Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Помощник генерального директора



Помощник генерального директора
2013-05-29 18:09

Вакансия компании: АКАДЕМИЯ
Создана: 29.05.2013
Регион: Домодедово
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  руб.

Обязанности:

  • передача документов на подпись руководителю
  • проверка корректности и комплектности документов
  • регистрация исходящих документов от руководителя
  • подготовка таблиц для руководителей подразделений
  • ведение телефонной базы контактов руководителя
  • протоколирование совещаний с участием руководителя


Требования:

  • женщина. 30-45 лет
  • высшее образование
  • опыт работы от 3-х лет
  • уверенный ПК пользователь,
  • хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes


Условия:

  • оформление по ТК
  • график работы 5/2
  • заработная плата 60000руб.(белая)
  • компенсация мобильной связи и питания
  • возможность карьерного роста


Секретарь-референт
2013-05-29 18:20
Вакансия компании: Свифт Мультимодал Рус, ООО
Создана: 29.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   45 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение документации администрации организации;
  • Организация  и  координация  текущей  работы  с   деловыми   партнерами,  клиентами, заказчиками, контрагентами;
  • Поиск необходимой руководителю информации;
  • Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;
  • Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
  • Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация и участие во встречах и переговорах;
  • Прием посетителей;
  • Прием иностранных делегаций;
  • Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;
  • Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
  • Работа с оргтехникой.

Требования:

  • Профессиональный имидж;
  • Хорошее владение речью и письмом;
  • Хорошая память (в том числе зрительная память на лица);
  • Содержание в порядке документации;
  • Умение  правильно   оформлять   документы,   вести   деловую   переписку  руководителя;
  • Квалифицированно пользоваться офисной оргтехникой;
  • Уметь находить взаимопонимание с руководством, коллегами и клиентами;
  • Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителя.

Условия:

  • Оформление по ТК;
  • 5/2 (Сб-Вс выходные), 9:00 - 18:00;
  • ДМС.


Ассистент
2013-05-29 23:16
Вакансия компании: 5.Инжениринг
Создана: 29.05.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент


Цель:

Обеспечения эффективной и гибкой административной, организационной работы.

Основные обязанности:

∙ Работа с электронной почтой, фильтрация электронной почты, печать.

∙ Прием и регистрация входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции.

∙ Подготовка совещаний, собраний.

∙ Подготовка разного рода документов.

∙ Деловая переписка‚ участие в выставках‚ переговорах.

∙ Перевод заседаний и документов (английский - украинский - русский)

∙ Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.


Требования к кандидату:

∙ Женщина.

∙ Грамотный русский, украинский язык.

∙ Опытный пользователь ПК, пакет MS Office.

∙ Английский язык - свободный.

∙ Коммуникабельность, ответственность.

∙ Не конфликтность.

∙ Умение фильтровать и расставлять приоритеты.

∙ Внимание к деталям и срокам

∙ Умение оперативно решать спорные вопросы.


Личностные качества:

∙ Умение принимать решения быстро и независимо, в условиях неопределенности.

∙ Отличные организационные навыки, способности к многозадачности.

∙ Командный игрок.

∙ Стрессоустойчивость.


Место работы

г. Киев

Резюме отправлять на cv@5x.ua.

В теме письма обязательно указывать название вакансии.

Все вакансии компании сайте 5x.ua/jobs


Помощник руководителя (контроль исполнения поручений )
2013-05-29 23:55
Вакансия компании: ВЕРОНИКА
Создана: 29.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

  • Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, работа с оргтехникой
  • Регистрация входящих/ исходящих писем, распределение документов по отделам
  • Согласование и подписание документов, планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя 
  • Организация совещаний 

Требования:

  • Возраст: от 23-36 лет
  • Отличное знание документооборота
  • Знание ПК - уверенный пользователь офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook)
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, навыки планирования и расстановки приоритетов, исполнительность

Условия:

  • График работы: с 10:00 до 19:00.
  • Метро Аннино в здании Бизнес-Центра 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное