрополис (м. Войковская)

• прием и распределение звонков;
  
• заказ пропусков (посетители, авто);
• встреча посетителей;
• регистрация входящей корреспонденции;
• заказ канцелярии;
• отправка корреспонденции курьерскими службами;
• заказ такси
• выполнение поручений руководителя.
  

• опыт на админ.проектах от полугода желателен (администратор, секретарь...);
• хороший разговорный англ. язык(не ниже уровня intermidiate);
• быстрое запоминание новой информации, умение работать со сложными терминами;
  
• коммуникабельная, улыбчивая девушка;
• строгий офисный стиль одежды.

Условия:

• График работы: с 09:00 - 18:00 либо 10:00 - 19:00, 1 час на обеденный перерыв;
  
• Оформление в соответствии с ГПД;
• обучение;
  
• на каждого сотрудника оформляется зп.карта
• мы предлагаем ставку 150 - 160 руб. в час

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и пр., прием и проверка правильности оформления проектов документов, качественное их редактирование, ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитической, справочной и иной информации;
• административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы курьеров/водителей, выполнение функций кадровика;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, планирование отпуска и тому подобное).

Требования:

• высшее / неполное высшее / среднее специальное образование;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• грамотный устный и письменный русский язык;
• отличные коммуникативные навыки;
• навыки работы с большими объемами информации;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание делового этикета;
• знание делопроизводства;
• презентабельная внешность;
• знание английского языка очень желательно;
• опыт работы секретарем от 1 года.

Условия:

Режим работы: 10:00 – 19:00
Трудоустройство по ТК РФ

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя (звонки, переговоры, прием  и т.д.),

- обеспечение деятельности руководителя,

- планирование и организация встреч руководителя,

- ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю сообщение, отправлений, звонков, ведение их учета и регистрация,

- По поручению руководителя согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений,  контроль исполнения указаний и распоряжений ,

- сбор информации и материалов, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю,

-  разовые поручения руководителя в рамках служебных обязанностей.

Требования: высшее образование, опыт административной работы (желательно)

должен знать:
- Структуру управления предприятием.
- Вутреннюю и внешнюю политику предприятия.
- Структуру и оборудование современного офиса.
- Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.

- Принципы и методы администрирования.
- Стандарты делопроизводства.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
- Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
- Правила внутреннего трудового распорядка.

Условия: пятидневная рабочая неделя

Компания Simple, Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента, открывает конкурс на позицию Секретаря-референта в приемную генерального директора.

Обязанности:

• выполнение поручений,
• добыча информации,
• документооборот

Требования:

• результативность,
• аналитический ум,
• честность 

• офис в центре города,
• официальное оформление.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Подготовка информационных материалов, документов к совещаниям, ведение протоколов совещаний и пр.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота подразделения
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю
• Выполнение  поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошо развитые организаторские способности
• Законченное высшее финансовое или юридическое образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

Условия:

• Оформление трудовых отношений по СРОЧНОМУ трудовому договору на период декретного отпуска сотрудника
• Расширенный социальный пакет, включающий ДМС
• Оплата корпоративной мобильной связи, корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт, питание в столовой предприятия по льготным ценам
• Офис находится  в Автозаводском районе, ул. Политбойцов.

В Благотворительный фонд «Жизнь как чудо» требуется ассистент, который будет совмещать в себе функции личного помощника и администратора Фонда.

Обязанности:

• прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• встреча гостей;
• организация документооборота (систематизация, контроль);
• ведение кадровой документации;
• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• системная рассылка информации;
• ведение, поддержка архива и цифровой базы, относящихся к деятельности Фонда;
• поддержание работы сайта: размещение текстовых материалов, загрузка отчётов;
• работа с таблицами Excel;
• работа в программе PowerPoint (составление презентаций на основании полученной информации);
• выполнение личных поручений (звонки, поездки, встречи, участие в организации и проведении мероприятий по привлечению средств);
• обеспечение функционирования жизнедеятельности Фонда.

Требования:

Вы нам подходите, если:

• у вас хорошее знание русского языка; английский - приветствуется;
• все задачи фиксируете в списке дел;
• вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны;
• вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
• у вас есть чувство ответственности за проекты;
• вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
• вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой;
• вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
• вам близки идеи благотворительности.

Условия:

• полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00;
• офис рядом со станцией метро «Дмитровская»;
• оформление согласно ТК РФ;
• заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности: 

Дистрибьюционная компания занимающаяся поставкой и продажей широкого спектра терминального оборудования для операторов связи, приглашает на работу Личного помощника руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация поездок, визовая поддержка, бронирование отелей и другая организационная поддержка.
• Работа с документооборотом, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Ведение календаря встреч.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
  

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Знание английского языка (не ниже уровня upper-Intermediate).
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Знание принципов ведения документооборота‚ умение работать с офисной техникой.
• Знание делового этикета‚ знание процедуры организации поездок.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Приятная внешность‚ ответственность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, точность и пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный лист.
• Официальная заработная плата.
• ДМС после успешного завершения испытания (расширенная программа, включающая стоматологическое обслуживание).
• Компенсация мобильной связи.
• Корпоративное обучение английскому языку.
• Молодой, дружный коллектив.
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00.
• Офис находится между ст.м. "Савёловская", "Марьина роща" и "Новослободская", 10 минут пешком.
• Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании.

Ведущее PR-агентство ищет бизнес-ассистента генеральному директору.

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НА РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Требования:

• пол: женский, возраст: 25-35,
• образование: высшее,
• опыт работы личным помощником руководителя от 2 лет,
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook,
• быстрая обучаемость,
• презентабельная внешность,
• грамотная и поставленная речь,
• умение работать в команде, ответственность.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения решений и поручений руководителя;
• ведение документооборота, протоколирование совещаний;
• координация информационных потоков (входящая/исходящая корреспонденция, телефонные звонки, факсы, а также поиск нужной информации в интернете);
• ведение электронной базы данных (клиенты компании, календарь праздников и дней рождений);
• организация поездок и командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц и др.
• организация проведения совещаний, переговоров, встреч посетителей и гостей (чай, кофе);

 Условия:

• территориально: м. Курская
• график работы: 9:30-19:00 (переработки) 
• оформление по ТК (отпуск, больничный)
• испытательный срок 2 месяца