Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется;
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности:

• оказание административной поддержки руководителю и сотрудникам офиса
• работа с корреспонденцией
• тревел-поддержка
• ведение деловой переписки
• своевременный прием и переключение телефонных звонков
• организация на высоком уровне приема гостей компании, организация комфортных условий для переговоров в офисе компании
• подготовка первичной документации для бухгалтерии

Требования:

• законченное высшее образование;
• свободное владение ПК на уровне пользователя;
• знание английского языка (разговорный);
• владение офисной оргтехникой;
• умение работать с большим количеством информации;
• активность, ответственность, внимательность, обучаемость.

Условия:

• офис находится в 10 минутах пешком от станции метро Павелецкая;
• официальное оформление;
• стабильная западная компания.

Обязанности:

• Помощь руководителю в работе отдела,
• ведение переговоров, заключение сделок,
• работа с офисным персоналом

Требования:

• Грамотная речь, аккуратность в работе с документами, ответственность, трудолюбие,
• возраст от 23 лет

Условия:

• Работа в центральном районе, комфортабельный офис,
• достойные условия труда, карьерный рост, премии, доп.бонусы

Обязанности: 

• работа с ПК, работа с офисным персоналом,
• документация (накладные, договора),
• приём входящих звонков

Требования: 

• возраст от 21 года, опыт работы с людьми от 1 года,
• деловой офисный внешний вид,
• желание расти профессионально и личностное развитие (обучение предоставляем)

Условия:

• работа в офисе, карьерный рост,
• обучение от компании,
• курсы повышения квалификации

Обязанности:

• Работа в ПК, приём входящих звонков,
• Встреча клиентов, обработка документации

Требования:

• Опыт работы с людьми, ответственность,
• Грамотное отношение к работе

Условия:

• Комфортабельный офис, премии,
• Удобный график

Обязанности:

• Работа с офисным персоналом, обучение и адаптация, мотивация персонала, помощь в руководстве отделом

Требования:

• Обучаемость, желание расти по карьере, развиваться, дисциплинированность
• можно без опыта, но с желанием

Условия:

• Комфортабельный офис, карьерный рост, доп.обучение

Обязанности: 

• Ведение документооборота
• Жизнеобеспечение офиса
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Выполнение личных поручений руководителя и коллектива предприятия
• Бронирование билетов, гостиниц и пр.
• Встреча гостей, Организация сервиса «чай-кофе»
• Оформление протоколов совещаний
• Помощь в организации корпоративов и мероприятий

• Женщина 23-30 лет, оконченное высшее образование. 
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта, 1С:УПП,СЭД).
• Грамотная речь, приятная внешность, высокий уровень ответственности, умение работать с большими объемами информации, педантичность, пунктуальность, неконфликтность , аккуратность во всем, чувство такта, образованность, без вредных привычек. 
• Наличие личного автомобиля будет являться Вашим преимуществом.
• Обязательно наличие фотографии в резюме.

Обязанности:

• Организация и поддержание работы офиса
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием и отправка рабочей документации
• Поддержание документооборота
• Прием и распределение звонков
• Первичная консультация клиентов
• Составление расписания встреч и их организация
• Перевод либо составление summary входящих документов

Требования:

• Высшее образование, желательно юридическое или экономическое.
• Умение правильно и свободно говорить на русском и английском языках
• Коммуникабельность
• Умение брать на себя ответственность и отстаивать интересы работодателя
• Привлекательная внешность.
• Желание развиваться в направлении консалтинга
• Интерес к сфере start-up и новым технологиям
• Желание работать именно в компании Global TechInnovations не менее одного года
• Умение быть всегда вовремя

Условия:

• Официальное трудоустройство и заработная плата
  
• Социальный пакет
• Квалифицированный и увлеченный коллектив
• Прекрасный комфортабельный офис
  
• Возможность стать профессиональным консультантом в перспективной области
• Постоянное общение с увлеченными и интересными людьми

Управления аккредитации Олимпийской семьи  объявляет об открытии вакансии Руководителя проектов.

В 2013 году в «Оргкомитете «Сочи2014» будет открыто несколько позиций в данном Управлении.

Какие задачи стоят перед Руководителем проектов управления аккредитации Олимпийской семьи?

•  Участие в организации процесса аккредитации сотрудников Оргкомитета Сочи 2014;
•  Участие в разработке и подготовке необходимых документов, регламентов, руководств и инструкций по аккредитации;
• Подготовка отчетных документов по результатам деятельности, презентаций и докладов;
• Сбор и проверка персональных данных, необходимых для получения аккредитации (взаимодействие с ответственными организациями,  работа  с информационными системами);
•  Взаимодействие с другими подразделениями Оргкомитета по вопросам аккредитации сотрудников ОКОИ;
• Консультация сотрудников Оргкомитета и представителей НОК/НПК по вопросам аккредитации.

Квалификационные требования

• Высшее образование;
• Владение английским языком (устным и письменным) на уровне intermediate;
• Продвинутый пользователь офисных приложений и программ для работы с графикой и изображениями;
• Опыт ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Личные качества: умение работать с большими объемами информации в условиях ограниченного времени, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться для решения возникающих вопросов;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (в период проведения соревнований).

Дополнительная информация

• Место работы: г.Сочи;
• Срочный трудовой договор до окончания Олимпийских и Паралимпийских игр;
• Работа в команде со специалистами с опытом проведения Олимпийских игр в Турине, Афинах, Ванкувере, Лондоне и др. городах.;
• Условия работы и сроки выхода кандидата на работу обсуждаются индивидуально.

Обязанности: 

Обязанности:

• работа в нефтегазовом отделе;
• обработка заказов;
• работа с клиентской базой;
• ведение базы данных;
• расчет и выставление коммерческих предложений;
• перевод технических текстов;
• ведение деловой переписки;
• работа с исполнителями заказчика.

Требования:

• м/ж до 35 лет;
• высшее образование;
• свободное владение английским языком, в том числе техническим;
• владение персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя: Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Acrobat; 1С: Предприятие 8.2;
• умение вести деловую переписку, работать с большим объемом информации;
• грамотная речь, коммуникабельность, аналитический склад ума.

Условия:

• график работы с 9:00-17:45;
• динамично развивающаяся компания холдингового типа;
• современный офис в центре города;
• заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами

В небольшую западную компанию, требуется офис-менеджер со знанием немецкого или английского языка!!!
Обязанности:
   

• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение звонков.

Рассматриваем молодых и перспективных специалистов!
Требования:

• Женщина от 20 до 40 лет;
• Высшее образование/неоконченное высшее;
• Хорошее знание оргтехники;
• Знание офисных программ;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь;
• Личные качества: ответственность, организованность, аккуратность, грамотность, умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Работа в ЮЗАО, м. Юго-Западная, БЦ «РУМЯНЦЕВО»
• Оформление согласно ТК РФ.
• Перспективы проф. развития

Обязанности:

• Работа с документами и оргтехникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ канцелярии и других расходных материалов;
• Выполнение поручений руководства,
• Отправка срочной корреспонденции через почтовое отделение, курьерские службы;
• Подготовка документов.
• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки);
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания;

Требования:

• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность;
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность

Условия:

• Работа с хорошей компании
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность
• Заработная плата на испытательный срок 2500 гр.
• Работа в 5 минутах от ст. Пр. Гагарина
• Премии по результатам работы

Требуются помощник руководитею (Управление по проектированию и капитальному строительству объектов магистрального нефтепроводного транспорта).

Обязанности:

• телефонное обслуживание;
• организация приема посетителей;
• выполнение технических функций.

Требования:

• знание норм и правил делопроизводства;
• высокая грамотность и знание этических норм;
• знание и умение работать с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel,Internet );
• порядочность;
• добросовестность, аккуратность и исполнительность в работе;
• знание программы 1-С;
• Условия:
• 5/2 рабочая неделя;
• белая заработная плата,  оформление по трудовой книжке, 28 дней отпуска;
• полная занятость, полный день;
• карьерный рост;
• м.Славянский б-р (Сколково, Штаб строительства)
• от метро ходит корпоративный транспорт

Boehringer Ingelheim is looking for Invoice Specialist who will handle the document workflow of the Company. 

The person will be responsible for:

• Receiving and checking of invoices and closing documents;
• Electronic approval of invoices (in Readsoft system);
• Interaction with external providers and employees in case of mistakes;
• Preparation of cost-centers detalisation;
• Registration of invoices and transferring them for payment;
• Monitoring of invoice payment (interaction with Accounting team, external providers, internal customers - employees);
• Substitution of other Invoice/Contract specialists during their absence. 

The successful candidate should have:

• At least 0,5 year of experience of working with large volume of documents in administrative sphere (preferably with invoices and closing documents);
• Intermediate level of English;
• Good knowledge of MS Office.

We offer you:

• Hiring thruogh provider - this is an outstaffed position;
• Office located in business-center Metropolis (Voykovskaya metro station);
• Salary discussed individualy, social package.

Обязанности:

Секретарь – помощник руководителя в  представительство  фармацевтической  компании:

- работа с корреспонденцией офиса и руководителя, звонки и письма,

- организация рабочего пространства и  дня  руководителя,

- перевод контрактов,

-  чай, кофе,

- оформление виз, заказ билетов и гостиниц,

- организация поздравления сотрудников офиса с праздниками и днями рождения.

Требования:

-свободное владение английским языком (письменный, устный, разговорный),

- свободное владение ПК и офисной техникой,

- презентабельный внешний вид,

- коммуникативные навыки,

- высокий уровень личной организованности,

- доброжелательность, порядочность, честность.

Условия:

Официальное оформление, контракт, отпуск 30 дней (в 2 части). З.п. 700 дол. в  эквиваленте.

Испытательный срок 3 месяца. 

Расположение  офиса: г. Минск, Долгиновский тракт, 2-й Марусинский  переулок, удобный офис.

График работы: с 08.30 до 17.00, пон.- пят.

Ждем резюме, горячая вакансия :)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.