Job description:

• Administrative support to the head of the company and vice-president, both are expats;
• Managing schedule, organisng meetings, conferences, events, official visits;
• Travel arrangements;
• Managing document flow, preparing presentations, business letters;
• Translations (oral and written);
   

Who we are looking for

• From 1-2 years experience on position of Personal assistant;
• Fluent English is a MUST;
• Confident, positive, quick-thinking person;
   

Vacancy code: PAZS10444
 

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Providing full administrative support to the manager and team;
• Travel support;
• Dealing with PoAs, issues, receipts;
• Working with state organisations;
• Conducting contracts/finance reports;
• Managing accounting document flow;
• Organising meetings, conferences;
   

Who we are looking for

• Legal background is a must;
• Administrative experience is a plus;
• English Fluent is a must;
• Polite, stress-resistent, responsible person;
• Working-hard, multitasking candidate;
   

Vacancy code: PAJS10448
 

About the company:

• International toys company

Job description:

• Handling calls, mails, correspondence;
• Welcoming guests;
• Travel support;
• Planning schedule for Manager;
• Preparing reports;
   

Who we are looking for:

• English Fluent strictly;
• MS Office knowledge;
• Client-oriented mature person

Vacancy code: PAJS10422
 

About the company:

• International Pharmaceutical company

Job description:

• Administrative support to the department;
• Travel support;
• Working with document flow, contracts, data bases;
• Providing translations;
• Preparing presentations;
   

Who we are looking for:

• English Fluent is a must;
• Administrative experience is a must;
• Mature, positive, intelligent person;
• Persistent, proactive, polite candidate;
   

Vacancy code: PAJS10263
 

About the company:

• International company

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for:

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Administrative experience;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM10220
 

About the company:
International bank

Job description:
- Administrative support: schedule planning, meetings arrangement, managing document flow, preparing documents for signing;
- Participation at meeting, report-keeping, preparing documents, presentations, minutes, tasks control;
- Information search and analysing;

Who we are looking for
- From 3-5 years experience on position of Personel/ Business assistant, preferable in bank or consulting company;
- English fluent;
- Business accumen;
- Active, reliable person;

Vacancy code: PAZS8642

About the company:
International FMCG company
 

Job description:

• Administrative support to GM;
• Planning schedule;
• Travel support;
• Providing translations;
• Preparing presentations;
• Managing document flow;
• Dealing with private tasks;
   

Who we are looking for

• At least 5 years relevant experience;
• English Fluent is a must;
• Proactive, fast, stress-resistant person;
   

Vacancy code: PAJS10456
 

Обязанности:

• Прием от торговых представителей ежедневных отчетов и занесения информации из них в региональную базу
• Ведение региональной базы и внесение новой информации в нее (матрицы, адреса магазинов, цены на продукцию и др.)
• Оформление и обеспечение регионального документооборота, с контролем прохождения документов по инстанциям
• Осуществление информационной поддержки региональных клиентов в отношении специальных предложений, маркетинговых программ и т.д., направленной на обеспечение увеличения текущих заказов.
• Осуществление информационной и технической поддержки торговых представителей - ответы на запросы, прием и передача в сопредельные отделы необходимой личной и деловой документации, предоставление информации о работе компании и обособленного подразделения в Санкт-Петербурге в частности
• Осуществление технической поддержки работы офиса, контакты со сторонними организациями.
• Анализ отчетов клиентов , с переносом их в формы Mоет-Хеннесси
• Составление иных отчетов, не перечисленных выше, но необходимых для обеспечения эффективной работы подразделения, по запросу регионального менеджера

Требования:

• Отличное знание MS Office, особенно Excel
• Умение работать с информацией, анализировать, обобщать и представлять обработанные данные для их последующего использования
• Умение работать с людьми
• Умение организовать свою работу в условиях поступления большого количества информации
• Умение взаимодействовать с людьми.
• Аккуратность, исполнительность, добросовестность

                  Крупная известная иностранная компания приглашает:

                                         Персонального Ассистента

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (top-manager, экспат);
• перевод технической документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык);
• подготовка материалов, ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч;
• ведение календаря и деловой переписки руководителя;
• организация командировок руководителя и визитов партнеров компании;
• информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя;
• подготовка отчетности.

Требования:

• образование: высшее (желательно лингвистическое);
• опыт работы в административной позиции – от 2-х лет;
• знание иностранных языков: английский язык  – свободное владение;
• знание ПК (MS Office): уверенный пользователь.

Условия:

• официальное оформление, конкурентная заработная плата;
• возможность профессионального роста и развития в рамках компании;
• ДМС (после испытательного срока);
• офис находится на станции метро Калужская.

Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Ведение и оформление договоров;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Прием телефонных звонков, в случае необходимости;

Презентабельный внешний вид;

Работа в офисе.

В крупном банке открыта позиция Секретаря-референта к Вице-президенту компании:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот
• Отчеты
• Организация встреч
• Тревел поддержка
• Прием звонков

Требования:

• Опыт на административных позициях от 2-х лет
• Стрессоустойчивость
• Хорошее знание ПК

Условия:

• ДМС
• Премии

Обязанности: Подготовка вещей для съемки

·         Сканирование товара

·         Ассистирование фотографу и помощь стилисту при фотосъемке вещей на модели

·         Раскладка вещей при съемке в раскладку ( работа по разработанному стандарту съемок Цум, который будет ему выдан в распечатанном виде для всех категорий товаров)

·         Помощь при съемка вещей на манекене

·         Замена не подощедших вещей или размера во время проведения съемки, по требованию стилиста

·         Контроль за надлежащим видом товара во время и после проведения съемок

Требования:Опыт работы с  товарами в сегменте одежда и люксовые товары;

·         Внимательность;

·         Ответственность;

·         Стрессоустойчивость;

·         Обучаемость;

·         Готовность работать с большими объемами информации;

·         Коммуникабельность;

·         Доброжелательность;

·         Прописка Москва и МО

Условия:Оформление по ТК РФ;

·         График работы 5/2, 9-часовой рабочий день, c 11 до 20.00;

·         Заработная плата 25 000 руб. net;

·         Оформление в соответствии с ТК РФ;

·         Бесплатное обучение;

·         Возможность профессионального и финансового роста;

·         Мед. страховка.

Место работы:  фото студия TSUM digital в Коптево 

• техническое образование и обязательное знание французского языка,

Обязанности:

• осуществление контроля работ, выполняемых подрядными организациями;
• ведение и устный перевод переговоров;
• письменный перевод технической и деловой документации;
• решение вопросов между юридическими и коммерческими отделами заказчика;
• анализ и проверка технической документации;
• создание отчетной документации (фото отчетов, презентаций).

Мы ищем системного, стрессоустойчивого, готового работать в режиме многозадачности администратора офиса.

Возможности Вашего профессионального развития и роста. Работа в современном офисе в Центре города.

Размер вознаграждения обсуждаем конкретно с Вами на личной встрече.

Требования к кандидату:

• Высшее образование. Приветствуется образование и опыт, связанные с математикой, информатикой, программированием ИЛИ маркетингом, продажами.
  
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, инициативность и обучаемость.
  
• Опытный пользователь ПК и Интернет;
  
• Понимание интернет-рынка;
  

От Вас во многом будет зависеть вся офисная жизнь, её плавное течение и продуктивность труда других членов коллектива.

Должностные обязанности:

• Телефонные переговоры;
  
• Составление отчетов, ведение документации;
  
• Работа с текущими версиями сайта;
  
• Выполнение поручений руководства;
  
• Контроль исполнения поручений руководителя;
  
• Бесперебойное и качественное функционирование офиса;
  

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, переговоров, совещаний; ведение протокола совещаний, ведение деловой переписки
• выполнение текущих поручений руководителя, работа с документацией, прием телефонных звонков

Требования:

• опыт работы помощником у первых лиц компании от 1 года
• хорошее владение ПК
• грамотная речь
• приятная внешность

Условия:

• официальная, стабильная заработная плата
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный, медицинская страховка
• Размер вознаграждения обсуждается на собеседовании
• Офис : м. Киевская

Обязанности: 

Обязанности: 

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Анализ информации и ведение отчетности
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Девушка от 21 до 30 лет
• Приятные внешние данные
• Высшее образование
• Грамотная, хорошо поставленная речь
• Опытный пользователь ПК
• Отличные коммуникативные качества, гибкость, стрессоустойчивость, легко обучаемость
• Можно без опыта работы

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя
• Работа в центре города, вблизи от станции метро Кремлевская
• Работа в дружном профессиональном коллективе
• Оформление по ТК после испытательного срока.

Крупная логистическая компания СПСР-ЭКСПРЕСС приглашает кандидатов на вакансию Администратор отдела продаж.

Обязанности:

• Администрирование базы существующих и потенциальных клиентов;
• Консультирование клиентов по услугам и сервисным возвожностям компании;
  
• Подготовка  документов для заключения, перезаключения договоров;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Оформление гарантийные письма;
• Подготовка материалов для проведения тендеров;
• Работа с рекламациями;
• Взаимодействие с другими филиалами компании;
  
• Подготовка отчетов по показателям эффективности отдела продаж.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки общения с клиентами;
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Ближайшая станция метро Текстильщики;
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

Дополнительная информация:

• Работы в команде профессионалов в крупной стабильной компании - признанном лидере российского рынка, предоставляющей широкие возможности для развития.

Сайт компании- Dorogi.ru

• Девушка  от 23 до 28 лет
• Высшее образование, разговорный уровень владения английским языком!
• Предпочтение кандидатам из регионов
  
• Опыт работы от года.
• Личные качества: высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, чувство юмора.
  

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя ВЭД направления
  
• Сопровождение руководителя на встречах, презентациях
• Организация встреч
• Координация со смежными подразделениями компании
• Информационная поддержка текущих проектов, взаимодействие с партнерами

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 45 000,далее 50 000, бонусы.
  
• Возможен быстрый карьерный рост в ВЭД, интернет- проекты, розницу.
  
• Офис- м. Курская (10 мин пешком)