• Доведение приказов, информации, поручений руководителя до структурных подразделений ОП и контроль их исполнения;
• Координация взаимодействия между структурными подразделениями
• Сбор и анализ рабочей информации
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое)
• Опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт)
• Компьютерная грамотность (Word, Excel,1С)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Проактивность в нестандартных ситуациях

Условия:

• Работа вахтовым методом (3 месяца /3 недели) на площадках Заполярья
• Оплата проезда, проживания, питания, компенсация мобильной связи
• Оформление по ТК
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• Доведение приказов, информации, поручений руководителя до структурных подразделений ОП и контроль их исполнения;
• Координация взаимодействия между структурными подразделениями
• Сбор и анализ рабочей информации
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое)
• Опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт)
• Компьютерная грамотность (Word, Excel,1С)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость;
• Проактивность в нестандартных ситуациях.
  

Условия:

• Работа вахтовым методом (3 месяца /3 недели) на площадках Заполярья
• Оплата проезда, проживания, питания, компенсация мобильной связи
• Оформление по ТК
• Возможность карьерного роста

Требования:

Пол женский.

Хорошее знание ПК (MS Office), желательно 1С

Опыт работы секретарем или ассистентом отдела продаж

Внимательность, аккуратность, грамотная речь, готовность к активной работе.

Зарплата на исп.срок 30.000, после 40.000 рублей.

Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходной.

Оформление по ТК РФ.

Оплачиваемый больничный и отпуск (28 календарных дней).

Территориальное расположение офиса рядом с м. Алтуфьево/Медведково.

Обязанности:

•  Прием входящих звонков;
•  Документооборот;
•  Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
•  Организация приёма гостей завода, чай-кофе;

Требования:

•  Грамотная устная и письменная речь;
•  Некурящая;
•  Опыт работы приветствуется;
•  Желательно знание английского языка;
•  Гражданство РФ.

Условия:

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Планирование рабочего дня руководителя
• Паспортно-визовая поддержка
• Оформление командировок
• Организация приема посетителей
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Возраст от 23 лет 
• Владение английским языком (устно, письменно)
• Знание основ документооборота 
• Отличное владение ПК (пакет MS Office), мини-АТС, офисной оргтехникой
• Опыт работы от 2-х лет 

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование 
• Компенсация мобильной связи

Личный помощник / ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя компании.
• Полная административная поддержка руководителя.
• Организовывать контроль за надлежащим выполнением приказов, распоряжений, решений, поручений руководителя компании.
• Лично осуществлять подготовку наиболее сложных материалов и проектов документов, в том числе аналитических материалов, прогнозов, отчетов, справок к проектам документов.
• Организовывать подготовку переговоров, совещаний и заседаний с участием руководителя компании.

Требования:

• Женщина, возраст  25 - 35 лет.
• Опыт аналогичной работы обязателен!
  
• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес ассистентом руководителя крупной компании не менее 3-х лет.
• Презентабельная внешность, грамотная устная/письменная речь.
• Готовность к ненормированному графику работы.
• Знание делового этикета,
• Опыт работы с VIP,
• Английский язык – от intermediate (общение по телефону, деловая переписка),
• ПК – уверенный пользователь.

Обязанности: 

Обязанности:

• Заказ и оплата авиа/жд билетов. Оплата vip-зала.
• Прием и распределение звонков.
• Деловая переписка.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление пропусков).
• Выполнение поручений руководителя.
• Выдача заданий курьеру.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Пол женский.
• Возраст 24-33 лет
• Высшее образование
• Дисциплинированность
• Пунктуальность.
• Приятная в общении.
• Славянская внешность.
• Опыт секретарем или помощником руководителя от 2 лет.
• Стрессоустойчивость (обязательное условие)
• Ненормируемый рабочий день(переработки оплачиваются)
  
• Присылайте резюме с фото

Условия:

• График работы 5\2 (8.30-18.00)
• Заработная плата 40 000 руб.
• Оформление по ТК РФ.
• Место работы офис м. Боровицкая/ м Кропоткинская

Обязанности:

• оборудование новых рабочих мест,
• прием и распределение телефонных звонков,
• встреча посетителей (чай/кофе),
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• выполнение поручений Президента компании,
• работа с документацией.

Требования:

• женщина до 35 лет,
  
• опыт работы в аналогичной должности от года,
• активность,
• коммуникабельность, 
• ответственность,
• самостоятельность,
• организованность,
• доброжелательность,
• желательно знание английского языка (письменный и устный)
• ПК - опытный пользователь  (Word, Excel, Internet, Outlook ).

Условия работы:

• график работы 5/2 с 9.30 до 18.00, 
• оформление по ТК РФ,
•  заработная плата "белая" от 30 000 руб
• отпуск, больничный,
• работа в шаговой доступности м. Парк Победы.

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение руководителя в командировках.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование).
• Контроль исполнения поручений 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Мужчина, от 35 до 50 лет
• Образование - высшее
• Английский язык - желательно
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Обязанности: 

Если Ваше предназначение помогать своему руководителю;

Если Вы позитивны, ответственны и требовательны к себе, а также настроены на приобретение новых знаний и навыков;

Если Вы относитесь к проблемам как к задачам, решив которые Вы станете на ступеньку выше;

Если Вы никогда не говорите: «У меня это не получится», а в любой ситуации ищите решение,

то мы с Вами почти нашли друг друга :)

Требования:

• Женщина, 19-25 лет;
• Требовательность к себе, дисциплинированность;
• Готовность участвовать в управлении процессами и самостоятельно принимать решения;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации;
• Высшее или неполное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С, Power Point (желательно);
• Владение англ. яз. (уверенный разговорный).

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа с документами;
• Ведение деловой переписки с русскими и зарубежными партнерами;
• Осуществление сбора информации из различных источников;
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
• Управление отдельными процессами в компании;
• Работа с персоналом (поиск и подбор персонала по требованию отделов компании, проведение первичного собеседования).

Условия:

• График работы 5/2
• Рабочий день с 9 до 18.
• Офис: М. Рязанский проспект
• З/п от 30000 по результатам собеседования

Обязанности:

• Электронная регистрация и архивация документов (входящих/исходящих/приказы/регламенты/служебные записки, претензии и жалобы от клиентов);

• Перевод исходящей корреспонденции с русского на английский язык, входящей с английского на русский язык;

• Ознакомление сотрудников с утвержденными документами (приказы, регламенты, протоколы совещаний);

• Учет  и распределение поступающей информации в Приемную, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

• Осуществление координации работы Специалиста по работе с документами и ТМЦ (курьер);

• Осуществление отправки корреспонденции через курьерские службы в сторонние  организации по запросу сотрудников ДЦ; 

• Планирование рабочего времени Генерального директора и Управляющего ДЦ (встречи, совещания, выезды);

• Проведение тендеров и заключение договоров на закупку канцтоваров, визитных карточек, авиа и ж/д билетов, курьерских услуг;

• Осуществляет заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей для сотрудников компании (по согласованию с Управляющим дилерским центром или Директором по персоналу) и информирует отдел персонала и бухгалтерию; 

• Закупает продукты и хозяйственные товары для Приемной по мере необходимости;

Требования:

• В/о (экономика, менеджмент, лингвист);
• Опыт работы от 3х лет;
• Знание английскиго языка (перевод, переписка);
• Ответственность, исполнительность, честность;

Условия: 

• График работы 5/2, сб., вс., выходной;
• Офис находится у ст.м. "Гражданский проспект";
• Оформление по ТК, с первого рабочего дня;

Обязанности:

• стандартные обязанности единственного секретаря офиса:
• административное делопроизводство, документооборот
• прием и распределение телефонных звонков: мини-АТС
• прием посетителей
• обеспечение офиса расходными материалами
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина от 22 до 40 лет
• опыт работы секретарем от года
• владение деловым этикетом
• уверенное владение ПК

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00 (без переработок)
• офис рядом с метро Китай-город

We are currently looking for a Reservation Agent to support the Front Office/Sales team in their activities.

He/she will be responsible for dealing with guest requests to make a booking at our hotel. In detail this means:

• Selling bedrooms, meeting & event space
• Handle all incoming calls, faxes and emails for accommodation
• Respond to all enquiries in a timely manner
• Process all information using the hotel computer systems
• Maintain up to date knowledge on sales strategies, rates, products, packages, facilities and inventory at all times
• Sell our products and services to meet guests needs in line with our concepts with a focus on hotel profit
• Follow up on no shows, commissions and loyalty programmes
• Builds and maintains strong working relationships with entire hotel focusing on Front Office Sales and Meeting & Events

Personal requirements:

• Strong focus on business & sales
• Attention to detail is essential
• Natural attitude towards providing excellent quality service
• Previous experience from reservations, front office or meeting & events is preferred
• Excellent computer skills and knowledge of Fidelio would be an advantage
• Excellent telephone manner is essential
• Excellent time management and organisational skills essential
• High levels of motivation, enthusiasm and an innovative approach
• Good team player with a flexible and cooperative attitude
• Fluency in English both written and oral
• The Reservation Agent reports directly to the Revenue Manager

Conditions:

• Competitive salary
• Excellent opportunities for professional growth and career development within the company and in Sochi region
• Interesting and dynamic work
• Corporate trainings and business education
• Accommodation in staff house (for non-residents)
• Staff transportation
• Staff meals
• Providing discounts for accommodation in our hotels worldwide

Обязанности: