• ведение всего цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, перемещение, увольнение сотрудников), оформление личных дел, карточек, трудовых книжек, трудовых и социальных отпусков, командировок, свод табеля рабочего времени, учет суммированного рабочего времени, сдача отчетов ПУ-1, ПУ-2, статотчетов.
•  оформление входящей, исходящей корреспонденции, деловая переписка. 

Требования:

• среднее специальное или высшее образование, знание основ Трудового законодательства РБ, готовность к активной работе, ответственность.

Условия:

• полный рабочий день с 8.00 до 17.00, суб.-воск. выходной, 
• соц.пакет, 
• новый офис, оборудованное рабочее место, доступ к информационным системам (Консультант-Плюс), интернету, офисный мобильный телефон.
• доставка от ст. метро Пушкинская через ст. метро К. Горка  (при наличии личного транспорта расходы на ГСМ компенсируются)
• дружный молодой коллектив

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Российская торгово-производственная компания приглашает на работу

Личного помощника руководителя компании

 Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение контактной информации
• организация совещаний, встреч, командировок
• протоколирование совещаний и встреч руководителя
• предоставление регулярной отчетности руководителю по назначенным поручениям
• регулярный контроль выполнения поручений руководителя
• редактирование документов

 Требования:

• женщина  до 35 лет
• аналогичной опыт работы от 2-х лет Помощником руководителя/ Секретарём/ Ассистентом
• высшее образование
• английский язык базовый
• уверенный пользователь ПК
• мобильность, стрессоустойчивость
• возможность быть на моб. связи с 8.30 до 20.30 ч.

 Условия:

• комфортный офис - м. ВДНХ (10 минут на транспорте)
• пятидневка 9-18ч.
• заработная плата  оклад 45 000 руб. (на руки)  + премии
• оформление по ТК
• корпоративный мобильный телефон

Обязанности: 

• Организация бесперебойной работы оргтехники
• Ведение документооборота
• Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.).
• Выполнение функций секретаря  (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм)
• Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и т.п. 
• Определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
• Организует встречу и прием визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
• Организует деловые переговоры
• Ведет работы по делопроизводству
• Ведет деловую корреспонденцию
• Ведет кадровый учет и документооборот
• Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса 
• Выполняет поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Наличие опыта работы по специальности от 3-х лет
• Знание иностранных языков приветствуется
• Знание специфики электротехнической отрасли и строительства приветствуются

Условия:

• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ
• Заработная плата: оклад + премия
• Работа в динамичной и технологичной компании

Обязанности:

• предоставление информации в регионы (акции, POS материалы, инструкции и регламенты )
• сбор информации с регионов  (отчеты, фотографии,  консолидация данных)
• отслеживания сроков по поставленным задачам
• обеспечение документооборота:
• согласование документов для региональных руководителей
• подготовка доверенностей  и служебных заданий

ControlPay is a leading European freight audit solution provider based in Kiev and with its headquarters in the Netherlands. We offer innovative solutions to our multinational customers to get control and insight over their transportation costs and manage the processes around that. We are a fast-growing organization that aims to develop its employees with opportunities to make a career in the company. 

Responsibilities:

• prepare and manage correspondence, reports and documents
• organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• take, type and distribute minutes of meetings
• implement and maintain office systems
• maintain schedules and calendars
• arrange and confirm appointments
• organize internal and external events
• handle incoming mail and other material
• set up and maintain filing systems
• set up work procedures
• collate information
• maintain databases
• communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
• coordinate the flow of information both internally and externally
• operate office equipment
• manage office space

To be a successful applicant you should meet the following requirements:

• good speaking and writing skills in English (Upper-Intermediate level or higher)
• good command of Microsoft Office tools
• ability to work in a team
• positive attitude to work
• knowledge of other foreign languages such as Italian, Spanish, Japanese, German, French, etc would be an advantage
• analytical thinking, ability to improve own working processes

What we offer to our employees:

• dynamic team within a growing company
• multicultural environment, where you can be a part of global processes
• challenging work
• competitive salary
• office close to subway station Livoberezhna
• comfortable working place with modern facilities
• socially responsible employer
• informal corporate culture

Development opportunities include:

• training program
• periodical performance review
• experience in business communication with multinational clients
• enhancement of leadership and managerial skills
• obtaining knowledge in logistics

If you are interested in this position and match above-stated requirements, please do not hesitate to send us your Resume/CV.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• административная поддержка подразделения;
• документооборот 
• отчетность

Требования:

• женщина 21 -30 лет;
• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы на аналогичной должности от полугода; 
• ПК – уверенный пользователь (MS Office),
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность; клиентоориентированность; исполнительность

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• офис – м. Щелковская;
• график работы –5/2 с 09:30 до 18:30;
• работа в современном удобном офисе
   

В крупную западную производственную компанию, лидирующие позиции на рынке FMCG, требуется Ассистент Совета директоров.

Требования: 

• Знание английского языка на уровне не ниже upper intermediate;
• Опыт работы с экспатами;
• Опыт работы на схожей позиции не менее 2-х лет;
• Высшее законченное образование;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Клиентоориентированность;
• Стрессоустойчивость;

Обязанности:

• Организация командировок для Совета директоров и партнеров;
• Организация мероприятий (как в России, так и заграницей);
• Организация совещаний, протоколирование, составление отчетов по завершению;
• Подготовка презентаций и отчетов для Совета директоров;
• Ведение и контроль документопотока.

Условия:

• 5/2 с 09.0 до 18.00;
• Конкурентные условия оплаты;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• Страхование жизни;
• Возможность развития в рамках компании.

Наш клиент, Санкт-Петербургский филиал российского банка, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию
 "Секретарь-референт"

Обязанности:

∙ Ведение документооборота;
∙ Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
∙ Прием и распределение звонков;
∙ Деловая переписка;
∙ Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса;
∙ Прием посетителей (чай/кофе, организация питания);
∙ Выполнение поручений руководителя.

Требования:

∙ Высшее/незаконченное высшее образование;
∙ Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
∙ Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
∙ Навыки работы с оргтехникой;
∙ Уверенный пользователь ПК, владение почтовыми программами;
∙ Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;
∙ График работы 5/2, полный рабочий день;
∙ Офис в центре города;
∙ Оформление полиса ДМС после окончания испытательного срока.

Предприятие   специализируется на выпуске техники для строительства дорог, оказывает услуги   по резке металла, обработке металла, сварочные работы, а также осваивает и   развивает смежные отрасли — строительство.

Обязанности:

• Планирование  рабочего дня руководителя.
• Организация работы офиса. Планирование, организация, регулирование, прием посетителей.
• Организация и контроль документооборота.
• Организация и подготовка отчетности в установленные сроки.
• Организация и ведение телефонных переговоров.
• Контроль за соблюдением конфиденциальности и этикета в деловой переписке.
• Контроль за грамотным и четким оформлением документов, редактирование текста  проекта документов.
• Выяснение причин, наличия обоснования запрашиваемых  ресурсов.
• Контроль за надлежащим исполнением сотрудниками заданий и поручений генерального   директора  в установленные сроки. 
• Составление проектов приказов, распоряжений, протоколов.
• Стенографирование распоряжений, писем, протоколов заседаний с последующей их  расшифровкой и печатанием на компьютере. Подготовка и организация совещаний, деловых встреч, переговоров, командировок.
• Информационное обеспечение руководителя: поиск и обработка необходимой  информации.
• Внесение на рассмотрение руководителя предложений по усовершенствованию  делопроизводства, организации работы приемной офиса, организационных вопросов  по взаимодействию с подразделениями.

Требования:

• Высшее  образование.
• Опыт работы в аналогичной должности или в должности секретаря-референта не  менее 2 лет обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и опыт ведения делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Высокая скорость набора текста.  
• Желательно   знание   английского   языка.

Условия:

• Оформление  по ТК РФ, график работы с 8час.00мин. до 17час.00мин., 5/2
• Профессиональное развитие, карьерный рост.

Responsibility

• Provides full support in administrative & operational tasks to General Manager
• Coordinates schedules of General Manager to organize meetings, appointments with internal and external parties
• Administrates incoming/outgoing documents, mail, email to ensure timely acknowledgement and actions either through daily round-ups or during General Manager`s absence
• Produces ad hoc reports and other documentation when needed

Education & Language Skills

• University Degree
• Fluent Turkish as a must
• English - prefferably

Professional Expertise

• Minimum 1 years of experience in a similar position
• Driving licence
• Ready to frequent business trips across Russia

Specific Competencies

• Quality (Result) Oriented
• Excellent communication skills
• Adjustment (Flexibility)
• Planning and Organizing
• Team Working
• Problem solving and analysis
• Stress Resistant
• Work and time management
• Ability to work in a multinational/multicultural environment

Job Responsibilities:

• Travel and accommodation and visa support for teachers and staff:
  
  • plan and book/buy tickets and hotels domestically and internationally;
  • ordering taxi when necessary;
  • finding and renting apartments for teachers in Saint Petersburg;
  • arranging visa supporting documents through Foreign Affair Ministry.
  • interacting with migration authorities and prepare necessary documentation and obtain work permits, working visas and such.
• Personal assistance to Rector:
  
  • organizing and following up schedule,
  • order taxi and book restaurants
  • serving tea/coffee for school guests,
  • writing letters to school partners on behalf of Rector;
• Organizing and controlling the School driver’s schedule
• Posting and dispatching and receiving all necessary documents for different departments.
• Order stationary and drinking water
• Administer and follow-up Contracts approval procedure
• Occasional written translation Russian/English translation and consecutive interpretation at meetings for different departments when necessary.
• Occasional courier responsibilities within Saint Petersburg
• Supporting, when necessary, School activities working as a part of a multitask team

Requirements:

• Third or fourth year of University. University degree is a plus.
• Russian citizen
• Resident of Saint Petersburg.
• Previous experience in this position as a plus
• Excellent command of English and fluent Russian
• German and other languages is a great plus
• Working knowledge of Word and Excel.

Abilities:

• Demonstrated ability to multi-task, self-start and follow up.
• Demonstrated ability to follow instruction and ask clarifying questions.
• Must possess a strong sense of urgency and attention to detail.
• Good communication including listening skills required.
• Good manners and very hospital attitude
• Proven ability to work independently at times and within a team
• Demonstrated ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines.
• Demonstrated ability to interact in a collaborative manner with other departments and guests.
• Must have the ability to work a flexible schedule including evenings and weekends.
• A familiarity with and appreciation for SwissAm and its programs.

Compensation: to be discussed with successful candidates

Обязанности:

Документооборот
Коректировка платежей
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
Выполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с курьерской службой

Требования:

Девушка от 20 до 35 лет
Гражданство РФ
Личные качества: ответственность, исполнительность, легкообучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, приятный и презентабельный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Активная жизненная позиция, позитивный настрой
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, МФУ

Условия:

Месторасположение офиса - м. Бауманская (10 минут пешком)
Испытательный срок - 1 месяц
Возможность дальнейшего роста
График работы – пятидневка: 10:00-18:00
Заработная плата: от 25 000 руб.

В крупный и динамично развивающийся холдинг требуется Помощник руководителя. Если Вы нацелены на профессиональное развитие‚ карьерный рост и работу в стабильной компании‚ то мы ждем Вас!

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя департамента;
• Ведение  делопроизводства;
• Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов;
• Организовывать телефонные переговоры для руководителя;
• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем;
• Организовывать прием посетителей;
• Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.

Требования:

• Возраст от 22 до 30;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Образование - высшее;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• м.Речной вокзал, шаговая доступность;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы – 5/2 с 10 до 19, пятница до 18;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

Встреча клиенто в отделении банка;

Формирование потока клиентов;

Первичная консультация по продуктам и услугам банка.

Требования:

Приятная внешность;

Грамотная речь;

Умение находить решение в сложных ситуациях;

Возраст до 25 лет;

Желание развиваться в банковской сфере.

Условия:
Оформление по ТК РФ (Соц.пакет + ДСМ, скидки на Фитнес, приобритение турпутевок);

Работа метро Семеновская (2 минуты пешком);

График работы пн.-чт. с 9.30-18.30, пт. с 9.30-17.30.

Координатор отдела продаж (IT-продукт)
В одной из наших компаний "Первая Форма" – партнере по бизнесу – открыта вакансия Координатор отдела продаж.

Обязанности:

• Координация работы отдела продаж
• Составление коммерческих предложений, договоров
• Присутствие на встречах, ведение протоколов встреч
• Работа с отчетностью
• Выполнение поручений руководителя  

Требования:

• Высшее образование
• Девушка 22-30 лет
• Опыт работы в компании, продающей IT-решения
• ОБЯЗАТЕЛЕН!!!!!Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия работы:

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании
• Официальное оформление + социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• Дополнительная медицинская страховка (включая стоматологию)
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30.
• Офис: г.Москва (ст.м. Таганская - кольцевая), 5 минут пешком

Обязанности:

∙ Подготовка необходимой информации, документов, презентаций по запросу руководителя

∙ Подготовка совещаний

∙ Планирование и организация проведения деловых встреч руководителей

∙ Организация деловых поездок (заказ и бронь билетов, гостиниц)

∙ Выполнение поручений руководителя

Требования:

∙ Высшее образование

∙ Девушка 25-30 лет

∙ Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года

∙ Отличные ПК-навыки

∙ Владение английским языком -уровень Intermadiate

∙ Исполнительность, ответственность, стабильность в работе

∙ Умение планировать и организовывать

ВНИМАНИЕ: Рассматриваем резюме с Вашим фото!

Условия:

∙ Метро "Савеловская"- 5 мин. от метро

∙ Заработная плата по итогам собеседования

∙ Оплачиваемые отпуска и больничные

∙ График работы сменный с 10-18.00 и с 12-20.00

∙ Работа в стабильной компании, в комфортабельном офисе и дружном коллективе

Обязанности:
 - ведение документооборота, оплата счетов
 - подготовка и согласование договоров
 - прием входящих звонков.
 - печать, хранение, сканирование, отправка документов, требующих визирования или подписанных директором по продажам.
 - бронирование билетов и гостиниц сотрудникам компании.
 

Требования:
 Знание Microsoft office, Outlook, 1С (финансовая база желательно);
 ответственность, обучаемость, активность, боевой характер;
 грамотная устная и письменная речь;
 аккуратный внешний вид;
 опыт работы от полугода;
 законченное образование.

Условия:
Работа в стабильной компании федерального масштаба (офис рядом с метро);
официальное оформление по трудовой кн.;
социальный пакет, корпоративный пакет: ДМС, оплата мобильной связи;
график работы: 5/2 с 9 до 18.00;
стабильная белая заработная плата (оклад+премия) 28000 руб.
отличный дружный коллектив!
возможность профессионального и карьерного развития!

Обязанности:

• Организационная и координационная поддержка руководителя, 
  
• планирование рабочего дня, 
• ведение телефонных переговоров, деловой переписки, 
• подготовка и контроль над исполнением приказов, распоряжений, протоколирование совещаний. 
• Ведение архива контактной информации
• Подготовка отчетов
• Подготовка и анализ документации, взаимодействие с подразделениями компании, иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет
• Образование: высшее
  
• Приятная внешность, грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, приветствуется опыт владения 1С «Управление торговлей» 8.1)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы с 9.00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 5/2 (обсуждается с руководителем)
• Офис: 5 - 7 минут пешком от ст. м. Нагорная